Supongamos que te gusta tu trabajo (en general) y que no estás postergando porque odias tu trabajo. Supongamos que tiene varios objetivos o tareas para finalizar en cualquier momento. Podría ser que la ansiedad haya llevado a tu dilación.
Si es así, la programación te ayudará a superar todo antes de tiempo. Aquí hay un posible método de programación:
Haga una lista de sus tareas. Ordena tus tareas por urgencia e importancia. También es posible que desee hacer una breve descripción de lo que debe hacerse en cada tarea, su progreso en completar la tarea y cuál es el siguiente paso para esa tarea. Agregue una fecha de vencimiento y tal vez la fecha en que se le asignó el trabajo y cuándo espera trabajar en él. También puede estimar la cantidad de horas necesarias para completar la tarea. Se podría usar una hoja de cálculo de Excel simple, o se podría usar MSOutlook, que tiene una lista de tareas integrada (creo).
Ahora que has hecho la planificación, puedes hacer el trabajo.
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Al mirar su lista, puede enviar solicitudes de todas las entradas requeridas de otras personas para que estén trabajando en el envío simultáneo de sus datos, por ejemplo. También puede renegociar sus plazos con sus gerentes o clientes. Probablemente obtendré muchas reacciones violentas para este próximo consejo y me pedirán que me trague la rana o algo así, pero le sugiero que finalice las tareas urgentes pero rápidas y fáciles primero. Estas ganancias rápidas te darán la confianza para seguir adelante. Su energía y motivación mejorarán a medida que se sienta cada vez más satisfecho a medida que marque cada tarea como completada. Tenga en cuenta que solo es una persona y que solo puede hacer una cosa a la vez. Puede alternar entre tareas cada hora o con la frecuencia que desee, pero descubrirá que con los proyectos más grandes y complejos será mejor que adopte un enfoque único y dedique toda su atención a una tarea a la vez. Con las tareas más pequeñas puede hacer lo que quiera en términos de tareas múltiples.
En algún momento de la lista de creación e inicio de un proceso de tareas, descubrirá las razones reales por las que evita ciertas tareas: tal vez sea difícil o no sepa por dónde empezar. Es posible que no desee solicitar datos de ese colérico gruñón o se haya comprometido a proporcionar más de lo que es posible. Puedes enfrentarte a todo esto o puedes trabajar alrededor de ellos a través de negociaciones.
¿Por qué creo que esto funcionará?
Hacer listas quita el enredo de la información de tu mente y la pone en “papel”. Convierte lo abstracto en un objeto tangible que se puede reorganizar y actualizar a lo largo del tiempo. Te permite ver y analizar claramente los problemas con tu trabajo.
Ahora, en lugar de utilizar el poder del cerebro para recordar constantemente las tareas y determinar qué orden trabajar en ellas y decidir qué plazos para renegociar, etc., ha liberado su mente para trabajar realmente porque ha creado una lista tangible. No tienes que recordar las tareas porque están en tu lista. No tiene que volver a pensar en el orden del trabajo porque ya lo ha hecho y está documentado en su lista. Esto ayudará a reducir sus niveles de ansiedad o preocupación … y esta podría ser la razón por la que posterga: USTED ES ANXIO.
No te concentres en tus sentimientos (al menos no al principio)
No puedes controlar tus emociones directamente tan fácilmente como puedes controlarlas indirectamente. Tratar de sentirse mejor por tener que hacer algo antes de hacerlo es difícil y una pérdida de energía y tiempo (este sería el enfoque directo). Pone el carro delante del caballo. Ahora, el enfoque indirecto sería realizar primero la tarea y luego “sentir sobre eso” después. Tus acciones dictarán tus sentimientos. A veces, olvidará las emociones negativas o cambiarán a emociones positivas a medida que progrese en su trabajo.
Otras veces simplemente odiarás el trabajo en cada punto de tu progreso con él. La mejor manera de superar esto es concentrarse en el trabajo. No pienses en el ruido de la multitud (lo que sería tus emociones y pensamientos negativos, tus preocupaciones, tu ansiedad) ¡solo patea la pelota!
La idea de ‘tener que’ frente a la libertad de elección.
Usted no tiene que trabajar En realidad no tienes que hacer nada. No estás pintado en una esquina. El momento en que piensas que TIENES QUE HACER es el momento en que renuncias a tu poder … intercambias el control sobre tu vida por una bola y una cadena. Si decides no trabajar, habrás tomado una decisión. Habrá consecuencias con las que tendrá que lidiar, pero recuerde que tiene esa opción. Usted puede simplemente parar. Puedes darte por vencido. Esto significa que está tomando una decisión consciente para trabajar y evitar las consecuencias negativas de alejarse. Pero siempre recuerde que usted tiene el control y la elección de dónde y en qué gasta su tiempo es completamente suya. La sensación de tener que trabajar puede hacer que se sienta atrapado y conducir a más ansiedad y postergación.
Si realmente debes reducir tu ansiedad directamente
Medite: simplemente inhalar y exhalar profundamente y contar hasta 5 o 10 muy lentamente a través de la nariz reducirá un poco la ansiedad. Concéntrate en tu respiración y nada más durante este tiempo. Pruébalo durante 5 minutos más o menos y observa cómo te sientes.