Si no haces algo al respecto, terminará con depresión. Esto es verdad. Esto te dice la gravedad de la situación. Así que es bueno que estés pidiendo ayuda.
Después de ser diagnosticada con depresión , me recetaron dos meses de licencia médica. El cuento es que ya no pude hacer mi trabajo de manera efectiva y cambié de carrera.
En mi primer año en mi segundo trabajo, experimenté la misma sensación de estrés. El problema no desapareció. Pero ahora tenía una palabra para ello. Vine a aprender que el estrés, como todos los sentimientos negativos, era una forma en que mi mente me daba retroalimentación.
La sensación de estrés. está ahí para decirme que percibo que carezco de recursos, tiempo o capacidad para hacer todo bien .
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No todo tiene que hacerse bien. Pero, ¿cómo saber cuál?
Desarrollé un sistema para abordar este problema y hasta hoy todavía lo utilizo cuando me siento estresado. Así es como puedes usarlo:
El sistema de priorización IXU
Tome un pedazo de papel. O utilizar una hoja de cálculo. Es mas fácil.
En la primera columna, escriba el encabezado “Tarea”. Debajo de esta columna, escriba cada cosa que debe hacer para trabajar. Una tarea por fila. Normalmente tengo alrededor de 40 cuando llego a la sensación de estrés.
Cuando hayas terminado, desplázate hacia la parte superior. En la siguiente columna, escriba Urgencia. Para cada una de las tareas, clasifique la urgencia y el número más pequeño es el más urgente. Yo uso lo siguiente:
1 – hay que hacer lo antes posible
2 – hay que hacerlo al final de hoy.
3 – hay que hacerlo en los próximos 3 días
4 – hay que hacerlo en la próxima semana
5 – no es necesario esta semana
Puedes diseñar tu propio ranking o urgencia.
En la tercera columna, escriba Importancia. Normalmente hago Importancia antes de la Urgencia, pero como eres nuevo en esto, es más fácil hacer que la Urgencia salga del camino primero.
La urgencia tiene un factor tiempo. La importancia no lo hace. La importancia tiene que ver con la pregunta, “¿Importa a largo plazo? ¿Hacer esto me ayudará a acercarme más a las metas de mi vida?
Si bien esto toma algo de tiempo para reflexionar, supongo que necesita crear el espacio para hacer esto primero. Pongamos algunas metas arbitrarias:
Avance profesional, Más tiempo personal, Gana más dinero
Puedes cambiar esto más tarde.
Regrese a cada tarea y clasifíquelas según la importancia que tengan en relación con sus objetivos. De nuevo, cuanto menor sea el número, mayor será la importancia.
Por ejemplo, las tareas que tienen que ver con un proyecto de trabajo importante para un cliente tendrían una importancia mayor que, por ejemplo, ayudar a organizar la fiesta de la oficina.
En la 4ta columna, escribe el peso. Peso es la clasificación de importancia multiplicada por la clasificación de urgencia. Por eso IX U. Haz esto para todas las tareas. Puedes usar una fórmula.
Ahora que tiene los pesos, ordene la tabla según el peso, en orden ascendente. Ahora tiene sus tareas ordenadas según las que son más importantes Y las más urgentes.
No estás obligado a hacer todas las tareas. En la parte inferior de la tabla están las tareas que no son importantes ni urgentes. Hacerlos no te importará a largo plazo. No deben hacerse en absoluto.
Una vez que empiece a trabajar, concéntrese en el primero de su lista. Hágalo tan lejos como pueda, antes de pasar al siguiente. Y la siguiente. Si se distrae con alguien o algo, una interrupción, una llamada telefónica, vuelva a la lista para recordarse a sí mismo cuál es la cosa más importante y urgente en la que necesita trabajar ahora.
Si su jefe le da un nuevo trabajo y dice que quiere que se haga lo antes posible, agréguelo a la lista, dale una clasificación de importancia y urgencia, encuentra el peso y ordena la lista nuevamente. Deja que el sistema lo priorice para ti. Confíe en el sistema. Funciona.
Si obtiene 6 artículos en esta lista, ha tenido un día productivo. Permítase dejar de fumar por el día. Si tiene tiempo o desea hacerlo, pase al siguiente elemento. Pero si es hora de ir a casa, anota la lista y vete a casa.
Al comienzo de cada día, dedique 10 minutos a actualizar la lista y clasifíquela nuevamente antes de comenzar con el trabajo del día.
Algunos días solo podrás hacer 3 ítems. Esta bien. Porque siempre está trabajando en las tareas más importantes y urgentes en cualquier momento.
¿Qué haces después de las horas de oficina? Recargar. Eres un introvertido. Pasa tiempo solo. Horas si es necesario. Haz las cosas que disfrutas. ¿Cuándo fue la última vez que leíste un buen libro? ¿O viste una película por ti mismo? ¿O dio un largo paseo en el parque por ti mismo? ¿O fue al gimnasio y se ejercitó?
Estos no son menos importantes que tu trabajo. Esto es lo que hace para recargarse, para que cuando vuelva al trabajo esté más concentrado, sea más creativo y más productivo.
Una última cosa. La sensación de estrés no desaparecerá a menos que hagas algo que lo alivie. Es como el salpicadero de tu coche. La sensación de estrés es como el indicador que le indica que su motor se está sobrecalentando.
En este momento, no sabe lo que el indicador le está diciendo, por lo tanto, un soldado que ignora la señal de advertencia y, finalmente, el motor se sobrecalentará y se detendrá. Tendrá que detenerse por un tiempo y dejar que el motor se enfríe antes de continuar.
Después de un tiempo, el indicador parpadeará de nuevo, porque no ha abordado la causa raíz del mismo. Este ciclo seguirá ocurriendo y es posible que termines dañando tu motor, como hice yo.
El estrés, si no se alivia, se convierte primero en frustración, en lo que ya estás. Si continúa sin ser aliviado, se convierte en depresión. Confía en mí, no quieres dejar que llegue a esta etapa.
Todo lo mejor