Cómo mejorar mi redacción de informes

Answer 1

La respuesta de Jim ya es fantástica, así que trataré de abordar las cosas que él no cubrió.

Usted mencionó específicamente los tiempos verbales, así que veamos si puedo ayudar con eso. Elegir el tiempo correcto puede ser difícil, principalmente debido a las reglas a menudo inconsistentes que siguen las palabras al cambiar a otros tiempos. Veamos si podemos dividir esto en algunos pasos integrales:

1. Confirma qué tiempo necesitas. En general, querrá ser coherente con el tiempo que usa a lo largo de todo el informe. Imagínese si un libro comenzara a contar una historia en pasado y luego pasara al presente. Sería discordante y difícil de seguir, así que elige uno y quédate con él.
2. Escriba el informe completo, teniendo en cuenta el tiempo que ha elegido. En otras palabras, simplemente haz lo que has estado haciendo. Si alguna vez no está seguro de haber elegido la palabra correcta para que coincida con el tiempo que está usando, tome la mejor decisión y siga moviéndose. Mantener la fluidez de su escritura es lo más importante en esta fase, y quedarse demasiado tiempo en una sola palabra puede interrumpir su flujo de trabajo y hacer que pierda el hilo de sus pensamientos.
3. Revisa y verifica todos tus verbos. Esta es la parte difícil, pero leer en voz alta puede darte una idea de qué verbos son incorrectos. Es cierto que hay bastantes verbos con tiempos inusuales o sonidos similares que pueden hacer las cosas más difíciles. Un par de pautas rápidas para los verbos en tiempo pasado, ya que sospecho que esas son las con las que trabajará con más frecuencia:

• Los finales terminados son increíblemente comunes. Intenta agregar ed al final del verbo y ver cómo suena. Si termina en una vocal, tenga en cuenta que la vocal podría cambiar y que tendrá que buscar la ortografía si no está seguro. p.ej. camina y camina, salta y salta, intenta y prueba (observa el cambio de vocal en este caso).
• Irbulares verbos en tiempo pasado. Algunos verbos cambian totalmente cuando pasan al tiempo pasado, más comúnmente al cambiar el sonido de una vocal. p.ej. cantar y cantar, correr y correr, nadar y nadar. Si no está familiarizado con este tipo de verbos, aquí hay una lista excelente a la que puede referirse: Lista de verbos irregulares en tiempo pasado

La mejor sugerencia que puedo darte para mejorar tu escritura es leer mucho. Este es un consejo muy común, y por una buena razón. Debe familiarizarse con la buena escritura para saber cómo suena la buena escritura. Anteriormente, mencioné leer tu trabajo en voz alta; esto se vuelve aún más efectivo cuando puedes reconocer cuando algo simplemente “no suena bien”. Esto no es algo natural para todos, pero es una habilidad que se puede aprender. A día de hoy, esta es la técnica que utilizo para asegurarme de que mi gramática es correcta. Si una frase suena mal, la digo en voz alta para mí misma, luego, a través de la experiencia, puedo determinar cuál es el problema y cuál es la solución requerida.

Todo esto es muy rudimentario, hay mucho más en la buena escritura, como la estructura de las oraciones, la selección de palabras, etc. Pero si comienzas aquí, podrás trabajar en técnicas de escritura más avanzadas.

Hablando en serio, no puedo enfatizar esto lo suficiente. Leer. Lee trabajos similares a los tuyos. Leer libros. Leer artículos de revistas. Lo único que no sugiero es leer las noticias en línea, ya que tiendo a encontrar que tienen una gran cantidad de errores tipográficos y malas elecciones gramaticales.

Answer 2

Enseñar a alguien cómo disfrutar de algo es una propuesta difícil, si no imposible. Pero mejorar en algo que haces como parte de tu trabajo es su propia recompensa y tal vez sea suficiente.

La buena escritura comienza con tu audiencia. ¿Cuál es su audiencia para sus informes estadísticos y cómo sabe que está entregando informes que su audiencia realmente aprecia? ¿Alguna vez le ha preguntado a los miembros de su audiencia si los informes satisfacen sus necesidades y proporcionan información que realmente pueden usar? ¿Esperan los informes? Si es así, ¿por qué? ¿Si no, porque no? ¿Cómo podrías mejorarlos? La retroalimentación de su audiencia es de suma importancia.

Otras dos cosas que vería son la organización y la edición.

Cuando comencé a escribir una publicación de blog, un manual u otro documento, comienzo creando un esquema. Los títulos de las secciones de su informe deben redactarse con cuidado, redactarse de manera concisa y ordenarse en una secuencia que prácticamente cuente la historia por sí mismos. Como lector, cuando miro una tabla de contenido para un informe, quiero que tenga sentido en sí mismo y proporcione un resumen de lo que voy a leer.

Finalmente, una buena escritura es una buena edición. Como escritores, tenemos plazos, pero en la medida de lo posible, después de investigar y redactar el informe, debe alejarse de él y volver a él más tarde. En ese momento, lea el informe como si fuera un editor. Cortar verborrea innecesaria. Hacer el contenido más conciso. Vuelva a ordenar las secciones y los párrafos si hace que las cosas fluyan mejor y más fácil de leer.

Tus lectores lo apreciarán.

Answer 3

Grandes contribuciones aquí. Estoy totalmente de acuerdo en centrarme en la audiencia primero. Pregúntese :

1. ¿Qué es lo que ya saben?
2. ¿Qué tan importante para ellos es el documento que estás escribiendo?
3. ¿Qué tan interesados están en eso?

La pregunta 3. es particularmente importante y una que la mayoría de la gente olvida: si no está interesada, debe encontrar una manera de interesar a la gente.

Hay formas de hacer interesantes las estadísticas. Muchas noticias están basadas en estadísticas. Una forma es encontrar la historia en las estadísticas y decir eso. Además, trate de evitar el liderazgo con el número seco en sí. En su lugar, generalizar ligeramente.

Por ejemplo:
Casi la mitad (48.7%) de las personas a quienes preguntamos pensaron que esto era muy importante. Esto representa un gran aumento respecto al año pasado, cuando lo hizo menos de una cuarta parte (23.2%).

Este es solo un ejemplo rápido. Hay mucho más sobre esto aquí: hacer que los números de comunicación sean tan simples como 1, 2, 3

No te preocupes si encuentras escrito un trabajo duro. La mayoría de la gente lo hace, simplemente no lo admiten. Como hablante nativo, ya conoce la mayor parte de la gramática que necesita, por ejemplo. De hecho, la gramática rara vez es el principal problema con los hablantes nativos, aparte de que la falta de confianza en ella a menudo produce un bloqueo del escritor paralizante.

La sugerencia de Ben de leer mucho es excelente. No solo lea los informes de sus colegas, sino también los periódicos, libros, blogs, anuncios, cualquier cosa en realidad. Si, como usted dice, le cuesta trabajo leer, entonces eso podría deberse a que está leyendo cosas equivocadas. (Y es más probable que culpe al escritor que a ti, por no atraerte y hacer que lo que escribieron sea lo suficientemente interesante). Lee lo que quieras leer. No debería ser una tarea.

Ni siquiera lo aconsejaría en contra de leer blogs. Claro, la gramática no siempre será perfecta. Pero parece que es más importante leer mucho que buscar cosas que sean gramaticalmente puras (sea lo que sea, el inglés ha ido evolucionando desde que comenzamos a encadenar la mayoría de las oraciones).

Además, algo puede ser gramaticalmente impecable pero tan aburrido como el agua de zanja.

Answer 4

Algunos pasos simples para mejorar la redacción de su informe:

• Repetir palabras: la repetición de palabras o frases puede crear un eco en la cabeza del lector que puede distraer.
• Elementos de la lista sin paralelo: no utilice viñetas inconsistentes para encabezados y puntos importantes. Esto rompe la cadena de contenido.
• Seguimiento del sujeto: a veces perdemos el seguimiento de lo que es el sujeto y usamos el verbo incorrecto. Siempre revisa el tema si es singular o plural. No siempre es obvio.
• Nombres adecuados: referirse a empresas u organizaciones, etc., como “ellos” o referirse a un hombre o mujer como “él” o “ella” puede ser una mala práctica. Mantenga su nombre bajo control.
• Frases – Evite usar frases y hacer una oración simple compleja y larga. Use una sola palabra para describir lo que quiere decir.
• Uso inconsistente de la coma.
• Mencione su investigación: si está colocando algunos datos, asegúrese de mencionar cómo los encontró. Esto hace que tu investigación parezca auténtica.
• Revisar a fondo

Answer 5

La redacción de informes es una habilidad. Puede desarrollarse mediante la práctica y la reflexión activa sobre sus fortalezas y debilidades en su escritura. Cuando sea posible, permita que un colega lea su informe y solicite comentarios constructivos. La lista de verificación del informe puede ser útil aquí. Acérquese a alguien que considere que tiene experiencia y de quien puede aceptar comentarios. Además, también debe mirar otros informes para darse cuenta de lo que los escritores han hecho bien y considerar cómo podría aplicar estructuras y convenciones similares a sus informes.
http://www.trustessaywriter.com/

Answer 6

La mejor manera de mejorar la redacción de informes es leer algunas muestras que están disponibles en línea. Me gusta: servicio de redacción de informes. Estos servicios son normalmente para servicios de redacción de informes académicos o comerciales Puedes hablar con ellos o puedes ver su muestra gratis.

Answer 7

Crea una sensación narrativa de la estructura narrativa e incorpora imágenes concretas en el texto. También es posible que desee experimentar insertando una “I” en el informe, donde es un personaje activo capaz de cambiar el arco de la historia.