Cómo mejorar mis habilidades de escritura de correo electrónico de negocios

Answer 1

Si el correo electrónico de su empresa es importante, pero no urgente.

• Escriba su primer borrador en WORD (no piense en gramática, coherencia, fluidez, etc.). Simplemente vacíe su mente y escriba lo que quiera transmitir completamente.
• Asegúrese de que su inicio le dé razones para escribir este correo electrónico (¿es una respuesta? ¿Está pidiendo un favor?)
• Asegúrese de finalizar su correo electrónico con lo que espera de su destinatario (responda, dame una cita urgente …)
• Ejecute la revisión ortográfica y elimine toda la ortografía, puntuación y otros errores gramaticales
• Ahora mire su borrador desde el punto de vista del [destinatario (s) de su correo electrónico empresarial] y asegúrese de que esto es lo que le gustaría leer. Realice cambios en su borrador de correo electrónico para que esté satisfecho con su contenido.
• Toma un conteo de palabras
• Ahora examine su borrador de correo electrónico en busca de repeticiones, palabras redundantes y duplicación de ideas. Eliminar estos para hacer su correo electrónico conciso y nítido
• De nuevo toma un conteo de palabras.
• Normalmente, deberías poder acortar tu respuesta entre un 30 y un 70%.
• De nuevo ejecuta corrector ortográfico
• Una vez más, examina críticamente tu borrador para la coherencia. ¿Tus ideas son ordenadas? Realice los cambios adecuados para garantizar que su secuencia de párrafos sea lógica (una idea / un párrafo fluye hacia la siguiente)
• Si está completamente satisfecho, copie / pegue esto en su correo electrónico.

Con la práctica, los correos electrónicos de su empresa serán concisos, nítidos y lúcidos, con los resultados deseados.

Solicite cualquier información adicional o cualquier aclaración.

La mejor de las suertes

Answer 2

Esto necesita una respuesta larga … Sin embargo, cortarlo en corto. Estas son algunas de las cosas clave que debe considerar.

1. Ser breve.
2. Se preciso.
3. No escriba un correo electrónico por el simple hecho de hacerlo. En su lugar usa el teléfono.
4. Lo mejor es hablar con una persona cara a cara o, si no es posible, un teléfono.
5. Mantenlo fresco, breve y al grano.
6. No haga spam y escriba correos no solicitados. Hable con la persona antes de escribir.
7. Ponga a las personas adecuadas en, cc y nunca BCC a menos que esté escribiendo a un grupo grande.
8. No olvides el archivo adjunto.
9. Para los mensajes que son rutinarios siga un enfoque directo. Para los mensajes que son negativos, utilice un enfoque indirecto.
10. El correo electrónico no debe tener más de 10 líneas. Cualquier cosa más allá de eso es un arrastre.
11. En caso de que esté respondiendo a las consultas o planteando consultas, escriba con viñetas. Ayuda a las personas a responder fácilmente. Cuando esté respondiendo, vea si puede hacerlo con viñetas.
12. Usa un tono directo. Comprueba los números que has escrito. Vea si ha agregado los archivos adjuntos correctos.
13. Elimina a las personas que no son requeridas en el correo electrónico. No te olvides de agregar las personas que sean requeridas.
14. Envíalo a los destinatarios correctos. A veces puede haber más de una persona con el mismo nombre en una organización.

Lee mi libro: “Comunicación empresarial: conectando en el trabajo” Hory Sankar Mukerjee; Oxford University Press: India; 2da edición. ”He escrito sobre este tema en detalle.

Answer 3

Primero que todo lo básico y el propósito del correo electrónico. Recibimos muchos correos electrónicos de muchas compañías diferentes como amazon, flipkart, etc. En ese momento, lo ignoramos, pero ahora lo ayudaremos. Creo firmemente que si quieres escribir algo bueno, primero debes escucharlo o debes leer cosas buenas y luego podrás escribirlo. Por lo tanto, leer buenos correos no los copie exactamente, solo trate de entender lo que pensaba mientras escribía el correo e intente pensar desde su punto de vista.

1- Lo importante es el saludo.

Siempre comience con (Estimado ……….,) El coma es muy importante después de su nombre. Si no se menciona ningún nombre, vaya con (Estimado señor / mamá).

2- No hagas párrafos para el mismo contenido. Si el contenido es demasiado grande, entonces está bien. Usa solo inglés simple. No uses palabras elegantes

3- Siempre trata de mantenerte corto y dulce. El correo tiene que ser directo al punto. No hay palabras extras, no hay ninguna mierda. Puedes usar frases para expresar tus sentimientos, pero confía mucho en su ortografía.

4- Siempre termina con (Gracias y saludos). Puedes usar esto para cualquiera. Aunque es tu señor, mamá, amigo, el jefe no importa, puedes usar esto. Espero que esto te ayudará.

Answer 4

EssayTyper

Es un sitio de ensayo en el que se presiona cualquier botón en tiempo múltiple y el ensayo se escribe automáticamente.

Answer 5

Empieza copiando como escriben otros bisinesses. intente escribir de forma elocvent y respete la plantilla de correo electrónico Hola-introducción-lo que desea- final -gracias o saludos cordiales.