¿Cómo debo organizar mi día?

1 | Escriba sus 3 prioridades principales para el día


Escriba sus 3 prioridades principales para el día; puede hacerlo la noche anterior o el día anterior. Normalmente lo escribo la noche anterior para no olvidarme del día siguiente. ¡Pero puedes hacer lo que mejor te funcione!

Solo asegúrese de anotar las tres tareas que lo harán sentirse satisfecho al final del día.

2 | Desglosa tus prioridades en pequeños pasos


Ahora, para asegurarse de cumplir con esas tres prioridades ese día, escriba los pasos pequeños que deberá seguir para cada prioridad.

Escribir pequeños pasos para cada prioridad lo ayudará a comenzar y hacerlo. Es posible que algunas veces no queramos comenzar un proyecto porque suena complicado incluso para comenzar. Pero cuando lo divides en pequeños pasos ya no parece tan difícil. ¡Esto siempre funciona para mí!

3 | Escribe el resto de tus tareas


Lo más probable es que tenga otras tareas pequeñas que hacer durante el día. Por lo tanto, escribirlos te ayudará a asegurarte de que no los olvides y los terminas. A veces no podrás hacer todo, y está bien, no te castigues por ello.

Simplemente mueva esas tareas para el día siguiente porque al menos consiguió sus 3 prioridades principales para el día.

4 | Usar bloqueo de tiempo


El bloqueo de tiempo es una forma efectiva de usar su tiempo sabiamente durante el día. Nunca pensé que me gustaría esto, ya que estás planificando cada hora de tu día. ¡Pero me encanta! Esto le ayuda a mantenerse en el camino todo el día y lo hace más productivo.

Por ejemplo:

8 am9am : desayunar y limpiar la casa

10 am11am : hacer estiramientos y hacer ejercicio

Etc …

¡Es una estrategia tan simple que funciona para mantenerlo productivo todo el día!

5 | Eliminar la distracción


La distracción es el asesino de la productividad. Asegúrese de no distraerse con otras cosas sin importancia durante el día. Por supuesto, si necesitas un descanso, puedes tomarte un tiempo para ti. Simplemente no permita que la distracción se apodere de usted y luego se dé cuenta de que no cumplió con sus prioridades para el día.

Consejo de bonificación:


Coma alimentos nutritivos, energizantes y manténgase hidratado durante todo el día. Le ayudará a mantener su mente despierta y alerta para ayudarlo a mantenerse productivo durante el día.

Además, no olvides hacer tiempo para ti mismo todos los días. Si eso es …

  • Salir de paseo
  • Dándose un baño
  • Leyendo un libro
  • Tomando un te calmante
  • Viendo la puesta de sol

Haz algo que te ayude a calmarte y, al mismo tiempo, a revitalizarte. [1]

Espero que esto ayude 🙂

Notas al pie

[1] Lifestyle Inspire – Crea una vida que amas \ U0001f495

Seguí algunas prácticas y principios. La implementación específica es para que cada persona descubra y refine. Personalízalo a tu propia situación, requisitos y personalidad.

Dividí las actividades en tres categorías y creé un horario que las apoyó:

  • La Base : mantiene la mente y el cuerpo funcionando de la manera más capaz y flexible: levantarse, estirarse, meditar por la mañana; otra breve meditación entre actividades diurnas y nocturnas; Tres o cuatro ejercicios vigorosos por semana. Luego, pídale a alguien (amigo (s) con quien pueda intercambiar con confianza) que se involucre en cualquier problema emocional en el que esté empezando a sentirse rígido o note que está perdiendo atención o energía “detrás de escena”. Estos no son “gastos generales” sino que ayudan a mantener una mente flexible y abierta para un aprendizaje eficiente.
  • El estiramiento : actividades ocasionales para romper patrones de comportamiento rígidos, probar cosas nuevas que no haya hecho antes, desbaratarse, ser desafiado; empujar algunos límites; o alguna práctica de autodesarrollo no relacionada con tu estudio, que disfrutes y hagas bien; esto también es una cuestión de dejar de lado sus principales preocupaciones, por muy importantes que sean, solo por un tiempo.
  • El Cuerpo de lo que haces: proyectos probables, de estudio y aprendizaje. El principio operativo aquí es relajarse . Se estratégico, no perfeccionista; recuerde la regla 80/20 (Principio de Pareto; Eficiencia de Pareto) – no se preocupe por las cosas pequeñas; Trata los aspectos más importantes y olvídate del resto.

Intente configurar y ejecutar este material como una máquina bien hecha, lo que significa que no tiene que pensar en ello y puede confiar en el hábito en lugar de la fuerza de voluntad.

Si hay algo que es un problema real, relájate, trata de dejar lo que no es verdaderamente esencial, encuentra maneras de divertirte con él, cámbialo donde puedas. Nada está arreglado / nada es sagrado. Creo que el secreto de esto es hacerlo tuyo .

También recomiendo encontrar un par de libros que te gusten (eso es lo importante) sobre “cómo hacerlo” a nivel de principios (no instrucciones detalladas para algo). Por ejemplo, los libros de Dan Roam sobre comunicación efectiva. O lo que sea útil y motivador.

Finalmente, crea un poco de espacio mental para la reflexividad. Para un estudiante, esto es aprender a aprender . Imagine, digamos, que el 10% del tiempo y la atención se dedican a aprender cómo hacer las cosas mejor, a ser experimentales (planificarlo con intención, un poco por adelantado) y / o reflexionar (informar sobre lo que sucedió, aprender de los errores). Esto no hace las cosas directamente , pero es una inversión intelectual en el futuro.

Dar prioridad a las tareas y administrar el tiempo es una cosa ‘en’ en el mundo de hoy. Hay disponibles libros, guías y entrenadores. Pero ninguno realmente ha investigado la raíz de esto. Resultado – Todavía es un misterio para muchos.

Profundice y entienda: ¿es realmente cuestión de administrar el tiempo?
Debajo de las capas, la pregunta es ¿quién manejará el tiempo? Obviamente, el que en este momento lo desperdicia.

Lo que se debe gestionar no es el tiempo, sino la mente que lo desperdicia.

No solo pierdes el tiempo, también desperdicias recursos, desperdicias la vida y todo lo que te llega. Alguien que es un desperdicio, lo desperdiciaría todo. El problema real o es ‘yo’ y no tiempo o tareas.

Cuando preguntas cómo utilizar el tiempo, has hecho una suposición muy arrogante. Tu suposición es: “Todo está bien para mí, es solo este pequeño aspecto de la utilización del tiempo en el que vacilo. Todo lo demás es bueno”. Es así que hay algo mal con todo mi sistema físico, mi sangre, mi propia sangre tiene muchas impurezas y, debido a esto, hay muchos síntomas que aparecen en mi cuerpo: mi corazón está bajo presión Mis riñones no funcionan bien, mi palanca se agranda, sigo sintiéndome somnoliento, olvido, mi cerebro no funciona correctamente, la sangre es impura, hay pocos granos en mi cara. Acudo al médico y le digo: “Señor, mi problema es que tengo algunas espinillas en la cara”. Ahora, ¿soy sabio cuando digo que el grano es mi problema? Todo mi ser es mi problema. Mi propia sangre es mi problema. El médico puede darte una crema que remueve los granos. Pero eso no solucionará tu problema. Este grano desapareció, otro grano surgirá. Se despeja de aquí y viene a otra parte o, a veces, al mismo lugar.

Pregúntese, ‘¿Cómo me manejo?’ Porque es el yo el que está perdiendo el tiempo.

Vaya a la pregunta más básica, más útil: cómo manejar la mente, porque es la mente la que pierde el tiempo. Olvida el tiempo. Nadie puede manejar el tiempo. El tiempo simplemente fluye, el tiempo no puede ser manejado.

Luego pregúntate: “¿Qué es lo que mi mente encuentra atractivo?” ¿Qué hace tu mente la mayor parte del tiempo? Hay veinticuatro horas en el día para todos. Pregúntate a ti mismo a dónde van estas veinticuatro horas.

Cuando mires esto, encontrarás tus valores. Llegarás a saber qué es lo que se prefiere en la vida. Porque lo que prefieras en la vida es donde pasas tu tiempo. Si te has dicho que el mayor placer de la vida es dormir, entonces no te sorprendas si descubres que duermes once horas al día.

Lo que sea que te hayas dicho a ti mismo como valioso, descubrirás que tu tiempo se va para allá.

Entonces, cuando quiera encontrar tiempo para hacer algo pero no puede hacerlo, tenga la seguridad de que en algún lugar está convencido de que eso no es importante. Está incrustado profundamente en tu psique que no es importante. Entonces, por mucho que lo intentes, aún no encontrarás tiempo.

¿Qué es realmente valioso en la vida? Investigate a ti mismo No aceptes respuestas prestadas sobre lo que es valioso en la vida. Dinero, carrera, estilo de vida, estatus, reconocimiento, respeto, matrimonio, no aceptes nada sin hacer una investigación profunda al respecto.

Una vez que se sabe realmente valioso, la mente se dirige automáticamente hacia eso.

Puede visitar mi blog, Words in Silence, donde he elaborado la respuesta aún más para mayor claridad.

RS

Bueno, solo comencé a planificar mis días cuando estaba casi a mitad de la universidad y trabajando (lo había hecho antes, pero no funcionó demasiado bien), así que les contaré lo que aprendí de eso (tenga en cuenta mi objetivo es maximizar el tiempo dedicado a estudiar):

  • La tarea más importante y que consume más tiempo de tu día es dormir. Nunca debe dormir muy poco y evitar quedarse dormido tanto como sea posible. Por lo tanto, debe calcular cuántas horas al día debe dormir, según su edad, su salud y su experiencia personal (hay algunas guías en línea, como esta: Cómo saber cuánto tiempo necesita dormir).
  • Programe solo el tiempo que pasa solo o al menos con las personas que conoce que respetarán su horario. He intentado programar el tiempo que paso en la universidad, por ejemplo, y nunca funciona, a menos que me oculte de mis amigos.
  • Sea muy específico con respecto a las tareas , de lo contrario se encontrará con una mala interpretación de lo que planeó o simplemente se olvidará de lo que quería hacer para esa tarea. Ejemplo de lo que no debe hacer: “leer de 8 a 9 pm”; lo que debe hacer en su lugar: “lea un mínimo de X páginas del libro X de 8:00 a 21:00”.
  • No trates de programar todo el día. Siempre te encontrarás incapaz de seguir un horario de todo el día y solo te llevará a la frustración, además de que necesitas un poco de tiempo para improvisar o te convertirás en un robot. Esto significa que solo tendrás tantas tareas para asignar por día, lo que a su vez significa:
  • Tienes que ser muy exigente con las tareas. No haga tareas con cosas pequeñas, sino que divida cosas grandes (metas de la vida, si es necesario) en tareas diarias. Esto te mantendrá motivado, también.

Eso es todo. Voy a comentar esta respuesta si se me ocurre algo más.

Soy un estudiante de segundo año en la universidad, y creo que tengo algunos consejos que podría compartir con ustedes.

  1. Siempre mantenga su trabajo académico en la más alta prioridad. No permita que ninguna de las emociones de la universidad influya en su determinación de lograrlo. (Lo sé, puede ser tentador postergar en la universidad, ¡pero no te rindas!) Cuanto más trabajes, más satisfecho te sentirás con tus logros.
  2. Si tienes una especialización excepcionalmente desafiante, no te preocupes cuando haya días en los que no tengas absolutamente ningún tiempo libre. ¡Sucede, y solo haz lo posible por superar ese tipo de días! Si tiene una especialización que es bastante fácil para usted, ¡no se afloje! Haz tu mejor esfuerzo no importa qué.
  3. Invertir en algún tipo de software de gestión de tareas. Seamos realistas: la universidad puede ser completamente abrumadora. Yo personalmente uso Priority Matrix. ¡Darle una oportunidad! Puede encontrarlo aquí (la mejor aplicación para la lista de tareas para Windows, iOS. Planifique de manera diferente)
  4. No adquiera el hábito de quedarse hasta pasada la medianoche. Créeme, hubo un semestre en el que estuve despierto hasta las 2:30 AM todos los días, ¡y no valía la pena!
  5. Tan importante como su trabajo es, asegúrese de que todavía tenga tiempo para cuidar su cuerpo. Coma bien (lo sé, los postres del comedor se ven deliciosos). Dormir al menos 7-8 horas por noche. Haga yoga, meditaciones, etc. una vez al día, cualquier cosa que le ayude a controlar el nivel de estrés.

Espero que esto haya ayudado!

¡La mejor de las suertes para ti!

-Kirstie

Sé lo difícil que es comenzar un nuevo período en la vida; nadie tiene una receta preparada para eso. Pero hay algunas herramientas útiles que pueden ayudarte a mantener tus estudios organizados todos los días.

Trate a sus subalternos para que aprendan, como proyectos para administrar, sepa cuánto tiempo necesita dedicar a cada uno de ellos. ¿Cómo hacerlo? Utilice el software de seguimiento de tiempo, por ejemplo, TimeCamp (Software de seguimiento de tiempo gratuito) que es completamente gratuito para un solo uso. Puedes descargarlo desde el sitio web.

Puede usarlo en su computadora, dispositivos móviles o realizar un seguimiento de su tiempo en una extensión de Chrome. Créeme, es lo suficientemente bueno para los estudiantes.

Los resultados le dirán algo sobre la rutina diaria y lo ayudarán a decidir qué tareas necesitan más o menos atención.

Si está en la computadora la mayor parte del tiempo, le recomiendo Desktop Calendar.

Es realmente útil. Es transparente e incluso puedes decidir qué tan transparente quieres que sea. Puedes modificar el tamaño también. También puedes sincronizar en la nube la información que tienes en el calendario.