Solo hay 24 horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Si desea aumentar su productividad, debe trabajar de forma más inteligente.
- Siempre crea una lista de tareas a primera hora de la mañana. Las listas de tareas pendientes mantienen a las personas organizadas y explican claramente lo que alguien debe hacer diariamente. Siempre haz la tarea más importante en la mañana.
- Tome descansos cortos, tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar breves descansos durante largas tareas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante en el rendimiento.
- Elimina todas las distracciones. Esto incluye el teléfono, las notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio.
- Se deben evitar las tareas múltiples para que el equipo pueda concentrarse completamente en sus tareas relacionadas. Concéntrese en una sola cosa a la vez y lo hará más rápidamente.
- Utilice herramientas en línea para ayudarle a organizar y productivo. Adopte la colaboración en línea y el software de gestión de proyectos – ProofHub. Use herramientas de participación en redes sociales como Buffer, Hootsuite, IFTT, etc. Use los paneles de Google Analytics para obtener una visión general de alto nivel. Use un servicio como Pocket para guardar los artículos interesantes.
- Aprende a decir no”. No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura.
- Centrarse en actividades orientadas a resultados. La ley de Pareto establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones da como resultado el 80% de los resultados. Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y centrarnos únicamente en esos
ocupaciones. - Organiza tu oficina. Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y tirando la basura.
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