¿Cuáles son las mejores maneras de enseñar a alguien más sobre Microsoft Excel?

Answer 1

Depende de dónde empieces, por ejemplo, si la persona no sabe nada, les mostraré lo básico: cómo agregar datos a las celdas, usar funciones simples como SUMA y MEDIA, cómo formatear celdas, cómo use una tabla para mantener las cosas bien formateadas y hacer que sea más fácil trabajar con ellas (en versiones posteriores, de todos modos).

Desde allí se trata de saber qué tipo de cosas deben hacer. Mi método preferido de ayudar a alguien a profundizar en una aplicación de la que ya conocen los conceptos básicos, dado que generalmente no tengo mucho tiempo cara a cara con esa persona, es darles una lista de tareas con algunas palabras de sugerencia. Se pueden usar para buscar en la ayuda en línea y descubrir por temas. Por ejemplo, si conoce a alguien que necesita hacer gráficos para presentaciones, puede sugerir que creen una tabla ( tablas de palabras clave de pistas), cree un gráfico predeterminado presionando F11, realice algunos cambios en la serie de datos (series de tablas de palabras clave de pistas), cambie el Eje títulos (sugerir eje de formato Keword), y así sucesivamente.

Probablemente tengo un sesgo hacia este método, ya que es mi estilo de aprendizaje preferido (es más probable que recuerde algo que siento que me he dado cuenta por mi cuenta) y generalmente no tengo mucho tiempo para pasar con alguien de una en una. bloque, para que así puedan llevarse bien a su propio ritmo y hacerme preguntas si lo necesitan.

Answer 2

Hay muchos tutoriales de video gratuitos disponibles en línea, incluido el mío: http://599CD.com/X2OAPF

También hay muchos libros que puedes leer, como la Guía completa de Excel 2010 para idiotas: http://599CD.com/XNI47Q

Answer 3

Hay muchos sitios excelentes que te enseñarán lo suficiente sobre Excel para convertirte en el gurú de la oficina en poco tiempo. La llegada de la Web 2.0 y los aspectos visuales e interactivos que trajo al usuario cotidiano revolucionaron la forma en que obteníamos información que anteriormente solo se limitaba a aquellos que sabían dónde encontrarla o formaban parte de algún círculo profesional que la necesitaba y pagaría generosamente por ella. eso.

Dicho esto, ahora es fácil llevar el caballo al agua, ¿cómo lograr que lo beba?

Primero déle un proyecto o varios proyectos, cada uno más complejo que el anterior. Haga que los proyectos sean significativos, es decir, haga que el resultado del proyecto sea útil para el usuario en el mundo real. Sacar lo aprendido de lo abstracto y lo práctico. Haga de Excel una herramienta que usen una y otra vez hasta que se convierta en un hábito. Esto internalizará su necesidad de aumentar tanto su conocimiento como su competencia en Excel. Se cansarán de hacer las cosas de la misma manera y buscarán métodos más rápidos y sencillos para lograr los mismos o mejores resultados.

En cada etapa, pídales que expliquen lo que hicieron en Excel para lograr sus resultados. Hazlos el maestro. Pregúntales los 5 por qué para cada fórmula o técnica utilizada. Les hará cuestionar su enfoque, les hará buscar mejoras y comprensión. ¡No reprendas ni desalientes! Solo pregunta “¿Por qué?” y que saquen las conclusiones.

Para mí, esta es la mejor manera de cerrar el bucle, para dar a un usuario la retroalimentación más efectiva que pueda obtener, la suya propia.