¿Cómo puedo mejorar mi enfoque?

Answer 1

Me tomó meses escribir mi primer libro. Falló. Vendí menos de 50 copias. Hice la portada utilizando Microsoft Paint. Algunos de mis amigos se rieron del nombre del libro. Lo admito. Se chupó

Pensé en renunciar a la escritura. No tenía ninguna historia inspiradora sobre la cual escribir. Tengo el bloqueo del escritor todo el tiempo. No estaba enfocado.

Y luego me recuperé. Terminé escribiendo 6 libros, 18 publicaciones de Quora, innumerables publicaciones de blog y 30 lanzamientos editoriales.

Mi siguiente libro, “The Resume is Dead”, llegó al número 1 en la categoría de currículos y tenía más de 40,000 descargas.

Seguí escribiendo. Ahora me han publicado en Forbes, Inc., Business Insider, Fortune y Time, he alcanzado más de 2,000,000 de visitas en Quora, tengo más de 4,000 seguidores y más de 2,000 suscriptores en mi blog.

¿Qué cambió?

Aprendí a implementar un sistema llamado “The Focus Formula”.

No tenía idea de que estaba implementando un sistema en ese momento. Pero eso es exactamente lo que es esto. Una fórmula que me hizo enfocar.

Así es como funciona:

1. Conozca a su nuevo mejor amigo, Pareto : el principio de Pareto establece que para la mayoría de las cosas, el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Antes de que incluso comience a concentrarse en ejecutar sus tareas, comprenda dónde enfocar su energía.
2. Maratones de 30 minutos: durante 30 minutos, concéntrate en hacer solo una cosa con todo tu esfuerzo y energía. Suena como un sprint ¿verdad? No es. Concentrar el 100% de su energía en una tarea durante 30 minutos es un período de tiempo prolongado. Yo lo llamo un maratón. Cuando hayas terminado, tómate un descanso.
3. Be zen – La investigación que se remonta a la década de 1970 muestra que los monjes budistas que meditaban durante años regularmente se desempeñaban bien en las pruebas de concentración. Durante su descanso de 5 minutos, tómese el tiempo para meditar. Cierra los ojos, concéntrate en tu respiración y déjate llevar.
4. Honor Edison: Thomas Edison, uno de los inventores estadounidenses más emblemáticos, también fue un campeón del mundo. Está bien, entonces no hay tal cosa como un campeón del mundo siesta. Mi punto es que él era un ávido siesta. Los largos períodos de intenso enfoque a menudo requieren que descanses bien. Asegúrese de que esté durmiendo de buena calidad cuando pueda (para la mayoría de las personas es de aproximadamente 8 horas). #DoTheEdison
5. Listicle: lo entiendo, hay un millón de listicles por ahí. No te preocupes, no estoy aquí para decirte que los leas. Estoy aquí para sugerir lo contrario: es hora de que crees tu propia lista diaria. Cada día, concéntrese en los 3 objetivos principales que debe lograr para lograr el mayor impacto.
6. Método del sol naciente: para la mayoría de las personas, el mejor momento para concentrarse es en la mañana. Enfrenta tus desafíos más difíciles justo cuando te levantas. Tu energía normalmente será más alta y no encontrarás tantas distracciones.
7. El enfoque de una sola pestaña: cuando trabaje en una tarea, asegúrese de que sea la única tarea en la que está trabajando para mantenerse enfocado. Deshazte de todas las distracciones. Yo llamo a esto el enfoque de una sola pestaña. Por ejemplo, cuando escribo para Quora, normalmente cierro todas las pestañas de Chrome para no comenzar a leer artículos de periódicos, Facebook o iniciar una llamada de Skype. La multitarea está sobrevaluada cuando se trata de un trabajo de alta calidad.
8. Lote sus correos electrónicos: verificar sus correos electrónicos y luego responder a cada uno de los correos electrónicos a medida que llegan, por lo general es realmente improductivo, a menos que su función sea una que requiera una respuesta inmediata. En la mayoría de los casos, es mejor revisar su correo electrónico 2 o 3 veces al día en lotes y luego priorizar sus respuestas de correo electrónico en consecuencia (puede configurar las reglas de correo electrónico en Gmail y Outlook para que también ayuden con la priorización)
9. Cambie la cafeína con ejercicio : los estudios han demostrado que el ejercicio aeróbico puede mejorar nuestro funcionamiento a corto y largo plazo en las regiones del cerebro relacionadas con la atención. Solía ​​tomar café por la mañana. Ahora solo hago ejercicio.
10. Sé feliz: si estás de mal humor, los pensamientos negativos a menudo te llevarán a una larga espiral de preocupación y miedo. No dejes que te pase a ti. Si es necesario, mire un divertido video de Youtube, diviértase conversando con un buen amigo o baile como nadie lo está viendo. La felicidad puede aumentar su enfoque. Si necesitas más consejos, aquí hay 10 sobre cómo ser feliz en la vida.

Es hora de convertir tu atención en resultados. Salgamos y hagamos que suceda.

Listo? Es tu momento de brillar.

Aclamaciones,

Nelson

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7 hábitos diarios que podrían mejorar enormemente tu vida

10 maneras de motivarse para el éxito

La habilidad más valiosa que una persona puede tener en su vida.

Answer 2

Hay muchas otras respuestas que hablan de la técnica del pomodoro. http://en.wikipedia.org/wiki/Pom …

Me gustaría compartir cómo he aplicado esta técnica en mi trabajo.

Primero, lo esencial de esta técnica es tener 25 minutos de tiempo de hiperfoco, luego un descanso de 5 minutos. Una sesión incluye 3-4 25 minutos de trabajo con descansos intermedios. Entre cada sesión, tome un largo descanso de 20-30 minutos. Esta es una técnica de enfoque.

Si bien es fácil usar la técnica, la pregunta que a menudo tengo es “en qué” centrarme. Podría estar muy concentrado en Facebook o en los videojuegos, y la técnica aún funciona. Además, a menudo me sorprendo pensando en otras cosas mientras trato de concentrarme en los 25 minutos. Así que aquí está lo que hice para prepararme mejor para la técnica pomodoro.

¡Cada uno de estos pasos se puede completar usando la técnica pomodoro también!

Entendiendote a ti mismo
Sepa cuál es su mayor problema a la hora de enfocar y cuál es la motivación para enfocar. Para mí, quiero estar enfocado para poder ser productivo. Pero mi mayor dificultad es que tengo muchas cosas que quiero hacer, o mi mente trata de distraerme de mi trabajo actual.

Planeando tus metas
Sabiendo que quiero ser productivo, anoté todo lo que quiero o necesito hacer. Puede clasificarlos de la forma que desee (personal, trabajo, proyectos). Generalmente hago esto al principio de la semana, el lunes o el domingo por la noche. Me gustaría hacer una lluvia de ideas de todo lo que necesito hacer.

Luego, mirando las cosas que debe hacer, elija las tareas que necesita o desea completar o comience ESTA SEMANA. Digo comienzo porque algunas tareas son a largo plazo, otras son más cortas. Si es un objetivo amplio como “aprender guitarra”, comience a desglosar los pasos a seguir para comenzar la tarea.

Póngalos a todos en una lista de tareas para esta semana. Puede ser demasiado ambicioso, o tener un bajo rendimiento en la lista, eso está bien. Lo importante es que tengas algo en lo que enfocarte con la técnica pomodoro. Clasifica todo por importancia.

Libre de distracciones
¿Cuál es tu mayor distracción? Prepárese contra eso. Por ejemplo, estoy menos preocupado por el entorno en el que estoy trabajando, pero más preocupado por cómo le gusta a mi cerebro pensar en otras cosas cuando estoy trabajando. Si tiene problemas para distraer al medio ambiente, cambie el entorno. Limpia tu escritorio, o ve a la biblioteca, lo que sea que funcione.

Si eres como yo, te distraes más con otras cosas menos importantes como sacar la basura, necesitar cortarme las uñas, etc., anotarlas en otra hoja de papel. Llamo a eso la lista de tareas para los descansos. Curiosamente, no necesito dedicar tiempo a generarlos, aparecerán cada vez que intente concentrarme, así que simplemente los pongo en esa lista de tareas pendientes para los descansos (lo explicaré más adelante).

Aplicando la técnica del pomodoro.
Una vez que tenga cosas que hacer y distraiga las distracciones, ahora puede comenzar a aplicar la técnica pomodoro.

Enfocarse es una disciplina. Debe confiar en la técnica pomodoro de que es posible que los humanos estén concentrados en una sola cosa durante 25 minutos. Incluso si es algo que temes (eso es lo que me digo a mí mismo).

Elige solo una cosa para hacer en cualquier momento. Puedes realizar múltiples tareas todo lo que quieras durante el descanso, pero durante los 25 minutos, haz solo una cosa. Si termina su tarea temprano, tiene la opción de detener el tiempo y tomar un descanso o comenzar una nueva tarea. Incluso si no completó la tarea en esos 25 minutos, tome el descanso de 5 minutos y continúe con la tarea en los siguientes 25 minutos.

La parte más difícil para mí es el primer pomodoro. Como mencioné anteriormente, mi cerebro se distraería como: “Tengo sed, necesito ajustar el aire acondicionado, alguien me hizo ping en Facebook”. durante los 25mins. Así que los anotaría en mi lista de tareas pendientes para los descansos (tengo un bolígrafo y un papel cerca de mí, así que siempre los escribo) y me digo a mí mismo que haré esas cosas durante los descansos.

La única excepción es cuando alguien lo llama o lo detiene físicamente y, por supuesto, durante emergencias como incendios. Ahí es cuando haré una pausa en mi temporizador, o correré por mi vida. Si no, todo lo demás puede aplazarse hasta el descanso.

La mentalidad es importante
No seas demasiado severo contigo mismo al principio. Cuando te des cuenta de que estás distraído, tira suavemente hacia atrás para enfocarte. Si después de una sesión completa (3-4 25mins), aún no puede concentrarse, intente (1) trabajar en otras cosas en su lista de tareas, o (2) intente una hora o método diferente para trabajar.

Lo importante es que sigas la técnica pomodoro de forma consistente. Cuando experimente dificultades para concentrarse, anímese a que las pausas están a solo 20 minutos o menos. Cuando está obteniendo el “flujo” de trabajo, todavía lo aliento a que tome los descansos de 5 minutos. O al menos, los largos descansos entre sesiones.

¿Por qué? Porque la práctica de enfocar es más importante que la tarea en sí. Ser capaz de volver siempre en cualquier momento y comenzar a trabajar es una habilidad más importante que depender del “flujo”. Además, usted quiere evitar el agotamiento. Idealmente, todos queremos poder entrar en el flujo siempre que sea necesario.

Otros consejos
Puede ajustar las fases de trabajo de 25 minutos a cualquier período de tiempo que desee. Comience con 25 minutos primero y ajústelo lentamente por más tiempo a medida que mejore su enfoque. Además, recuerde ajustar el tiempo para los descansos también.

Después de un tiempo, puedes darte cuenta de que tienes menos distracciones durante los 25 minutos y menos cosas en la lista de tareas pendientes para los descansos. Obviamente, no es necesario dedicar tiempo a pensar qué hacer para los descansos. Estoy seguro de que es fácil perder el tiempo de descanso a través de correos electrónicos y Facebook. Aquí hay algunas cosas que hacer durante los descansos que me parecen útiles (además de ir al baño):

• Recompensarme con bocadillos por el trabajo duro.
• Relájate cómodamente, cierra los ojos. Medita si sabes como hacerlo.
• Prepárese para la siguiente tarea. Abrir un archivo, o recopilar documentos relacionados, etc.

Sigue tu progreso. Anote cuántos pomodoro ininterrumpidos exitosos ha logrado en un día, a qué hora. Es alentador o vergonzoso ver tu progreso.

Utilizo una aplicación para cronometrarme con la técnica pomodoro. Hay muchas aplicaciones por ahí, pero solo compartiré las mías porque me conviene más y las uso para otras cosas también.
Elige lo que es mejor para ti.

https://itunes.apple.com/us/app/…
30-30 es básicamente un temporizador para una lista de tareas. Así es como se ve:

Puede establecer cualquier nombre para las tareas y el tiempo para cada tarea. Puedes usarlo para ejercitar la rutina, cocinar recetas, lo que se te ocurra. Te permite guardar múltiples listas.

Así es como lo configuro para la técnica pomodoro.

Tres 25 minutos, con 5 minutos de descanso en el medio y un largo descanso de 20 minutos al final. La aplicación te permite hacer un bucle de esta lista infinitamente (hasta que la detengas).

También utilicé un software MindMap para la gran lista de cosas por hacer y una aplicación de lista de tareas para mis tareas semanales y diarias. Solo guardo notas manuscritas para mi lista de tareas pendientes porque no son tan importantes y las arranco y las tiro rápidamente.

Último consejo:
Si no lo intentas hoy, probablemente te olvides de intentarlo.