¿Cuáles son algunos buenos consejos de MS Outlook que me ayudarán a mejorar la eficiencia de mi trabajo y la recuperación de datos?

Answer 1

Los accesos directos a continuación funcionan en todo el programa, por lo que puede hacer más si está leyendo correos electrónicos o agregando eventos de reuniones a su calendario.

Aprende los atajos de teclado de Outlook. Al igual que Microsoft Word, Excel y otras aplicaciones de Office, Outlook tiene métodos abreviados de teclado únicos para que no tenga que perder tiempo moviendo el mouse o explorando los menús. Conozca los que más utiliza y acelerará sus tareas de Outlook. MakeUseOf tiene una útil hoja de trucos de atajos de teclado de Outlook que puede descargar o imprimir. Entre los más útiles:

• Ctrl + R : responder al correo electrónico
• Alt + R : responder a todos en el correo electrónico o cambiar a la vista de calendario de la semana laboral
• Alt + W : reenviar correo electrónico o cambiar a la vista de calendario semanal
• Ctrl + M : F9 para enviar / recibir todos
• Alt + S : Enviar email

Ctrl + G : abre el cuadro de diálogo “Ir a fecha” para saltar a cualquier fecha en el calendario

Para obtener más detalles de este tipo, también puede consultar mi artículo Los 10 mejores consejos y trucos para convertirse en un experto en MS Outlook . Donde he compartido algunos de los mejores consejos y trucos para MS Outlook

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En caso de que nos encontremos por primera vez,
¡Hola! Soy Rahul Roy , ‘un analista de recuperación de datos y software’.
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Answer 2

Aquí hay algunos:
1) Utilice las Reglas de Outlook para automatizar el enrutamiento de correos electrónicos específicos a carpetas específicas, como por ejemplo, “boletines informativos” o “mensajes del sistema”.
2) Use el código de colores para resaltar mensajes importantes.
3) Desactive todas las notificaciones, excepto las personas verdaderamente importantes (cónyuge, jefe, etc.).
4) Utiliza “Quicksteps” para automatizar las cosas que haces una y otra vez.
5) Convierta los correos electrónicos en “Citas” y “Tareas” con la función “arrastrar y soltar”.
6) Use las Carpetas de búsqueda para encontrar rápidamente los mensajes que cumplan con criterios específicos (todos los mensajes de su jefe, todos los mensajes que no se hayan leído, todos los mensajes donde solo esté “A”).
7) Mantenga sus mensajes cortos, simples, concisos y organizados.
8) No utilice el correo electrónico cuando otras formas de comunicación sean más apropiadas.
9) No pierdas el tiempo archivando mensajes en carpetas. Póngalos a todos en carpetas de alto nivel y use la potencia de la “Búsqueda” de Outlook cuando necesite encontrarlos.
10) ¡No uses tu bandeja de entrada como una lista de “cosas por hacer”!

Si desea ver aún más ideas, no dude en visitar mi blog, que contiene ideas, consejos, técnicas y recursos para ayudar a reducir la sobrecarga de correo electrónico.
Saludos,
Michael Einstein
Soluciones de sobrecarga de correo electrónico

Answer 3

Para mejorar la productividad:
1) desactive las alertas de “Nuevo correo”.
2) procese el correo electrónico de inmediato: si puede responder de inmediato, hágalo. De lo contrario, haga clic derecho en el correo electrónico y establezca una marca / recordatorio para ese correo electrónico.
3) aprender a crear reglas en perspectiva.