Cómo llegar a ser productivo

Answer 1

Para ser productivo necesitas organizarte a ti mismo y a tu tiempo. Hay un pensamiento que puede ayudarte a hacerlo. Se llama bloqueo de tiempo.

Echa un vistazo al blog de Kelley Oreglia Time Blocking for Productivity

En el mundo de hoy, con la interminable transmisión de correos electrónicos y mensajes Slack pings, puede ser muy difícil mantenerse concentrado y productivo durante todo el día. Si se siente abrumado y no puede ejecutar tareas de manera eficiente, el bloqueo de tiempo puede ser una herramienta poderosa para aumentar la productividad.

El bloqueo de tiempo es una estrategia simple y efectiva para priorizar tareas y mantenerse enfocado. La idea básica es reservar un cierto tiempo para cada tarea que debe completar. Esto ayuda a lograr múltiples cosas; Bloquea este tiempo de otros proyectos o interrupciones, le da una cantidad de tiempo establecida para completar algo y le ayuda a priorizar lo que necesita hacer.
Implementar el bloqueo de tiempo es fácil. Solo necesita crear un plan, configurar su horario y comprometerse a formar un nuevo hábito.
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Plan de bloqueo de tiempo

Lo primero que deberá hacer es configurar un “plan de bloqueo de tiempo”. Siéntese y haga una lista de todas las tareas que necesita realizar en un día o una semana, tanto en el trabajo como en su vida personal.

Las tareas más grandes se deben dividir en pasos que pueden realizarse en unos 25 minutos, las tareas más pequeñas se deben agrupar junto con otras tareas similares.
Dividir sus tareas en lotes de 25 minutos se llama la técnica Pomodoro. Le permite planificar sus tareas de manera eficiente y hacer el mejor uso de su tiempo en lugar de saltar de un pensamiento a otro. La técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980 como una herramienta para ayudarlo a enfocarse en la universidad.
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Una vez que tenga su lista, priorícelas por lo que es más crítico y cuál será el más difícil de completar.
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Configura tu horario

La mejor herramienta para bloquear el tiempo es cualquier calendario electrónico que ya estés usando.
Tome sus tareas de alta prioridad, aquellas que serán más difíciles de completar, y bloquee su tiempo máximo de rendimiento para completar estas tareas. Para la mayoría de las personas, es temprano en la tarde, pero si usted es una persona de la mañana o un búho nocturno, haga lo que sea mejor para usted.
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Programe bloques vacíos a lo largo del día para permitir la flexibilidad y los descansos.
A lo largo del tiempo, obtendrá comentarios precisos sobre qué tan bien puede ejecutar las tareas a lo largo del día. Si descubres que no tienes tiempo suficiente para responder a los correos electrónicos y que pasas demasiado tiempo en otra cosa, puedes ajustar tu horario según sea necesario.
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Comprometerse por un mes

Los nuevos hábitos se forman a lo largo del tiempo, para garantizar que haga tiempo para bloquear un hábito y comprométase a usar la técnica durante un mes. Reserve un tiempo al comienzo de cada semana para crear su plan de bloqueo de tiempo y configure su horario.
Uno de los mayores desafíos para bloquear el tiempo es manejar las distracciones. Las nuevas solicitudes que llegan pueden anular su horario para todo un día. Cirillo utiliza una estrategia llamada “informar, negociar, programar, devolver la llamada”. Debe informar a los que lo rodean que está ocupado, encontrar otro momento en el que pueda atender sus necesidades, programarlo y volver a llamar en ese intervalo de tiempo.
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Una vez que haya implementado exitosamente el bloqueo de tiempo, experimentará una productividad significativamente mejorada a lo largo del día. Con el tiempo programado para responder a todos esos correos electrónicos, y Slack pings, ya no se distraerá constantemente y se lo sacará en diferentes direcciones. Disfruta de tu nuevo sentido de unidad y enfoque, ¡y ponte a trabajar!

Answer 2

Ser productivo es una lucha para todos nosotros. Pero seguro que es muy importante mantenerse productivo. Me encantaría compartir con ustedes algunos consejos que utilizo para mantener la productividad.

1. Vista mas grande

Hay muchos productos que le garantizan una manera rápida y fácil de tener éxito.

La verdad es que sin trabajo duro no lo harás. Piense en una vista más grande, se encontrará productivo. Asegúrate de tener siempre en mente tus objetivos.

2. pista

Prepárate para la guerra con pereza. Siempre encontrarás una manera de no hacer. Pero con algunas herramientas, obtendrá más y más productivo. Sigue tu camino, eso es lo más fácil. Piensa en cómo gastas tus 24 horas y haz un cambio. SaveMyTime hará el trabajo.

3. Plan

Después de seguir su día, haga un plan. Investiga un poco y encuentra horas más productivas. Luego, cree un plan en función de sus resultados y el momento más adecuado para trabajar.

4. levantarse temprano

Es sencillo. Solo tienes más tiempo para hacer las cosas.

5. ¡Sé feliz!

Nunca te obligues a cambiar. Necesitas sentirlo! Sigue sonriendo y el resto vendrá.

Answer 3

Evita los siguientes 6 malos hábitos para aumentar tu productividad.

1. Apuro de la mañana

“Encuentra la paz en las horas de la mañana y tendrás un buen día” – Mike Dolan

¿Con qué frecuencia tiene esas mañanas cuando se apresura a ir a la oficina, apenas teniendo tiempo para hacer el desayuno? Esta carrera por la mañana puede tener un impacto negativo en su productividad general. Intente despertarse un poco temprano para que tenga tiempo suficiente para comenzar una sesión de meditación rápida, prepárese y tome un desayuno adecuado. Si usted es un empresario, debe meditar diariamente para reportar menos resultados negativos. Supera las prisas matinales gestionando el tiempo y las tareas.

2. La multitarea está sobrevalorada.

Multitarea: El arte de desordenar varias cosas a la vez

Una investigación encontró que la multitarea es menos productiva que realizar una sola tarea a la vez. En el proceso de multitarea, por lo general se ve inundado con información diversa que le impide prestar atención a una tarea. También drena la energía de su cerebro que carece de la capacidad para realizar más de una tarea simultáneamente con buenos resultados. Aquellos que realizan tareas múltiples tienen problemas para organizar sus pensamientos y, por lo general, tienen un mal desempeño. Concéntrese en una tarea a la vez y gane la carrera.

3. Tomando una cosa fácil primero

“Coma una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor le sucederá el resto del día”. – Mark Twain

Con el temor de manejar la difícil tarea, la empuja más lejos de su lista de tareas pendientes. Antes de manejar las cosas difíciles, preferiría terminar las tareas fáciles primero. Pero lo contrario es cierto para su productividad. Enfrentar las tareas difíciles primero es realmente mejor para su productividad general y sus otras tareas no parecerán malas. Además, su cerebro es mucho mejor para manejar las tareas más difíciles cuando está más enfocado al comienzo del día.

4. Chismes

“Las grandes mentes discuten ideas, las personas promedio discuten eventos y las pequeñas mentes discuten sobre las personas”. Eleanor Roosevelt

Los chismes hablan de los fracasos de otros y disfrutan discutiendo sobre las desgracias de las personas. Algunos chismes no pueden dañar a nadie, pero aún así, son “chismes”. Es divertido señalar las fallas de alguien, pero eso te hace sentir grosero y herir los sentimientos de los demás. Eventualmente, los chismes conducen al desorden y al estrés al final. No pierda el tiempo hablando de la desgracia de los demás, en lugar de eso, aprenda de esas personas y nunca repita sus errores en su vida.

5. Saltando el desayuno

“ Nunca trabaje antes del desayuno, si tiene que trabajar antes del desayuno, COMA EL desayuno PRIMERO” – Josh Billings.

El desayuno es la comida más importante del día, como lo dijo Lisa De Fazio, experta en estilo de vida saludable y dietista . Si su cuerpo está lleno de alimentos saludables, su mente funcionará bien y obtendrá el combustible que necesita. El metabolismo de tu cuerpo depende de él y recarga el nivel de azúcar en la sangre para que puedas concentrarte más en el trabajo y ser más productivo.

6. Sin rutina de trabajo.

“El secreto de tu futuro está oculto en tu rutina diaria”. – Mike Murdock

Probablemente esté configurando un desastre para usted mismo, si solo está trabajando cada vez que lo desee. En tales casos, la mayoría de las veces cuando no tiene ganas de trabajar, se atrasaría con las tareas, lo que degradaría su productividad. Tener una rutina de trabajo fija le dará una sensación de familiaridad cuando termine su tarea y ya sepa lo que sigue.

¿Puedes relacionarte con estos malos hábitos? Tome un paso adelante para tener autocontrol y obtener los mejores resultados. No pierdas de vista las cosas que son importantes para ti. Si no se está saboteando con malos hábitos, en menos tiempo obtendrá mucho más trabajo.

No dejes que los correos electrónicos consuman tu productividad. Comience a usar ProofHub

Answer 4

Ser productivo es tener buenos sistemas. Comience a desarrollar sistemas para mantener el enfoque, reducir las distracciones y crear lugares para mantener cosas como tareas, artículos, ideas y citas.

Aquí hay 5 herramientas de administración del tiempo que realmente me ayudan a mantenerme productivo.

Answer 5

Bueno…

Tengo dos preguntas para usted.

1. ¿Por qué te sientes ocupado todo el día? ¿Qué estás haciendo? ¿Es algo que hay que hacer o simplemente estás ocupado?
2. ¿Le sucede a su día (plan) o deja que su día le pase a usted?

Las personas productivas son proactivas con su tiempo. La mayoría de la gente, tristemente, es REACTIVA.

Considerar:

• Cuando programa cosas en su calendario, las probabilidades de que las haga realmente aumentan.
• Elimina aquellas cosas que haces que realmente no necesitan hacerse. Sabes qué son estas cosas … si lo piensas.

Tiempo para una tormenta.

Una lluvia de ideas.

Agarra un cuaderno y algo para escribir.

Vaya a un lugar tan tranquilo y sin distracciones como sea posible.

Escriba todas las formas en que puede pensar cómo puede ser más productivo (no lo que alguien le dijo) y todas las razones por las que no es tan productivo como quiere ser.

Luego, comience a implementar al menos una idea que se le ocurrió al mismo tiempo que es muy consciente de las razones por las que no fue tan productivo como antes (pero todo eso ha cambiado ahora, ¿sí?).

Si haces este ejercicio, aprenderás mucho sobre ti mismo y cambiarás la forma en que haces las cosas.

Necesitas más ayuda?

Answer 6

La actividad no siempre es igual a la productividad. A menudo, es solo un ejemplo de estar ocupada que las personas confunden con ser productivas.

La única manera de ser productivo es probar la productividad. Probar la productividad siempre comienza con escribir sus metas finales deseadas antes de comenzar a trabajar.

Todo lo que necesita para comenzar es una simple lista de tareas pendientes de 8 a 12 elementos que desea lograr en un período de tiempo establecido. Los elementos pueden ser descripciones de alto nivel, a menos que tenga una tarea complicada que requiera trabajar en pasos exactos a lo largo del tiempo, luego debe enumerar cada paso principal o su hito como un elemento individual en la lista.

El mejor momento para crear su lista es antes de que planee comenzar a trabajar. Inmediatamente después de revisar su trabajo del día anterior, es una excelente manera de configurar las actividades del día siguiente y le permite alejarse de su trabajo y dejarlo hasta que regrese al día siguiente.

A lo largo del día, consulte la lista para ver si el trabajo que está haciendo en realidad refleja el trabajo que debe hacer para planificar su productividad. Si resulta que no está trabajando con los elementos de su lista, determine si el trabajo que está haciendo debe tener prioridad del trabajo en su lista y tome notas en consecuencia.

Al final del período designado (generalmente el día laboral), evalúe los elementos en su lista. Revise qué tareas pudo completar y cuánto tiempo tomó. Revise qué tareas comenzó pero no completó, y tome nota de por qué está sin terminar y qué necesidades están pendientes de completar. Revise las tareas que no planificó pero que se convirtieron en un trabajo prioritario que le impidió completar los elementos de su lista.

Con este conocimiento, puede determinar la productividad real en sus cargas de trabajo.

Answer 7

Mientras estaba en la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, aprendí mucho sobre ser productivo y administrar el tiempo de manera efectiva. Una de las mejores maneras de hacer esto es simplemente crear hábitos útiles que lo prepararán para el éxito.

Answer 8

Puede consultar mi publicación anterior aquí. ¿Qué debemos hacer para mantenernos más centrados, productivos y felices?