Cómo administrar mejor mi tiempo para poder hacer todo de la manera correcta.

Lo primero y más importante es que tenga claros los objetivos de su vida o sus objetivos finales: a corto, mediano y largo plazo.

El estratega de productividad Stephen R Covey llamó a este fenómeno “tener el fin en mente”.

Esto se debe principalmente a que los objetivos determinarán y regirán sus prioridades, en cuanto a en qué debe centrarse, en términos de tareas importantes que deben cumplirse y objetivos específicos que deben alcanzarse.

Cuando formule los objetivos de su vida, piense en sus aspiraciones profesionales, salud física, riqueza financiera, desarrollo mental, actividades recreativas, relaciones familiares y redes sociales, e incluso desarrollo espiritual.

Tácticamente, estás estableciendo comandos precisos para el sistema de activación reticular de tu cerebro. Imagina tu cerebro como un misil Tomahawk.

Tener metas en su cabeza y, por supuesto, en su corazón, es decir, como lo simboliza su ardiente deseo, le brinda la fuerza motriz definitiva para hacer todas las cosas importantes en sintonía con sus expectativas a largo plazo.

Asegúrese de que sus metas se desglosen en tareas específicas que deben realizarse de inmediato, dentro de los próximos 7 días, los próximos 30 días, los próximos 60 días, los próximos 90 días, los próximos 12 meses, los próximos 1 a 3 años.

Una vez que tenga eso en su lugar, lo siguiente que debe hacer es establecer un calendario.

Me gustaría sugerir que consiga un gran calendario mensual, con páginas de mes a mes. Esto sirve como un periférico visual en la pared para captar los globos oculares a diario.

Bloquee todas sus actividades / eventos recurrentes, como la hora de cocinar, la hora de la comida, la hora del baño, la hora de dormir, la hora de la iglesia, la hora de trabajo profesional, e incluso las horas de clase cuando es un estudiante.

Si pasas cada fin de semana para relajarte con tu hijo o tus amigos del seno, eso también caerá aquí.

Lo que haya dejado “abierto” en el calendario es su tiempo de discreción, o el tiempo “de repuesto” que puede elegir asignar para un buen uso, particularmente desde el punto de vista de alcanzar sus metas / objetivos a largo plazo.

Para las tareas específicas que identificó anteriormente, puede desglosarlas en Prioridad A, B y C.

Las tareas de Prioridad A (a Stephen R Covey les gusta llamarlas, ¡LAS GRANDES ROCAS!) Son las tareas que más te interesan, y deben hacerse, por gancho o por ladrón, como una manera de hablar.

Las tareas de Prioridad B se pueden realizar más adelante, tan pronto como haya completado todas sus tareas de Prioridad A.

Las tareas de Prioridad C son opcionales en cierto sentido, y si es necesario, pueden delegarse o incluso subcontratarse.

(A Stephen R Covey a menudo le gustaba usar la analogía de la mejor manera de llenar rápidamente un frasco de vidrio con piedras, piedras y arena. Una vez que entran las piedras grandes, luego las piedras y luego la arena, rellenarla es un pedazo de torta! Entonces, las tareas de prioridad B y C son como las piedras y la arena.)

Para que estas iniciativas funcionen, tienes que hacer lo que sea necesario para hacerlas. Seguimiento y seguimiento, sin descanso. Esa es la clave para la productividad personal!

¡Ahí tienes!

¡La “forma correcta” es probablemente no ser tan correcta!

Hay una serie de estrategias que debes usar para ganar el control de tu vida.

En primer lugar, debe tomar algunas decisiones sobre qué es importante y qué no lo es. Desde mi alta edad, de más del doble que la tuya, puedo decirte que tu hijo es la parte más importante de tu vida en este momento. Cuando tuvo a su hijo, su vida dejó de ser “sobre usted” y se convirtió en “acerca de él”.

Para él, tienes que comprometerte plenamente.

Tu vida no ha terminado!

Todo lo que estás haciendo por él, también lo estás haciendo por ti mismo. Caso en cuestión: “Crossfit”. Si no estás en forma y bien, ¿cómo puedes cuidar a tu hijo?

Siempre recuerdo el avión bajando el escenario. Póngase su propia máscara de oxígeno primero, porque si no está vivo cuando el avión está en el mar, ¿quién va a salvar a sus hijos?

Estoy divagando

Ahora que sabes lo que es importante, lo que no es importante?

Principio de Pareto

¿Has oído hablar del “Principio de Pareto”?

Este principio establece que durante gran parte de la vida, el 80% de los efectos proviene del 20% de la causa. Echemos un vistazo a esto.

  • Digamos que estaban renovando una habitación. El 20% de su tiempo y esfuerzo en decorar esa habitación ha logrado el 80% del trabajo. El resto de su tiempo solo hace mejoras incrementales. El 80% de tu tiempo se toma con titivating.
  • En una empresa, el 20% de las empresas clientes, generan el 80% de sus ganancias. (En general.) Los otros clientes de la empresa, probablemente son una pérdida de tiempo. Probablemente están causando más problemas de lo que valen. Si el tiempo es un problema. Deseche a esos clientes y concéntrese en el 20% de los clientes que lo apoyan. (“Volcar” y “desperdiciar el tiempo” son términos extremos en blanco y negro solo para hacer un punto).

Busque en Google el siguiente término de búsqueda para obtener mejores ejemplos del principio de Pareto:

  • “80/20 ejemplos de reglas” (sin comillas)

Básicamente, pregúntate a ti mismo. ¿Esta habitación necesita verse perfecta ahora? Ya terminé el 80%, concentrémonos en algo más importante. Puedo hacer un poco más de la habitación la próxima semana como y cuando.

En esencia: ¿es “correcto” en este momento que esta habitación no se ve tan correcta?

A la luz de lo que he dicho, ¿qué te parece “correcto” ahora?


Otras lecturas

¿Tienes mucho que hacer? ¿Estás luchando para mantener todo en foco? Necesitas un sistema de hacer las cosas.

Ahora que sabes lo que es importante y lo que no lo es. ¿Y si esas cosas importantes son abrumadoras?

Consigue un sistema.

  • Lea David Allen, “Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés” para aprender a sobrellevar la situación.
  • Lea los “7 hábitos de personas altamente efectivas” de Stephen R Covey para aprender qué es importante y qué debe hacer con su vida.

Para saber que no vas a arruinar las cosas, necesitas saber lo que quieres. Y lo que quieres no es estático, cambia constantemente a medida que cambias y el mundo cambia.

Por lo tanto, necesita tener un sistema que lo ayude a examinarse a sí mismo con regularidad. Necesita establecer metas y comprender qué áreas de su vida son las más importantes para usted. A los 20, simplemente hay una cantidad gigantesca de cosas que puedes hacer. Aficiones, carreras, amigos, deportes, educación, etc. Para asegurarte de no terminar en el lugar equivocado, debes centrarte en lo que más te guste, lo que puede ser interesante a largo plazo. Necesitas ser brutal con esto. Es fácil dejarse llevar por la primera exposición a algo divertido solo para darse cuenta de que no fue para usted.

Es por eso que necesita un sistema para mantenerse controlado. La gestión del tiempo no se trata solo de programar. Eso es simplista y bastante limitante. Un buen sistema debe tener todas las áreas siguientes:

  • Debes saber lo que quieres y por qué. Esto se hace con objetivos, y misiones y un pensamiento de muy alto nivel sobre de qué se trata tu vida, al menos hasta donde puedes ver ahora. Sin embargo, no te preocupes, las metas siempre cambian para que no tengas que pensar demasiado. Si te equivocas, no estás condenado para siempre. Por ahora necesitas una publicación de objetivos que te guíe a través de la vida diaria.
  • Debes tomar atajos. No programes tareas que no son importantes. Sólo desháganse de ellos. No priorice las tareas si no sabe cuáles son sus objetivos y su enfoque general. De lo contrario, estarás realizando tareas de microgestión mientras te pierdas la trama.
  • Utilice un sistema de gestión de tareas comprobado y eficiente, como GTD (Getting Things Done). Debe crear un sistema en el que pueda confiar, para que sepa que nunca debe preocuparse por olvidar hacer algo. Por cierto, si se tarda menos de dos minutos en hacer algo, simplemente hazlo. Sin programación, sobre pensamiento, aplazamiento, delegación. Simplemente hazlo. Luego, márquelo. Es muy satisfactorio.
  • Debe tener una revisión periódica. Las cosas siempre cambian. Las tareas se acumulan. Los intereses se acumulan y de repente sientes que estás enterrado bajo tantas cosas que hacer. Es necesario abordar esto mediante revisiones periódicas, algunas semanales, algunas mensuales, etc. Aquí, debe examinar qué nuevas áreas le han interesado y luego informarle de su misión y objetivos. El nuevo objetivo, a su vez, lo ayuda a podar sus tareas para que sepa en qué concentrarse.

Si desea utilizar todo esto en un enfoque sistemático y saber qué hacer en cada paso, considere usar el libro, Determinación enfocada: Cómo diseñar su vida para maximizar su felicidad. Le guía a través de una gran cantidad de ejercicios sobre el establecimiento de objetivos, el establecimiento de roles, la misión, la gestión de tareas y, en general, qué hacer para satisfacer sus necesidades y mantenerse feliz.

Puede escribir un horario de cuántas horas está gastando en este momento en el trabajo, la escuela, los viajes diarios y otras cosas. Haga el horario para cada día de la semana. Luego mire el programa y vea si hay algo allí en el que pueda ahorrar tiempo. Por ejemplo, si viaja diariamente, puede ahorrar tiempo utilizando el transporte público. Después de configurar su horario, mírelo cada día y respete el horario. Trabajar e ir a la escuela y criar a un hijo pone estrés en cualquiera. La buena noticia es que los niños de 2 años generalmente se calman un poco cuando tienen aproximadamente 4 años. Mi experiencia ha sido que cuando tienen 2 años es el momento más difícil para los padres. Buena suerte con tu agenda!
Gracias por la A2A.

Es una cuestión de entrenamiento y mentalidad. Parece que ya tiene el principio fundamental de la mentalidad necesaria, ya que está preocupado por el problema. la capacitación implica conocer algunas técnicas simples para reconocer y evitar el desperdicio de tiempo. entonces se vuelve un poco obsesivo, pero se ahorra tiempo (a veces para desperdiciar de una manera más placentera …)

Crea rutinas y síguelas. Planea todo por delante.

Invierta tiempo, tomará un poco de prueba y error, primero para entender ‘Por qué funciona’ y segundo – para construir las rutinas y aprender cómo planificar las cosas con anticipación.