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Hay dos maneras de ver esto:
1) Aprender conscientemente cómo estar mejor organizado, y
2) Mejora tu aptitud instintiva e inconsciente para organizarte.
Con respecto al primero, en la última década, más o menos, más y más personas han adoptado el sistema Getting Things Done de David Allen para organizarse, o alguna variante. Así que es posible que desee echar un vistazo a eso.
Básicamente, la mente humana se da cuenta de las cosas comparando las cosas (todas las mentes lo hacen). Y así, la organización se basa fundamentalmente en poner las cosas en secuencia .
Secuencia en el tiempo = ANTES o DESPUÉS … en el espacio = ARRIBA o ABAJO.
Entonces, al organizarte, la pregunta básica que debes responder una y otra vez es: ¿viene ESTE antes o después de ESO?
Si antes, va ARRIBA. Si después, sigue ABAJO. (Si no puedes colocarlo físicamente arriba o abajo, dale un número que indique que está ‘arriba’ o ‘abajo’).
Si no puedes decidir rápidamente, entra en el espacio / pila NO SE SABE. (No pierdas tiempo con eso, tarde o temprano lo sabrás, luego podrás reasignarlo).
¿Con qué criterios eliges? Eso es totalmente de usted. Si no te resulta obvio, ponlo en la pila de NO SABER hasta que lo sea.
(Si estás en una silla de ruedas, podría funcionar mejor si ABAJO equivale a ANTES y ARRIBA equivale a DESPUÉS … lo que sea que te funcione, siempre y cuando lo mantengas consistente).
Eso es organización.
…
Re el segundo, esto no es ciencia espacial. Si tu mente aún no está aprovechando su inclinación natural a comparar para ayudarte a organizarte, entonces algo está bloqueando esta facultad natural.
Al igual que cuando un CD se ve atrapado en un dit dit dit dit dit, su mente persiste en intentar que funcione una respuesta instintiva inapropiada siempre que se desencadena una necesidad de organización, pero no funciona. Sigue presionando la opción equivocada.
Es posible que pueda auto-diagnosticar exactamente lo que está sucediendo con la siguiente tabla. Lo básico que tienes que hacer es MIRAR el problema de manera diferente, pero esto requiere un poco de esfuerzo y disciplina porque tu mente actualmente se encuentra perezosamente aferrada a la opción incorrecta y, por lo tanto, debes REALMENTE CONCENTRAR Y MANTENER LA CONCENTRA DE ESTO para salir. de esa rutina.
Revise la lista de opciones a continuación, estas diferentes formas de abordar esta parte de su vida, y una de ellas lo ayudará a deshacerse de este mal hábito. Pero no siempre es inmediatamente obvio cuál es el correcto.
Elija el que parezca más acertado … no necesariamente se sentirá fácil, lo ha estado evitando por mucho, mucho tiempo, pero se sentirá como si fuera la opción correcta (la forma en que desea actuar) … y luego CONSCIENTEMENTE CONCENTRADO en mirar las cosas y hacer las cosas de esa manera durante la próxima hora más o menos.
Probablemente se sentirá bastante difícil de hacer por más de unos pocos minutos, pero hay que aguantar y persistir. No importa cuánto sienta ganas de evitarlo, haga un compromiso total de quedarse con él durante al menos la próxima hora. Sólo hazlo y sigue haciendo.
Si estás en el camino correcto, una vez que tu compromiso absoluto te haya mantenido persistiendo un poco, la sensación de dificultad comenzará a desvanecerse. Si puedes mantenerlo durante una hora, y parece que te está ayudando, es probable que puedas seguir haciéndolo desde allí. (Finalmente, llegarás a un lugar donde te preguntas por qué pensaste que era tan difícil antes).
Si no parece estar ayudando, repase la lista nuevamente y vea si puede encontrar un cambio más apropiado para hacer. En base a lo que describió anteriormente, consideraría las opciones 1, 4, 9 y 11 como las formas más probables de mejorar. Uno de estos lo convertirá en un “engranaje” diferente y más organizado de operación instintiva … pero solo uno de ellos producirá el efecto duradero que desea, por lo que debe encontrar el correcto por prueba y error si no es inmediatamente obvio.
Buena suerte.