A lo largo de mi carrera académica y profesional, más de una docena de personas han escrito cartas gentilmente para mí. Además, he escrito varias cartas para las personas que trabajaron o me informaron o para las personas a las que he asesorado. Por cierto, también me he negado cortésmente a escribir cartas en varias ocasiones si no conocía lo suficiente al solicitante o si no podía recomendarlas honestamente.
Según mi experiencia, aquí hay algunas prácticas sugeridas para llevar a cabo todo el proceso:
(1) Si necesita X letras independientes, comience por hacer una lista de 1.5X a 2X el número de personas (posibles redactores de cartas) que le preguntará, de modo que tenga un búfer suficiente.
(2) Asegúrese de que la persona que está preguntando lo conozca bien o que aún lo recuerde (si ha pasado un tiempo desde que se relacionó con ellos).
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(3) Comience todo el proceso con bastante antelación (al menos varias semanas o más)
(4) La persona le está haciendo un favor, así que trate de hacer que el proceso sea lo más eficiente posible (p. Ej., Explique claramente para qué necesita la carta, proporcione un breve resumen escrito de los proyectos en los que trabajó en conjunto, proporcione un Copia actualizada de su currículum, etc.)
(5) Diga, la persona ha aceptado escribir una carta y debe enviarse en cuatro semanas. Faltan dos semanas para la fecha límite, un recordatorio suave para el escritor de cartas es perfectamente correcto para comprobar si tienen toda la información que necesitan o si necesitan algo más de usted.
(6) Parece un ritual tan singular en estos días, pero vale la pena hacer un esfuerzo para enviar una tarjeta de agradecimiento a quienes escriben una carta.