Como mejorar mi eficiencia.

Para que puedas hacer todas las cosas que te interesan, debes mirar de cerca el esquema más amplio de las cosas en tu vida.

Al menos en el nivel macro-cósmico, necesita algunas metas y objetivos importantes en su vida que lo guíen, ya que establecen su dirección y lo mantienen inspirado, motivado y enfocado en los resultados deseados o los sueños preciados.

Para usar una analogía militar, las metas y los objetivos son como comandos precisos predeterminados en el plan de vuelo de un misil de crucero Tomahawk, dirigiéndose a un objetivo predefinido y de larga distancia.

A continuación adjunto una plantilla simple de diseño y ejecución para ayudarlo a comenzar:

1) En primer lugar, sepa exactamente lo que quiere y por qué, en términos de objetivos y metas de largo alcance convincentes, inspiradores y globales:

  • a) ¿Qué quiero ser?
  • b) que quiero hacer?
  • c) ¿Qué quiero tener?
  • d) ¿Qué quiero mejorar?
  • e) ¿Qué quiero cambiar?

en conjunto con las siguientes dimensiones principales de la vida en tu vida:

  • i) búsqueda académica (más allá y más allá);
  • ii) desarrollo mental;
  • iii) aspiraciones profesionales;
  • iv) salud física;
  • v) riqueza financiera;
  • vi) relaciones familiares;
  • vii) redes sociales;
  • viii) empresas recreativas (incluyendo pasatiempos, intereses, deportes, vacaciones, etc.);
  • ix) desarrollo espiritual (incluyendo contribuciones a la sociedad, voluntariado, etc.);

¡Tómese su tiempo, unos días si es necesario, ya que está pensando en su futuro!

Puede terminar con varias ideas útiles.

Limítelos para decir 3 a 5, preguntándose a sí mismo, a medida que evalúa sus metas:

  • ¿Realmente me gusta o lo quiero?
  • ¿Lo disfrutaré cuando lo consiga?
  • ¿Estoy preparado para hacer lo que sea necesario para conseguirlo?

Si es Sí para todas las preguntas, proceda; Si NO, es un NO GO!

2) Convierta todas sus metas y objetivos a largo plazo en (1) en tareas específicas, priorizadas y ejecutables que debe realizar diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestral e incluso anualmente;

3) Con el final en mente tal como se formuló en (1) y (2), calcule su punto de inicio, su punto final y la trayectoria de desarrollo de los puntos de transición intermedios;

En la ejecución táctica, (2) y (3) forman la base de su plan de juego sistemático.

Aquí es donde puede tener en cuenta su agenda de aprendizaje, su plan de estudio o incluso su plan de proyecto paralelo, si lo hubiera.

4) Identifique las tareas específicas que debe realizar en cada punto de transición hasta el punto final;

5) Establezca métricas para medir su progreso o logros importantes;

6) Asigne y asigne la responsabilidad personal, ya que algunas tareas pueden ser compartidas, por ejemplo, con miembros del equipo, si corresponde;

7) Identificar y reunir los recursos necesarios para realizar todo el trabajo;

[Me gusta llamarlos 7 M’s: Dinero; Metodos Hombres; Maquinas Materiales; Métrica; y Mojo! ]

8) Programar un calendario para completar cada tarea predefinida;

9) Resalte los problemas o desafíos potenciales que pueden surgir a lo largo de la Carretera de la Vida, a medida que avanza en ella;

10) Haga una lluvia de ideas y concluya una serie de posibles estrategias para enfrentar (9);

Este es tu plan de contingencia.

11) Instituya alguna forma de sistema, como un gráfico de Pert visual, para rastrear, controlar y monitorear su trayectoria de avance, como se describe en su plan de juego sistemático, junto con todos los elementos críticos de (4) a (10);

12) Haga un seguimiento masivo y siga consistentemente su plan de juego sistemático;

13) Poner en tu sudor equidad de esfuerzo intenso y ejecución enfocada;

14) Manténgase enfocado en sus objetivos estratégicos, pero sea flexible en su ejecución táctica;

¡La prueba de fuego definitiva para el establecimiento de objetivos y el logro de objetivos está en (12), (13) y (14)!

Un buen disparo de despedida, como alimento para el pensamiento:

¡Que Dios te ayude!

[20160317_Goal Setting Template]

La eficiencia aumentará con la gestión adecuada. Debes haber escuchado la frase: los ganadores no hacen las cosas de manera diferente, lo hacen de manera diferente . He enumerado 10 métodos probados para mejorar la productividad y la eficiencia en su vida.

1- Despiértate temprano en la mañana: si miras las estadísticas, las personas más exitosas del mundo son madrugadores. Es una regla simple: si se despierta temprano en la mañana, tendrá un tiempo más productivo. Christoph Randler (biólogo de Harvard) descubrió que los madrugadores son más proactivos. Los siguientes factores ayudan a aumentar la productividad:

  • Las distracciones son menos en las primeras horas del día, por lo que puede concentrarse más con interrupciones mínimas y la producción es más eficiente.
  • Tu cerebro está cargado y listo para trabajar duro, ya que está en su mejor momento y hará las cosas más rápido y mejor.
  • Es el momento en el que puede tomar buenas decisiones, planificar mejor y establecer metas realistas.

2-Chunking: es una técnica donde la información larga se divide en trozos más pequeños. Los fragmentos más pequeños de información son más fáciles de aprender que la información ininterrumpida más larga. Esto te ayudará a mejorar la memoria.

a) Separación simple: si desea recordar un número de teléfono, por ejemplo, 9899802801 , simplemente puede recordar la información como 9899-802-801 en lugar de leer la pieza completa de una sola vez.

b) Separación significativa: si desea recordar una larga lista de letras, diga XMITRATCATHITMISS. Simplemente puede romperlo como X-MIT-RAT-CAT-HIT-MISS.

c) Lista de trozos: si desea recordar una larga lista de elementos, la mejor técnica es organizar primero la información y hacer los trozos. Por ejemplo, la lista para recordar incluye huevos, perfume, jabón, mantequilla, chips, pan, lavado de cara, coca cola, pintura de uñas. Simplemente puede recordar la información organizando la información y luego haciendo trozos, por ejemplo, Huevos, Mantequilla, Pan (Artículos para el desayuno) – Perfume, Jabón, Lavado de cara, Pintura de uñas (Esenciales para el cuerpo) – Chips, Coca Cola (Artículos para fiestas).

3- Establezca su prioridad: Estamos inundados de una variedad de tareas y, a menudo, comenzamos algo y luego nos damos cuenta de que tenemos otras cosas importantes que hacer. Mira la siguiente tabla:

Muy importante y urgente. Muy importante pero no urgente.

Urgente pero no importante ——— No urgente y no importante

Puede escribir sus tareas en esa tabla y priorizar su trabajo. Debe donar más tiempo y esfuerzos para trabajar, lo que es importante y urgente. Las cosas que no son urgentes pueden esperar. Todos deben pasar de 5 a 10 minutos por la mañana para analizar su trabajo, escríbalo en consecuencia.

4- Concéntrese en una tarea a la vez: las tareas múltiples reducen la productividad. Lo creas o no, es cierto. Si usa su teléfono celular durante el trabajo o si intenta ver su partido de fútbol favorito mientras completa su proyecto, entonces esté listo para pasar más tiempo del requerido.

5- Use su programador de tareas: Es importante recordar cuándo hacer qué. Hay muchas cosas que están sucediendo a nuestro alrededor. El truco simple es usar el programador de tareas y evitar perder cualquier tarea importante.

6- Use aplicaciones para silenciar automáticamente su teléfono: hay una configuración en su teléfono que puede silenciar automáticamente su teléfono. Ahora sabe que está trabajando en una tarea importante y que requerirá que pase de 2 a 3 horas. Puedes poner tu teléfono en silencio durante 3 horas. También puede configurarlo para horas importantes de finalización por adelantado.

7- Tomar descansos entre tareas: incluso su cerebro necesita descanso. Tómate un descanso cuando completes una tarea. Escuchar una buena música o tomar una siesta poderosa puede ser una buena solución. Evita mirar cualquier video. Puede forzar aún más sus ojos.

8- Escriba sus debilidades y fortalezas: esto es muy importante para mejorar. Usted comprenderá las áreas que requieren mejoras adicionales.

9- Distribuya tareas: una vez que conozca sus fortalezas y debilidades, puede dirigir las tareas en las que es bueno y delegar las tareas a otros en las que cree que otros son buenos. De esta manera usarás tu energía al máximo.

9- Conozca las razones para trabajar: Dígase siempre las razones para hacer un trabajo en particular. Esta es la mejor manera de motivarte. Recuerde siempre, el nivel de motivación y la productividad tiene una correlación positiva. La productividad aumentará con alta motivación.

10- Coma bien : comer alimentos ricos en vitamina D, omega 3 y reducir las grasas dañadas omega 6 hará que el cerebro sea saludable. La vitamina C que se encuentra en los cítricos se asocia con la agilidad mental. Por otro lado, se sabe que la vitamina B protege contra el encogimiento cerebral y el deterioro cognitivo relacionados con la edad. El pescado, los vegetales de hojas verdes, los champiñones, el maní, las semillas de sésamo y los huevos pueden ayudar a aumentar su capacidad mental. La vitamina K, que se encuentra en el brócoli, la col rizada, las berzas, la espinaca, son necesarias para el desarrollo de las células cerebrales.

Espero que esto haya sido útil

Fuente : Soy un entrenador de carrera MINDLER. MINDLER es una organización que ayuda a los estudiantes a elegir la trayectoria profesional correcta en función de su interés, aptitud, personalidad, ecuación y estilo de orientación. Estas son sesiones de asesoramiento pagadas. Puedes consultar el siguiente enlace. Revolucionando la evaluación profesional, la planificación y la orientación. Tenemos los mejores expertos de ISB, Harvard, MDI, etc. Me he referido a ellos para recopilar información. Puede enviarme un correo electrónico a [correo electrónico protegido] para cualquier consulta o llamar al 9650899998

Todo lo mejor.

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La eficiencia es muy importante para las pequeñas y nuevas empresas. Ser más productivo con acceso limitado a recursos y dinero y aprovechar al máximo lo que tiene actualmente puede ayudarlo a tener éxito. Dirigir un negocio es como manejar una nave cerrada, un pequeño impulso a su eficiencia y productividad podría significar que algunos millones de ingresos puedan ayudarlo a financiar su crecimiento y expansión.

Aquí hay cinco consejos que puede usar para ser más eficiente al hacer su negocio:

  1. Use herramientas de productividad para ayudar a priorizar sus tareas. Seamos realistas cuando manejas un negocio, nunca te quedas sin cosas que hacer. A veces es como mirar un sinnúmero de montones de pajares y no hay forma de deshacerse de todos ellos, no importa mucho, multitarea. La mejor manera de enfrentarlo es identificar aquellas tareas urgentes que tendrán un impacto inmediato en su negocio. Usar herramientas de productividad puede ayudar a que su día sea un poco más fácil y aumente la productividad.
  2. No pierda su tiempo encerrándose en una sala de juntas discutiendo cada pequeña cosa que, a su vez, desperdiciará su tiempo. Tener una agenda y llegar al punto tan pronto como sea posible.
  3. Utilice una herramienta de comunicación a la que todos puedan acceder con facilidad. Una comunicación interna puede ahorrar toneladas de tiempo que a veces se desperdicia en el tiempo que toma desde aquí y allá dentro de la oficina.
  4. Permita que su gente tome breves descansos de vez en cuando para refrescar su mente. Incluso un simple café o té puede hacer una diferencia en la eficiencia de una persona.
  5. Automatice los procesos de su negocio sin importar cuán simples o complejos sean. No solo le ahorra tiempo, también evita volverse loco realizando tareas recurrentes todos los días.

Considérelos para ayudar a aumentar su eficiencia. Para una lectura más informativa y completa y algunos otros enlaces útiles a otros materiales, puede consultar este artículo aquí.

Me especializo en crear contenido útil sobre rendimiento y eficiencia. Como las respuestas anteriores ya lo han cubierto, en mi opinión, la eficiencia es una combinación de tener objetivos claros, formas prácticas de alcanzar esos objetivos, tener un plan para cumplir con sus actividades diarias y, finalmente, crear el hábito de ser eficiente.

Para encontrar ejemplos y guías, sugiero este artículo que contiene 10 infografías que cubren los temas que mencioné anteriormente para que sean eficientes. ¡Espero eso ayude!
https://blog.weekdone.com/10-inf…

Hola,

Yo también tuve el mismo problema no hace mucho tiempo. Creo que hay dos cosas que nos hacen más eficientes; Primero, se está convirtiendo en el hábito de hacer las cosas y luego aprender a administrar nuestro tiempo de manera más eficiente.

Para crear un buen hábito , creo que debería detectar sus viejos hábitos que están perdiendo el tiempo la mayor parte de su tiempo. Para eso, tal vez puedas pasar un día entero tomando notas cuidadosas. sobre lo que haces Luego, al día siguiente, intente implementar la técnica propuesta por The Power of Habit de Charles Duhigg, él habla sobre cómo el hábito se puede dividir en tres partes, la clave, la rutina y la recompensa, que puede usar para reconfigurarse si Cambias la rutina y mantienes la misma señal y recompensa . Estoy de acuerdo en que al principio requerirá algo de fuerza de voluntad, pero una vez que integre la nueva rutina en su ciclo de hábitos, vendrá naturalmente.

Déjame darte un ejemplo personal, cada vez que me aburría, estaba perdiendo mucho tiempo frente al televisor y comiendo papas fritas. Para cambiar ese hábito, cada vez que me aburría en lugar de mirar televisión, tomaba un libro y seguía comiendo papas fritas. Creo que al principio se necesita experimentación y prestar más atención a nosotros mismos para poder detectar nuestros malos hábitos. Pero puedo dar fe de que funciona y es muy poderoso una vez que te das cuenta de que puedes hacerlo en todos los aspectos de tu vida.

Luego está la gestión efectiva del tiempo , creo que tenemos una atención muy limitada, al menos para mí. Solo puedo hacer un puñado de cosas antes de agotar mi energía. Por eso, lo que trato de hacer es maximizar las cosas que le darán el mayor valor a mi vida y hacerlo a primera hora de la mañana y durante el resto del día puedo posponer las cosas de los que son más frívolos o requieren menos fuerza de voluntad. .

Lo que estoy tratando de decir es limitarte a tal vez a una o dos cosas importantes por día y hacer las primeras cosas por la mañana, también es un momento en el que la mayoría de las personas no están haciendo nada para que no te envíen mensajes de texto, te llamen o te envíen mensajes.

Espero haber podido ayudarte,

No está solo frente a este problema. Muchas personas tienen el mismo problema en alguna fase. Le aconsejo que comience a dividir sus tareas con respecto al tiempo, por ejemplo, si tiene un informe que escribir, escriba lo siguiente en un documento ” durante los próximos 15 minutos escribiré mi informe … solo durante 15 minutos ” y estos 15 minutos solo te concentrarás en esa tarea. 15 minutos pueden parecer un pequeño intervalo, pero es mejor que nada, eventualmente se acostumbrará a concentrarse eficientemente en cualquier tarea y el tiempo (15 minutos) ya no será su límite.

Puede utilizar los métodos basados ​​en conceptos y en hábitos. Se encuentran en muchas fuentes.

En los últimos treinta años, gran parte de la investigación académica ha demostrado que la mayoría de las personas están más controladas por sus emociones de lo que creen.

Si usa los métodos normales y hace algo para que sus emociones se conviertan en una carrera, puede vencer a la competencia de manera confiable.

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Conoce a Eva, tu asistente de AI en la reunión, por Voicera …… .. Eva por Voicera | Asistente de Inteligencia Artificial

Hay numerosas formas de aumentar la eficiencia de uno. Especialmente cuando se trata de trabajar, uno necesita tener en cuenta muchas cosas al medir la eficiencia y la productividad. La semana pasada, leí este artículo sobre cómo mejorar tu eficiencia para lograr más. Creo que esto podría ayudar.