Cómo trabajar inteligentemente

Answer 1

¡Hola!

Este es un tema en el que he pasado los últimos 10 meses pensando. Es difícil porque en nuestro entorno actual hay muchas “aplicaciones de productividad”, pero tienen un alto costo (cognitivo). Como dijo Bill Gates, “la primera regla de cualquier tecnología utilizada en [vida] es que la automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia. El segundo es que la automatización aplicada a una operación ineficiente aumentará la ineficiencia “.

Sin embargo, he creado un marco de 6 pasos que me ha ayudado a dirigir un negocio paralelo de 6 cifras mientras trabajaba a tiempo completo y mantenía relaciones cercanas con aquellos a quienes amo. ¡Espero que le sea útil!

“O corres tu día o tu día te maneja”. – Jim Rohn

El tiempo es el bien más preciado que tenemos. Es el único recurso no renovable. Siempre puedes ganar más dinero, pero nunca puedes ganar más tiempo. Entonces, como resultado, es vital que nos convirtamos en maestros de nuestros días. Asignando nuestras 24 horas de la manera más efectiva para obtener el mejor rendimiento. Aunque estoy lejos de ser perfecto en lo que respecta a la administración del tiempo, he aprendido uno o dos trucos que me han ayudado a mantener mis prioridades en orden y a crear un espacio para aprovechar al máximo mi día.

Paso 1: ¡Infierno, sí, o no!

Mi mantra actual de la productividad proviene de Derek Sivers (fundador de CD Baby; vendido por $ 22 millones) que utiliza un marco contraintuitivo para determinar si realizar una tarea o no. “Si no es un ‘¡infierno sí!’ debe ser un No. ”Contrariamente a la creencia popular, decir que sí a todo cuando eres un joven profesional NO es la manera de salir adelante. Sin embargo, decir sí a las pocas cosas críticas e incluirlas en todo, es. Aquí hay un extracto rápido del ensayo de Derek sobre el tema.

Aquellos de ustedes que a menudo se comprometen demasiado o se sienten demasiado dispersos pueden apreciar una nueva filosofía que estoy intentando: si no estoy diciendo “¡INFIERNO” sobre algo, entonces digo que no!

Significado: Al decidir si comprometerme con algo, si siento algo menos que “¡Guau! ¡Eso sería sorprendente! ¡Absolutamente! ¡Diablos, sí! ”, Entonces mi respuesta es no. Cuando dices que no a la mayoría de las cosas, dejas espacio en tu vida para realmente tirarte por completo en esa cosa rara que te hace decir “¡SÍ!”

Todos estamos ocupados Todos hemos tomado demasiado. Decir sí a menos es la salida.

Entonces, la próxima vez que se sienta “obligado” a ir a la hora feliz de la compañía, hágase estas 2 preguntas: (1) ¿esta actividad me está moviendo hacia mi meta? (2) ¿Si hago esta actividad seré más feliz? Si te está acercando a tu meta o es algo que te traerá alegría, entonces hazlo. Si no lo es, declina cortésmente. Aunque puede perder un par de * amigos * en el proceso, obtendrá una conexión más profunda con aquellos que importan.

Paso 2: Escribe tus tareas más importantes cada mañana

Concéntrese en los pocos importantes e ignore el resto “. – Tim Ferriss

Cada mañana, escriba las 3-5 tareas más importantes y comprométase a concentrarse en ellas hasta que hayan terminado. Si no finaliza uno de sus MIT, muévalo a la parte superior de la lista para mañana. El sistema más efectivo para crear más tiempo en su día es menos para descargar la aplicación más nueva y más para priorizar sus MIT. Tenemos un tiempo y recursos limitados (tanto físicos como mentales), por lo que es crucial que gastemos nuestro tiempo y energía en las cosas correctas. Las herramientas son divertidas, pero si se aplican a un sistema ineficiente, solo empeorarán las cosas.

Tareas más importantes (MIT): recuerde, una tarea se hinchará en complejidad en relación con el tiempo asignado para su finalización (Ley de Parkinson). Si te doy 24 horas para completar un proyecto, la presión del tiempo te obliga a centrarte en la ejecución. Es vital enfocarse en las tareas más importantes que tienen el mayor impacto para que avancemos. La frase “come la rana” proviene de la idea de que hacer la tarea más importante y difícil en tu plato a primera hora de la mañana hace que el resto del día parezca un juego de niños en comparación.

Mis tareas más importantes de mi increíble Best Self Journal: Cathryn Lavery

Al priorizar mis objetivos diarios, estas son las dos preguntas que me hago:
1. ¿Qué tarea debo hacer para ofrecerme la mayor resistencia?
2. ¿Qué tarea me hará sentir mejor?

Si tu trabajo es comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero “. – Mark Twain

Paso 3: Simplificar; Ser efectivo sobre ser eficiente.

No confunda eficiencia con eficacia. El mejor vendedor de puerta en puerta del mundo puede ser increíblemente eficiente, pero no tan efectivo como un niño sentado en sus boxers enviando miles de correos electrónicos. Una persona que revisa el correo electrónico 30 veces al día y tiene un sistema elaborado de organización, puede ser increíblemente eficiente pero no es efectivo. Sin embargo, los que tienen el mejor desempeño primero preguntan cuál es el uso más efectivo de mi tiempo y luego aplican la eficiencia a esa tarea. Hacer algo sin importancia y no lo hace importante. Lo que haces es infinitamente más importante que cómo lo haces. La eficiencia es inútil a menos que se aplique a las cosas correctas.

La primera regla de cualquier tecnología utilizada en un negocio es que la automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia. El segundo es que la automatización aplicada a una operación ineficiente aumentará la ineficiencia “. – Bill Gates

Preguntas clave para hacer:
1. ¿Estoy siendo efectivo o solo activo?
2. Principio 80/20: ¿Cuáles son el 20% de las tareas que llevan al 80% de mi resultado deseado? Enfócate en esos y elimina el resto.
3. Si esto fuera fácil, ¿cómo se vería?
4. Si solo pudiera trabajar durante 3 horas al día, ¿cómo lo haría?
5. Si solo trabajara 3 días a la semana, ¿qué actividades tardarían en eliminarme?

Recursos:
1. Semana de trabajo de cuatro horas – Tim Ferriss
2. Ejecutivo efectivo – Peter Drucker

Paso 4: Salud enfocada

Su salud mental y física es fundamental para su capacidad de ser productivo. Recuerda el principio 80/20 aquí. No hay necesidad de ser perfecto, pero un paso más hacia una mente y un cuerpo totalmente optimizados solo multiplicará su eficacia. Como dijo Ben Franklin, “temprano a la cama (sueño consistente), temprano para levantarse (rutina matutina efectiva), hace que un hombre sea saludable (cuerpo), rico ($$$) y sabio (mente)”.

1. sueño consistente

Trate de 7-8 horas por noche. Tendrá un impacto masivo en tu productividad y felicidad.

2. Rutina de la mañana

Cómo pasar la primera hora de la mañana puede hacer que su día sea una obra de arte o uno de caos. No siempre es posible planificar la mitad de su día, pero siempre puede elegir cómo pasar la mañana.

Mi rutina:
1.Meditar por 15 minutos (yo uso Headspace)
2. Ducha fría (ayuda a sacudir el cuerpo en modo activo y también acelera la pérdida de grasa)
3. Diario

Mi mejor diario personal – Cathryn Lavery

“Una rutina diaria basada en buenos hábitos es la diferencia que separa a los más exitosos de todos los demás” – Darren Hardy

Paso 5: Dosificación

El procesamiento por lotes es la forma más efectiva de manejar las tareas repetitivas e importantes que debe realizar cada semana.

Lote semanal

Tareas que se pueden agrupar fácilmente:
1. Correo electrónico
a. Elige 2-3 veces al día para borrar tu bandeja de entrada
segundo. No utilice el correo electrónico como un chat instantáneo
do. El correo electrónico es el mayor factor disuasivo para la productividad corporativa. Dése un sistema y retire su tiempo.

2. Lavandería / Tintorería
a. Elija un día en el que vaya a lavar su ropa, póngala en su calendario y no se preocupe por eso hasta que llegue ese día.

3. Ejercicio
El punto de falla más grande cuando se trata de hacer ejercicio es confiar en la motivación para llevarlo al gimnasio. La fuerza de voluntad es débil. Ponlo en tu calendario. Aparece no importa cómo te sientas.

4. Preparación de alimentos
Todos los domingos, mi novio y yo pasamos 2-3 horas preparando nuestros almuerzos durante toda la semana. Este hábito nos ahorra dinero al no tener que comer fuera, los recursos mentales al limitar la fatiga de las decisiones y el tiempo al no tener que preparar nuestro almuerzo todas las mañanas / comer fuera todos los días.

5. estudiando
a. Pon tus sesiones de estudio en el calendario.

Se ha demostrado científicamente que es más probable que complete una tarea si la coloca en su calendario.

Paso 6: estar en o estar fuera; El arte del espacio

En nuestro ritmo cada vez mayor de la vida, es fácil encontrarnos moviéndonos sin pensar en nuestros días y semanas sin acción intencional. Siempre sentimos la necesidad de estar ocupados. Comprobando nuestros feeds. Enviando mensajes a nuestros amigos. Leyendo un artículo. Nunca tomarse el tiempo para estar completamente fuera.

Para ser honesto, este es uno de mis mayores problemas cuando se trata de productividad. Estoy pensando constantemente: ¿Cómo puedo leer más? ¿Cómo puedo aprender más? ¿A quién puedo dirigirme para avanzar en mi carrera?

Sin embargo, si desea ser más productivo y lograr más en su rutina diaria, es vital estar completamente apagado (ver la técnica de Pomodoro).

Revisar su correo electrónico 10 veces antes de ir al trabajo no le ayuda a lograr más. Está tomando los recursos limitados que tiene su cerebro y enfocándolos en una tarea no importante. Estar bien con los descansos y tomarse un tiempo fuera del trabajo. Te permitirá ser mucho más productivo cuando estés trabajando.

He estado intentando (con fallos) tomarme un día completo de electrónica a la semana. Esto puede parecer absurdo, así que comienza con una cena o un paseo. Date cuenta de que el momento presente es todo lo que tenemos. Disfruta y sumérgete en ella.

Consejos:
1. Eliminar notificaciones push
2. Encienda el teléfono en modo avión cuando esté cenando, trabajando en sus MIT y haciendo ejercicio.
3. Opción extrema: elimine Instagram y Snapchat por 1 semana y mida los resultados. El estadounidense promedio pasará 4 años de su vida buscando en su teléfono. Piénsalo…

Recursos y herramientas

Ahora que estamos más concentrados y con más energía, podemos comenzar a usar algunas de las increíbles herramientas que existen. Los de abajo son los mejores que veo recomendados:

1. Evernote
Este es el santo grial de la organización y la productividad, una vez que puedes dominarlo. Aquí guardo todo, desde notas de libros hasta boletos de avión y objetivos de vida. Todo se puede buscar, incluso los pdfs. Para convertirse en un maestro, le sugiero que compre el increíble libro de Brett Kelly, Evernote Essentials

2. Boomerang
a. Le permite “boomerang” correos electrónicos de nuevo en su bandeja de entrada en un momento determinado en el futuro.
segundo. Ideal para seguimientos y tareas importantes a las que desea llegar más tarde

3. Momento
a. Una extensión de Chrome que le pide que ingrese sus tareas más críticas a lo largo del tiempo, abra su navegador.
segundo. Además, tiene una hermosa foto y una cita inspiradora.

4. Hojas de Google
Sé que esto puede no parecer una herramienta de productividad, pero puede ser de gran ayuda cuando realiza un seguimiento de sus acciones. Peter Drucker, el legendario líder de pensamiento gerencial, siempre dijo: “lo que se mide, lo que se maneja”. O lo que hace un seguimiento constante mejorará con el tiempo o dará lugar a mejores resultados.

Así que en recapitulación ..

Todos los días nos dan 24 bloques de tiempo. Depende de nosotros determinar cómo asignarlos de la manera más efectiva para lograr los resultados que queremos. Tal vez eso sea ser feliz. Tal vez eso sea para hacer mucho dinero. No importa, siempre y cuando sepa cuál es el resultado que está buscando y tome medidas consistentes y diarias para lograrlo.

¡Adelante y hacia arriba!

-Ben

PD: Sigue mi viaje mientras creo un boletín informativo sobre cómo encontrar un significado en tu carrera. Envíame un mensaje con “Estoy dentro” y te agregaré!

Answer 2

” Trabajar de manera inteligente” significa trabajar de manera productiva y eficiente. Esto significa maximizar su tiempo y sus fortalezas para producir mejores y más resultados.

1. Tómate un descanso : un lápiz que escribe todo el día no se pone más afilado. Si bien esto puede parecer contraproducente, pasear, comer un refrigerio o simplemente no hacer nada puede mejorar el estado de ánimo y aumentar la motivación para trabajar. Todos debemos hacer una pausa para poder descansar, volver a alinearnos y dejar que los jugos creativos fluyan de nuevo.
2. Haga una lista de verificación : haga una lista de todas las tareas del día, programe y haga todo el trabajo dentro del día. Crear una lista de verificación le brinda una visión general de lo que hará durante el día y le permite administrar su carga de trabajo para que pueda comenzar desde la tarea más fácil primero.
3. Comuníquese : coordine adecuadamente a todos los involucrados en sus tareas del día. Asegúrese de dar su punto de vista claramente y al revés. La comunicación adecuada reduce la falta de comunicación, lo que deja espacio para los errores y el trabajo repetido.
4. Detener la multitarea : las personas no son realmente capaces de realizar múltiples tareas y son contraproducentes al hacerlo. La multitarea nos hace sentir que estamos siendo productivos porque estamos haciendo muchas cosas al mismo tiempo, sin embargo, también nos mantiene ocupados de terminar realmente esas tareas. Es mejor centrarse en una cosa a la vez y terminarla lo más rápido posible y luego pasar a otra tarea. Se sorprenderá de cómo realmente está marcando sus tareas para el día.
5. Reduzca las tareas de toma de decisiones : Mark Zuckerberg hizo esto usando el mismo atuendo durante años. La preparación para el trabajo fue más rápida, por lo que Zuckerberg tuvo más tiempo para realizar tareas más importantes. Piense en las cosas menos importantes dentro de su día y trate de minimizar el nivel de esfuerzo necesario para terminar la tarea más rápido.
6. Haga un trabajo agradable : si ama y disfruta lo que hace, en realidad no se sentirá como un trabajo. El trabajo será más rápido y lo más probable es que tenga un mejor rendimiento debido al entusiasmo y el esfuerzo que pondrá en él.

Lecturas obligadas:

Hacks de productividad para el nuevo año

10 aplicaciones imprescindibles para hacer ejercicio (Parte 1: ¡Movámonos!)

10 aplicaciones imprescindibles para hacer ejercicio (Parte 2: ¡Perder peso!)

Answer 3

Aquí hay un consejo para trabajar de forma más inteligente:

Haz tu trabajo profundo (el trabajo que requiere la mayor concentración) ANTES.

¿Qué tan temprano es eso?

Muchos científicos que estudian el ritmo circadiano dicen que el estado de alerta mental para la mayoría de las personas está en su punto más alto alrededor de la media mañana, aproximadamente 2-4 horas después de que nos despertamos . Si, por ejemplo, te levantas a las 7, el tiempo máximo de rendimiento de tu cerebro es entre las 9 y las 11 am

¿En qué tipo de trabajo debo concentrarme durante este tiempo?

Puede bloquear este tiempo máximo de rendimiento para permitir que su cerebro analítico se concentre en las tareas más complejas: lectura, comprensión, pensamiento crítico, resolución de problemas, aplicando lo que ha aprendido, repitiendo y recordando nueva información.

¿Cuáles son los beneficios de hacer un trabajo profundo temprano?

Hacer su trabajo profundo temprano en el día permite que su cerebro se enfoque completamente en el problema en cuestión, con menos distracciones, menos aportes de su entorno y con la energía que ha ganado de una noche de descanso reparador. Es exactamente lo contrario de lo que puede suceder si dejas tu trabajo más duro por la noche, cuando estás agotado por todo el trabajo que has realizado durante el día.

¿Cómo puedo entrar en este hábito?

• Durante una semana, mantenga un registro de lo que hace durante sus horas pico. ¿Te estás enfocando en tus tareas mentales importantes? ¿Estás aprendiendo nuevo material, resolviendo problemas complejos, leyendo o escribiendo? Para la mayoría de las personas, este tiempo se suele pasar al trabajo, revisar el correo electrónico, hacer llamadas telefónicas, mirar o escuchar las noticias.
• Vuelva a priorizar su tiempo máximo de rendimiento cerebral. Piense en maneras en que podría reorganizar las cosas que hace temprano que son menos importantes para su desarrollo personal y profesional. ¿Te gusta estar al tanto de las últimas noticias? Guarde esta actividad para su almuerzo o justo después del almuerzo. Los correos electrónicos están esperando en su bandeja de entrada? Tenga cuidado con la cantidad de veces que pasa revisando el correo electrónico; Puede perder mucho tiempo en su día. Elija 2 bloques de tiempo para revisar sus correos electrónicos, una media tarde y uno más cerca del final de su jornada laboral. Es mejor ser proactivo temprano (haciendo su trabajo importante) y reactivo más tarde (responder a preguntas, proporcionar comentarios en discusiones, etc.).
• Cree más espacio y tiempo para su día implementando una rutina matutina que puede ayudarlo a ser productivo. El beneficio de una rutina matutina es que empiezas tu día; completa varias tareas antes de continuar con el trabajo, la escuela u otras responsabilidades; Eres más productivo con tu tiempo; Tu día parece que tiene más propósito; Te sientes más exitoso en lo que haces.

¿Siente curiosidad por saber más sobre el ritmo circadiano y cómo usarlo para que pueda trabajar de forma más inteligente o más difícil?

Aquí hay dos recursos que proporcionan detalles adicionales:

• Lee este artículo del Wall Street Journal: La hora pico para todo
• Eche un vistazo a una representación visual del ritmo circadiano en esta infografía: ¿Desea aumentar su productividad? Escucha tu reloj interno.

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Si te gustaron estos consejos para hacer un trabajo profundo, escribo más sobre este tema en mi blog y en Twitter, donde recopilo y explico docenas de consejos, trucos, estrategias e ideas para trabajar de manera más inteligente y efectiva.

Answer 4

Hace un tiempo me escribí un correo electrónico con mis propias reglas personales sobre cómo ser productivo. Destila todas las lecciones que he aprendido a lo largo de los años sobre productividad y trabajo más inteligente. Ese correo electrónico sirve como un recordatorio constante cuando me siento improductivo o las cosas no están funcionando como deberían.

Aquí están mis 10 mandamientos sobre cómo ser productivo para que pueda comenzar a trabajar de forma más inteligente en lugar de más difícil:

# 1 Enfoque en sistemas en lugar de metas

Se nos enseña desde una edad temprana para alcanzar objetivos: obtener buenas calificaciones, estar en el equipo de inicio de un deporte, obtener un ascenso en su trabajo. Trabaja tan duro como puedas y, con suerte, lograrás tu objetivo.

Sin embargo, la mayoría de los objetivos están fuera de nuestro control. Tenemos un control limitado para alcanzarlo. No controlamos el futuro, las acciones de otras personas, la economía o el medio ambiente, entre muchas otras variables. Y esa es exactamente la razón por la que nuestro enfoque debe estar en los sistemas en lugar de los objetivos. En un sistema, te concentras en todas las partes que controlas.

“Sistema” es una palabra elegante para “proceso repetible”. Obtener 500 suscriptores en tu blog es un objetivo, escribir 500 palabras al día es un proceso repetible. Correr una maratón es una meta, correr 4 días a la semana durante 30 minutos es un proceso repetible. Perder diez libras es un objetivo, mejorar su dieta para comer más saludable cada comida es un sistema.

Recompensa el esfuerzo en lugar del logro: pequeñas ganancias compuestas con el tiempo. Y eso nos lleva a la belleza del efecto compuesto …

# 2 Aprovecha el efecto compuesto

“El interés compuesto es la octava maravilla del mundo. El que lo entiende, se lo gana … el que no lo hace … lo paga “. – Albert Einstein

El interés compuesto es un concepto de finanzas y economía, que se refiere a la adición de interés al depósito inicial principal. Es interés en interés. Suponiendo una tasa de crecimiento del 10% y un depósito inicial de $ 100, obtendrá $ 110 en el primer mes, $ 121 en el segundo y ~ $ 133 en el tercero. Sus ganancias siguen creciendo en la parte superior: $ 10 para el primer mes, $ 11 en el segundo y $ 13 en el tercero.

Pero hay muchas aplicaciones al efecto compuesto que solo las finanzas. Afecta a casi todas las áreas de tu vida. Cuando se enfoca en desarrollar sistemas y trabaja todos los días, su trabajo se va acumulando con el tiempo, desarrollando un crecimiento exponencial.

Tomemos el conocimiento como ejemplo. Si lees un par de páginas por día, comenzarás a hacer conexiones entre los libros y sus lecciones.

“Lee 500 páginas como esta todos los días. Así es como funciona el conocimiento. Se acumula, como el interés compuesto “. – Warren Buffett

Si publicas un par de publicaciones por semana, pronto tendrás un catálogo completo de artículos que tus lectores podrán disfrutar, abriendo más formas de encontrarte o pasando más tiempo en tu sitio web.

Si automatiza una tarea por semana en su trabajo, libera tiempo para concentrarse en actividades más importantes que generan resultados. Y a medida que optimiza las tareas, se vuelve mejor y más rápido al hacerlo, ya que puede utilizar sus conocimientos y soluciones anteriores para nuevos problemas.

Cuantas más ventajas cree, más ventajas tendrán sus próximas ventajas. Un aumento del 1% por día aumenta a casi 38 veces en un año .

# 3 salida de seguimiento y medida, no entrada

La tercera regla de oro de cómo ser productivo es centrarse en la salida, en lugar de la entrada. En la regla # 1, consideré que los sistemas son la mejor manera de progresar, ya que recompensan el esfuerzo y controlamos todas las variables. Sin embargo, necesitamos tener un sentido de la dirección en esos esfuerzos, para saber lo que estamos tratando de lograr.

Escribir diariamente sin objetivo es solo práctica. Si desea lograr algo, debe comprometerse con un cierto objetivo, como publicar una publicación en su blog semanalmente. Al final del día, un sistema es una forma de controlar cómo lograr una salida.

Piense en la salida como su “producto terminado” y cómo se relaciona con su sistema. Escribir todos los días es un sistema, los artículos / libros son la salida.

Tenga en cuenta que la salida difiere de los objetivos ya que controlamos todas las variables. Un objetivo para tu blog podría ser conseguir 500 suscriptores en un mes, pero realmente no controlas quiénes se registran. Solo controlas el flujo de nuevas publicaciones, por ejemplo.

Conseguir un ascenso es un objetivo. Tú no controlas a tu jefe. Sin embargo, puede ser tan bueno que no pueden ignorarlo: su objetivo puede ser entregar diez proyectos en los próximos tres meses. Ahora controlas todas las variables.

Conocer la diferencia entre resultados y metas es clave para establecer objetivos realistas y alcanzables. A cambio, lograrás la mayoría de tus objetivos sin siquiera intentarlo.

Pero saber cómo trabajar no es suficiente para ser más productivo, necesita saber en qué enfocar su energía. Lo que nos lleva a …

# 4 en vivo por la regla 80/20

El Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, es uno de los modelos mentales a los que sigo refiriéndome casi a diario en mi vida. Dice: “El 80% de la salida o los resultados provendrán del 20% de la entrada o acción”. Las pequeñas cosas son las que representan la mayoría de los resultados.

Use la regla 80/20 para cuestionarse constantemente si su enfoque, tiempo o dinero está en las cosas que generan la mayoría de los resultados:

• ¿Te estás centrando en las tareas que producen el mayor rendimiento?
• ¿Pasa el tiempo en todos sus clientes por igual o está reservando la mayor parte para los mejores clientes que le traen la mayoría de los ingresos?
• ¿La mayoría de tus distracciones provienen de un par de fuentes? Tal vez su teléfono o las redes sociales?

Una vez que descubras qué es exactamente lo que funciona, debes doblar. Por ejemplo:

La mayoría de los suscriptores de mi comunidad de hackers de productividad provienen de un par de fuentes (de más de 20 canales que he probado). Aplicando la regla 80/20, puedo dedicar todo mi tiempo a obtener más suscriptores de esos canales.

En caso de duda, utilice la regla 80/20. Le ayuda a obtener claridad sobre lo que es verdaderamente importante y descubrir nuevos hallazgos. Aquí hay uno: el 80% de su trabajo se realiza en el 20% de su tiempo. Para la mayoría de las personas, ese momento es inmediatamente después de despertarse. Necesita aprovechar las primeras horas de su día.

Mañana n. ° 5 para trabajos profundos.

Nuestra memoria de trabajo, estado de alerta y concentración mejoran gradualmente un par de horas después de levantarse, alcanzando un máximo a media mañana. Este es el período de máxima productividad natural de nuestro cerebro.

Aproveche este estado programando su trabajo más importante para este período. Concéntrese en realizar Deep Work, lo que significa que podrá trabajar sin distracciones durante un largo período de tiempo.

Puede utilizar la técnica Pomodoro para entrar en el estado de flujo: trabaje durante 25 minutos en una sola tarea y luego tome un breve descanso de 5 minutos. Asegúrate de hacer al menos 3 o 4 cuadras cada mañana. Una vez que haya dominado los 25 minutos de enfoque total, puede hacer “pomodoros dobles”, trabajar durante 50 minutos seguidos y luego tomar un descanso de diez minutos.

Normalmente comienzo mis mañanas escribiendo 2–3 “doble pomodoros” (está sucediendo ahora mismo) y normalmente termino con una nueva publicación al final. Algunos de ellos los publico, otros los guardo para editarlos más tarde, y otros no son tan buenos y sirven como práctica (recuerde: ¡enfóquese en el sistema !).

Si adquiere el hábito de realizar Trabajo Profundo por la mañana, incluso durante solo media hora, su trabajo se agravará rápidamente con el tiempo. Al principio, puede ser difícil mantener la concentración durante 25 minutos, pero estás entrenando tu músculo de atención de manera efectiva. En el mundo distraído de hoy, esa es una habilidad crucial para tener. Lo que nos lleva a …

# 6 Eliminar Distracciones

Estar distraído es, obviamente, lo opuesto a describir cómo ser productivo. Al agregar espacios en blanco a tu vida, eliminas las distracciones que se interponen en tu camino y mueves el enfoque hacia el trabajo y lo que quieres hacer. Al cultivar la necesidad de menos terminas logrando más. Como dice el dicho: “Pulgada por pulgada, es tan fácil. Yarda por yarda, es muy difícil “.

Las distracciones se pueden dividir en tres grupos principales: físicas (es decir, posesiones), intangibles (es decir, tecnología) y personas. Toma una pluma y papel y enumera las distracciones en tu vida para cada una de estas tres áreas.

Las distracciones físicas van desde el desorden en su escritorio o tener demasiada ropa, lo que dificulta la elección de un atuendo en la mañana. Si pasas demasiado tiempo mirando televisión, la televisión en sí es una distracción.

Las distracciones intangibles son notificaciones de su teléfono o sesiones de navegación web aleatorias sin un fin en mente. Pero también pueden ser aplicaciones complicadas y sistemas que toman más tiempo para administrar que para hacer el trabajo real.

Y, finalmente, las personas pueden ser el molesto compañero de trabajo que te interrumpe por “solo cinco minutos de tu tiempo”, o ese amigo que siempre das más de lo que recibes. Comuníquese según sus términos por defecto a la comunicación asíncrona, como texto y correo electrónico. Tómalo de Elon Musk: “Me encanta el correo electrónico. Siempre que sea posible intento comunicarme de forma asíncrona. Soy muy bueno en el correo electrónico “.

Básicamente, cualquier cosa que interrumpa su trabajo cuando está en el estado de Trabajo Profundo y / o no contribuye a la vida que desea construir se clasifica como una distracción. Minimice las distracciones en su vida diaria para progresar en un trabajo significativo. No hay nada más molesto que “estar en un rollo” solo para distraerse con una notificación de Facebook.

El paso 1 comienza siendo consciente de tus distracciones. Una vez que lo hayas clavado, pasa a eliminarlos. Salga de estos malos hábitos agregando fricción.

El primer paso de la gestión efectiva del tiempo es eliminar antes de optimizar. Simplifica tu vida. Cuanto más elimines, más tiempo tendrás para cosas importantes.

Y para las cosas que no puedes eliminar, puedes intentar automatizarlas.

# 7 automatizar tareas repetitivas

Los teléfonos inteligentes de hoy son millones de veces más potentes que toda la computación combinada de la NASA en 1969 cuando pusimos a un hombre en la luna. La tecnología ha evolucionado extremadamente rápido en las últimas décadas.

¿Cómo ser más productivos utilizando la tecnología? Utilízalo para automatizar tareas repetitivas. Comience enumerando todas las tareas que tiene que hacer cada semana y encuentre formas de automatizarlas, ya sea utilizando aplicaciones o creando su propio sistema. No importa lo que hagas, siempre tendrás tareas recurrentes.

¿Una común en muchas industrias? Email. Según un estudio de la Universidad de Carleton, el trabajador del conocimiento “típico” gasta un tercio de su correo electrónico de procesamiento de la semana laboral. Construí un sistema GTD Gmail que redujo el tiempo que pasé tratando con el correo electrónico a unos pocos minutos al día. Puede usar otros trucos productivos, como el uso de respuestas enlatadas para las respuestas que sigue escribiendo una y otra vez (y otros trucos de Gmail).

Si usa mucho las hojas de cálculo, Zapier es una buena herramienta para usar. Cuenta con miles de automatizaciones que conectan más de mil aplicaciones.

Incluso las pequeñas automatizaciones marcan la diferencia: cree plantillas que puede reutilizar para notas de reuniones, revisiones individuales y presentaciones de presentaciones. Más automatización significa más tiempo para centrarse en el trabajo creativo y productivo.

# 8 ser impulsado por datos

Soy un gran defensor de que siempre debe tomar decisiones basadas en datos. Si no lo hace, usted elige seguir su opinión sin datos que lo respalden. Jim Barksdale, el ex CEO de Netscape, lo dijo mejor:

“Si tenemos datos, veamos los datos. Si todo lo que tenemos son nuestras opiniones, vamos con la mía “.

Y ser impulsado por los datos no es solo para las compañías de tecnología que cambian a una nueva prueba de aterrizaje basada en los resultados de la prueba AB. Podemos AB probar nuestra propia vida y descubrir los resultados y luego ajustarlos de acuerdo con esto.

Comienza cuestionando todo: ¿pienso de esta manera porque es mi opinión / otras personas lo dicen / es cómo funciona el mundo o porque lo he probado?

En el número 5, recomendé reservar mañanas para realizar un Trabajo Profundo. La verdad es que este es el momento pico para la mayoría de las personas. Pero la palabra clave aquí es más. ¿Qué pasa si eres un ave nocturna y haces más en el silencio de la noche? ¿O encuentra que sus niveles de energía están por las nubes inmediatamente después del almuerzo? La única forma de averiguarlo es probar el supuesto.

Pero, ¿cómo se prueba? Necesitas pensar como un científico y seguir los pasos de la investigación científica:

• Comience con el objetivo final de su experimento: encuentre su tiempo de máxima productividad
• Ahora, usted elabora una hipótesis: mi tiempo de productividad máxima es de 9 a 11 a.m. Su hipótesis debe ser comprobable y falsificable. En otras palabras, debe haber una manera de probar su hipótesis y puede ser admitida o rechazada según el examen de datos.
• Diseñe el experimento: para encontrar su hora pico, puede ingresar datos en una hoja de cálculo sobre cómo cree que su nivel de energía es de 1 a 10 cada hora del día durante dos semanas
• Ahora ejecuta el experimento y recoge datos.
• Finalmente, analice los datos y saque conclusiones: mire la hoja de cálculo y calcule los resultados. Al final, debe confiar en las horas del día en que es más productivo

Aquí hay otros experimentos que puede realizar en su vida personal y ver cómo afecta su productividad: beber / no tomar cafeína, la cantidad de horas que duerme, hacer ejercicio durante el día y la cantidad de horas trabajadas.

Prueba, prueba, prueba y encuentra lo que funciona específicamente para ti. El crecimiento viene del trabajo duro y un poco de suerte. El hipercrecimiento proviene de las pruebas.

# 9 Delegar lo No Esencial

Nadie es el mejor en todo. Al centrarse en lo que hace mejor y delegar el resto, optimiza su productividad. Delegue todo aquello en lo que no sea de clase mundial o que alguien pueda mejorar en una fracción de tiempo o costo.

A menos que tenga que desarrollar una nueva habilidad, siempre es mejor encontrar a alguien que ya tenga experiencia en algo para completar esa tarea. Por ejemplo:

No soy muy bueno en diseño y me llevaría horas para llegar a un nivel aceptable. Una idea mucho mejor es encontrar a alguien que tenga experiencia en diseño y dejarlo en manos de ellos. En mi negocio, mantengo las actividades en las que soy excelente: escritura, crecimiento, análisis de datos, y externalizo el resto.

Para delegar eficientemente, asegúrese de elegir a la persona adecuada para el trabajo y que tengan todas las habilidades necesarias y sean capaces de hacer el trabajo. Sea muy específico sobre el producto terminado (la salida) y brinde instrucciones claras paso a paso sobre cómo completar la tarea.

Esto también es cierto en su vida personal: invierta en cambiar su dinero por el tiempo cuando el tiempo que le lleva completar una tarea es más costoso que pagarle a alguien. Esto puede significar limpiar su casa, planchar su ropa o incluso conducir / transportar. Trabaje para desarrollar las habilidades que valora, como cocinar o aprender a codificar, y busque ayuda para el resto.

Enfócate en hacer lo que mueve la aguja. Delegar el resto.

# 10 La lucha es el proceso.

Algunos días son geniales, algunos días son buenos y luego hay días en que todo es horrible y solo quieres ir a casa y recostarte mirando al techo y preguntándote qué te pasa a ti y a tu vida. Todos hemos estado allí.

El primer consejo profesional: cuando estás atrás, vete a casa temprano. Tómese un tiempo para descansar y volver energizado al día siguiente. A veces nuestro cerebro resuelve los problemas por nosotros mismos.

Y abrazar la lucha: este es el espacio donde vienen los avances. Si se enfoca en los sistemas, según la regla n. ° 1, progresará a largo plazo. En “La guerra del arte”, Steven Pressfield comparte una pequeña pepita:

“Alguien le preguntó una vez a Somerset Maugham si escribía en un horario o solo cuando se sentía sorprendido. “Escribo solo cuando la inspiración me golpea”, respondió. “Afortunadamente, ataca todas las mañanas a las nueve en punto”.

Y cuando finalmente encuentras algo que funciona, es un momento mágico. Pero nadie va a aplaudir. Así que debes hacerlo por ti mismo. Aprenda a disfrutar de las pequeñas victorias, ya sea con 100 nuevos suscriptores, terminando un pequeño proyecto o teniendo un día realmente productivo. Las recompensas son geniales, pero el viaje también puede ser increíble.

La lucha es lo que te hace avanzar.

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Answer 5

1. OBSERVAR: Necesitas calmar tu mente y observar tus alrededores. Observe cómo funciona la naturaleza, observe cómo se comportan las personas a su alrededor que trabajan de manera inteligente, observe y no solo vea y olvide.
2. Aprende: la simple observación no te ayudará. Ahora aprende lo que has observado. Aprende las cosas buenas, aprende de los errores de otros, para ser inteligente, aprende de los actos inteligentes.
3. Repita: Ahora siga haciendo esto hasta que se convierta en un hábito.
4. Planifique su tiempo sabiamente: esto significa tener en cuenta todas las actividades divertidas y también las productivas. Solo te estás engañando a ti mismo si crees que puedes ser productivo y no disfrutar tu día.
5. Conviértalo en una necesidad, no hay elección. Cuando tenga que trabajar, hágalo imprescindible. Déjate sin otra opción . Esto no es discutible, justificable, ni siquiera explicable. Tu trabajas. Período.
6. Diario: descubra qué funciona mejor para usted revisando sus días en detalle. Con demasiada frecuencia intentamos cosas solo para volver a dejar las nuevas estrategias porque no las recordamos ni las revisamos. Realice un seguimiento de cada cosa y lleve un registro de exactamente cuánto tiempo dedica al trabajo y la postergación. Pensar que pasar mucho tiempo trabajando es bueno … saber es mejor.
7. Mejore las mejores cosas y deshágase de las peores: muchas personas intentan eliminar sus debilidades y mejorar sus fortalezas, cuando en realidad una forma más inteligente de trabajar sería ignorar completamente sus debilidades y dejarlas a otras personas mientras usted mejora. en sus fortalezas e invierta aún más tiempo y energía en ellas.
8. Consistente objetivo de sueño de 7-8 horas por noche. Tendrá un impacto masivo en tu productividad y felicidad.
9. Rutina matutina La forma en que pasa la primera hora de la mañana puede hacer que su día sea una obra de arte o un caos. No siempre es posible planificar la mitad de su día, pero siempre puede elegir cómo pasar la mañana.

Creo que estos son suficientes 🙂

¡Gracias!

Answer 6

He escrito sobre productividad y rendimiento máximo MUCHO en Quora.

De hecho, al momento de escribir este post, soy el escritor de productividad más visto en toda esta plataforma.

No digo esto para presumir, sino más bien para señalar que las tácticas que estoy a punto de compartir con usted funcionan.

Si aplicará estas estrategias simples a su semana, será mucho más productivo de la noche a la mañana.

• Duerma 9 horas por noche: puede sonar como una exageración, pero su rendimiento mejorará tanto que usted recuperará automáticamente las “perdidas” de 3 a 4 horas que habría pasado trabajando al 50% de su capacidad.
• Invierta en un enrutador rápido como el infierno: Internet lento es el asesino de esperanzas y sueños … O al menos productividad y eficiencia. Recomiendo comprar el Asus Nighthawk X6 AC3200
• Realice la tarea más difícil del día 2–3 horas después de despertarse: el tiempo no es su recurso más valioso. La energía mental es. Solo tiene 90–120 minutos de niveles máximos de energía mental y estos niveles generalmente ocurren entre 2 y 3 horas después de despertarse. Haga sus tareas más importantes en este momento.
• Haga que le entreguen sus comestibles: ir de compras es una pérdida de tiempo que puede consumir su día y hacer que gaste más de lo que necesita en alimentos que no son saludables. Use una aplicación como Instacart y reciba sus compras semanales en su domicilio por solo unos pocos dólares adicionales.
• Diseñe un plan de comidas y prepárelos todos los domingos / jueves: una excelente manera de ahorrar tiempo y ser más efectivo es eliminar decisiones innecesarias. Una de las decisiones más desperdiciadas es qué comer todos los días. Cree un plan de comidas equilibrado y pase de 2 a 3 horas preparándolo todos los domingos y jueves. Confía en mí … cambiará tu vida.
• Contrate a alguien para limpiar su casa / apartamento: un ambiente limpio es esencial para la productividad y el éxito. Si trabaja desde su casa (o incluso si no lo hace), contrate a alguien para que venga a limpiar su casa con la frecuencia que pueda. Se pagará solo durante el primer mes.
• Ejercicio durante 30 a 90 minutos al día: si no tiene tiempo para hacer ejercicio durante 30 minutos, entonces necesita hacer ejercicio durante 60. En serio. Harvard Business Review ha declarado en varias ocasiones que el ejercicio es una parte obligatoria de la descripción de su trabajo. Es esencial para el máximo rendimiento y el bienestar mental.
• Acelere su mouse y use un teclado Dvorak: estos dos trucos le ahorrarán horas cada año de tiempo innecesariamente perdido.
• Use Smart Home Automation: compre un Roomba, configure un Alexa (o dispositivo similar) que le permita controlar las cosas con su voz. Te ahorrará mucho tiempo y te hará sentir como un gilipollas de Tony Stark.
• Cree tareas específicas para la ubicación: divida sus días en diferentes tareas, como escribir, responder al correo electrónico, crear cartas de ventas, etc. Luego, seleccione una ubicación específica para cada tarea y SOLAMENTE complete esa tarea en esa ubicación. Esto puede ser tan simple como cambiar el lado de la mesa en la que te sientas, pero creará asociaciones poderosas en tu cerebro que te ayudarán a hacer más cosas.
• Automatice sus finanzas: si pasa más de unas pocas horas al mes mirando sus finanzas, lo está haciendo mal. Siga los pasos que se detallan en Le enseñaré a ser rico y automatizará sus finanzas para que los ahorros, las inversiones y las facturas se realicen en el piloto automático.
• Medite por 10 minutos: Al igual que dormir y hacer ejercicio, este truco podría “costarle” tiempo, pero lo recuperará con claridad y rendimiento mental.
• Externalizar cosas que odias: en serio. Si odias hacer algo, paga a alguien más para que lo haga. Le ahorrará tiempo, le tapará una fuga de energía mental y le permitirá concentrarse en tareas de mayor valor.
• Planifique todas las semanas con el calendario de Google: Saber EXACTAMENTE lo que debe hacer cada día le ahorrará cientos de horas cada año y le permitirá ser 1.000 veces más productivo. Usa Google Calendar para planificar toda tu semana y te prometo que harás más cosas que nunca.
• Juega videojuegos y mira televisión: en serio. Si usted es el tipo de persona que hace estas preguntas en Quora, es probable que sea el tipo de persona que no descansa y se recarga de manera muy efectiva. Tómese 1–2 horas por noche de tiempo de “Vete a la mierda” libre de culpa donde hagas lo que quieras. Restaurará tu energía y te hará más productivo más adelante en la semana.

Answer 7

Para comenzar, para trabajar de manera más inteligente, debe priorizar actividades de alto valor. Identifique las tareas que son más importantes para completar su trabajo y centre la mayor parte de su tiempo en esas tareas. Por ejemplo, use un registro diario o semanal con usted mismo para definir cuáles son sus prioridades. Luego, enfóquese solo en una de esas tareas a la vez, no realice tareas múltiples.

Si lo necesita, establezca un límite de tiempo para completar la tarea o, como Jordan Bates, póngalo aquí: “En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto y pensar:” Voy a estar aquí hasta que esto ocurra. hecho “, intente pensar,” voy a trabajar en esto durante tres horas “. La restricción de tiempo lo empujará a concentrarse y ser más eficiente, incluso si termina teniendo que regresar y agregar un poco más tarde “.

Luego, para ser más eficiente, necesita readaptarse a su rutina de trabajo, por ejemplo, utilizando esos simples consejos de productividad:

• Evite las reuniones, si es inevitable: manténgalos cortos y directo al grano.
• Delegado (piense, “¿cómo puedo hacer esto?”)
• Tomar descansos regulares en el trabajo
• Procese correos electrónicos solo unas pocas veces al día: programe tiempo para ello
• Practique ejercicios para aclarar la mente cuando se sienta improductivo (caminata corta, meditación, ejercicio intenso, lectura …)

Si implementas esos consejos a diario, se convertirán en hábitos.

También es muy importante, su necesidad de tener un propósito y disfrutar de su trabajo si desea lograr una mayor eficiencia. De hecho, cuando las personas están felices en el trabajo, están más dispuestas a hacer lo que sea necesario para lograr los objetivos establecidos. Aunque puede ser difícil de lograr dependiendo del tipo de trabajo, el bienestar es un componente crucial para la productividad en el lugar de trabajo,

Una última cosa: es muy importante que practiques un estilo de vida saludable, de lo contrario no podrás aumentar tu eficiencia. En esta publicación del blog, Jessica Hurrn dice: “mantenerse mentalmente calmado y físicamente en forma te ayudará a tener un mejor desempeño en todos los aspectos de tu vida”. Por lo tanto, asegúrese de comer bien, duerma lo suficiente (por lo menos de 7 a 8 horas por noche) y haga ejercicio con regularidad.

Answer 8

Deshazte de una declaración tóxica: “Así es como siempre se hace”.

¿Confuso? Dejame explicar.

Comienzas a trabajar en algo. Las personas que aparentemente saben más, dicen: “Así es como siempre se hace. Sigue este método y estarás bien “. Así que sigues las técnicas y plantillas predefinidas sin pensar. ¿El resultado? Te conviertes en una víctima del trabajo duro sin sentido . Te sientes como un hámster en una rueda, trabajando duro pero sin ir a ninguna parte.

Cuando liberas tu mente de nociones preconcebidas y buscas optimizar tu trabajo, incluso la tarea más mundana se convierte en algo divertido . Ahí es cuando empiezas a trabajar de manera inteligente.

Cuando un avión despega del suelo, lo hace con un 110 por ciento de empuje. Una vez que alcanza una altitud de 25,000 pies, cruza al 60 por ciento de empuje.

La mayoría de las personas aplican el 100 por ciento de energía durante todo el viaje. Los trabajadores inteligentes, por otro lado, aplican el 60 por ciento y, sin embargo, son más eficientes y efectivos. ¿Cuál preferirías ser?

El trabajo inteligente implica trabajo duro inicialmente. Es posible que necesite poner en 110 por ciento de energía. Pero debes dividir esta energía. Invierta el 70 por ciento en hacer la tarea y el 40 por ciento deconstruyendo por qué lo hace en un nivel elemental.

Una vez que entiendas por qué lo haces, las neuronas en tu cerebro comenzarán a volar por todos lados para formar conexiones aparentemente no relacionadas. Descubrirás formas más rápidas, más fáciles y mejores de hacer la misma tarea, mientras que obtendrás resultados exponencialmente mejores.

Pon una meta. Es importante saber a dónde quieres ir. Pero no te comprometas con ello. Una meta puede desmotivarte, o dejarte sintiéndote vacío una vez que lo has logrado.

En su lugar, comprometerse con un proceso: el proceso de deconstrucción y optimización. Invierte energía y tiempo para estudiar por qué haces lo que haces. Empápalo profundamente dentro de ti. Para ellos, busca formas de optimizar. Cuando este proceso se convierta en un hábito, el trabajo inteligente te llegará de forma natural.

Después de todo, el éxito, al igual que el trabajo inteligente, es esencialmente el resultado de hábitos positivos.

Answer 9

Aquí están mis 10 mejores consejos para trabajar de manera más inteligente , hoy.

1. Declutter. Puede que no sea consciente de esto, pero su entorno inmediato determina su nivel de productividad. Si te encuentras rodeado de pilas aleatorias de papel y notas adhesivas por todo el lugar, es posible que necesites un sistema digital. Puede descargar varias aplicaciones en su teléfono inteligente y finalmente deshacerse de todo el desorden de papel que ocuparía espacio de trabajo esencial. No tiene que ir al extremo y adoptar un programa de programación personal digital que organice sus contactos, calendario y listas de tareas en un solo lugar. Si usted es una persona análoga que prefiere el registro de boletines, entonces téngalo en cuenta. Papel principal en su escritorio, pero nada más.

2. Revisar correos electrónicos en intervalos. Si eres como yo, a menos que alguien te detenga físicamente, estás un poco paranoico al asegurarte de que tu bandeja de entrada esté en “0 no leído”. Para ser honesto, si alguien tratara de impedirme físicamente que hiciera esto, todavía encontraría la manera de sortearlos y abrir mi correo. Sin embargo, la comprobación constante de mis correos electrónicos dificulta mi productividad, por lo que decidí establecer reglas. Solo me permito verificar y responder a los correos electrónicos una o dos veces al día en “lotes”. De esta manera, puedo mantener mi enfoque y solo romperlo en un tiempo predeterminado.

3. Ponte en “tiempo fuera”. No puedo decirte cuánto tiempo solía desperdiciar la postergación. Podría haber estado postergando porque estaba experimentando apatía, o postergando porque algo era desafiante. De cualquier manera, cuando se demora, se roba las mejores ideas en un momento en que su cerebro es el más elástico (capaz de aprender más rápido). Descargué la aplicación GoodTime , que utiliza la técnica Pomodoro para enseñarme perseverancia y autodisciplina. En la vida, habrá tareas que preferirías no hacer, pero dejarlas no las hace desaparecer .

4. Tome descansos frecuentes. La técnica Pomodoro le permite trabajar por su cuenta al concentrarse en una tarea específica durante 25 a 60 minutos, pero aquí está la mejor parte; La técnica también exige pausas frecuentes entre estas sesiones. Me gusta darme 10 a 15 minutos de descanso entre tareas, de esa forma, cualquier información nueva que haya absorbido puede tener la oportunidad de ser absorbida. Durante estos descansos, me gusta caminar, beber agua o comer una fruta. La clave principal es alejarse de la pantalla del ordenador. Hacer esto en una jornada laboral típica me permite llegar a casa y seguir sintiéndome con energía.

5. Pide ayuda y acéptalo. Preferir hacer cada cosa por tu cuenta es un EOP (enemigo del progreso). Si desea trabajar de manera inteligente, siéntase cómodo con la idea de empeñar tareas que no puede hacer, que preferiría no hacer o no a alguien más. Deja que otras personas se encarguen de los clientes de pesadilla por una vez. Deja que alguien más haga los detalles mundanos por una vez. No tienes que caer en la espada de hacer las tareas que todos los demás odian. Haga una lista de tareas que pueda compartir con otras personas y luego comience a entregarlas lentamente a otras personas. Ahora, tendrá más tiempo disponible para priorizar a sus principales generadores de dinero. Sus compañeros de equipo y compañeros de trabajo también apreciarán la oportunidad de mostrar sus habilidades.

6. Eliminar diciendo, “no”. Antes de delegar tareas, eliminarlas. La forma más efectiva de eliminar tareas es decir no cuando alguien le pide que haga algo que no esté en la descripción de su trabajo o que no le interese. Cuando alguien te pide ayuda o te pide que hagas algo con lo que no puedes molestarte, decirle educadamente que no puede ser intimidante. Consigue un perro mascota y practica, solo bromeaba. Honestamente, siempre que seas educado pero firme, rechazar la solicitud de hacer algo que preferirías no hacer es un salvador. “No” es una oración completa.

7. Cometer errores a menudo. No hay manera de que puedas completar una tarea perfectamente. Sus compañeros de trabajo podrían maravillarse de sus habilidades con ciertas tareas, pero solo usted sabrá si cumplió con sus expectativas y rara vez lo hace. Eso es lo que pasa con el perfeccionismo … Es imposible y casi siempre completamente innecesario. El perfeccionismo como enfermedad conduce a otras enfermedades como las malas relaciones interpersonales con los compañeros de trabajo, la microgestión, la dilación, la apatía, el estrés y la ansiedad. El peor escenario, la depresión. Resuélvalo de esta manera al decidir que va a completar una tarea, errores y todo, y luego pasará a la siguiente tarea y cometerá errores para aprender de ellos. Esa es la clave. Comete errores a menudo, para que aprendas más rápido.

8. Leer libros. Tampoco tienen que ser sobre la gestión del tiempo o la productividad. Leer un libro, cualquier libro, ayuda a ampliar su punto de referencia y le brinda una personalidad mucho más interesante y agradable. Todo lo que lea fácilmente se integra en la vida al ser parte de su arsenal de sesgo de confirmación. Cuando te encuentras con una situación en la vida real, terminas pensando en el material que una vez leíste. Si los libros son demasiado intimidantes, comience con un diario en línea y luego pase a los sitios web de la industria basados ​​en suscripciones y finalmente adopte el libro.

9. Sal al exterior. Hay una razón por la que tus padres solían molestarte cuando eras niño por “salir” y pasar tiempo en la naturaleza por un tiempo. Según Daniel Goleman, el autor de Focus: The Hidden Driver of Excellence , pasar tiempo al aire libre, preferiblemente rodeado de naturaleza, puede ayudarlo a restablecer su capacidad de atención y relajar su mente. En uno de sus experimentos, Goleman determinó que pasear por una calle de la ciudad no permite que nuestros cerebros se relajen lo suficiente como para aumentar nuestro enfoque. Sin embargo, pasar tiempo en la naturaleza, permite que nuestras mentes se relajen por completo y eventualmente se enfoquen más cuando tenemos que volver al trabajo.

10. Haz las cosas importantes primero. Mencioné esto brevemente en la punta # 5. Comienza tu día con las tareas que tienen el mayor impacto. Por ejemplo, si planea hacer ejercicio para el verano, concéntrese en el ejercicio, la nutrición, el estiramiento y el descanso. No se moleste con los pequeños detalles, como los suplementos, cuándo hacer ejercicio o cuándo comer su comida; esto seguirá más adelante, una vez que haya creado un hábito y se haya comprometido. Gane tanto dinero como pueda antes en el día y luego elimine y delegue a medida que avanza.

Answer 10

Cada individuo tiene el potencial de trabajar de manera más inteligente, pero primero debe dedicar tiempo y esfuerzo para conocerse a sí mismos y sus marcos de productividad. No hay respuestas del cortador de galletas sobre cómo se puede trabajar de manera más inteligente. Si bien hay aplicaciones que pueden ayudarlo a maximizar el tiempo y el conocimiento adaptable que se puede adquirir de expertos en lectura como Tim Ferris, Stephen Covey; al final tienes que probarlos y ver qué funciona para ti.

En mi trabajo, tengo la oportunidad de consultar con diversos grupos de personas sobre el aumento de la productividad y la eficacia, desde jóvenes de edad universitaria hasta ejecutivos experimentados. Lo que separa a mis clientes más productivos de los aspirantes es aquellos que practican altos niveles de autoconciencia y autocuidado.

Mientras estructuran sus días, incorporan el cuidado personal y las interrupciones de la atención plena en sus horarios de trabajo. El cuidado personal no es un lujo para ellos durante su trabajo o sus vidas privadas. Programan actividades como caminatas, práctica o ejercicio de atención plena, y religiosamente y estrictamente toman sus descansos para el almuerzo.

Trabajo con desarrolladores de software y estudiantes que tienen que sentarse y trabajar durante horas a la vez. Las personas que toman descansos mientras trabajan y usan aplicaciones de administración de tiempo como Pomodoro, completan más tareas que las personas que intentan trabajar por horas a la vez. Tomar descansos activos conscientes ha demostrado aumentar la productividad y la creatividad. El cerebro es un órgano que funciona como un músculo.

De la misma manera que cuando una persona está entrenando con pesas, necesita días de descanso y proteínas para que se desarrolle el músculo, el cerebro necesita tiempo para descansar y clasificar la información. Un cerebro en reposo también permite una nueva actividad sináptica. No me malinterpretes, no estoy perdonando sobrecargar tu día con descansos. Tenemos una palabra para eso en el idioma inglés: la dilación. Sin amigos, conócete a ti mismo.

Qué hacer: Completar un autoanálisis:

1. Estudie la cantidad de tiempo que puede trabajar activamente y aún así ser productivo.

1. ¿Es eso un plazo de 20 minutos, 30 minutos o 45 minutos?
2. ¿Cuánto tiempo de descanso necesita para sentirse rejuvenecido pero no caer en la trampa de la dilación?
3. Intente diferentes períodos de tiempo y vea lo que le parece correcto.

2. Averigüe qué lo hace feliz y cómo puede incorporar esas actividades en su vida laboral diaria.

3. Encuentre maneras de estar activo, incluso si eso significa tomar la ruta más larga hacia el baño que está más lejos de su espacio de oficina. Tome ese paseo por su oficina caca con intención. Trate de no leer reddit en su teléfono, desplazarse por las redes sociales o hablar con compañeros de trabajo. Solo camina, conscientemente camina. Póngase audífonos en sus oídos para desalentar la interacción (truco NYer). Observa las cosas que te rodean, como el arte de la pared particularmente feo y ríete al respecto.

4. Descargue una aplicación de administración de tiempo que funcione para usted si todavía está navegando sobre cómo administrar su tiempo.

5. Acuérdate de tomar tus descansos para el almuerzo. No son lujos. Se los deben a usted y su cuerpo necesita alimentos para funcionar.

6. ¡Ponte cómodo diciendo NO! Los bebés son tan buenos en eso, mira lo felices y productivos que son.

7. ¡Duerme bien esta noche! La investigación muestra que la calidad del trabajo disminuye en relación con la calidad del sueño. El proyecto seguirá allí por la mañana.

Finalmente, sigue conociéndote a ti mismo. Sé consciente de los cambios en tu cuerpo, mente y espacio de trabajo. Usted está creciendo y cambiando todos los días, por lo que sus hábitos también deberían crecer y cambiar con el tiempo. Corten un poco de holgura, roca!

Answer 11

Compilé esta lista de herramientas teniendo en cuenta las sugerencias del CEO y fundador de mi empresa, por lo que creo que será una lista bastante precisa de una persona que tiene poco tiempo de sobra y mucho que hacer:

1. Sqwiggle: contacto cara a cara

Sqwiggle es la forma más rápida y fácil de estar en contacto directo con su equipo, sin importar dónde se encuentren. Puede que no esté uno junto al otro, pero con Sqwiggle tiene la sensación de que está trabajando desde la misma oficina que su equipo.

2. holgura

Esta es la herramienta de comunicación más querida que existe. Con Slack todas las conversaciones suceden en el mismo lugar. Slack ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Todo el contenido dentro de Slack se puede buscar, incluidos archivos, conversaciones y personas. Además de todo esto, Slack se integra con una gran cantidad de servicios de terceros como Google Drive, Trello, Dropbox, Heroku, Crashlytics, GitHub, Runscope y Zendesk.

3. Trello

Trello es una herramienta de productividad que utiliza tarjetas y listas para mantenerlo organizado. Para usar Trello, crea un tablero y agrega tareas (tarjetas) a tantas listas como desee. Trello no solo es excelente para equipos distribuidos, sino también para equipos que trabajan desde la misma oficina. En cualquier momento, puede saber fácilmente qué se ha hecho y qué se espera que haga a continuación. Aquí hay un par de capturas de pantalla de nuestro propio tablero de Trello:

4. TOPDOX

Estoy seguro de que utiliza al menos dos cuentas en la nube diferentes. Es posible que estés usando Google Drive y Dropbox (el combo más común) o OneDrive and Box o cualquier otra combinación. También estoy seguro de que a veces no sabe en qué cuenta de la nube se encuentran sus documentos o desea hacer una edición rápida en un documento y tiene que esperar hasta que llegue a la oficina para hacerlo. TOPDOX está aquí para resolver todos esos problemas.

TOPDOX es una plataforma de colaboración de documentos, cualquier formato de documento, en cualquier almacenamiento en la nube. Sincronice, edite, comparta o colabore en cualquier cosa, en cualquier momento y en cualquier lugar. (Disponible para Android y iOS)

5. Buffer

En TOPDOX somos grandes fanáticos del equipo Buffer. Nos encanta el producto y sus esfuerzos de transparencia a lo largo de los años. Si no está familiarizado con Buffer, son una herramienta de publicación para redes sociales que le permite programar publicaciones para Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ y Pinterest.

6. Wunderlist

Wunderlist es una gran herramienta para realizar un seguimiento de tus tareas pendientes. Es simple e intuitivo e incluso puede crear listas de tareas públicas para compartir con el mundo.

7. idonethis

idonethis es la lista anti-todo. En lugar de escribir lo que vas a hacer, ¿por qué no escribes lo que has estado haciendo? Todos los días, cuando termines de trabajar, escribe todo lo que has logrado durante el día. Desde la experiencia personal, terminar el día y ver todo lo que he hecho durante el día es una gran sensación.

8. f.lux

Esto es una necesidad para los trabajadores digitales. Si pasa más de un par de horas al día en la computadora, debe probar f.lux. f.lux hace que el color de la pantalla de su computadora se adapte a la hora del día, cálido por la noche y como la luz del sol durante el día. Es raro al principio, pero luego te acostumbras y no lo quieres de manera diferente.

9. bolsillo

Con Pocket, no pierde el rastro de las cosas interesantes que encuentra al enviarse por correo electrónico a los enlaces o al permitir que las pestañas se acumulen en su navegador. Esta es una gran solución para los lectores ávidos que no quieren perder nada o distraerse mientras leen.

10. Google docs

Por último, pero no menos importante, Google docs. Google docs no necesita presentación. Es una gran solución para la colaboración en tiempo real.

Answer 12

El éxito deja pistas, y si siembras las mismas semillas, cosecharás las mismas recompensas.

-Brad Thor

Una de las mejores formas de trabajar inteligente es simple. Aquí está:

Encuentra personas que ya han logrado lo que quieres lograr y aprende de ellos.

Puede preguntarles directamente o estudiarlos desde lejos, siempre que pueda de alguna manera conocer los detalles de cómo lograron lo que desea lograr.

Si usted es un estudiante y quiere ser un estudiante A, pregunte a otros estudiantes de su clase qué están haciendo de manera diferente a usted.

Si eres un empresario que está buscando pasar al siguiente nivel, estudia a los mejores empresarios de tu industria y aprende de ellos.

He seguido esta práctica yo mismo.

Para convertirme en un mejor escritor en Quora, le pregunté a John Michael Domingo cómo podría escribir mejores respuestas que resonaran en los lectores.

Le pregunté porque creo que es uno de los mejores escritores prometedores de Quora que podría enseñarme una o dos cosas sobre escritura de calidad.

Me dijo que debería incluir experiencias personales en mis escritos en lugar de solo dar respuestas precisas y genéricas.

Como puede ver, estoy siguiendo su consejo ahora mismo (gracias, John).

¡Aprender de otros y aplicar sus técnicas es fundamental para lograr sus objetivos mejor y más rápido!

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Querido compañero Quoran,

Si disfrutaste esta respuesta, déjame enseñarte cómo obtener las 5 cualidades más importantes de las personas exitosas de forma gratuita.

¡Quiero ayudarte a ser excepcional! Un saludo , Karim Elsheikh

Answer 13

¡Hacer esta pregunta es el primer buen paso para trabajar de manera inteligente! Aquí mis consejos:

1) Piensa 10x : cuando trabajas, la mayoría de la gente piensa en hacer las cosas. La próxima vez que hagas algo, trata de pensar cómo puedes lograr 10 veces el impacto, haciendo la misma tarea.

Esto podría ser a) haciendo una tarea 10 veces más rápida, b) obtener 10 veces más exposición, c) obtener 10 veces el resultado.

Hago esto todo el tiempo.

Por ejemplo: al principio estaba escribiendo las respuestas en Quora. Ahora estoy compartiendo las mismas respuestas en diferentes plataformas de redes sociales, incluyendo LinkedIn. Mi exposición al mundo allá afuera, y a través de eso a potenciales clientes, aumentó enormemente debido a esto.

El siguiente paso fue encontrar preguntas con muchos seguidores y puntos de vista. De nuevo la exposición aumentó muchos pliegues.

¿Compara esto con alguien que seguiría escribiendo las respuestas sin pensar en el factor 10 x? Obtendría resultados mediocres y no estaría tan contento con la plataforma.

Así que siempre piensa 10 x.

2) Desconecte el tiempo de trabajo de la productividad : Mucha gente piensa que las horas trabajadas se correlacionan con el éxito. Lo más importante son los resultados. Si su jefe le asignó la tarea de encontrar 10 nuevos clientes, entonces no importa cuánto tiempo trabaje por día. Lo único que importa es que encuentres a esos 10 clientes. Si tiene 6 meses para encontrarlos y logra la meta en tres días, entonces puede relajarse durante los próximos meses ( por supuesto, su jefe aumentará su meta muy probablemente, pero es mejor que quedarse sentado durante 6 meses bajo presión para lograr sus objetivos ).

3) Prueba y error : Especialmente para el trabajo de conocimiento, no hay correcto o incorrecto en la mayoría de los casos. Todas las formas son aceptables, pero hay formas de hacer las cosas más rápido, más eficientes, con más calidad y menos costo. Entonces, para eso, un trabajador del conocimiento tiene que seguir el enfoque de prueba y error. No dude en cometer errores, ya que le mostrarán lentamente el camino hacia el enfoque correcto.

4) Utilice la tecnología digital : en el pasado, habría necesitado un gran equipo de marketing para crear un sitio web, mantener un blog, llegar a miles de personas y convertirse en un líder de opinión. Hay tantas herramientas que pueden automatizar la mayoría de nuestros procesos diarios. Por lo tanto, siempre es bueno buscar las herramientas más nuevas.

La mayoría de las veces estas herramientas son gratuitas y dan mucho valor.

Dos de estos ejemplos son Trello y Canva. Con Trello puedes gestionar tareas por ti mismo o con un equipo. La herramienta es gratuita. Lo mismo ocurre con Canva. Anteriormente necesitabas Photoshop para conseguir un diseño decente. Ahora puedes lograrlo fácilmente con Canva.

¿Quieres mostrarte al mundo? Utilice Youtube. Su cámara portátil y su micrófono serán suficientes para filmar los primeros videos.

5) Cambie su forma de trabajar : cambiar su forma de trabajar podría significar a) cambiar su modelo de negocio (si es el propietario de una empresa) o b) cambiar su estilo de trabajo (si es un empleado).

Si usted es propietario de un negocio , consulte este libro “ Crear para vender “. En este caso, usted construye su negocio alrededor de su negocio, no a su alrededor.

Si usted es un empleado , verifique si realmente está contribuyendo a la línea de fondo de su empleador y si es indispensable para ellos. Si no es así, solicite ser transferido a una posición más importante en términos de importancia del trabajo.

Si usted es un empleado y luego hace pequeños cambios en su trabajo, puede hacer una gran diferencia en su rendimiento diario. Las cosas simples, como hacer preguntas, antes de abordar una tarea, pueden hacerlo más eficiente.

Lo que también ayuda es verificar los recursos en línea, sobre cómo abordar una tarea, antes de hacerlo.

Aquí una buena foto con respecto a esto:

Demasiadas personas están ocupadas “haciendo” cosas y no pensando en ellas, o aprendiendo sobre ellas.

Así que aprenda primero y haga las tareas de una manera mejor, más rápida, más cualitativa, menos costosa.

Saludos cordiales

Sascha Thattil

CEO y Gerente de Proyectos en Software-Developer-India.com

Answer 14

Oh, cómo odiaba esa expresión cuando mis gerentes decían “Intentemos trabajar más inteligentemente, no más difícil”.

Siempre tuve una respuesta brusca que mantuve en mi cabeza, como por ejemplo, “Oh, está bien, tenía la impresión de que querías que trabajáramos en modo tonto, ahora que lo has solucionado, cambiaré a inteligente modo.”

Dejando eso de lado, cuando diga “trabaje más inteligentemente”, traduzcamos eso a aspectos:

Productividad : Conseguir mucho trabajo realizado.

Eficiencia : hacer el trabajo bien con la menor cantidad de tiempo y esfuerzo.

Para lograr esto hay una serie de estrategias.

• Detener toda multitarea
• Desactivar todas las notificaciones que causen interrupciones.
• Elija la hora del día que mejor se adapte al tipo de trabajo
• Elija un entorno que funcione mejor para el tipo de trabajo, aislamiento contra cafetería, que varía para cada uno de nosotros. A veces solo necesitamos un cambio.
• Asegúrese de que está trabajando en los elementos críticos
• Si otras personas esperan su opinión, asegúrese de que no está en el cuello de botella.
• Pase suficiente tiempo en cada tarea que le permita entrar en el flujo
• Mezclar el tipo de trabajo para prevenir la fatiga mental.

Déjame explicarte el último artículo. Si pasó toda la mañana realizando tareas que requerían un análisis financiero, es muy probable que el tipo de procesamiento mental necesite un descanso.

En igualdad de condiciones, puede ser más eficiente en la tarde si está trabajando en una tarea que tiene más aspectos del cerebro derecho versus lógico / analítico.

Lo más importante es ser súper consciente de lo que funciona únicamente para usted.

Cuando necesito enfocar, uso auriculares con aislamiento de ruido que bloquean todo el sonido. Algunas personas escuchan heavy metal. Todos somos diferentes.

Ed
empezar con claridad

Answer 15

Al comprender el primer 10% de cualquier bloque de tiempo es lo MÁS importante.

Timothy Ferris describe esto como ” hacer su tarea más importante del día antes de las 9:00 am ” o ” Bloquear por lo menos 60 minutos por la mañana antes de revisar el correo electrónico para trabajar en su tarea # 1 más importante / incómoda. “.

Al intentar realizar tus tareas:

• En un día de 24 horas, las primeras 2 horas son las más importantes.
• Cuando estás en el trabajo durante 8 horas, la primera hora es la más importante.
• Cuando te das cuenta de que tienes 1 hora de tiempo libre, los primeros 5-10 minutos son los más importantes

El tiempo y la energía rara vez se encuentran al final de un “bloque de tiempo” (día, día laboral, 1 hora de tiempo libre). Por lo general, estamos demasiado cansados ​​(mental y físicamente) y en este punto ya hemos ejercitado nuestro músculo de la dilación … haciendo que sea mucho más fácil volver a ejercitarlo y dejarlo hasta mañana.

Más que cualquier otra herramienta o aplicación de productividad … simplemente invertir en su trabajo con el primer 10% de su tiempo no tiene parangón en términos de productividad.

Answer 16

1. Arranque su día con eficacia

La forma en que inicie su mañana establecerá el tono de todo el día, por lo que debe tener en cuenta tres cosas:

Su hora de vigilia óptima – https://www.quora.com/Can-you-still-be-successful-without-being-a-morning-person/answer/Markus-Buch

Sus hábitos de la mañana – https://www.quora.com/What-is-th …

Su entorno perfecto – https://www.quora.com/How-can-pe …

2. Cuida tus compulsiones

Además de eso, cuida tus compulsiones. Es posible que deba revisar sus mensajes de correo electrónico y su perfil de Facebook para ver qué sucedió mientras dormía, desde un punto de vista personal o profesional. No importa. Lo que importa es la necesidad compulsiva de verificar estos aspectos una vez cada cinco minutos, aunque su razón le dice que no ha ocurrido nada.

Probablemente debido a nuestra costumbre al ritmo insano de nuestra vida cotidiana, donde estamos sobrecargados y bombardeados por estímulos de todo tipo, nos encontramos en una expectativa persistente de algo que debería suceder en cualquier momento. Esta compulsión es definitivamente poco saludable y contraproducente, y debemos luchar contra ella.

Sin embargo, es difícil rechazarlo, así que comienza con algunos pasos de bebé. Comience por minimizar su acceso a estas plataformas sin restar nada del servicio profesional que ofrecen. Por ejemplo, tenga en cuenta la configuración de su cuenta de Facebook para que cualquier notificación o mensaje importante se envíe a su dirección de correo electrónico. De esa manera, ya no tendrás la tentación de dirigirte a publicaciones irrelevantes de Newsfeed.

Entonces, en lugar de tener abiertos tanto su dirección de correo electrónico como su cuenta de Facebook, tendrá todo lo que necesita en uno solo, y habrá una pequeña barrera entre usted y su enfoque durante 15 minutos o incluso más en la energía y el tiempo. comiendo agujero negro llamado social media.

Si distraerse con los estímulos irracionales de Internet es uno de sus problemas, esto le ahorrará mucho tiempo, probablemente más de lo que cree.

3. No pierdas ideas.

Aunque las interrupciones son peligrosas, personalmente creo que cuando tienes una idea (posiblemente con respecto a otras actividades), debes anotarla o, de lo contrario, debes olvidarlo hasta que llegue el momento. Incluso si interrumpes tu actividad actual, la idea que obtienes en papel sacudirá la secuencia de tu actividad entrante, impulsándola hacia adelante incluso antes de que comiences, lo cual es genial. La mejor opción sería hacer que la actividad actual se relacione de alguna manera con la siguiente, para que pueda anotar su idea sin interrumpir nada.

Aplaudir las ideas tan pronto como vienen a la mente también alienta a su cerebro a encontrar otras soluciones creativas para cualquier problema que pueda tener, simplemente porque crea un continuo entre su proceso mental y su manifestación práctica.

4. Prioriza para engañar a tu mente en más trabajo

Tener descansos es una necesidad. Tener rupturas significativas es un arte.

Por descansos significativos, me refiero a actividades que parecen relajantes, mientras que todavía se redondean como acciones de desarrollo propio. Piensa en la contemplación y el deporte. Si entrena su mente para percibir el deporte como un descanso, interpretará una actividad saludable como el esfuerzo físico como algo placentero.

Entonces, en lugar de pensar:

Oh, no, no estoy de humor para ir al gimnasio.

te sentirás como

¡Genial! ¡Finalmente puedo tener mi descanso en el gimnasio!

5. Combinar responsabilidades con autodesarrollo.

Puede tener un cliente en el trabajo y puede haber un proyecto en el que deba trabajar, mientras que tiene cierta libertad de decisión con respecto a ciertos aspectos, como elegir un tema determinado. Ya que tienes esa libertad, ¿por qué no aprovecharla al elegir algo de tu interés que te entusiasme (otorgándote así una motivación y energía adicionales para hacer el trabajo), o algo que te brinde la oportunidad de aprender algo nuevo? Tanto para las necesidades de su proyecto como para sus necesidades de autodesarrollo. De esta manera, su motivación personal apoya la eficiencia de su trabajo, mientras que el trabajo permite su motivación personal.

Este aspecto puede generalizarse a cada actividad. Por ejemplo, desea ayudar a las personas en Quora proporcionándoles respuestas a sus preguntas. Puede utilizar esta actividad como una forma de consultar diccionarios en línea de manera regular, de modo que también pueda elaborar su vocabulario y mejorar su discurso escrito.

6. Escala tus resultados

Digamos que eres un estudiante que ha escrito un ensayo para un curso de literatura / psicología. Estás entusiasmado con la calidad de tu ensayo. Es mucho mejor de lo que esperabas. De hecho, es tan cualitativo que casi te arrepientes de haber hecho un trabajo tan bueno para un espectáculo único como un seminario cerrado que involucra solo a unas pocas personas.

Nuestro cerebro nos engaña para que creamos que el propósito inicial de nuestro resultado es todo lo que hay, mientras que, en este caso, puedes comenzar un blog, puedes publicar el ensayo sobre Quora como respuesta a una pregunta muy relevante, puedes publicarlo en una revista, o puede escribir algunos más y luego publicar todo un volumen de ensayos, compartiendo así su trabajo con la mayor cantidad de personas posible.

Piensa en grande.

Answer 17

Para poder trabajar de manera inteligente, estas 3 reglas de oro definitivamente te ayudarán a:

1. OBSERVAR: Necesitas calmar tu mente y observar tus alrededores. Observe cómo funciona la naturaleza, observe cómo se comportan las personas a su alrededor que trabajan de manera inteligente, observe y no solo vea y olvide.
2. Aprende: la simple observación no te ayudará. Ahora aprende lo que has observado. Aprende las cosas buenas, aprende de los errores de otros, para ser inteligente, aprende de los actos inteligentes.
3. Repita: Ahora siga haciendo esto hasta que se convierta en un hábito.

Felicidades, por el momento estás en tu camino hacia el trabajo inteligente

Aclamaciones

Answer 18

Este sistema de correo electrónico, hasta ahora llamado The Hacker Inbox, ha afectado mi vida de manera tan positiva que siento que necesito compartirla. Así que, Quora … Espero que algunos de ustedes lo intenten y ¡ayuda!

Pasos hacia un sistema de correo electrónico que puede cambiar tu vida (en lugar de quitarte la vida):

1. Descargue Google Inbox para su teléfono y use inbox.google.com en la computadora en lugar de gmail.com. Sigue siendo gmail, solo diferentes vistas / experiencias. Verás más abajo por qué Inbox puede ser una herramienta tan poderosa. Cuando se registre por primera vez, deberá borrar los correos electrónicos antiguos para acceder a la bandeja de entrada cero. Hazlo generosamente usando las opciones claras … Todos sus correos electrónicos aún estarán allí archivados en Gmail.
2. Controle el flujo de correo electrónico entrante : el primer paso para que su correo electrónico funcione por usted. Primero, comience a cancelar la suscripción de toda la basura que ya no tenga interés en leer. En segundo lugar, configure Unroll.Me, que combinará sus correos electrónicos de prioridad más baja con los que no tendrá que preocuparse a lo largo del día, pero que en ocasiones estará interesado, en un único resumen de correo electrónico visual que pueda escanear rápidamente. La combinación de estos dos reducirá drásticamente el volumen de correo electrónico recibido y aumentará la “señal al ruido”.
3. Practique la bandeja de entrada cero : esto reduce una cantidad sorprendente de carga mental que se acumula cuando ve que su bandeja de entrada está llena de cosas de las que preocuparse. Ahora que ha reducido su volumen entrante, mantener Inbox Zero será mucho más fácil. La otra clave es la función Snooze de Google Inbox. Esto le permite trabajar rápidamente a través de su bandeja de entrada, leyendo / actuando sobre los elementos que se terminan rápidamente (vea Cómo hacer las cosas para David Allen) O Snoozing el resto a un momento más apropiado para que trabaje. Por ejemplo, podría posponer algunos correos electrónicos cuando sepa que estará en una computadora o durante el fin de semana cuando trabaje en asuntos de menor prioridad. Nota final, Inbox Zero es genial, pero no se obsesione con eso … trate de no revisar su correo electrónico más de una hora e incluso intente activar el modo avión durante gran parte del día para darle aún más espacio mental. Sin embargo, cuando revises tu bandeja de entrada, trata de ponerlo en cero lo más rápido posible.
4. Haga que la bandeja de entrada trabaje para usted : ahora la parte divertida … Recordatorios . Estas pequeñas y sencillas notas que se encuentran en su bandeja de entrada junto con sus correos electrónicos son excelentes para las notas personales y pueden dormirse como un correo electrónico. Pero también puede programar recordatorios recurrentes que he encontrado para ser un cambio total de juego. Me da el poder de “programar” nuevas rutinas y hábitos … cosas que tienen un poder inmenso pero que son difíciles de cambiar. Lo bueno de los recordatorios recurrentes en la bandeja de entrada es la flexibilidad que permiten. Esta no es una notificación PUSH en tu teléfono que te interrumpe en el momento y te llama la atención. No es muy zen obligarse a meditar con su recordatorio de la mañana a las 8 am en punto, sin importar lo que esté sucediendo en su vida en este momento. Por otro lado, si mantienes una Bandeja de entrada limpia, estos recordatorios recurrentes se convierten en insinuaciones sutiles pero persistentes para hacer las cosas que deseas hacer cada vez que tienes tiempo para llegar a ellas. También hay herramientas como IFTTT que pueden ayudarlo a programar más recordatorios avanzados en su bandeja de entrada.

Comenta a continuación si lo intentas. ¡Tienes curiosidad por saber cómo les va a los demás!

Answer 19

1. Planifique su tiempo sabiamente: esto significa tener en cuenta todas las actividades divertidas y también las productivas. Solo te estás engañando a ti mismo si crees que puedes ser productivo y no disfrutar tu día.

Puede combinarlos o hacer ambas cosas, pero absolutamente debe encontrar alegría en su día o su ética de trabajo se perderá.

2. Conviértalo en una necesidad, no hay elección. Cuando tenga que trabajar, hágalo una necesidad. Déjate sin otra opción . Esto no es discutible, justificable, ni siquiera explicable. Tu trabajas. Período.

No hay otra opción.

3. Diario: descubra qué funciona mejor para usted revisando sus días en detalle. Con demasiada frecuencia intentamos cosas solo para volver a abandonar las nuevas estrategias porque no las recordamos ni las revisamos.

Lleve un registro de cada cosa y anote exactamente cuánto tiempo está gastando en el trabajo y la postergación. Pensar que pasar mucho tiempo trabajando es bueno … saber es mejor.

4. Mejore las mejores cosas y deshágase de las peores: muchas personas intentan eliminar sus debilidades y mejorar sus fortalezas, cuando en realidad una forma más inteligente de trabajar sería ignorar por completo sus debilidades y dejarlas a otras personas mientras usted mejora sus fortalezas e invierte aún más tiempo y energía en ellas.

¡Si eres bueno trabajando de cierta manera, entonces mira si puedes mejorar de esa manera! Concéntrese en las cosas que ya está haciendo bien y trate de aplicarlas también en otras áreas.

Answer 20

Trabajar de forma más inteligente y tener el máximo rendimiento no solo es posible sino fácil, simplemente siga sus prioridades. Ayuda estar enfocado en las cosas que realmente importan.

A menudo, las personas que quieren hacer lo mejor que pueden y logran lo máximo, terminan limitándose involuntariamente. La forma más inteligente es usar el marco de prioridades, un arma que ayuda.

Fex. usted es un CEO y tiene una gran cantidad de tareas y tratos durante su día hábil. Los proyectos y las actividades en su plato tienen valor: el impacto que están teniendo idealmente para la empresa. También todos tienen una probabilidad de éxito. Ahora simplemente trace todos sus proyectos en la matriz de prioridad según los ejes: impacto para la empresa y probabilidad de éxito.

Haz menos cosas pero hazlas extremadamente bien. La aplicación Task Management App para CEOs funciona para trabajar de manera más inteligente y no más difícil: nuestro producto se basa en un marco de prioridades en el que confían ejecutivos y gerentes de miles de organizaciones en todo el mundo, incluidos GE, Nike, Linkedin, Google y en muchas industrias.