Hay muchas maneras y mucho depende de lo que intenta organizar y con qué propósito.
- ¿Cómo te organizas ahora?
- ¿Tienes algún método o es azaroso?
- ¿Qué estás organizando exactamente?
- ¿Cuál es el objetivo / propósito a largo plazo?
- ¿Estás organizando tus armarios? ¿Tu estante de especias en tu cocina? ¿Tus asignaciones para mantenerte en pista en un proyecto? ¿Estás planeando un evento?
- ¿Tendrá que seguir reorganizándose una y otra vez basándose en nuevas cosas que entran a su vida? Si está trabajando con productos perecederos, un concepto importante aquí es sobre la vida útil. Realmente necesitas asegurarte de estar usando el método FIFO. (Primero en entrar, primero en salir) para mantener la frescura y la capacidad de uso). ¡Marque todo con una fecha por favor!
Un método general para organizar pensamientos, recordatorios y tareas que podría recomendar es hacer listas, eso es uno clásico. Puede organizar alfabéticamente, por prioridad, fecha de vencimiento, cualquier cosa que tenga sentido.
Hay muchas formas de hacerlo: la mayoría de las personas considera que el lápiz y el papel son los más satisfactorios. ¿Qué pasa con un cuaderno, o un bloc de notas? Algo que puede llevar fácilmente en un bolsillo o bolso. Muchos piensan que las notas rápidas son muy útiles. Siempre tenga el cuaderno con usted, para que ningún pensamiento perdido se escape y esconda. No recomiendo usar tu teléfono inteligente o computadora para hacerlo, a menos que seas un nerd tecnológico. (Lo soy, LOL, y todavía me resulta más difícil usar la tecnología para mantenerme organizado).
¿Estás tratando de organizar tu tiempo? ¿Te gusta hacer listas de tareas? Algunos lo encuentran útil.
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Algunas formas de hacer listas de tareas más productivas:
- Cree tareas más grandes y divídalos en sub-tareas más pequeñas si es necesario. Esto ayuda a evitar que las grandes tareas parezcan demasiado abrumadoras.
- Asigne fechas de vencimiento y prioridades: esto crea un sentido de responsabilidad que, a su vez, ayuda con la motivación y reduce la postergación.
- Cuando haya terminado con una tarea o subtarea, marque la marca o ejecute una sola línea a través de ella. Esto le permite hacer un seguimiento de su progreso y también ayuda con la motivación.
¿Te gusta organizar con notas adhesivas? Hay varias formas de organizar proyectos o recordatorios con notas adhesivas. Uno de los varios métodos que utilizan stickies se llama el método de Pomodoro.
- Comienzas con la tarea en la parte superior y escribes subtareas en notas adhesivas en una columna debajo de la tarea principal.
- También es posible que desee utilizar un papel de color diferente para agregar elementos como suministros, equipos necesarios, etc.
- Al igual que con las listas de tareas pendientes, puede agregar prioridades y fechas de vencimiento.
- Con los stickies, para mostrar el progreso, puede moverlos a una columna “completada”. ¡No los deseches! Es posible que deba regresar y rehacer algo nuevamente, o que necesite información crucial que no haya escrito en ningún otro lugar.
Si está planeando un evento, también hay muchas formas de hacerlo. Como antes, hay muchas cosas a tener en cuenta. Invitados, comidas, bebidas, invitaciones, decoraciones, cualquier tipo de entretenimiento, ubicación, tarifas y costos de alquiler. De nuevo, hacer listas en una carpeta es una buena manera de mantenerse organizado. Tal vez use pestañas de colores para separar las secciones que cubren diferentes temas.
Si usted está organizando su estante de especias. ¡DETENER! consigue ya una vida, jeez Ve afuera, toma un poco de aire fresco y vive un poco, ¿sí? Demasiada organización no es buena para su salud mental. La vida es desordenada y desorganizada. A la naturaleza le gusta que sea así. Tratar de evitar que todo caiga en el caos es quizás admirable, pero en realidad, mantenga el control de la realidad y haga lo que tenga que hacer, no lo que pueda hacer.
¡Buena suerte!