Soy muy malo en la gestión del tiempo. ¿Qué puedo hacer para pasar mi tiempo de manera más eficiente?

Answer 1

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que le ayudarán a aumentar la productividad y la eficiencia:

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo con un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unirse a la tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles, antes o después. En el día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes e importantes de lo que había planeado originalmente. Sin embargo, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, seguramente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 trucos de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi Blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 2

Sabemos que en estos días ya hay demasiadas técnicas para administrar el tiempo. Pero aún muchas personas se confunden cuando las usan y no obtienen el resultado exacto que desean.

Bueno, mi solución personal es la priorización inteligente. La priorización lo ayuda a pensar críticamente sobre qué tareas tendrán el mayor impacto positivo, en lugar de simplemente hacer frente a todo lo que se le presente.

Creamos una herramienta que puede ayudarte a resolver tu desafío. Te aconsejo que uses Clever.do. – una herramienta de administración de tareas donde tiene la capacidad de establecer y seguir prioridades con el fin de realizar un trabajo más significativo, administrar su día de manera efectiva y dejar una vida más saludable sin quemaduras.

Clever.do. simplifica su lista de tareas para que pueda concentrarse en lo que es importante. Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, ni funciones adicionales, y nada que te distraiga.

Answer 3

Si desea gastar su tiempo de manera eficiente, debe abordar sus tareas de la manera más productiva. No pierda horas en una tarea que no debe realizarse durante dos semanas y descuide algo que debe hacerse mañana.

La matriz Eisenhower es un método brillante de gestión del tiempo. Evalúa tareas basadas en dos criterios: importancia y urgencia. Sobre la base de estos, sus tareas se agrupan en cuatro cuadrantes: ‘Hacer primero’, ‘Hacer más tarde’, ‘Delegar’ y ‘Eliminar’.

Si tiene dificultades para aplicar este método manualmente, consulte eisedo ( http://www.eisedo.com ). Prioriza automáticamente su lista de tareas según la lógica de Eisenhower Matrix. Por lo tanto, sus tareas no solo se priorizan automáticamente para garantizar que trabaje de la manera más productiva posible, sino que también puede eliminar las actividades que desperdician tiempo y dedicar su tiempo a las tareas que lo ayudan a alcanzar sus objetivos.

Answer 4

Gracias por la A2A. Enumere todo lo que tiene que hacer y ordene las tareas en una matriz de Eisenhower como se describe en Eisenhower Matrix – Eisenhower. Trate de pasar la mayor parte de su tiempo en cosas importantes, en lugar de urgentes.

Answer 5

Soy de la opinión muy impopular de que realmente no manejas el tiempo.

El tiempo es irrelevante, los objetivos son lo que importa. Realmente no importa que haya pasado 8 horas haciendo una cosa si solo lo hizo para cumplir 8 horas de hacerlo.

Concéntrese en lograr los objetivos y use el tiempo como una vara de medir para maximizar la obtención de los objetivos.