Siento que mi “juego interno” de productividad está en su punto máximo en tres condiciones:
CERCA DEL FIN DE UN IMPORTANTE PLAZO
Como procrastinador, mi productividad alcanza su punto máximo cuando se acerca un plazo. Esto solo funciona cuando la fecha límite es importante para mí. Supongo que una habilidad que podría derivarse de esta condición es hacer que te preocupes por la fecha límite, ya sea que se imponga externa o internamente.
CUANDO EN UN CICLO DE REALIZACIÓN
Cada tarea completada le da una sensación de logro, acumulando energía interna y flujo. Cuando se ve atrapado en un ciclo virtuoso de logros, su productividad se amplifica.
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Creo un ciclo al dividir los objetivos en tareas más pequeñas y abordarlas de manera iterativa con el objetivo final en mente. La duración ideal de una tarea es tal que razonablemente espere que se realice en una sola sesión. Esto dependerá de cuán convincente sea la tarea, su propia capacidad de atención y la situación externa. Por ejemplo, debido a que mi rol en el trabajo implica interrupciones constantes (aunque solo sea para determinar que algo puede esperar), el compromiso de tiempo debe ser lo más breve posible. De lo contrario, me arriesgo a no completar la tarea y nunca sentir la sensación de logro necesaria para configurar o continuar el ciclo.
Incluso un solo logro, pequeño, puede ser suficiente para encender el motor, especialmente si se ha sentido improductivo. Me parece que la tarea ni siquiera tiene que ser particularmente importante o difícil, siempre y cuando tenga la capacidad de pasar a tareas más importantes más adelante. Cuanto más importante o más difícil (o ambas cosas) es la tarea, mayor es el sentido de logro que tengo. Algunas personas recomiendan abordar la tarea más fea primero. Creo que esto es por varias razones, y quizás una de ellas es el gran sentido de logro que viene con completarla.
CUANDO HAGO ALGO ME ENCANTA O CUIDADO
Probablemente no hace falta decir que las personas tienden a ser productivas cuando hacen algo que aman. Esto es especialmente cierto cuando se combina con las condiciones anteriores. A veces, el amor por una tarea es algo natural, y otras veces puede ser inducido ya sea a través de la práctica mental o al enfocarse en el resultado en lugar del trabajo.
Amo mi trabajo y, a menudo, lo hago con entusiasmo, lo que me hace más productivo. No me gusta lavar los platos, pero me gusta el resultado (un fregadero limpio y una esposa feliz), así que me alimento de eso y al final tengo la misma sensación de logro.
HABILIDADES
Traducir las tres condiciones en habilidades que propondría:
- Introspección Usted crea los mejores ciclos al comprender qué lo motiva, cuánto tiempo es su período de atención y qué necesita para tener una sensación de logro.
- Adaptación y disciplina mental . Debe poder adaptarse a su entorno cuando no se puede cambiar. Incluso si hay una tarea que no te gusta hacer, encuentra una manera de hacerlo o al menos enfócate en el resultado final.
- El analisis Estará mejor si puede ver tanto los árboles, las tareas individuales, o una manera de dividir una meta en algo más pequeño, y el bosque, el panorama general que lo mantiene motivado. También es necesario comprender qué es importante y por qué.
- El juicio A veces te das cuenta a la mitad de una tarea que no es tan importante como pensabas. El juicio es una parte importante de decidir cuándo ya no es productivo trabajar en una tarea para que al final no tenga una sensación de logro vacía.
- Toma de decisiones . Tomar decisiones rápidamente para evitar quedar “atascado”. No se bloquee por asuntos que pueden resolverse más tarde. Arriesgarse un poco cuando esté justificado. Haga lo que pueda para mantener el impulso a fin de mantener el flujo.
- Gestión del tiempo, enfoque y seguimiento . Una vez que esté trabajando en un trabajo importante en el que, con suerte, desea trabajar y lo haya dividido en tareas pequeñas y manejables, debe terminarlas. ¡Sin esta habilidad, realmente no estás siendo productivo en absoluto! Para algunas tareas esto significa completar la tarea directamente. Para otras tareas, esto significa delegar la tarea de una manera que probablemente resulte en la finalización y luego seguir para verla completada. Debe ejercer la administración del tiempo, concentrarse y seguir adelante para asegurarse de obtener la recompensa de los logros y minimizar los eventos de distracción (por ejemplo, responder preguntas en Quora) o descarrilar.