Lo primero y más importante es que tenga claros los objetivos de su vida o sus objetivos finales: a corto, mediano y largo plazo.
El estratega de productividad Stephen R Covey llamó a este fenómeno “tener el fin en mente”.
Esto se debe principalmente a que los objetivos determinarán y regirán sus prioridades, en cuanto a en qué debe centrarse, en términos de tareas importantes que deben cumplirse y objetivos específicos que deben alcanzarse.
Cuando formule los objetivos de su vida, piense en sus aspiraciones profesionales, salud física, riqueza financiera, desarrollo mental, actividades recreativas, relaciones familiares y redes sociales, e incluso desarrollo espiritual.
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Tácticamente, estás estableciendo comandos precisos para el sistema de activación reticular de tu cerebro. Imagina tu cerebro como un misil Tomahawk.
Tener metas en su cabeza y, por supuesto, en su corazón, es decir, como lo simboliza su ardiente deseo, le brinda la fuerza motriz definitiva para hacer todas las cosas importantes en sintonía con sus expectativas a largo plazo.
Asegúrese de que sus metas se desglosen en tareas específicas que deben realizarse de inmediato, dentro de los próximos 7 días, los próximos 30 días, los próximos 60 días, los próximos 90 días, los próximos 12 meses, los próximos 1 a 3 años.
Una vez que tenga eso en su lugar, lo siguiente que debe hacer es establecer un calendario.
Me gustaría sugerir que consiga un gran calendario mensual, con páginas de mes a mes. Esto sirve como un periférico visual en la pared para captar los globos oculares a diario.
Bloquee todas sus actividades / eventos recurrentes, como la hora de cocinar, la hora de la comida, la hora del baño, la hora de dormir, la hora de la iglesia, la hora de trabajo profesional, e incluso las horas de clase cuando es un estudiante.
Si pasas cada fin de semana para relajarte con tu hijo o tus amigos del seno, eso también caerá aquí.
Lo que haya dejado “abierto” en el calendario es su tiempo de discreción, o el tiempo “de repuesto” que puede elegir asignar para un buen uso, particularmente desde el punto de vista de alcanzar sus metas / objetivos a largo plazo.
Para las tareas específicas que identificó anteriormente, puede desglosarlas en Prioridad A, B y C.
Las tareas de Prioridad A (a Stephen R Covey les gusta llamarlas, ¡LAS GRANDES ROCAS!) Son las tareas que más te interesan, y deben hacerse, por gancho o por ladrón, como una manera de hablar.
Las tareas de Prioridad B se pueden realizar más adelante, tan pronto como haya completado todas sus tareas de Prioridad A.
Las tareas de Prioridad C son opcionales en cierto sentido, y si es necesario, pueden delegarse o incluso subcontratarse.
(A Stephen R Covey a menudo le gustaba usar la analogía de la mejor manera de llenar rápidamente un frasco de vidrio con piedras, piedras y arena. Una vez que entran las piedras grandes, luego las piedras y luego la arena, rellenarla es un pedazo de torta! Entonces, las tareas de prioridad B y C son como las piedras y la arena.)
Para que estas iniciativas funcionen, tienes que hacer lo que sea necesario para hacerlas. Seguimiento y seguimiento, sin descanso. Esa es la clave para la productividad personal!
¡Ahí tienes!