Le daré algunas sugerencias sobre cómo ajustar su entorno para respaldar el trabajo cognitivo y maximizar así su capacidad.
La premisa aquí es que todo lo que no es importante para su trabajo principal es simplemente una distracción. Eso no significa que tenga que eliminarlo por completo, pero cuanto más haga, mayor será su salida. Así que aquí está cómo minimizar y sistematizar.
1) Minimizar
Verás que solo llevo trajes grises o azules. Estoy tratando de reducir las decisiones. No quiero tomar decisiones sobre lo que estoy comiendo o usando. Porque tengo demasiadas otras decisiones que tomar “.
Barack Obama
Cada pequeña decisión que tomes drena tu batería cognitiva. Se llama fatiga de decisión. Por lo tanto, cada decisión que tomas resta de tu capacidad cognitiva cuando trabajas.
Algunas sugerencias para que las decisiones diarias se minimicen:
- Ropa. Steve Jobs solo usaba sus pantalones vaqueros de diseñador y sus cuellos de cuello negros, Elon Musk en su mayoría puede verse con pantalones vaqueros y una camiseta negra, y el presidente Obama casi solo vestía trajes grises o azules.
- Comida. Todas las mañanas, Seth Godin lanza bananas congeladas, polvo de cáñamo, leche de almendras, ciruelas secas y nueces en una licuadora. Otros se saltan el desayuno completamente. En promedio, tomamos 226 decisiones todos los días sobre alimentos solo [1] – 226 decisiones que puede evitar si come las mismas pocas comidas todos los días.
- Compras. Pocas cosas inducen tanta fatiga de decisión como ir de compras: hoy en día, estás abrumado con una gran cantidad de opciones para elegir. Sin embargo, todos ofrecen casi lo mismo. Entonces, escriba todo lo que necesita en una lista y luego bórrelo una vez por semana. Además, puede minimizar la cantidad de decisiones que debe tomar si se adhiere a las mismas marcas y productos para todo lo que compra, ya sea cereales, camisas o bolígrafos.
2) sistematizar
“Cuando miramos de cerca, reconocemos que las mismas bolas son lanzadas una y otra vez, incluso por aquellas de gran habilidad y determinación. Conocemos los patrones. Nosotros
ver los costos Es hora de probar algo más. Prueba una lista de verificación “.
Atul Gawande, El Manifiesto De La Lista
Hay muchas cosas que debes hacer continuamente: comprar comestibles,
Si crea sistemas para la forma en que hace estas cosas, puede ahorrarse mucho tiempo y molestias. Piense en los sistemas como su fábrica. Si no tienes sistemas, tienes que crear todo manualmente.
Sin embargo, al crear sistemas, estás construyendo una fábrica que hace las cosas automáticamente y te permites hacer un mejor trabajo porque la fábrica, el sistema, realiza las tareas básicas por ti. Con la delegación y la automatización, puede crear sistemas de cualquier tamaño y escala.
Aquí hay algunos sistemas que uso personalmente:
- Todoist para almacenar y programar mis tareas. Esta aplicación me permite hacer un seguimiento de todas mis tareas en un solo lugar (accesible por teléfono y PC), agregar notas, colaboradores o etiquetas y programarlas. Además, me proporciona estadísticas sobre cuánto hice.
- SmarterTime para el seguimiento del tiempo. Este es un rastreador de tiempo de IA que adivina tu actividad. Después de un ajuste inicial, solo necesita hacer dos minutos de ajustes cada noche para obtener un cronograma detallado de lo que hizo ese día.
- Una lista de verificación para lo que empaco para viajar. En lugar de tener que pensar en qué empacar, simplemente reviso mi lista de verificación. No solo no olvido nada importante, sino que también tengo que poner menos esfuerzo mental en ello.
- Evernote para guardar y ordenar mis notas. Si tengo algo en mente, lo escribo rápidamente y puedo editarlo o categorizarlo de cualquier manera y desde cualquier lugar que me guste.
- Lifesum para el seguimiento de lo que como: calcula automáticamente mi nutrición por calorías y nutrientes para que no tenga que calcularla yo mismo todos los días.
Así es como trabajan las personas más efectivas: crean sistemas. Toda empresa es esencialmente un sistema para que el fundador no tenga que hacer todo el trabajo por sí mismo y, por lo tanto, pueda aumentar la producción total.
Haga un esfuerzo una vez para crear el sistema y ahórrese tiempo y energía cada vez que lo use.
Recursos adicionales
Cómo vencer la fatiga de la decisión: la guía definitiva por la eficiencia asiática
El beneficio de automatizar todo por Tynan
Stephen R. Covey: Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas
Atul Gawande: El manifiesto de la lista
Brad Stulberg, Steve Magness: rendimiento máximo
Tim Ferriss: Herramientas de titanes
Notas al pie
[1] https://www.dejongeakademie.nl/s …
