1. Enfócate en el 20% superior de tus tareas
El principio P areto o la regla 80/20 es un marco analítico poderoso para comprender el esfuerzo y los resultados de sus actividades. El principio dice que en cualquier situación, el 20 por ciento de los insumos son responsables del 80 por ciento de los resultados. Para priorizar su lista de tareas de manera efectiva, concéntrese en el 20% de las tareas y proyectos con el mayor impacto en sus objetivos de máxima prioridad.
2. Programe todo en su calendario.
- Como mejorar mi corto tiempo de memoria.
- ¿Cuál es la mejor manera de aumentar su confianza / autoestima después de una ruptura?
- ¿Cómo mejorar mi humor? ¿Qué encuentra la gente chistosa?
- ¿Qué es lo que puede cambiar tu vida?
- Cómo mejorar mi autoestima para poder seguir una carrera como músico
No solo escriba sus tareas en su lista de tareas pendientes, colóquelas en su calendario también. Esto lo obliga a estimar realmente el tiempo que toma realizar ciertas actividades y, por lo tanto, puede ser de gran ayuda para una administración del tiempo más realista y eficiente. Para aprovechar al máximo esta técnica, haga un trato consigo mismo: lo que está en su calendario se hace, lo que no está en su calendario no es una prioridad.
3. Haz tu tarea más importante a primera hora de la mañana.
¡Come la rana! Tu tarea más importante es a menudo la que más temes y, por lo tanto, terminas postergando todo el día. Pero si desea ser realmente efectivo, identifique su MIT y elimínelo a primera hora de la mañana antes de dejarse llevar por un buzón de correo desbordante, redes sociales o solicitudes aleatorias de colegas que visitan su oficina.
4. Cuida tu cuerpo.
Un cuerpo cansado, lleno de dolor y falta de sueño es una excelente receta para acabar con su productividad, ya que conduce a un deterioro de la memoria, a un aumento de los niveles de hormonas del estrés y a una disminución significativa de su capacidad mental para concentrarse. Por lo tanto, si hacer las cosas es importante para usted, priorice el sueño, el ejercicio, la nutrición adecuada y el tiempo de descanso para recargar sus baterías.
5. cuida tu mente
Cuidar tu mente es tan importante como cuidar tu cuerpo, porque una mente calmada, enfocada e inspirada es la base para trabajar de manera productiva. Calme la mente de sus monos con meditación, yoga y registro diario y salga de su cabeza cada semana pasando un tiempo lejos de la pantalla, en la naturaleza y con sus seres queridos.
6. Enfócate en UNA cosa a la vez
¡La multitarea es tan 1999! En la sobrecarga de información constante del mundo moderno, el enfoque es la nueva moneda y el trabajo profundo es una habilidad de alta demanda. Para un enfoque completo, apague sus notificaciones, cierre las pestañas de su navegador, cierre su puerta y use la técnica Pomodoro (vea 6) si lo necesita.
7. Utilizar la técnica pomodoro.
La técnica Pomodoro es probablemente la estrategia de productividad más poderosa para enfocarse completamente en UNA cosa. Funciona así: Divida sus tareas en partes de 25min. De este modo, agrupar tareas más pequeñas similares, como el correo electrónico, y dividir los proyectos grandes en tareas más pequeñas. Luego, apaga todas tus distracciones y configura tu temporizador en 25 minutos. Después de su Pomodoro, tome un descanso de 5 minutos antes de comenzar el próximo sprint. Debido a su efecto de gamificación, esta técnica realmente funciona como magia.
8. Lote tareas similares juntas
El procesamiento por lotes significa tomar un espacio de tiempo específico para hacer un “lote” de pequeños trabajos similares. Esto podría significar tomarse una hora después del trabajo todos los lunes para realizar sus finanzas personales (pagar facturas en línea, consultar los estados de las tarjetas de crédito en busca de cargos extraños, realizar un seguimiento de su presupuesto, lo que sea) o responder a todos sus mensajes de WhatsApp todas las mañanas en su camino al trabajo. Como puede ver, la idea básica es agrupar tareas similares y hacer mandados juntos y luego hacerlos de una sola vez, lo que le permite hacer más cosas más rápido. Además, al tener tiempos dedicados para estos lotes cada semana, se asegura de estar siempre al tanto de las cosas.
9. Utilice las herramientas de productividad adecuadas de la manera correcta
Cualquier herramienta es tan poderosa como la estrategia que aplica para usarla. Las listas de tareas pendientes, las herramientas de gestión de proyectos y los sofisticados sistemas de la bandeja de entrada pueden ser una gran pérdida de tiempo si no los usa correctamente. Defina claramente sus necesidades, seleccione cuidadosamente una herramienta que tenga sentido para usted personalmente y desarrolle una estrategia adecuada sobre cómo la usará.
10. Optimizar para su hora pico personal.
Ya sea que se convierta en un madrugador, un búho nocturno o trabaje mejor después de un entrenamiento sudoroso, optimice su día para su hora pico personal para maximizar su eficiencia. Esto podría incluir levantarse temprano para terminar su tarea más importante incluso antes de dirigirse a la oficina, hacer ejercicio en su caída de la tarde, no asistir a ninguna reunión antes de la 1 p.m. para concentrarse en el trabajo profundo o salir a correr antes del trabajo.
11. Eliminar las pérdidas de tiempo.
Documentar cómo pasa su tiempo durante una semana entera y rastrear el tiempo de su pantalla móvil con aplicaciones como Pyxsee, QualityTime y AntiSocial puede ser muy útil para identificar sus pérdidas de tiempo personales. Una vez que sepa cuál es su punto débil (YouTube, Instagram, Whatsapp, etc.), elimine o minimice estas actividades de pérdida de tiempo.
12. Aprovecha el tiempo perdido para ser productivo.
Escuche los podcasts en su viaje. Responde a los mensajes de Whatsapp mientras esperas en la fila. Leer artículos medianos en un avión. Llame a su médico para programar una cita mientras espera que comience una reunión. Hay infinitos ejemplos de cómo puedes usar “perdido” para hacer las cosas.
13. Integrar una poderosa rutina matinal.
Comenzar el día con su propio ritual matutino puede aumentar significativamente su enfoque, claridad, productividad y motivación para el día siguiente. Para elaborar su secuencia perfecta, puede utilizar una combinación de meditación, ejercicios, registro en el diario, ejercicios de visualización, planificación diaria, alimentación y pasar tiempo con sus seres queridos.
14. Optimiza la parte admin de tu vida.
Hay tantas tareas molestas y repetitivas en la vida que pueden optimizarse fácilmente para ganar tiempo para las cosas realmente importantes en la vida. Algunos trucos de eficiencia personal incluyen la planificación y preparación de sus comidas, la compra de cosas en línea, los mandados por lotes y las tareas de subcontratación.