Ceder a las distracciones digitales puede ser un hábito difícil de romper, especialmente si te gusta estar en contacto constante con tus amigos o si eres el primero en enterarte de las últimas noticias. Una efectiva asignación de objetivos significa dejar de lado las notificaciones, las menciones en las redes sociales, los correos electrónicos y los textos hasta que sea su turno, lo que requiere paciencia y disciplina. Pero como Charles Duhigg, autor de The Power of Habit, dice:
El cambio puede no ser rápido y no siempre es fácil. Pero con tiempo y esfuerzo, casi cualquier hábito puede ser remodelado.
Mientras trabaja para establecer su nuevo estilo de trabajo más productivo, aquí hay algunas cosas que puede hacer para mantenerse enfocado en la tarea (única) en cuestión.
Ir a la oscuridad
A veces, la solución más obvia a un problema es la más difícil de implementar. La mejor manera de evitar las distracciones digitales es no estar disponible para ellos.
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Apagar el teléfono y restringir la navegación personal durante las horas de trabajo puede parecer extremo, pero pronto descubrirá que harán maravillas con su productividad. Si le falta fuerza de voluntad, pruebe una aplicación como SelfControl o Anti-Social, que restringen su acceso a sitios web que distraen mientras trabaja.
Establecer expectativas.
Los cambios en su comportamiento, como no responder inmediatamente a mensajes de texto, llamadas o mensajes instantáneos, pueden ser más difíciles para quienes lo rodean que para usted. Deje que sus amigos, familiares y colegas participen en su plan para mejorar su enfoque y establecer expectativas claras para los tiempos de respuesta. Ofrezca a amigos cercanos y familiares una forma alternativa de comunicarse con usted en caso de una emergencia legítima.
Crear listas de tareas detalladas.
Si una tarea es demasiado compleja, puede ser difícil concentrarse en un solo aspecto a la vez. Divida los proyectos complicados o de largo plazo en tareas de tamaño reducido y priorícelos cuidadosamente. Asegúrese de que la primera tarea esté completamente terminada antes de pasar a la segunda, y así sucesivamente. Se sorprenderá de cómo este nivel de hiperfoco mejorará su eficiencia.
Si bien una lista simple puede ser todo lo necesario para mantener sus tareas organizadas, si tiende a ser más visual, es posible que desee probar un tablero Kanban, lo que facilita la tarea de mover las tareas hacia arriba y hacia abajo en prioridad y desde “hacer”. a “hacer” a “hecho”.
Mira el reloj
Si, después de unos días de realizar tareas múltiples de forma disciplinada, no está convencido de ser más productivo, intente controlar su tiempo. Identificar cuánto tiempo se tarda en completar una tarea “que consume mucho tiempo” cuando no está distraído hará que los beneficios de la asignación de objetivos sean muy claros y reforzarán su decisión de cambiar.