¿Cómo trabajo duro e inteligente? Psicología y Vida

(lo siguiente es de www.readersdigest.ca)

10 maneras de trabajar más inteligentes, no más difíciles

¿Se siente abrumado en el trabajo? Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a mantenerse al tanto de su trabajo y a cargo de su vida.

Un problema importante para la mayoría de las personas es tener demasiado trabajo y no tener suficiente tiempo para hacerlo. Una solución: afinar sus habilidades de gestión del tiempo . Al utilizar sus horas de trabajo de manera más eficiente, ataca el estrés en varios frentes:

Se sentirá más en control , será más productivo y más seguro en su trabajo.
Obtendrás mayor satisfacción de lo que haces.
Te darás más tiempo para relajarte y disfrutar de la vida .

No importa cómo haga malabares con su horario, la cantidad de horas del día siempre seguirá siendo la misma. Pero es posible ajustar sus hábitos para ganar más tiempo para las cosas que más importan.

1. Planea regularmente

Cada noche, haga una lista de tareas pendientes de todos sus proyectos y negocios pendientes. Revise la lista, establezca prioridades y decida cuánto tiempo necesita para realizar cada actividad. Use un planificador que le muestre una semana completa a la vez.

2. Priorizar

El ochenta por ciento de tus logros provienen del 20 por ciento de tus esfuerzos. Entonces piense estratégicamente : ¿Qué 20 por ciento de su trabajo es el más valioso para usted y para su empleador? Una vez que lo hayas identificado, intenta enfocar la mayor parte de tu tiempo y energía en esa dirección. Aprende a decir no a las exigencias no esenciales. Y no pierda tiempo perfeccionando cada memo entre oficinas cuando pueda dedicar el tiempo de forma más rentable a otra cosa.

3. delegar

Pase los proyectos a los subordinados en el trabajo, reclute a sus hijos para que los ayuden en las tareas domésticas y contrate a un jardinero o adolescente local para que se encargue del mantenimiento de su césped.

4. Establecer plazos para grandes proyectos

Luego céntrese solo en comenzar a trabajar en ellos, no en terminarlos. En lugar de postergar, divida los proyectos grandes en piezas manejables y ataque solo una pieza a la vez. Tenga en cuenta que muchas personas que tienen problemas para cumplir con los plazos tienen la idea poco realista de que su trabajo debe ser perfecto. Espera calidad en lugar de perfección .

5. Horario de concentración

Bloquee algún tiempo todos los días cuando no pueda ser molestado, excepto en una emergencia. Aproveche ese tiempo para realizar las tareas más importantes del día. Si alguien se acerca a su escritorio y le pide un momento de su tiempo, puede responder con honestidad y cortesía: “No, estoy en medio de algo en este momento y no puedo prestarle toda mi atención”. Puerta a tu oficina si puedes.

6. Organizar a lo largo del día

Recuerde esta regla: arrójelo, transfiéralo o deséchelo . Revise rápidamente cada pieza de correo y cada nota o mensaje de correo electrónico que reciba. Si parece que es potencialmente importante, archívelo de inmediato en una carpeta marcada como “pendiente” o delegue en otra persona para que se encargue. Si no es relevante o es algo que nunca volverás a ver, tíralo. Maneja tu correo de la misma manera en casa.

7. Programar el tiempo de teléfono

Haga y devuelva la mayoría de las llamadas telefónicas a una hora determinada . Reserve una parte de su día, tal vez una media hora en la tarde, como hora telefónica. Deje que la gente sepa que este es el mejor momento para comunicarse con usted por teléfono y que es cuando es más probable que devuelva las llamadas. Las personas esperarán saber de usted en ciertos momentos y no lo molestarán durante el resto del día.

8. Sé social en el trabajo

La charla puede ser muy importante porque crea relaciones y le ayuda a mantenerse conectado a la vid de la oficina. Comparta un chiste, una anécdota o una historia personal mientras está parado en la fotocopiadora o esperando a que comience una reunión. Programe un descanso para tomar café con un compañero de oficina. También considere unirse al equipo de softball de su oficina o ayudar a organizar la colecta anual de juguetes o la piscina de baloncesto.

9. Mantente flexible

Toda su planificación cuidadosa será de poca utilidad si asume que no puede desviarse del programa que estableció. Puede que tenga que pasar algún tiempo manejando las crisis y apagando incendios. O bien, puede ponerse al día con una propuesta que está escribiendo, en cuyo caso sería un error detenerse solo porque solo programó una hora para ello. En su lugar, practicar la dilación efectiva . En otras palabras, pregúntese: “¿Está postergando mi próxima tarea programada y continuando con una decisión inteligente, o es solo una táctica de demora?”

10. Planifique con anticipación

Comience su día de trabajo correctamente, en casa la noche anterior . Después de la cena, prepara tu almuerzo para el día siguiente, mientras ya estás en la cocina. Arregla la ropa de los niños y la tuya y prepara tu maletín. Luego, pase una hora libre de presión o más haciendo cosas que disfruta antes de acostarse.

(el siguiente es de www.time.com)

Trabaja más inteligentemente, no más difícil: excelentes consejos

En la Nación de agentes libres de Dan Pink: El futuro de trabajar para usted mismo, cierra el libro con una larga y excelente lista de consejos del tipo “Trabaja más inteligente, no más difícil” para las personas que desean comenzar a trabajar por sí mismas.

Francamente, la lista es tan buena que creo que todos se beneficiarían de ella.

A continuación están mis favoritos. He incluido enlaces a investigaciones y publicaciones anteriores que respaldan los consejos de Dan.

a través de Free Agent Nation: El futuro de trabajar para ti mismo:

Haga una lista de “no hacer”. Otra joya del inimitable Tom Peters. Prepare una lista que contenga todas las cosas en las que no debería perder tiempo: tareas inútiles, reuniones innecesarias, llamadas telefónicas inútiles, etc. Luego colóquelo junto a su lista de “cosas por hacer” y apéguese a ella.
Llevar un cuaderno y un bolígrafo. Thomas Edison lo hizo. Virginia Woolf lo hizo. Y también lo hizo Charles Darwin. Llevaron un cuaderno con ellos en todas partes y anotaron ideas que surgieron en sus cabezas … Recorrer el cuaderno ocasionalmente. Confía en mí: esta es una manera fantástica de generar ideas y tejer creatividad en el tejido de tu vida.
Afina tu discurso de ascensor. Sea capaz de explicar quién es usted, qué hace y por qué alguien podría beneficiarse de sus talentos únicos: en 30 segundos. Luego corta tu tono a 15 segundos. Practícalo Afílelo … Advertencia: un discurso de ascensor no debe sonar como un discurso de ascensor. Es realmente un ejercicio para ser honesto, conciso e interesante.
Establecer un ritual de apertura. Intenta comenzar tu día de la misma manera. Si trabaja en casa, tal vez salga a caminar un poco antes de ir a su oficina. Tómese una taza de té o lea o medite antes de comenzar su trabajo. Un ritual de apertura facilitará su mente, cuerpo y alma en el día.
Establecer un ritual de cierre. Sepa cuándo dejar de trabajar. Trate de terminar cada día de trabajo de la misma manera, también. Endereza tu escritorio. Copia de seguridad de tu computadora. Haga una lista de lo que necesita hacer mañana.
Acostúmbrate a los tres “-ty’s” . Ambigüedad. Incertidumbre. Volatilidad… Colapsos de proyectos. El dinero se evapora. Los clientes se ponen nerviosos. Superalo. Así es como funciona.
Aprender. … Conviértete en una máquina de aprendizaje. Hacer preguntas. Lleve a la gente inteligente a almorzar. Leer. Lea algo más. Escuchar audiolibros. Tomar clases. Vaya a conferencias (que también son excelentes lugares para establecer contactos). Beneficio adicional: Esto hace que la vida sea más interesante. Otro beneficio más: los estudios han demostrado que las personas que hacen del aprendizaje constante parte de sus vidas terminan viviendo más tiempo.
Fallar está bien. No fallar no está bien. Si no fracasas de vez en cuando, no te estás esforzando lo suficiente.
Guarda tu calendario. Asegúrese de que su tiempo esté enfocado en sus una o dos prioridades principales. Pregúntate a ti mismo: “¿Así es como quiero pasar mi tiempo ahora?” Recuerda: tú eres tu calendario. Así que trata tu calendario con respeto.
Se paranoico. Los buenos tiempos no durarán.
No seas paranoico. Los malos tiempos no durarán.
Nunca digas desde el principio que puedes vencer una fecha límite. Simplemente entregue su trabajo temprano y parezca un héroe. Asesoramiento relacionado (que es antiguo pero indiscutible): Promesa poco, sobre entrega.
Ser rápido. Pero no te apures. Este no es mío. Viene del legendario entrenador de baloncesto de la UCLA, John Wooden. Leelo de nuevo. Piénsalo. Tiene sentido, ¿eh?
Responde a las llamadas y correos electrónicos rápidamente. Incluso si tu respuesta es. “Me pondré en contacto con usted”, trate de volver con las personas dentro de las 24 horas. Ellos apreciarán la cortesía. Verificación de la realidad: a veces violarás esta regla.
Pasa 10 minutos hoy riendo a carcajadas. Encienda Comedy Central, lea un libro divertido, mire fotografías suyas en la secundaria. Risa. Completamente.
Tome un “sábado”. Elija un día durante la semana cuando no trabaje … Respetar su propio “sábado” será bueno para su alma, y mejor para su negocio.

(el siguiente es de www.lifehack.org)

No trabajes más duro; Trabaja de forma más inteligente con estos 12 consejos

Me imagino que, como yo, dices que nunca tienes suficiente tiempo y que simplemente no puedes hacer frente a 60 docenas de cosas a la vez. ¿Cómo diablos sales de esa espiral? Muchas personas nunca se sientan y miran cómo trabajar de forma más inteligente, en lugar de horas más duras e incluso más largas. Aquí hay 12 consejos que debe seguir:

1. Mejora tus habilidades de gestión del tiempo

¿Es más fácil decirlo que hacerlo? Bueno, no, en realidad, porque hay algunas reglas simples que realmente pueden ayudarlo a administrar mejor el tiempo. Por ejemplo, cuando configura una tarea de máxima prioridad, debe apagar el teléfono e ignorar su correo electrónico primero. Entonces debes abandonar cualquier idea de la multitarea, ya que eso te hará más lento y arruinará tu enfoque. Finalmente, establezca un plazo razonable y haga todo lo que esté a su alcance para cumplirlo.

“Cuando naces, naces con 30,000 días. Eso es. La mejor planificación estratégica que puedo darte es pensar en eso “. -Sir Ray Avery

2. Acelere su escritura y use atajos

En estos días todos somos esclavos del teclado. Entonces, ¿por qué no acelerar su escritura y tratar de deshacerse del síndrome de los dos dedos? Esto es exactamente lo que estoy haciendo ahora, ¡así que honestamente no puedo decir que estoy practicando lo que predico! Pero la ayuda está a la mano. Uno de los mejores sitios es Typing.com, que te ayuda con tutoriales gratuitos.

El uso de atajos en el teclado es otro ahorro de tiempo y puede acelerar su trabajo. Por ejemplo, presione F2 para cambiar el nombre de un archivo seleccionado, mientras que CTRL + I pondrá el texto seleccionado en cursiva.

Hay tantos de estos; Si haces el esfuerzo de aprenderlos, realmente pueden ser útiles.

3. Aprende a usar MACROS

Vale la pena descargar este programa porque cuando tienes que hacer una larga serie de tareas repetitivas aburridas (especialmente con programas como Excel), un MACRO lo hará con un solo clic. Ahora esa es realmente una gran manera de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

4. Usa el teléfono más a menudo

En lugar de escribir correos electrónicos, a menudo es mucho mejor levantar el teléfono y hablar con la persona responsable. Ahorra tiempo. Si ese colega trabaja en la misma oficina, es incluso mejor ir y hablar con él. Te da un descanso, haces ejercicio y realmente haces contacto humano, lo que se está volviendo bastante raro en este mundo electrónico.

5. Mantenga una pestaña en sus pestañas

Si eres como yo, es probable que descubras que tienes un montón de pestañas abiertas en la parte superior de tu navegador. Para encontrar el que desea, debe buscarlos ya que están fuera de la pantalla. Tener todas estas pestañas abiertas también ralentiza tu navegador. Una solución es utilizar OneTab, que puede mantener una lista ordenada en la pantalla de todas estas pestañas cuando quiera acceder rápidamente a una de ellas o recordar cuáles están abiertas.

6. Use una lista de “no hacer”

Todos sabemos acerca de las listas de tareas y creo que, en general, son excelentes. Me dan una gran sensación de logro al tachar las tareas realizadas. Pero a menudo nos encontramos con que estamos haciendo tareas no esenciales o que se pueden posponer fácilmente. Es por eso que muchas personas recomiendan la no lista. Algunas personas prefieren podar salvajemente la lista de tareas pendientes mientras que otras prefieren tener dos listas separadas, hacer y no hacer. Solo tiene que averiguar qué funciona mejor para usted cuando está tratando de ahorrar un tiempo precioso para ser más productivo.

7. Espera el fracaso y lucha contra la paranoia.

Cuando el fracaso asoma su cabeza fea, algunas personas se ponen un poco paranoicas y temen que esto pueda convertirse en una tendencia. Los proyectos saldrán mal y el fracaso debe esperarse en lugar de temerse. Aprender lecciones del fracaso y analizar lo que salió mal es la mejor manera de avanzar.

“No se avergüence de sus fracasos, aprenda de ellos y comience de nuevo”. -Richard Branson

8. Sea conciso

Irrumpir en reuniones, correos electrónicos e incluso cuando se presenta a nuevos clientes puede perder el tiempo de muchas personas. Una forma es practicar y agudizar su “discurso del elevador”, que le dice a las personas en 30 segundos o menos por qué necesitan sus habilidades y cómo pueden beneficiarse de hacer negocios con usted. Solo piense en las muchas situaciones en que esto podría ser útil:

Haciendo nuevos contactos
Hablando de ti en una entrevista de trabajo
Conocer gente en conferencias o fiestas.
Llamadas telefónicas a nuevos clientes.

9. Haz las preguntas correctas

“Puedes saber si un hombre es listo por sus respuestas. Puedes saber si un hombre es sabio por sus preguntas. “-Naguib Mahfouz

¿Cómo obtienes retroalimentación? El secreto es hacer las preguntas correctas en el momento adecuado. Cuando hace esto, está reuniendo la información que necesita para ayudar en la toma de decisiones. Esto le ahorrará tiempo y podrá reducir las reuniones al mínimo.

La revista Forbes informa sobre las investigaciones que realizaron para hacer las preguntas correctas. Cuando eso sucede, los efectos positivos aumentan en un 400%. También hay otros beneficios en la motivación del personal y un impacto positivo en los resultados de la empresa.

“Si tuviera una hora para resolver un problema y mi vida dependiera de él, utilizaría los primeros 55 minutos para determinar la pregunta adecuada, por una vez que conozco la pregunta adecuada, podría resolver el problema en menos de cinco minutos. ” -Albert Einstein

10. Aprende todo lo que puedas

Siempre debes estar en una curva de aprendizaje empinada. Mire su perfil de habilidades y determine dónde necesita llenar un espacio. Hable con conexiones y redes importantes en su nicho. Manténgase al día sobre las tendencias y desarrollos. Es un mundo que cambia los hechos. Cuando surja una oportunidad, serás el mejor equipado para aprovecharla porque nunca has dejado de aprender. Solo otra forma de trabajar más inteligente.

“Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir para siempre “. -Mahatma Gandhi

11. Cuida tu mayor recurso

No, tu mayor recurso no es el tiempo. Eres tú. Si no duerme lo suficiente, hace ejercicio y se relaja, descubre que cada vez es menos productivo. Comienzas a trabajar más y más horas, lo que es exactamente lo contrario de lo que quieres.

Lo que debes hacer es asegurarte de que estás en la mejor forma. Es útil recordar que necesita un descanso de 15 minutos después de cada hora y media de trabajo. Tomar descansos y tomar aire fresco y hacer ejercicio es una de las mejores maneras de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

12. No caigas en la trampa de trabajar más inteligente y más duro

Como sociedad, estamos obsesionados con hacer todo de manera más inteligente, por lo que somos más eficientes y ahorramos tiempo en todo. ¡Genial! Lo más importante a recordar es aceptar cuando estemos listos para apagar esa computadora y no llenar el tiempo con más trabajo.