Cómo mejorar la productividad de tu equipo.

Answer 1

tl; dr –
Emplear herramientas para una mejor colaboración y gestión de proyectos. Recomiendo a Flock, una herramienta gratuita y holística que actualmente utilizan 25,000 empresas en todo el mundo y que han reportado un aumento del 40% en la productividad. También trabajo en Flock y ayudo a los equipos a aumentar la eficiencia y la productividad en el trabajo.

La forma larga …
En primer lugar, establezca objetivos a corto y largo plazo para su equipo. Es muy importante saber a dónde se dirige todo el equipo, si sus esfuerzos marcan la diferencia y de qué se trata. La transparencia lleva al éxito. Haga que todo su equipo se incorpore al plan y empiece a allanar su camino en la dirección correcta.

La colaboración viene después. Dado que todo el equipo está trabajando en un objetivo particular, la mayoría de las veces encontrará múltiples miembros trabajando en una tarea similar. En tales casos, la colaboración importa mucho. Sugeriría usar una herramienta como Flock para una colaboración eficiente y sin problemas. La comunicación es un aspecto importante de colaborar mejor.

Uno de los mejores consejos que recibirás es establecer estándares para la comunicación . Qué tipo de asuntos se deben comunicar, dónde y cómo … Es imperativo que la comunicación se organice. Una vez más, una herramienta como Flock ayuda a organizar la comunicación y a los miembros a seguir la ética de comunicación de su empresa.

Mejorar la forma en que se llevan a cabo las reuniones . Muy a menudo, el tiempo se pierde en la configuración de reuniones. Al reservar una sala de conferencias, configurar los equipos, las demoras en la membresía, todos contribuyen al tiempo perdido. Y hoy que nunca, el tiempo es crucial para las empresas.

Hay muchos servicios de VC disponibles que ayudan a organizar reuniones de video directamente desde su escritorio. Bueno, no es necesario que busque uno … porque Flock también ofrece funciones de videoconferencia. Sin embargo, muy a menudo, se sabe que los usuarios realizan reuniones en un chat grupal. Los chats permiten documentar discusiones y también reducirlos a lo esencial. Con Flock, su equipo puede crear grupos (llamados Canales en Flock) para cada proyecto, tema o cualquier cosa que su equipo necesite discutir.

Emplear herramientas para la gestión de proyectos o tareas . Ya hemos discutido por qué es importante establecer metas para su equipo. Y un administrador de tareas es beneficioso para establecer objetivos a corto plazo. No solo se configura, sino que también se hace un seguimiento del progreso para garantizar que todos vayan en la dirección correcta. Además, un contratiempo sin precedentes se puede gestionar bien utilizando una herramienta de gestión de proyectos.

Flock proporciona la gestión de proyectos y un montón de otras características. La productividad cae en picado cuando se usan las herramientas adecuadas. Notará la diferencia a medida que toda su comunicación se traslada a Flock, y se pierde menos tiempo en el escritorio de un compañero para analizar un proyecto o tarea. Además, si va a contratar a Flock, le recomendaría crear canales para cada proyecto, de esta manera, cualquier discusión que suceda en una tarea tal vez trivial, ¡todo el equipo está al tanto! ¡Recuerda, la transparencia en el equipo conduce hacia el éxito!

Flock es una herramienta gratuita y proporciona mucho más que se le dará un buen uso a su equipo. Las compañías que ya usan Flock notaron un aumento del 40% en la productividad, y estoy seguro de que usted también notará lo mismo. Aquí hay un video que te gustaría ver para aprender más …

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No hay una respuesta simple a esta pregunta, ninguna bala de plata. Fomentar un equipo productivo y efectivo requiere tiempo y esfuerzo en múltiples áreas.

Primero, debe crear un equipo que funcione bien en conjunto y alentar al equipo a formar una unidad de apoyo. Esto lleva tiempo e implica trabajar y apoyar al equipo a medida que se desarrolla.

Una vez que tenga un buen equipo sólido, debe construir una estructura de apoyo alrededor del equipo para mejorar la productividad. Esto implica trabajar con el equipo para definir las prácticas que funcionan para ellos y el negocio, incluir al equipo en la definición del proceso, esto es imperativo.

Medir y ajustar con frecuencia. No conseguirá que todo salga bien a la primera, así que mida la productividad, realice retrospectivas regularmente y ajuste el proceso para mejorar con el tiempo. El manifiesto ágil ofrece una serie de herramientas para ayudar aquí, y el rápido tiempo de ciclo de las rutinas ágiles se presta para una constante evolución y mejora.

En resumen, tómese el tiempo para trabajar con su equipo para mejorar la comunicación y una unidad de apoyo, involucrarlos en la definición de procesos, medir el rendimiento y realizar mejoras iterativas.

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¡Hola! En mi experiencia, los equipos seguros y apoyados son equipos felices y productivos. Aquí hay algunas sugerencias de un artículo [1] sobre el tema:

Siempre tenga una comunicación clara.

Primero, sus empleados deben tener un conjunto claro de pautas de comunicación. Estos incluirán jerarquías de comunicación y pautas de conducta que cubren el tono de voz, el idioma, la brevedad, etc. La comunicación debe ser transparente y al punto. Siempre mantenga a su equipo conectado.

Desarrollar la confianza.

¿Cómo haces esto? Gane la confianza de su equipo al mostrar un verdadero liderazgo en la forma de toma de decisiones rápida e inteligente, honestidad y atención hacia los demás. Aprenda todo lo que pueda sobre sus empleados y ayúdeles a alcanzar sus metas. A su vez, te respetarán y sentirán que pueden confiar en ti.

Gestiona bien la financiación.

El flujo de caja es importante no solo para la productividad y la seguridad, sino también para el desarrollo a largo plazo de la empresa. Si bien es bueno tener empleados apasionados por su trabajo, la pasión y el amor no pagan el alquiler. Por eso, al asegurar los fondos con anticipación, puede aumentar la productividad de los empleados y establecer metas altas desde el principio.

Implementar plazos realistas.

Las personas tienden a prosperar bajo la presión, pero demasiada presión puede hacer que se agrieten, por lo que debe ser cuidadosamente equilibrada. ¿Qué es la presión cuidadosamente equilibrada? Es la línea fina que usted, como líder, debe trazar entre la productividad máxima y el rendimiento disminuido. Para que su equipo trabaje al máximo rendimiento, necesitan tener el tipo correcto de estímulos. Y los plazos son uno de ellos.

¡Espero que esto ayude!

( Foto de Unsplash )

Fuente: Cómo bloquear la productividad de tu equipo.

Notas al pie

[1] Cómo bloquear la productividad de tu equipo.

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Mejorar la productividad de un equipo (especialmente uno remoto) no es una tarea fácil. Puedo explicar cómo puede usar esta o aquella aplicación, pero creo que el concepto más importante que se debe compartir es cómo exactamente este tipo de aplicaciones lo ayudarán a aumentar la productividad del equipo.

Slack, por ejemplo, es una gran herramienta de comunicación para equipos. ¿Cómo es eso? Debido a que se integra con una gran cantidad de otras aplicaciones web que ya está utilizando, prácticamente le ofrece una alternativa al correo electrónico. Algunas compañías incluso lo utilizan como un portal para que los clientes conversen con ellos, lo que hace que sea un soporte 24/7. La única diferencia con Slack es que las cosas no necesitan sentirse demasiado corporativas, ya que todos en el planeta les encanta usar la acción GIPHY.

Otro concepto importante para entender que la productividad del equipo se basa en la productividad individual. Si puedes clavar esto en su lugar, el resto seguirá.

Una gran idea para inspirar la productividad individual es a través de la música. No todos los días su empleado estará en su mejor forma, tendrá días libres. ¿Una solución rápida? Spotify. Entregue una lista de reproducción que los inspire a trabajar y extraiga su creatividad. Algunas empresas incluso entregan suscripciones gratuitas.

Hay muchas más recomendaciones aquí en este artículo si le interesa leer más.

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Hola.

Para mejorar la productividad de los miembros de su equipo, debe seleccionar una plataforma que facilite el trabajo y la comunicación entre todos los empleados.

Un buen ejemplo de una herramienta de productividad que sería buena para todas las empresas es Brosix. Es una plataforma de mensajería instantánea que está más centrada en la empresa. Como tal, su principal prioridad es asegurar la correspondencia interna de la oficina. Para ese propósito, utiliza un cifrado fuerte de 256 bits que asegura todos los canales de comunicación. Importancia de la seguridad para la comunicación empresarial – Brosix IM

Otra cosa acerca de Brosix es la funcionalidad del IM. Tiene algunas características muy útiles que facilitan la colaboración interna y aumentan la productividad. Algunos ejemplos de tales características son:

Chat de texto cifrado y mensajes para la comunicación en equipo – Brosix IM

Mensajería de difusión para la colaboración en equipo fácil – Brosix

Transferencias de archivos grandes con tecnología P2P en una red privada – Brosix

Uso compartido de pantalla con control remoto para la colaboración instantánea – Brosix IM

Característica de dibujo de la pizarra para la colaboración eficiente del equipo – Brosix IM

Video chat instantáneo y mensajería para la colaboración empresarial – Brosix IM

Brosix Enterprise es la herramienta definitiva para una exitosa cooperación y comunicación en la oficina. También tiene una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar el programa: Regístrate en Instant Messenger y obtén tu prueba gratuita de 30 días – Brosix

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¡Hola!

Recientemente escribí un artículo sobre esto!

Aquí está el comienzo de esto:

Su ropa está en el armario, lo más probable es que su comida se almacene en el refrigerador y sus libros se apoyen en la estantería. Supuestamente, sus pertenencias más preciadas están encerradas en una caja de seguridad.

¿Pero dónde guarda sus datos más valiosos relacionados con el cliente? ¿Tiene un registro ominoso grueso lleno de nombres, números y notas de reuniones de negocios? ¿O eres un fanático del caótico (pero colorido) paraíso de las notas adhesivas?

Los datos de su negocio deben tener un techo sobre su cabeza. Incluso las pymes se dan cuenta de eso y, aunque a menudo carecen de recursos, adoptan sistemas CRM modernos como SugarCRM, Rainbow CRM, Zoho CRM y Pipedrive CRM.

Lea el resto aquí: Cómo puede un sistema de CRM mejorar la productividad de su equipo – qools.io

¡Espero que esto ayude! 🙂

Answer 7

Si estás trabajando en un equipo creativo, aquí hay 5 estrategias que me han funcionado:

• Centralizar solicitudes de trabajo
• Escriba los principales hitos y metas
• Limitar las tareas administrativas de las creatividades.
• Establecer pautas de comunicación para limitar las interrupciones.
• Proyecto mensual de reuniones retrospectivas para evaluar métricas.

Leer más en mi post.

5 estrategias para trabajar más eficientemente en un equipo creativo.

Answer 8

1. ProofHub – Gestión de proyectos y colaboración simplificada

Es una plataforma de administración de proyectos todo en uno que lo ayuda a cumplir sin problemas las 4 etapas de un proyecto, es decir, planificar, colaborar, organizar y entregar. Con una gran variedad de funciones simples pero muy útiles, esta herramienta le brinda todo lo que necesita para administrar el trabajo en un lugar central.

2. Skype – Voz y video llamadas fáciles

Si bien es raro que los equipos remotos tengan reuniones cara a cara en una sala de reuniones física, Skype hace que las reuniones virtuales sean posibles a través de Internet con unos pocos clics.

3. Buffer – Administra las redes sociales sobre la marcha

Buffer es una herramienta imprescindible para los equipos que les gusta compartir cosas en las redes sociales: los usuarios pueden administrar sus redes sociales mediante la programación de publicaciones que se publicarán en diferentes plataformas de redes sociales como LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.

Más / Fuente: 6 herramientas súper productivas para equipos remotos

Answer 9

Le recomendaría que se centre en algún tipo de software de productividad , que pueda aumentar el compromiso y la alineación del equipo. Te sugiero que te concentres en:

1. Software de CRM
2. Software de colaboración
3. Software de comunicación

NetHunt como un software de CRM

NetHunt es un CRM de correo electrónico fácil de usar dentro de Gmail. Introduce un concepto simple pero efectivo. NetHunt le permite convertir cualquier correo electrónico en un registro de CRM. De esta manera, cuando un cliente o correo electrónico de pedido llega a su bandeja de entrada, lo coloca en la carpeta de CRM con todos los datos del cliente relacionados. La mejor parte: no hay “otra” aplicación o servicio para mantener abierto. La base de datos de CRM, las canalizaciones y las tareas pendientes: todo está disponible desde Gmail.

Si bien muchos sistemas se concentran en gran medida en los propósitos de ventas, NetHunt CRM tiene una estructura muy personalizable para que pueda administrar casi cualquier tipo de actividad en él; Desde ventas y proyectos hasta soporte al cliente, bienes raíces y desarrollo de software.

Al ser un CRM totalmente basado en Gmail, NetHunt también agrega una plataforma de automatización de marketing a su bandeja de entrada, lo que le permite enviar mensajes de correo masivo personalizados, cuyas aperturas puede rastrear. Si es un usuario de Gmail, se acostumbrará rápidamente a cómo funciona NetHunt CRM. Y con todas esas características incluidas (sin limitaciones), cuesta solo $ 25 para un equipo de hasta 5 personas , lo que lo convierte en uno de los sistemas más asequibles del mercado.

Asana como software de colaboración.

Las herramientas en el lugar de trabajo para la colaboración y la comunicación están transformando la forma en que los equipos realizan el trabajo en conjunto, y Asana fue una de las primeras en hacer un verdadero impacto. Asana ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de lo que se necesita hacer y quién lo está haciendo. A diferencia de las plataformas de gestión de proyectos, Asana es capaz de manejar el trabajo en curso (mientras que la gestión de proyectos está destinada a proyectos con fecha de finalización).

Slack como software de comunicación

Slack es una plataforma de mensajería para equipos, que facilita las discusiones (y las bromas) entre los colaboradores que no están necesariamente en el mismo lugar al mismo tiempo. La excelente función de búsqueda le ayuda a encontrar mensajes relevantes que puede haber perdido la primera vez. Y como Slack puede integrarse con un montón de otras aplicaciones y servicios de productividad, juega muy bien con los demás.

Espero que estas herramientas le ayuden a aumentar la productividad de su empresa, ¡buena suerte!

Answer 10

Los principales especialistas en recursos humanos de hoy recomiendan un método eficaz para aumentar sustancialmente la productividad de su equipo: el compromiso de los empleados.

Hablemos algunas estadísticas:

• Según Gallup, las unidades de negocios altamente comprometidas son un 17% más productivas que aquellas que no están involucradas.
• Survey Analytics, encontró que existe una correlación directa entre el nivel de compromiso de los empleados y los ingresos obtenidos por una empresa. En su estudio, las empresas con empleados comprometidos obtuvieron casi 2.5 veces más ingresos que sus competidores con bajos niveles de participación.

Si está buscando los beneficios y algunas formas de mantener su unidad comprometida, recientemente publiqué un blog: “Cómo impulsar la productividad en el lugar de trabajo”.

Echale un vistazo !

Answer 11

https://volpro.net/5-ways-to-ene…

Mejorar la productividad de un equipo puede ser un desafío para algunos, pero en realidad, este no debería ser el caso. A través de estos sencillos pasos, ya no enfrentará este tipo de problemas en el futuro y, si lo hace, podrá manejarlos con facilidad.

Para empezar, debe ser capaz de que todos mantengan un alto nivel de enfoque. Puede hacer esto estableciendo rituales regulares para que todos los sigan, y estos rituales iniciarían las reuniones y ayudarían al equipo a pasar a la tarea en cuestión.

También debe ayudar a eliminar todas las formas de distracciones, como el uso de teléfonos inteligentes o redes sociales durante las reuniones.

Otra forma de aumentar la productividad de un equipo es reforzando la claridad en las comunicaciones. Se debe alentar a los equipos a ser lo más claros y directos posible al comunicarse con sus compañeros, y los problemas deben abordarse de frente.

La rendición de cuentas es también uno de los aspectos más importantes que debe ser aplicado por un equipo de trabajo. Como dueños de negocios, esto se puede hacer mediante la configuración de sistemas de rendición de cuentas, como los horarios regulares de informes de su equipo, para estar siempre al tanto de las cosas y hacer un seguimiento del progreso de todos.

5 maneras de energizar y promover la productividad de los equipos voluntarios

Answer 12

Empieza a abrazar la tecnología.

Hay tantas herramientas / aplicaciones / software útiles que tu equipo podría usar para mejorar tu forma de trabajar y aumentar tu productividad.

En cuanto a mi equipo, estamos usando Hibox , y desde que comenzamos a usarlo hace un año, nuestro equipo está viendo mejoras significativas en la forma en que trabajamos. Abandonamos la comunicación lenta por correo electrónico, por lo que ahora estamos colaborando en proyectos en tiempo real, a través de mensajería instantánea. También ahorramos mucho tiempo tratando de coordinar reuniones, ahora nos reunimos principalmente a través de la función de videoconferencia de la aplicación.

También porque ahora es mucho más fácil para nosotros cuando se trata de administrar tareas, ya sea crear o asignar tareas, etc., ahora dedicamos más tiempo a realizar el trabajo y menos a tratar de coordinar nuestro trabajo. Hibox le permite priorizar el trabajo, ya sea personal o laboral. Además, puede hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para que su equipo pueda administrar futuras tareas similares de manera más eficiente.

Solo dale una oportunidad y sabras lo que quiero decir!

Answer 13

Es muy común en el mundo corporativo que el trabajo por hacer sea mucho más que el momento de hacerlo. Por lo tanto, es muy importante mejorar la productividad de su equipo. Hay algunas cosas muy básicas que debes hacer para lograr esto. En primer lugar, debe establecer un ejemplo para su equipo. Sus prácticas de administración del tiempo y su trabajo inteligente motivarán a su equipo a seguir lo mismo. Entre otras cosas, debe asegurarse de aclarar las metas y expectativas de su equipo. Aparte de eso, también debe fomentar el proceso de comunicación abierta en su equipo. Estas prácticas básicas definitivamente lo ayudarán a mejorar la productividad de su equipo.