Cómo aumentar la participación de la audiencia durante un evento educativo

El compromiso del público es una clave para el éxito. Tu audiencia no quiere sentirse ignorada cuando te contactan. Esperan tu respuesta. Con Engagenow puede atender todas sus necesidades. ¡Convierta su evento y conferencias en una comunicación bidireccional!

Calentamiento antes de la conferencia.

Haga que su audiencia hable sobre temas esenciales incluso antes de que comience la conferencia. Pregunte acerca de los oradores, qué es lo que más anticipan y esperan obtener.

Haga un poco de calentamiento con preguntas divertidas y complicadas para crear un ambiente agradable.

Ejemplos de preguntas:

  • ¿Qué tendencias de marketing / finanzas son las más importantes en su opinión?
  • ¿Qué canales de redes sociales recomendarías utilizar para una PYME?
  • ¿Qué tácticas de marketing están más sobrevaloradas?

Recibe comentarios en tiempo real

Su audiencia puede ser una fuente de información realmente valiosa para mejorar el evento. Simplemente haga preguntas sobre sus preferencias como las que se presentan a continuación:

¿Cuál de esas 4 tendencias presentadas en el comercio electrónico es la más importante en su opinión?

¿Qué canal es el más viable para tu marketing social?

Recopilar opiniones relevantes.

Demuestre que realmente le importa el punto de vista de los asistentes y pregunte sobre los temas mencionados durante el discurso. Inicie una encuesta para respaldar la conferencia con los puntos de vista y las predicciones de la audiencia.

Es particularmente útil durante las sesiones largas.

Ejemplos de preguntas:

  • ¿Cómo mides tus objetivos de marketing?
  • ¿Cuál es el rol del video en tu estrategia de marketing?
  • ¿Necesitas una estrategia especial para la Generación Z?
  • ¿Cuál es tu forma de ahorrar dinero?

Manejar la discusión

Invite a los participantes a compartir sus ideas en la sección de comentarios. Se puede utilizar para recopilar las mejores preguntas durante la sesión de preguntas y respuestas y el panel de discusión.

En todo momento puede administrar el chat: acepte de forma adecuada y descarte las entradas incorrectas. Puede resaltar los más importantes y ocultar los ya contestados.

Tenga en cuenta que el chat es global para todos los Engagenows. Esto significa que el cambio entre Engagenows no cambiará los comentarios enviados. Puedes moderar tu chat aceptando y rechazando comentarios.

Involucre a su audiencia

Utilice Engagenow para presentar a los oradores, informar sobre las sesiones o las pausas para el almuerzo.

Haz tu Engagenow hermoso

Puedes cambiar cualquier detalle de cómo se ve tu Engagenow. Simplemente cambie a la pestaña Diseño y seleccione el tema principal o personalice la imagen de fondo y los colores utilizados con cada una de las opciones.

Cambie el aspecto de la ventana de chat – cambie a la pestaña de comentarios y cambie su dirección (¿deberían aparecer empezando por las más antiguas o al revés?), Avatares y colores. Personalice el Engagenow para que sea consistente con su marca.

Aprovecha el nuevo canal publicitario.

Puede utilizar Engagenow para descubrir nuevas oportunidades de patrocinio. Simplemente use Poster para mostrar el logotipo de una marca o cree una historia patrocinada para involucrar a los usuarios en sus dispositivos móviles y aumentar sus ingresos.

Cosas para recordar antes de un evento:

1. Prepare un enlace dedicado y la instrucción

La mejor manera de distribuir Engagenow entre su audiencia es usar el texto del encabezado y colocar allí un enlace corto creado con el acortador de URL y la plataforma de administración de enlaces o como una redirección de su sitio web. Por ejemplo “Ir a yourwebsite.com

Si coloca este enlace en el encabezado, aparecerá en la vista de presentación encima del chat.

2. Preparar un equipo.

a. PC para administrar Engagenow (chat y grupos en vivo) como administrador.

segundo. PC para mostrar Engagenow en una pantalla grande en una vista de presentación.

do. Proyector y pantalla de proyección.

re. Tableta para que el presentador revise el chat en vivo y haga la pregunta recomendada.

mi. Conexión a Internet para asegurarse de que cada participante pueda interactuar con Engagenow.

3. Presente el Engagenow a:

Su moderador : anime a su moderador a pasar unos minutos con Engagenow y familiarizarse con la herramienta. Pídale también que informe al público durante el evento.

Su audiencia : prepare un breve calentamiento para explicar Engagenow, cómo su audiencia puede interactuar con el orador, hacer preguntas y votar.

Interacción con la audiencia – resumen

Recuerde interactuar con su audiencia durante todo el evento: comience las discusiones e interactúe con los asistentes todo el tiempo. Las preguntas que quedan sin contestar y las encuestas obsoletas disminuirán las tasas de participación y abstendrán a las personas de publicar.

Si tienes ganas de preguntarme algo, siéntete libre. Divulgación: yo trabajo para 4pantallas.

Hola,

Hay una publicación en el blog, que discute la posible solución sobre cómo puede hacer que las operaciones de las Instituciones Académicas sean más eficientes. Creo que esto también puede implicar involucrar al público y hacer que cualquier evento educativo sea más eficiente. La solución fue muy simple, el autor enfatizó la importancia de los Sistemas de Respuesta de la Audiencia y cómo podrían ayudar a involucrar a los estudiantes.

El principal objetivo de estos eventos educativos es el aprendizaje. Para eso, se discuten muchas preguntas y para atraer a la audiencia, debe hacer que piensen en cada pregunta individualmente y las responda. Sin embargo, es difícil cuando tienes más de 10 participantes en tu evento. Hacer preguntas a todos y escuchar sus respuestas definitivamente conducirá a una situación caótica y distraerá la agenda de su evento. Las principales razones de por qué, son:

  • Tiempo: es muy lento hacer preguntas y escuchar la respuesta de todos.
  • Confusión: muchas personas no escucharán la pregunta ni la recordarán a través de la autopercepción.
  • Timidez: muchas personas serán bastante tímidas para responder e ignorarán sus preguntas, por lo que no habrá aprendizaje durante su evento.

Los sistemas de respuesta de la audiencia, más tarde referidos como sondeo en tiempo real, eliminan este tipo de problemas, ya que

  • Te permite crear múltiples encuestas y navegar entre ellas
  • Visualice los resultados en tiempo real de sus encuestas.
  • Son fáciles de usar
  • Deje que el público envíe sus comentarios y preguntas (preguntas y respuestas)

El uso de encuestas en tiempo real contribuye al aprendizaje activo durante cualquier evento educativo. Las personas responderán y podrán ver los resultados de las preguntas en tiempo real. Los organizadores podrán discutir tanto las respuestas correctas como las incorrectas. Por cierto, un ejemplo de esta herramienta es Swift-Polling by ExciteM.

El uso de Audience Response Systems durante los eventos educativos será una situación beneficiosa tanto para los organizadores como para los participantes, y quizás en el futuro, no imaginemos ninguna presentación, evento o conferencia sin ellos, ya que no podemos imaginar a estos últimos sin PowerPoint. Presentaciones

Hay algunos consejos que podría utilizar para su ventaja. Creo que la piedra angular sería establecer un hashtag dedidacted para un evento en particular. Aparte de eso, encontrará algunas recomendaciones más sobre cómo aumentar la participación de la audiencia en este artículo: ¿Cómo aumentar la participación de la audiencia durante el evento?

Involucrar a una audiencia es una tarea altamente creativa. Para una mejor participación de la audiencia, debe estar completamente involucrado en las actividades que son de gran interés para la audiencia. Para un evento educativo, pocas actividades que concluyan sobre el aprendizaje pueden ser una excelente manera de atraer a la audiencia. Debería ser capaz de leer a la audiencia que las actividades son las que más atraen a la audiencia, para que esas actividades puedan realizarse de manera más precisa para que el evento sea exitoso. Por ejemplo, si observa que cualquiera de sus actos cómicos tuvo una gran reacción por parte de la audiencia, debe incluir actos similares en su próximo evento público.

Además, se pueden incluir algunas actividades y tareas que brindan a la audiencia una forma de explorar. Plantea una pregunta y / o un problema y luego deja que alcancen una solución; les dará una manera de aprender y atraerán una chispa a su interés. Aparte de esto, solo practique para hacer que el evento sea fuerte, hasta el punto de que tenga una gran influencia en la audiencia. Para saber más sobre la participación de la audiencia, también puede leer este artículo producido por los expertos de la industria sobre participación de la audiencia: https://www.jla.co.uk/engaging-a

La gran mayoría de los participantes que asisten a un evento comparten esta información en sus perfiles de redes sociales. Con el monitoreo de las redes sociales y algunos trucos inteligentes, puede aumentar fácilmente su alcance, por lo que aún más personas se enterarán de su evento y lo harán más deseable.

Excelentes consejos y trucos que puede encontrar en este artículo 6 maneras de aumentar la audiencia en su evento

No tienes claros los detalles. ¿Eres un orador? ¿Estás solo en la planificación?

Si eres el orador, comienza con una broma realmente buena.

Luego, asegúrese de estar abierto con sus emociones / sentimientos y comparta su verdadero entusiasmo por el tema y mantenga su energía en alto.

Asegúrese de que usted y su tema sean interesantes y diviértanse. Si no lo haces, ¿por qué alguien más?