Hay mucho que desempacar cuando se trata de equilibrar la vida laboral. Es algo que consideramos en nuestra sociedad como una especie de santo grial profesional.
Lo difícil de responder a una pregunta sobre el equilibrio entre la vida laboral y la personal es que la definición que cada uno tiene de ella es diferente.
Que tiene sentido. Las personas tienen trabajos diferentes. Vidas diferentes Y diferentes concepciones del equilibrio.
Así que déjame hacer una suposición. Si está leyendo estas respuestas sobre el equilibrio de la vida laboral, probablemente esté enfrentando uno de dos dolores:
- Su trabajo le quita demasiado tiempo a las cosas fuera del trabajo que le interesan
- La cantidad de tiempo que dedica al trabajo crea estados emocionales dolorosos: estrés, miedo, ansiedad o frustración.
Estos son problemas más concretos y claramente definibles sobre los que puede implementar soluciones claras.
Personalmente, estas son las estrategias que me han funcionado mejor para liberar tiempo y reducir el estrés:
1. Sea más eficiente y efectivo, para que pueda pasar menos tiempo en el trabajo.
2. Sobrecargue su estado para que pueda hacer más y experimentar menos estrés.
3. Cambie su mentalidad para minimizar las emociones dolorosas producidas por el exceso de trabajo.
ESTRATEGIA DE EQUILIBRIO DE LA VIDA LABORAL Nº 1: SER MÁS EFICIENTE Y EFECTIVO
Cuánto puede lograr en el trabajo puede reducirse a una simple ecuación.
Resultados = Eficiencia X efectividad X tiempo empleado
Cuando se nos da más trabajo, o se mantiene en un estándar de rendimiento más alto, el impulso natural es aumentar la cantidad de tiempo que pasamos, despertándonos antes del amanecer, quedándonos hasta tarde en la oficina, atrayendo a todas las noches.
Hace la vida miserable. Sin embargo, todos somos culpables de tratar de resolver el problema de “demasiado por hacer” simplemente por pasar más tiempo en el trabajo.
¿Qué pasaría si, en lugar de aumentar la cantidad de tiempo que pasaba en el trabajo para hacer todo lo que necesita para hacer, aumentara la eficiencia y la eficacia?
Intuitivamente, sabemos que esto es posible hacerlo. Todos conocen la regla 80/20: el 20% del trabajo crea el 80% del resultado. Es lo mismo para lo que eliges para trabajar. Y es lo mismo para los empleados: el 20% de las personas en su oficina probablemente están generando el 80% de esos resultados.
Entonces, ¿cómo aumentar la eficiencia y la eficacia? Internet está lleno de miles de “ataques de productividad”. También en este caso se aplica la regla 80/20: puede aumentar su productividad al implementar solo una pequeña cantidad de cambios de alto impacto en la forma en que se aproxima al trabajo.
En ese sentido, aquí están las tres cosas que he hecho sobre cómo trabajo que han sido las más efectivas para mí.
Priorizar más efectivamente
No importa lo duro que trabaje o la eficacia con la que administre su tiempo si trabaja en las cosas equivocadas. Y a menudo, no es intuitivamente obvio en lo que deberíamos estar trabajando. ¿Cómo te aseguras de pasar tu tiempo en las cosas correctas?
Hay miles de formas diferentes que se han propuesto para organizar sus listas de tareas y tareas para filtrar las cosas más importantes para trabajar. El empresario Gary Keller tiene una visión interesante de su libro, La única cosa: La verdad sorprendentemente simple detrás de resultados extraordinarios, donde recomienda preguntar:
“¿Qué es la única cosa que puedo hacer ahora que hace que todas las demás cosas en mi lista de tareas sean innecesarias o irrelevantes?”
Otros recomiendan clasificar las tareas en un Eisenhower Box, como se muestra a continuación:
Hay cientos de marcos que puede usar para filtrar lo importante de lo trivial. Lo importante es que elija uno y lo use religiosamente para priorizar en lo que elige trabajar.
Salir de multitarea
La multitarea se siente más eficiente, pero estudio tras estudio muestra que la multitarea conduce a más errores, hace que las tareas tomen más tiempo y causa más fatiga mental.
Probablemente ya lo sabes. Trátelo como el mal hábito que es y comience a hacer las cosas una por una.
Sé que es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí hay un pequeño ritual rápido que paso cada vez que necesito ponerme a trabajar y hacer las cosas.
- Muévase a un entorno en el que no se lo distraiga en persona (por ejemplo, no en su escritorio). Esto podría significar reservar una sala de conferencias para usted mismo, encontrar un rincón tranquilo de la oficina o, si su compañía lo permite, trabajar desde su casa.
- Cierre su correo electrónico, Slack y cualquier otra aplicación que permita a las personas enviarle mensajes.
- Apaga tu teléfono.
- Cierre todas las pestañas de su navegador que no estén directamente relacionadas con lo que desea trabajar.
- Completa tus tareas
Realice “auditorías de tiempo” para mantenerse honesto
¿Alguna vez tuviste uno de esos días en los que el día pasa volando, llegas a casa y no puedes recordar nada de lo que hiciste?
He sido tan culpable como cualquiera, por lo que soy un gran fanático de las auditorías de tiempo. Una vez que identifique qué es lo más importante en lo que debe trabajar para tener éxito, es útil hacer un seguimiento de cuánto tiempo le dedica. Puede usar herramientas como RescueTime, que rastrea automáticamente la forma en que pasa el tiempo en su computadora y le informa, o simplemente mantiene un registro al lado de su escritorio. Se sorprenderá de dónde va realmente el tiempo, y estará motivado para tomar medidas y reasignar su tiempo en consecuencia.
ESTRATEGIA DE EQUILIBRIO DE LA VIDA LABORAL # 2: SUPERCHARGE TU ESTADO
Cuando las personas dicen que quieren un equilibrio entre la vida laboral y el trabajo, es a menudo porque hay una emoción insoportable en juego. Podría ser estrés por exceso de trabajo. O miedo a no hacer un buen trabajo. O agotamiento físico por trabajar demasiado duro.
En lugar de tratar de resolver lo que uno podría percibir como la causa raíz de estas emociones (“equilibrio en la vida laboral”), puede ser más fructífero abordar directamente las emociones en sí mismas.
La mejor manera que he encontrado para hacerlo es aumentar mi estado emocional. Existen innumerables estrategias para hacerlo, pero aquí hay tres que he encontrado las más efectivas y fáciles de implementar.
Encuentra tu “por qué” y reflexiona sobre él diariamente
Si puede identificar claramente el significado detrás de su trabajo, se sentirá menos estresado o agotado cuando se enfrente a un exceso de trabajo. De hecho, con el sentido correcto de propósito y convicción, puede comenzar a percibir el trabajo adicional como algo positivo, como una forma de aumentar su impacto.
El filósofo Friedrich Nietzsche escribió famoso que “el que tiene un por qué puede soportar cualquier forma”. Su disposición a soportar el dolor, el sufrimiento y la adversidad en el camino hacia resultados superiores a la media en su campo están directamente relacionados con la claridad y el poder de su por qué. .
Tal vez su “por qué” es obvio. En ese caso, simplemente haga un hábito de volver a él de forma regular. Personalmente, he implementado el hábito de reflexionar sobre mi trabajo que es importante para mí todas las mañanas y todas las noches, lo que me ha ayudado enormemente a aislarme del estrés cotidiano que el trabajo proporciona.
Tal vez su “por qué” no es tan obvio. Si no es así, ¡tienes que encontrarlo! Para obtener una guía más detallada sobre “cómo averiguar por qué”, consulte la publicación que escribí el mes pasado en Quora sobre “Cómo dejar de ser promedio”.
Cuídate, físicamente
La conexión mente-cuerpo es real. Si duermes como una mierda y comes como una mierda, ¿adivina qué? Te vas a sentir como una mierda.
Cuanto duermo La mayoría de los adultos necesitan entre 7 y 9 horas por noche.
¿Qué comer? No voy a entrar en una guerra santa de nutrición y entrar en los diversos méritos y deméritos de paleo, vegano, sin gluten o cualquier otra dieta del día. En su lugar, experimentar. Intenta algo, apégate a él y observa cómo te hace sentir.
La clave es optimizar la energía, para que pueda poner más esfuerzo en sus horas y salir de la oficina antes.
Construir un hábito de juego
Durante una pelea particularmente desagradable con el estrés y la ansiedad, me encontré con la canción de Charlie Hoehn “Play it Away: A Workaholic’s Cure for Anxiety”.
Se redefinió por completo la forma en que me acerco al equilibrio entre trabajo y vida.
En Play it Away, Charlie habla sobre el impacto transformador que tuvo el juego en su estrés y ansiedad. Al no tener nada que perder, tomé su guía y construí un “ritual de juego” en mis días y mis semanas.
Todos los días me obligué a hacer algo que encontraba divertido, solo para mí, como una forma de descomprimir del trabajo.
Puede parecer una locura cuando te estás ahogando en el trabajo para tener tiempo para divertirte. Contraintuitivamente, lo que he encontrado es que en realidad me hace más productivo. Al recargar mis baterías, puedo trabajar más duro y por más tiempo con menos estrés que si lo intentara sin tener que tomar descansos intencionales.
Los resultados fueron asombrosos. Divertirse alivia el estrés. ¿Quien lo hubiera pensado?
A pesar de que el estrés que creó mi trabajo no era menos exigente, mi ritual de juego aplastó la ansiedad subyacente que hacía que el estrés fuera tan difícil de manejar.
Aquí hay algunos consejos prácticos para aprovechar al máximo el “juego”:
En realidad jugar . Jugar no es sinónimo de “tomar un descanso”. Necesitas encontrar actividades que tengan un efecto notable en tu estado. Ver la televisión no cuenta. Tampoco el engañarte a ti mismo para que pienses en algo como tu entrenamiento cuenta como juego si realmente no lo disfrutas.
Juega todos los días, incluso cuando “no tienes tiempo”. Es cuando es más difícil ganar tiempo para jugar, cuando la vida está en su momento más ajetreado y estresante, lo más importante es hacerlo. Incluso de 10 a 15 minutos puede hacer una gran diferencia en su estado, y los beneficios de productividad de esa pausa casi superan el tiempo perdido, lo que significa que realmente no hay excusa para no tomar esa pausa.
Eliminar la culpa . No puedes aprovechar efectivamente los beneficios del juego si estás plagado de un sentimiento crónico de culpa al hacerlo. Si te sientes culpable al jugar, replantea tu “juego” para verlo de la misma manera que piensas sobre comer, dormir o hacer ejercicio. Nunca te sentirías “culpable” por estas cosas, ya que son necesarias para mantener tu salud física. Del mismo modo, considere el juego como sea necesario para apoyar su salud emocional.
¿Qué define el juego? Para todos es diferente. Para mí, es levantar pesas en el gimnasio, hacer caminatas con amigos o escribir para mi blog. Encuentre su juego, tómese un tiempo para ello todos los días, y en ningún momento se dará cuenta de una marcada reducción de la ansiedad.
ESTRATEGIA DE EQUILIBRIO DE LA VIDA LABORAL # 3: CAMBIE SU MENTE
El filósofo estoico Epicteto comentó una vez que “el hombre no es perturbado por las cosas, sino por las opiniones que toma de ellas”.
He encontrado que esto es particularmente cierto con el equilibrio de la vida laboral. Una de las razones por las que la falta de equilibrio entre la vida laboral y el trabajo puede parecer tan insoportable es porque nos hace sentir una falta de control. Cuando estás enterrado con tareas pendientes, puedes sentir que tu trabajo es dueño de tu tiempo, tu estado emocional, tu vida.
La palabra operativa aquí es “sentir”.
A menudo, no puedes cambiar tu carga de trabajo. Es posible que ni siquiera tenga tiempo para tomarse el tiempo de “jugar” o para obtener un sueño de calidad. Pero no importa cuánto tenga que hacer y el poco tiempo que tenga para hacerlo, la forma en que elija responder al exceso de trabajo siempre está bajo su control.
Aquí hay tres tácticas que he encontrado que funcionan mejor para trabajar de manera constructiva con el estrés en el lugar de trabajo para restablecer una sensación de equilibrio interior.
Táctica # 1: El “marco de crecimiento”
No puedes controlar lo que te sucede. Pero siempre puedes controlar cómo reaccionas ante lo que te sucede. Este principio se aplica a cualquier tipo de situación estresante que puedas encontrar en la vida.
Una de las “reacciones” más efectivas ante situaciones estresantes que he aprovechado ha sido replantear los factores estresantes como oportunidades de crecimiento. Replantear el estrés de este modo desvía su atención de la fuente externa del estrés, algo que está fuera de su control y hacia la mejor manera de utilizarlo, algo completamente bajo su control.
Entonces, cuando se enfrenta a un factor estresante en el trabajo, desea adquirir el hábito de aplicar el jiu jitsu mental hacia ese estímulo aparentemente negativo y buscar cómo puede servir como una oportunidad de crecimiento.
¿Tratar con un gilipollas en el lugar de trabajo? Una oportunidad para fortalecer tu paciencia y compasión.
¿Fechas límite de proyectos irrazonables que te mantienen tarde en la noche? Un motivo adicional para pasar su tiempo de manera más productiva al principio del día.
¿Inesperado simulacro de incendio, interrupción del producto o crisis de financiación? Una forma de practicar la ecuanimidad bajo fuego, refinar las habilidades de gestión de crisis.
Al transformar mentalmente los factores estresantes en beneficios o ventajas, psicológicamente se establece una mayor sensación de control sobre el factor estresante. Mejor aún: al concentrarse conscientemente en estos beneficios ostensibles que hacen hincapié en los proveedores, también se está preparando para beneficiarse más de él.
Táctica # 2: El “pivote de enfoque”
En un momento dado, su cerebro está filtrando más del 90% de todos los estímulos con los que está bombardeado, y por defecto, estamos conectados para filtrar lo positivo y oportunista a favor de lo negativo y amenazador. El hombre primitivo que descansaba en la sabana, que estaba más concentrado en la deliciosa manzana que colgaba del árbol que el león hambriento que se encontraba en la distancia, fue eliminado de la reserva genética. Somos los descendientes de sus primos más paranoicos que estaban obsesionados con la amenaza a expensas de la oportunidad.
Si bien no tenemos leones que vagan por los pasillos de la oficina, estamos preparados para responder a las amenazas y los factores estresantes como si fueran igualmente amenazantes. Nos estamos perdiendo las manzanas, las oportunidades, porque nuestros cerebros están enfocados exclusivamente en las amenazas, muchas de las cuales están fuera de nuestro control.
La táctica de pivote de “enfoque” exige la redirección deliberada del enfoque de lo que está bajo nuestro control y lejos de lo que está fuera de nuestro control. Porque no es natural, es un hábito que necesita ser practicado. ¿Cómo? Cada vez que la adversidad se cruce en tu camino, pregúntate: “¿Qué está bajo mi control?”
Táctica # 3: La “estrategia de rendición”
¿Qué sucede cuando te enfrentas a factores estresantes que están realmente fuera de tu control? A veces, a pesar de todos sus esfuerzos, se enfrenta a situaciones en el trabajo donde no hay una solución razonable para abordar el problema. Podría ser un compañero de trabajo frustrante con el que simplemente te quedas trabajando. O, tal vez es una fecha límite poco realista, o un cliente enojado.
Intentar controlar el incontrolable puede crear su propio conjunto de problemas.
Existe un fenómeno biológico llamado respuesta de huida o lucha que se desencadena cuando estamos expuestos a un factor estresante (aumento de los niveles de cortisol y adrenalina, picos de frecuencia cardíaca), todo diseñado para proporcionar un rápido chorro de energía que nos lleve a la acción.
Lo cual es bueno y bueno si el factor estresante al que nos enfrentamos es algo que se puede resolver con acción directa. Pero con demasiada frecuencia nos enfrentamos a factores estresantes en los que, sin importar cuán agitados estemos, no hay nada que podamos hacer para mejorar la situación. Tráfico. El bebé llorando en el avión. Viernes por la noche simulacros de incendio. Y cuando esa respuesta de vuelo o vuelo sigue siendo activada, nos agota, nos hace sentir mal y contribuye al estrés crónico.
Por eso es tan importante rendir el control a las cosas que no puedes cambiar.
Es ese deseo insatisfecho lo que magnifica el factor estresante, reduce nuestro sentido de control sobre nuestro estrés y hace que el estrés sea mucho más inmanejable.
Como James Altucher, uno de mis autores favoritos, es conocido por predicar:
Felicidad = Realidad – Expectativas
Es una ecuación simple. Si desea mantenerse feliz cuando su “realidad” se ve comprometida por un evento externo, tiene dos opciones:
1. Ajustar la realidad.
O, cuando eso no es posible,
2. Baja tus expectativas
Incluso puede aplicar esto a la idea de su búsqueda del equilibrio de la vida laboral en sí. Haga lo que pueda con lo que se puede hacer para enfrentarlo, pero cuando el trabajo lo golpea, a veces no hay nada que pueda hacer. No agregue más estrés y dolor al lamentar el hecho de que no tiene un equilibrio entre trabajo y vida. Se va a agravar su miseria.
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Entonces, para recapitular, si está buscando un equilibrio entre la vida laboral, pregúntese por qué. Si es como la mayoría de las personas, es porque quiere tener más tiempo en sus manos, o quiere sentirse menos estresado por el trabajo.
Para enfrentar estos desafíos, enfóquese en:
1. Ser más eficiente y efectivo, para que pueda pasar menos tiempo en el trabajo.
2. Sobrealimenta tu estado para que puedas hacer más y experimentar menos estrés.
3. Cambiar tu mentalidad para minimizar las emociones dolorosas producidas por el exceso de trabajo.
Si puede determinar estas tres cosas, podrá lograr un mayor sentido de equilibrio entre la vida laboral y personal.
O, al menos, serás más feliz y menos estresado en el trabajo. Y eso siempre es una ventaja.
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¿Quieres profundizar más? Para obtener más estrategias como estas que le ayuden a lograr un equilibrio entre la vida laboral, consulte mis guías completas para reducir el estrés en la oficina y pasar menos tiempo en el correo electrónico.
