¿Qué hago para mejorar mis habilidades básicas de escritura para comunicarme con las personas y escribir correos electrónicos?

Soy un escritor independiente y no suelo postularme para puestos / proyectos en la India, porque la paga aquí es atroz. Así que escribo muchos correos electrónicos y sigo estos pasos (y tengo bastante éxito):

1) Poner primero la parte más importante. Probablemente has sido entrenado para escribir una introducción, el cuerpo y una conclusión. Ya no creo que el formato sea relevante. Ponga su parte más importante (lo que tradicionalmente sería el ‘cuerpo’) primero. Llama su atención.
2) Intenta terminar en 6-8 líneas. Si alguien ve un correo electrónico que contiene tres párrafos con dos líneas cada uno, es más probable que lo lean que si ven un gran bloque de texto.
3) Esto se aplica tanto a los correos electrónicos como a la conversación en general: no intente sonar inteligente. A partir de su pregunta, parece que su problema no es la comunicación, sino el intento de ser tomado en serio. Es solo un pensamiento, puedes corregirme si me equivoco. Pero he estado en una situación similar y no ayuda. Cuando se comunica, el objetivo SIEMPRE debe ser transmitir información. Hay una muy pequeña posibilidad de que vayas a conquistar a la gente con carisma inventada.

Aparte de eso, intente leer en voz alta y, si es posible, copie y escriba / escriba texto de un libro de sus autores favoritos. Te dará una sensación de flujo. El vocabulario, como cualquier otra cosa, es ineficaz cuando se memoriza.

Espero que ayude. 🙂

Como graduado en ingeniería, ya tienes una sólida formación.

Mi consejo personal sería seguir el enfoque de KISS:

Mantenlo simple y estúpido

Como mantener la información al punto y sin complicaciones. Si tiene que explicar algo en su escritura (no los aspectos técnicos) no es efectivo.

Si bien no está relacionado con la escritura, este recurso está relacionado con la comunicación: Toastmasters International. Podrían tener un club cerca de ti.

Aparte de eso, sugeriría revisar algunos de los correos electrónicos o artículos que escribiste, y ver cómo los reescribirías. Dando un paso atrás hace maravillas para la claridad.

Me doy cuenta de que esta pregunta tiene algunos meses de antigüedad, pero en caso de que usted (u otros) aún estén buscando una solución …


Estamos lanzando un servicio que está diseñado específicamente para ayudar a las personas en su posición: personas que envían muchos correos electrónicos en un segundo idioma y son “bastante buenos”, pero desean mejorar su redacción.

Estamos buscando probadores beta ahora, por lo que si está interesado en usarlo de forma gratuita , nos encantaría trabajar con usted a cambio de sus comentarios y ayudar a mejorarlo.

Lo llamamos Fluidez. Funciona así:

  1. Usuarios bcc; nosotros en correos electrónicos salientes
  2. Revisamos los correos electrónicos en busca de errores significativos, aquellos que afectan el significado, el mensaje, la percepción, en lugar de la ortografía u otros errores de “autocorrección”
  3. Proporcionamos retroalimentación constructiva breve y clara, en un correo electrónico. El proceso está diseñado para ser rápido, discreto y fácil de aprender.

Estamos tratando de establecer si existe un mercado para el servicio, y es emocionante ver a la gente preguntando al respecto.

Mi primer consejo para usted es leer libros y blogs sobre habilidades de escritura y comunicación. En segundo lugar, siga practicando escribiendo y redactando correos electrónicos, y pronto será perfecto y finalmente desarrollará una cultura de lectura y dejará que la lectura sea parte de su vida. Obtendrá las mejores habilidades de comunicación en este campo como desee para usted.

Práctica y práctica y práctica. Nuestras posibilidades de mejorar nuestra escritura vienen con la práctica, la lectura y la práctica.

Hablar inglés con (nativo) los hablantes de inglés ayuda mucho, porque, como sucede con todos los idiomas del planeta, hay sutilezas, modos de expresión y formato de habla que son fáciles o más naturales para el hablante de una madre. lengua.

El inglés no es diferente. Entonces, practica, practica y practica.

Como graduado en ingeniería, debe estar versado en la redacción técnica, que es precisa y de datos pesados. Use este estilo disperso si cree que su escritura habitual es demasiado informal. Simplemente no se exceda. Puede parecer distante.

Considere cada comunicación como un problema de diseño donde el objetivo es hacer que la comunicación sea eficiente o precisa dentro de límites razonables. Así que incluye lo que es necesario y suficiente, pero evita los extras excesivos. Algunos escritores tienen una regla general que consiste en pasar y tachar 1/3 de las palabras.

Y para una guía fácil, concisa y útil, pruebe el clásico Strunk and White, The Elements of Style. Sus reglas son simples y claras.

Página en washington.edu

Comience a twittear … Obligue a transmitir un pensamiento en 160 caracteres. No rompiendo el inglés.

Sigue a la gente buena allí, te enseñará a transmitir ideas de manera concisa.

El mejor consejo para mejorar sus habilidades de escritura es leer vorazmente o asistir a cursos impartidos por Philip Vassallo.
Philip Vassallo – Ed.D – OnlineCompliancePanel