Cuando pongo algo en una lista de tareas pendientes, eso parece REDUCIR las posibilidades de que yo realmente lo haga. ¿Por qué es esto, y qué puedo hacer al respecto?

Answer 1

Esta es una experiencia común.

La razón normal es porque no ha hecho la distinción entre “acciones siguientes” y “proyectos”.

Necesitas ambos tipos de listas, pero nunca debes mezclarlas.

Su lista de tareas pendientes debe ser una lista de “próximas acciones” – verbos factibles específicos reales.

Su lista de proyectos debe tener resultados más grandes que requieran múltiples acciones que pueda lograr dentro de 12 meses.

Si deja que un “proyecto” se deslice en su próxima lista de acciones, se agriará toda la lista. Esto se debe a que no puede “hacer” un proyecto, solo puede “hacer” una acción siguiente. ¡Es una ironía o una tragedia que hayas puesto algo imposible de hacer en una lista de tareas pendientes!

Es vital tener ambos tipos de listas, y asegurarse de que cada proyecto esté representado por al menos una acción siguiente que hará que el impulso se desarrolle rápidamente.

Cuando estamos cansados ​​pero todavía necesitamos trabajar, no queremos pensar en proyectos, solo necesitamos una lista de acciones factibles para comenzar. Si percibimos que hay proyectos difíciles en la lista de tareas pendientes, nos resistiremos incluso a ver todo esto, se ha agriado.

Se necesita tiempo para construir la confianza de que su próxima lista de acciones es una lista alcanzable de actividades concretas que surgen de los proyectos con los que está comprometido.

Cuando realice una revisión semanal de las listas, si algo ha estado demorando allí durante un tiempo, divídalo en algo más simple o concédase permiso para dejar de lado el compromiso y elimínelo.

Answer 2

Hola, este reto se enfrenta con bastante frecuencia. La mejor manera de hacer las cosas en una lista de tareas pendientes es establecer y seguir las prioridades primero. La priorización es la clave en su agenda diaria / comercial.

Mejor diseñar tu tiempo y tareas. La priorización lo ayuda a pensar críticamente sobre qué tareas tendrán el mayor impacto positivo, en lugar de simplemente hacer frente a todo lo que se le presente.

Le aconsejo que utilice la primera aplicación de gestión de tareas centrada en los resultados, no en las listas de tareas pendientes. – una herramienta de administración de tareas donde tiene la capacidad de establecer y seguir prioridades para lograr un trabajo más significativo y para dejar una vida más saludable sin tener quemaduras.

La aplicación simplifica tu lista de tareas para que puedas concentrarte en lo que es importante.

Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, ni funciones adicionales, y nada que te distraiga.

Answer 3

Hasta que no confíe realmente en su sistema GTD, no volverá a su sistema y revisará y organizará sus elementos con la suficiente frecuencia como para confiar en que todo lo que tiene que hacer está en su sistema.

En lugar de sentarse a revisar tu lista de tareas pendientes para decidir qué hacer, probablemente te sientas y comiences a hacer el trabajo acumulado en tu cabeza.

¡Esta no es una forma muy eficiente de trabajar y te hará olvidar los elementos que estás experimentando ahora!

¿Cómo arreglar esto?

1. Realmente comprometerse a utilizar un sistema. Intente http://GTDNext.com por ejemplo.
2. Hasta que desarrolle el hábito, escriba algunos recordatorios para usar el sistema y colóquelos donde quiera que trabaje. Escritorio, computadora, laptop, etc.
3. Trabaje con usted para hacer la lista: ¡Lista de enfoque o Lista de acción siguiente en lugar de trabajar desde su cabeza!

¡Buena suerte!

Answer 4

En mi experiencia es muy simple:

Una vez que haya agregado algo a una lista de tareas pendientes, se verifica de mi lista mental. ¡Me he ocupado de ello! ¡Está en una lista! Subconscientemente, se descuida mucho debido a que ya ha sido atendido y, por lo tanto, es menos probable que realmente se cuide de él. Puede haber cosas buenas al tener ese peso levantado de los hombros y se le permite exhalar, y puede haber cosas negativas con él. Esta es la principal cosa negativa con ella.

Solución: No lo enumere. En realidad cuidarlo en su lugar.

La parte difícil no es olvidar las cosas. Esperemos que pueda engañar a su mente haciendo una pequeña nota rápida de las cosas, sin agregarlas a una lista de tareas bien pensada y seria, y por lo tanto, mantenga esa casilla sin marcar en su subconsciente.

Answer 5

Podría ser porque no revisas tu lista de tareas lo suficientemente a menudo.

Cuando escribes algo, es más fácil olvidarlo. Usted sabe que es seguro, por lo que ya no necesita la información de forma activa. Su “cerebro” no necesita recordarle a usted la tarea para mantenerlo recordado. (Esa es también la razón por la que es una buena idea anotar cosas: deje que el papel haga el recordatorio y deje su cerebro libre para hacer cosas más interesantes).

Entonces, si también tienes cosas que no escribes en una lista, las que tu cerebro aún te recuerda, porque sabe que no están almacenadas en ningún otro lugar. Entonces es más probable que hagas eso, en lugar de las cosas que escribiste.

Solución: haga una rutina para revisar periódicamente su lista de tareas, para que también tenga esas cosas en su mente.

Otra solución: haga una rutina para hacer eso justo antes de comenzar a realizar cualquier tarea, de modo que se le recordará si había algo más relevante que hacer en su lugar.

Mejor solución: empieza a escribir todo. hasta una lista. Incluso cosas pequeñas: cualquier cosa que necesite más de unos pocos minutos, y no tiene que hacerse de inmediato (o muy pronto). Entonces cada tarea tiene el mismo valor. Esto también tiene la buena consecuencia de mantener su mente libre de estos molestos y estresantes recordatorios de tareas, lo que lo hace sentir mucho mejor. Luego, ha subcontratado su control de tareas a un sistema externo, puede concentrarse en vivir y hacer en lugar de en la administración del estado de la información. Pero esto es mucho más difícil de lograr y requiere disciplina.

Answer 6

Creo que es porque cuanto más agregas tareas a la lista, menos productivo eres.

En lugar de siempre apilar las tareas una encima de la otra, solo debes enfocar (y ver) lo que tienes que hacer ahora, no mañana. Eso mantendrá su lista de tareas útiles y motivadoras.

Hemos desarrollado una herramienta basada en esa observación: posponer disponible aquí: https://postponeapp.com

Deberías echar un vistazo.

Answer 7

Esto se debe a que la mayoría de las personas no recordarán lo que tienen que hacer una vez que ponen su tarea en la lista de tareas con la esperanza de que se les notifique de todas formas …

Answer 8

Es posible que pienses de esa manera porque te olvidaste de hacer las cosas que querías hacer y no lo agregaste a la lista.