Cómo tomar el control de mi vida diaria.

Answer 1

Solía ​​tener esta pregunta cuando se trataba de hacer mi trabajo (tareas, recados, etc.). No importa la cantidad de oradores motivacionales que escuché, no importa la cantidad de música que escuché a través de los parlantes, y sin importar lo mal que me sentí al día siguiente, todavía no tenía control sobre mi vida diaria.

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Este es un extracto de un artículo en mi sitio: ¿Cómo puedo aprovechar al máximo mi día? Bloqueo de tiempo.

Me faltaba un sistema. Me faltaba la direccion Pero, descubrí el bloqueo del tiempo y mi mundo entero cambió. Pasé de tomar todo el día para terminar las cosas a solo un par de horas.

¿Cómo se ve una persona fracasada?

Al comienzo de mi tiempo en el mundo profesional, mis prioridades y tareas diarias cambiaron dependiendo de cómo soplaba el viento. Siempre estaba saltando de tarea en tarea. Me distraía fácilmente.

¿Qué hace una persona exitosa?

Una persona exitosa nunca dejaría que sus prioridades diarias cayeran en la embestida de las distracciones diarias como lo hice yo. No aprendí esto hasta que leí el libro titulado The ONE Thing de Gary Keller y Jay Papasan. Las personas exitosas, de acuerdo con su investigación y experiencia, crean momentos para enfocarse en lo que más importa para su día (y eventualmente la semana y el mes).

Esta división del tiempo para centrarse en esa ÚNICA cosa se llama bloqueo de tiempo . Qué ingenioso, ¿verdad? El secreto para hacer que estos bloques de tiempo funcionen es que están 100% libres de distracciones. Eso significa que no hay llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos, conversaciones, ruidos, noticias y, lo más importante, otros proyectos. Los bloques de tiempo también son finitos, lo que significa que tienen un final definido. Si no puede hacer sus tareas en el bloque de tiempo, recójalo de nuevo mañana.

¿Por qué implementar el bloqueo de tiempo?

Estos bloques de tiempo están diseñados para brindarle la capacidad de absorberse completamente en lo que sea necesario hacer. Es un momento para un enfoque completo.

Answer 2

Creo que encontrará útil mi respuesta reciente a esta pregunta similar: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo puedo administrar el tiempo de manera excelente?

Fuente de la foto: Pixabay

“La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora”. ALAN LAKEIN

La clave para una buena gestión del tiempo es la planificación. Sin eso, nuestro cerebro se siente sobrecargado y nos pone en modo “abrumado”, lo que hace que sea casi imposible hacer el trabajo difícil.

Te sugiero que comiences con este sistema y lo modifiques a medida que avanzas para descubrir qué funciona mejor para ti:

¿CUÁNDO DEBE PLANIFICAR?

Para ser más efectivo, la planificación debe hacerse diariamente. Cada noche, antes de terminar el trabajo del día, dedique diez minutos a hacer lo siguiente:

Revisión:

Mira tu lista de tareas pendientes. ¿Qué se completó y qué queda por hacer?

Su lista de tareas debe incluir una sección para el trabajo y una sección para tareas personales.

Si estás buscando una gran aplicación, uso (y me encanta) ToDoist.

Priorizar :

Evalúe y priorice cada tarea (bajo-medio-alto, 1-2-3, amarillo-naranja-rojo … cualquier sistema que funcione para usted).

¿Qué REALMENTE necesita hacerse de inmediato?

¿En qué grandes proyectos necesitas comenzar a avanzar?

Estimar :

Para cada ítem en su lista de tareas, calcule cuánto tiempo cree que tardará en completarse. Sé generoso; la mayoría de las cosas toman más tiempo de lo que esperamos.

Al principio, sus estimaciones pueden estar fuera de lugar, pero con el tiempo será bastante preciso, especialmente en tareas repetitivas.

Grado de dificultad:

Es útil clasificar el grado de dificultad para cada tarea. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.

¿CÓMO DEBE PLANIFICAR?

¡Aquí es donde todo se junta!

6 PASOS PARA UNA PLANIFICACIÓN SUPER-FÁCIL:

1. Cada noche, mira lo que hay que hacer . Cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo como un grado de dificultad. Actualice la lista para nuevas tareas y ajuste el tiempo estimado y el grado de dificultad, según sea necesario.
2. Saque su calendario y asegúrese de programar. Completa reuniones (o clases si eres un estudiante) y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada caerá a través de las grietas o será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
3. Incluya sus artículos “fijos” personales (una clase de ejercicios, una tarde de baloncesto los miércoles por la tarde, etc.)
4. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento . Todo el mundo tiene ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en la que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si se encuentra cansado y lento a última hora de la tarde, asegúrese de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
5. Permitir los descansos regulares. Nuestros cerebros pueden mantenerse enfocados por hasta 90 minutos. Es importante, especialmente si está cambiando de tarea, permitir que su cerebro se relaje y reinicie. Cinco minutos harán el truco (pero ten cuidado con tomar un descanso de cinco minutos en las redes sociales; ¡es asombroso lo rápido que cinco minutos se convierten en cincuenta!)
6. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un conjunto de temporizador para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

¿POR QUÉ DEBE PLANIFICAR?

Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)

Bloquear el tiempo en su calendario para las cosas personales que disfruta protegerá ese tiempo para que el trabajo no se introduzca.

Seguir un sistema como este le ayuda a dormir mejor por la noche y sabe qué esperar al día siguiente.

Dicho esto, a menudo nos levantamos a las crisis que nos obligan a cambiar nuestros planes. Tener un plan implementado lo hace más resistente y flexible para enfrentar sorpresas y manejar situaciones estresantes.

Si eres un estudiante, puedes aplicar los mismos conceptos (sustituir clases por reuniones, etc.)

Para obtener más consejos sobre productividad, visite mi blog o mi libro recién publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 3

(de skillsyouneed.com)

Una vez que haya decidido que realmente necesita hacer algo, hay muchas cosas que puede hacer para ayudarlo a evitar la postergación.

Minimizar las distracciones es un buen comienzo, pero aquí hay algunas ideas más que pueden ser útiles:

• Hazlo primero, luego recompénsate con algo que prefieras hacer. También puede ser útil hacer cosas desagradables a primera hora de la mañana, cuando eres un poco más resistente, y también cuando no puedes pensar en una buena excusa.
• Hazlo más a menudo, no menos . Si te encuentras luchando con una tarea que crees que debes hacer una vez a la semana, o dos veces a la semana, intenta hacerlo todos los días, en su lugar. De esa manera, será más difícil postergarlo y se sentirá peor si no lo hace ese día.
• Escríbelo . Suena extraño, pero es mucho más difícil ignorar una tarea una vez que la haya escrito en su lista de tareas pendientes, especialmente si se trata de una lista de cosas que hacer hoy . Una versión más extrema de esto es decirle a alguien más lo que planeas hacer. Incluso puedes pedirles que llamen y verificar si lo has hecho.
• Haz arreglos para hacerlo con alguien más . Si se esfuerza por motivarse para ir al gimnasio, o para hacer ejercicio, o incluso para llevar a su hijo a algún lugar, haga arreglos para ir con un amigo. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, ha organizado una reunión en un momento determinado y se sentirá mal si decepciona a su amigo. En segundo lugar, todos disfrutamos más las cosas si las hacemos con alguien más.
• Pregúntate a ti mismo “¿Será esto realmente mejor si lo pospongo?” . Esta es una excelente manera de persuadirte para hacer tareas pequeñas pero desagradables como ordenar el lavado, limpiar los desagües o incluso tener una conversación difícil con alguien. Si no va a ser mejor por posponerse, simplemente suba y hágalo.
• Piensa en lo bien que se sentirá cuando lo hayas hecho . Nuevamente, esto tiene varios elementos: la alegría de marcarlo en tu lista, la sensación de haberlo completado en general y la gran sensación de haber hecho algo que valía la pena que temías. La clave es centrarse en el objetivo final, no en la tarea necesaria para lograrlo. Esto significa pensar en lo bien que siempre se siente después de hacer ejercicio, o en la taza de té que tendrá una vez que se cumpla su fecha límite y se envíe su informe.
• Desglosa la tarea, y haz la preparación . Si está temiendo hacer una gran tarea, entonces divídala en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tienes que escribir un informe, haz una búsqueda rápida en la web y encuentra algunas fuentes adecuadas. Revise su informe y calcule cuánto tiempo le tomará, luego planifique cuándo tendrá un tiempo adecuado. Inclúyelo en tu diario, de modo que estés comprometido con él. Todo esto hará que la tarea parezca un poco más pequeña y más manejable. Eche un vistazo a nuestras páginas sobre Planificación de la acción y Gestión de proyectos para obtener más ideas sobre esto.
• Si tomará menos de 2 minutos, hazlo ahora . Deja de discutir contigo mismo y simplemente haz lo que sea.
• Piensa en el dolor de no hacerlo. Así como estamos motivados por la recompensa, también estamos motivados por el miedo a la pérdida. Pensar en el dolor de perder al no hacer algo puede ser mucho más motivador que la recompensa de haberlo hecho. Por ejemplo, si no va y tiene esa conversación con su jefe acerca de su aumento salarial, no obtendrá una este año.

Answer 4

Hacer un gráfico. O lista. Me encanta marcar el elemento de una lista y trabajaré como un loco para llenar ese espacio vacío en la tabla.

En primer lugar, saber dónde quieres estar es genial, pero no te llevará allí, como estás descubriendo. Estoy seguro de que tiene todo tipo de planes sobre cómo tratará a sus clientes y cómo serán leales a usted porque los cuida muy bien y cómo prosperará su empresa porque trata a sus empleados tan bien. también. Pero primero, tienes que tener una empresa, una lo suficientemente grande como para tener empleados. Eso no va a pasar mañana. Por lo tanto, no planee su resultado final.

¿Qué necesitas hacer en los próximos cinco años para llegar allí? ¿Qué tal el año que viene? ¿El próximo mes? ¿La siguiente semana? ¿Qué tienes que hacer mañana para llegar a donde quieres estar en 10 años?

Luego escribe tu tabla o lista. Creo que te sorprenderá lo mucho que te ayudará a mantenerte en el buen camino.

Un socio de responsabilidad sería genial, si alguien está dispuesto a hacer eso por usted. Les mostrarías tu plan por 5 años, 1 año, este mes, … Al comienzo de cada año / mes / semana / día, les enviarías tu lista por ese período de tiempo. Al final de la _________, cuéntales lo que has logrado. Si hay un elemento que no ha marcado, lo llamarán su atención.

¡No es su trabajo ayudarte a resolverlo! Es solo su trabajo señalarte lo que tienes y no has hecho. Y créanme, haremos todo lo posible para asegurarnos de que esa persona no tenga que decir “se perdió un lugar”. Esto le está pidiendo mucho a una persona, así que si no puede encontrar a alguien que haga esto, Tendré que hacerlo por ti mismo.

¡Haz un horario! Tengo problemas para trabajar a tiempo para practicar la voz. Pero si mi calendario tiene Sing escrito a las 11:00, dejaré de hacer lo que estoy haciendo y cantaré. Un amigo mío dice: “¡Programe todo!” No solo el trabajo, sino cosas como cuándo ir al supermercado, cuándo lavar la ropa, etc. Por supuesto, surgirán cosas que lo sacarán de ese horario. Fluye con él y vuelve al horario tan pronto como puedas.

Levántese a la misma hora todos los días y tenga una rutina matutina. Levántate; desayunar; hacer ejercicio … lo que sea. Solo hazlo para que no tengas que pensar o tomar muchas decisiones en la mañana.

Eso debería ayudar.

Answer 5

Tuve el mismo problema, y ​​encontré y leí todo el libro “Rompiendo el hábito de ser tú mismo” del Dr. Joe Dispenza. Luego encontré y reproducí un audio que había grabado para acompañarlo, y eso me curó de la noche a la mañana. Al día siguiente, lo subí. Mi trilogía autobiográfica y el compendio de memorias de mi vida y mi trabajo en Amazon y, a la hora del desayuno, a la mañana siguiente, habían capturado los puestos de bestseller n. ° 1, n. ° 2 y n. ° 5 en mi género y nicho en el Reino Unido y los mismos espacios en todo el mundo. ¡Hora de desayuno una semana después! La Dra. Dispenza tiene un libro nuevo y mejor ahora “You Are The Placebo”, que acompaña a las grabaciones como audiolibros y utilizo mis copias a diario para mantenerme al tanto de todo.

Answer 6

configurar un temporizador o una alarma. Algo lo suficientemente fuerte o molesto como para empezar a hacer algo. Tome descansos de vez en cuando, pero mantenga estas alarmas para recordarle lo que debe hacer.

Answer 7

Establezca una meta para el día para lograr lo que debe hacer y organícela y priorice las listas. Si comienza a sentirse frustrado, tome un descanso y salga a caminar para limpiar su mente y luego comience a trabajar en las listas.

Answer 8

No estoy seguro de por qué me piden que responda esto ya que todavía no he tomado el control de mi vida. En este momento, lo único en mi vida que puedo controlar es mi gasto monetario y mi vida profesional. No permito que nadie interfiera en mi vida profesional, incluso cuando es mi familia.

Answer 9

¿Quién suministra su comida diaria? El hambre es un GRAN motivador …