¿Hay un tamaño óptimo para que un grupo de individuos tome decisiones juntos?

En términos generales, la cantidad óptima de personas para maximizar la efectividad de la toma de decisiones en equipo requiere que usted tenga el menor número posible, asegurando que todos los que son críticos para tomar la decisión están presentes (es decir, las partes interesadas clave son aquellas personas con conocimiento esencial directamente relevante y autoridad para tomar decisiones). etc).

Esta es una de las razones por las que la “Regla de las dos pizzerías” de Jeff Bezos es tan poderosa:

Aunque, lamentablemente, la regla no exige que la pizza esté presente en las reuniones, significa que Bezos no convocará una reunión, ni siquiera irá a una reunión, si dos pizzas no alimentaran a todo el grupo.

Las investigaciones demuestran que un menor número de reuniones puede aumentar la productividad de los empleados y de la organización, y muchos otros líderes tienen métodos como el de Bezos para reinar en lo que consideran reuniones que desperdician tiempo.

Fuente: Cómo la ‘regla de dos pizzas’ de Jeff Bezos puede ayudarlo a celebrar reuniones más productivas

No mencione la sorprendente declaración de Elon Musk a un ex empleado durante una reunión:

“Elon a un miembro de la reunión: ‘No has dicho nada. ¿Por qué estás aquí?’

El ex empleado explicó con más detalle las razones de Musk para hacer una proclamación tan contundente.

“Eso puede ser grosero, pero tiene sentido”, escribió. “No participe en una reunión a menos que tenga un propósito, ya sea para tomar una decisión o para que la gente esté al tanto. En la mayoría de los casos, un correo electrónico será suficiente”.

Fuente: Elon Musk ha utilizado una táctica brutal para evitar perder el tiempo en las reuniones

Investigaciones sabias estudios recientes sugieren que 6–7 puede ser el número ideal para la toma de decisiones de grupo óptima. Por ejemplo:

Como resultado, siete es un gran número no solo para formar una fuerza de combate ficticia efectiva, sino también para grupos de tareas que usan hojas de cálculo en lugar de espadas para hacer su trabajo.

De acuerdo con el nuevo libro Decide & Deliver: 5 Steps to Breakthrough Performance in Your Organization (Harvard Business Press).

Una vez que haya 7 personas en un grupo, cada miembro adicional reduce la efectividad de la decisión en un 10%, dicen los autores, Marcia W. Blenko, Michael C. Mankins y Paul Rogers.

Fuentes: 1) Regla de 7: El tamaño ideal del grupo de trabajo; 2) 3 Mejores prácticas para equipos de toma de decisiones de alto rendimiento.

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David Haldorsen BA (Psy.) MA (OD) CCWC, CSSC.
Coach de Desarrollo de Liderazgo y Bienestar Corporativo.

Depende de lo que entiendas por “óptimo”. ¿Te refieres a la velocidad? ¿Eficiencia? ¿exactitud? ¿Fricción social? También estás tratando de aplicar una fórmula a una pregunta tan subjetiva. Hay más parámetros que solo “qué tan bien se conocen los miembros de un grupo” o “cuántas personas hay en el grupo” que no son cuantificables.

Puedes ver un caso extremo: Steve Jobs. Básicamente, toma todas las decisiones finales con alta eficiencia (en comparación con otras compañías) y alta precisión, pero con muchas personas que son reprendidas. Pero nadie es tan preciso.

Pero Steve Jobs no toma TODAS las decisiones: tiene vicepresidentes principales que toman decisiones por él en ciertos campos, mientras que Jobs aprueba. Del mismo modo, esto es lo que deberías estar haciendo en un proyecto con 12 personas. Divida el proyecto en secciones, por ejemplo, en un proyecto de codificación, la vista, el modelo / controlador, la documentación y la presentación, y asigne personal en consecuencia. Haga que una persona en cada sección lo dirija, y haga que todos los líderes se comuniquen entre sí y [o haga que un líder] tome las decisiones finales.

Básicamente, así es como funcionan los Comités en el Congreso, pero su velocidad, precisión y eficiencia son bastante bajas.

Christopher Allen escribe sobre los tamaños de los grupos en http://www.lifewithalacrity.com/

En mi opinión, es a las 5 que la sensación de “equipo” realmente comienza. De 5 a 8 personas, puede tener una reunión donde todos pueden hablar sobre lo que está haciendo todo el grupo, y todos se sienten altamente capacitados. Sin embargo, entre 9 y 12 personas esto comienza a romperse: no se presta suficiente “atención” a todos y las reuniones corren el riesgo de ser demasiado ruidosas, demasiado aburridas, demasiado largas o una combinación de ellas.