¿Cuáles son algunos consejos para convertirse en una persona más productiva?

Solo hay 24 horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Si desea aumentar su productividad, debe trabajar de forma más inteligente.

  • Siempre crea una lista de tareas a primera hora de la mañana. Las listas de tareas pendientes mantienen a las personas organizadas y explican claramente lo que alguien debe hacer diariamente. Siempre haz la tarea más importante en la mañana.

  • Tome descansos cortos, tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar breves descansos durante largas tareas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante en el rendimiento.
  • Elimina todas las distracciones. Esto incluye el teléfono, las notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio.
  • Se deben evitar las tareas múltiples para que el equipo pueda concentrarse completamente en sus tareas relacionadas. Concéntrese en una sola cosa a la vez y lo hará más rápidamente.

  • Utilice herramientas en línea para ayudarle a organizar y productivo. Adopte la colaboración en línea y el software de gestión de proyectos – ProofHub. Use herramientas de participación en redes sociales como Buffer, Hootsuite, IFTT, etc. Use los paneles de Google Analytics para obtener una visión general de alto nivel. Use un servicio como Pocket para guardar los artículos interesantes.
  • Aprende a decir no”. No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura.
  • Centrarse en actividades orientadas a resultados. La ley de Pareto establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones da como resultado el 80% de los resultados. Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y centrarnos únicamente en esos
    ocupaciones.
  • Organiza tu oficina. Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y tirando la basura.

También vea esta presentación sobre consejos de productividad para mejorar su productividad.

La ironía de la productividad es que cuanto más haces, menos productivos eres. Si intentara encajar todo en su lista en un día, ¿es probable que pueda prestar a cada uno la debida atención? Y si es así, ¿se sacrificaría su propio cuidado en el proceso? Es mejor identificar algunos resultados deseados y centrarse en lograrlos, en lugar de lanzar una serie de actividades arbitrarias en un planificador.

Respuesta corta: use buenas herramientas de productividad, para que no tenga que volver a hacer nada de lo que hace una y otra vez.

Comencemos con la descripción : ¿qué es la productividad?

Según Wikipedia , la productividad describe varias medidas de la eficiencia de la producción o las acciones tomadas por cualquier persona o entidad. Una medida de productividad se expresa como la relación entre la salida y las entradas utilizadas en un proceso de producción, es decir, la producción por unidad de entrada.

Tecnología habilitada para la productividad.

La tecnología ha permitido un aumento masivo de la productividad personal: las computadoras, los teléfonos y otros avances han hecho posible que un trabajador del conocimiento parezca que produce más en un día que antes era posible en un año, o hablando en términos de productividad personal , para ganar más por Menos esfuerzos dedicados a cualquier tarea en particular.

Hablemos de dónde pasas la mayor parte de tu tiempo; probablemente esté en línea, como para la mayoría de nosotros.

Independientemente de lo que la gente esté haciendo en línea, ya sea que compre, venda, cree o consuma, lo único que está claro es que están buscando contenido que les interese .

Parece que, literalmente, todo en línea se considera contenido: aplicaciones, páginas web, servicios web, fotos, videos, etc.

Descripción general – contenido digital:

El contenido digital es cualquier contenido que existe en forma de datos digitales . También conocido como medios digitales, el contenido digital se almacena en un almacenamiento digital o analógico en formatos específicos. Las formas de contenido digital incluyen información que se transmite, transmite o contiene digitalmente en archivos de computadora.

Posteriormente, dado que las personas gastan el 100% en línea tratando con cualquier tipo de contenido, y la cantidad de contenido se multiplica a un ritmo cada vez mayor, las únicas preguntas que me parecieron relevantes son:

¿ESTAMOS DESPERTANDO CONSTANTEMENTE NUESTRO TIEMPO O LO HACEMOS ADECUADO?

¿Somos productivos donde gastamos la mayor parte de nuestro tiempo?

Lógica simple:

1. Todo el mundo está en línea (PC, pero principalmente móvil)

2. Todo en línea es contenido.

3. La cantidad de contenido se multiplica rápidamente

4. No tendremos tiempo adicional.

5. Necesitamos hacer un seguimiento de las cantidades cada vez mayores de información / contenido.

6. [1] Si no lo hacemos, nos sentiremos abrumados.

Solución – Herramientas de gestión de contenido personal.

Solución sugerida : la primera versión recientemente lanzada de la aplicación FromX

FromX: Digital Content Manager – https://play.google.com/store/ap

Ya que estamos casi constantemente en línea, y el contenido es en realidad cualquier cosa, desde aplicaciones hasta notas, páginas web , fotos, considere la posibilidad de revisar la aplicación FromX: ESTÁ DISEÑADO PARA TRATAR CON TODOS LOS FORMULARIOS DE CONTENIDO , y ahorrarle un montón de sus preciosos tiempo – POR LO TANTO, AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD.

Notas al pie

[1] FromX: Digital Content Manager – Aplicaciones de Android en Google Play

Este año ha sido el año más productivo de mi existencia . La razón- Me hice tecnológicamente inteligente B)

Utilicé muchas herramientas, aplicaciones para cada cosa posible.

Entonces, aquí una breve descripción de las herramientas / aplicaciones que uso-

  • El agua realmente ayuda a sacarme la pereza y me ayuda a mantener la productividad. Para mantenerme hidratado todo el día, uso una aplicación de recordatorio de consumo de agua . Sigue enviándome un recordatorio, según el momento en que lo registré, de que ‘ es el momento de dinkear otro vaso de agua ‘. Uso agua diaria para esto.
  • También utilizo una aplicación de conteo de calorías, ya que lo que comes y cuánto comes afecta directamente tu productividad. Yo uso MyFitnessPal para esto. Es una aplicación bastante increíble.
  • Para la gestión del trabajo utilizo ProofHub. Es una herramienta muy rica y fácil de usar. Tiene excelentes herramientas como gestión del tiempo, chats para colaborar, notas para anotar ideas, calendario y mucho más . Básicamente, es una herramienta todo en uno . ¡Así que toda mi oficina colabora con esta herramienta! ¡Ahorra mucho tiempo y las actualizaciones instantáneas sobre todo me ayudan a trabajar de manera más adecuada, productiva y organizada ! También ofrece una prueba gratuita de 30 días!
  • Aplicación TedTaks – Mi aplicación de jugo de cerebro. Me aseguro de ver al menos una charla de Ted en un día para aprender algo de mí. Apenas toma entre 15 y 20 minutos. Mantiene mi cerebro funcionando. Esta es la mejor manera de mantenerse productivo: aprenda sobre algo nuevo cada día.
  • Medita : despídete de la energía de los vampiros en tu vida. No se requieren aplicaciones ni herramientas para esto, pero si eres solo un principiante y no sabes cómo hacerlo, prueba la aplicación Calm, que ofrece un curso gratuito de siete días de ejercicios de meditación guiada. La meditación te hará mucho más productivo.

Espero que esto ayude 🙂

¡Gracias!