¿Cómo puedo superar mi miedo a la delegación?

En nuestra encuesta reciente sobre estilos de trabajo, una de las preguntas que hicimos fue cómo se sienten las personas acerca de la delegación. Incluso cuando tienen la autoridad para delegar, el 18% de las encuestadas y el 13% de los encuestados dijeron que aún intentan hacer todo por sí mismos (¿Quién trabaja más? Los secretos de los hábitos de trabajo de hombres y mujeres en la nueva infografía de Wrike) También, otro 25% de los encuestados dijo que a veces tienen dificultades para delegar el trabajo.

Definitivamente puede tomar tiempo desarrollar un hábito productivo de delegación. Comience con elementos de acción más pequeños primero. Si tiene una gran tarea que atender, divídala en varias partes y vea qué habilidades podrían ser más útiles para algunas de ellas. Y con tareas más pequeñas, será más fácil para usted explicar claramente qué resultado espera y luego seguir el progreso. Con sus próximas asignaciones, la parte a delegar puede ser más grande, y usted la continúa extendiendo.

Esta fue una gran lucha para mí cuando llegué a la gerencia. Mi temor a la delegación aún se arrastra cuando me preocupo por la tarea específica: no se realiza o no se cumple con la calidad que espero.

Lo que encuentro funciona es mantenerme enfocado en el “juego más grande”. Ya no estoy en el negocio de hacer tareas específicas, ahora estoy jugando un juego más grande. Mi responsabilidad es completar el proyecto y construir mi equipo. Si hago la tarea, no tendré tiempo para el proyecto / equipo; de hecho, estaré perjudicando mis posibilidades de hacer mi mejor trabajo.

Cuando puedo volver a encuadrar la delegación de esta manera, me resulta mucho más fácil, algo que necesito / quiero hacer, en lugar de algo que debo / resistir hacer.

¿Conseguir que alguien más lo haga?

En serio, la delegación es una habilidad vital pero es muy difícil. En mi experiencia todo se reduce a la confianza. Debe confiar en las personas a las que potencialmente está delegando, pero también permitirles que cometan sus propios errores. Esta es la única forma en que identificará una necesidad de capacitación, o si simplemente tiene a las personas equivocadas en las posiciones equivocadas.

Entonces, para responder a tu pregunta, tendrás que hacerlo. Y cuando delegue una tarea, resista cualquier impulso de recuperarla o piense “yo mismo podría haberlo hecho mejor”. Muchas personas, incluido yo mismo, aprendieron de la manera más difícil que usted simplemente no puede hacer todo por sí mismo, y si lo intenta, verá su propia calidad.