¿Cómo lo consigo en el trabajo?

Answer 1

Puedo identificarme con las luchas para mantenerme organizado. Mucho de esto depende de lo que está causando este sentimiento de desorganización.

¿Siente que no puede concentrarse mentalmente, es decir, se está volviendo más olvidadizo o es básicamente la misma persona con las mismas capacidades que tenía durante la universidad pero se siente nervioso en un entorno y demandas completamente diferentes del trabajo de la empresa? Si tuviera que adivinar, suena como si fuera más de lo último.

Si es así, entonces esto es lo que sugeriría: probablemente estés abrumado por tener un enfoque dividido. Te daré un ejemplo. Estoy intentando calcular un cálculo en este momento, pero estoy probando varias versiones con diferentes “configuraciones”, y estoy perdiendo el rumbo. El número de archivos y carpetas de la computadora para este proyecto se ha salido de control. No puedo hacer un seguimiento de qué es qué. La mayoría de la gente tampoco podría hacerlo. A menudo trabajé en algo la noche anterior y me levanto al día siguiente, y no puedo recordar en qué archivos guardé el resultado ni a qué conclusión llegué a mi mente la noche anterior, aunque lo intenté. Para nombrar y organizar los archivos con cuidado. Creo que la mayoría de la gente lidiaría con la misma dificultad.

En mi caso, tengo un plazo ajustado muy ajustado para este proyecto. Entonces, no hay tiempo para reorganizar todo. Solo tengo que empujar ya que está casi terminado. Por otro lado, esto me dice que la próxima vez que tenga que lidiar con un proyecto que involucre una gran cantidad de datos, me sentaré y pensaré y deliberaré más cuidadosamente sobre la estructura de la carpeta, el nombre del archivo, el conjunto. plan. Si las cosas empiezan a ser un poco confusas, trataré de tomarme un tiempo y reorganizarlas regularmente. Tal vez me tome media hora cada día solo por la organización.

Por otro lado, una cosa que encontré para ayudar realmente es trabajar de manera lineal, es decir, enfocarse solo en una tarea hasta que esté terminada. Esto significa que incluso para esta tarea, me gustaría dividirla en subtareas y escribirlas, luego hacer solo una subtarea a la vez. Es posible que esto no sea posible en su situación y, de ser así, hablaría con su jefe al respecto. Puede que tenga que hacer malabares con varias cosas a la vez. Si es posible, simplemente manténgase en comunicación con su jefe. Digamos que tienes 3 cosas importantes que hacer esta semana. Puede decirle a su jefe: me gustaría que le informe a usted el martes por la noche. Investigaré la pregunta B el miércoles, y programaré las reuniones C para el jueves por la mañana, y pasaré el jueves. y vie. asegurándose de que el equipo sepa lo que están haciendo después de la reunión … Etc.

Esto podría hacer que sea más fácil mantener las cosas claras en tu mente.

Puede ser que tengas demasiadas cosas (solo un gran volumen) y demasiadas responsabilidades y no tengas suficiente tiempo para mantenerte organizado, es decir, estás constantemente poniéndote al día. En ese caso, posiblemente podría hablar con su jefe y tratar de reestructurar las responsabilidades. Debe hacerse de una manera que no parezca que está tratando de salir de cualquier cosa, sino que desea “enfocarse más y mejor, para operar de manera más efectiva, y así lo desea. para considerar la organización y los plazos de sus responsabilidades “… No sé qué es lo adecuado para su situación.

Independientemente de las circunstancias en las que se encuentre, lo resumiré diciendo: (a) No tenga miedo de pedir algo o de ser abierto y honesto siempre y cuando se haga de manera inteligente y diplomática (y no de una manera que suene a algo como quejarse. Debería ser con una actitud positiva de “puedo y quiero hacer mejor” y “estoy entusiasmado con el trabajo”). (b) Simplemente escriba las cosas y pre-ordene / organice sus tareas, todas ellas. Si surge algo y la orden necesita cambiar, vuelva a escribir. Mantenga un registro en ejecución. Etc. Si se necesitan 30 minutos adicionales para organizar archivos y documentos para evitar confusiones futuras, es un tiempo bien aprovechado.

Es difícil dar consejos adicionales sin conocer más detalles, pero ciertamente me identifico con tu sensación de estar abrumado. Siento que siempre estoy “intentando” de alguna manera para mantenerme organizado, pero con el poco tiempo, me daré cuenta más tarde de que algo se perdió en la confusión, y me sentiré culpable, como si debiera haber sido más cuidadoso. Sin embargo, la culpa tampoco ayuda porque los fallos ocurren incluso entre los mejores de nosotros. Entonces, eso es otra cosa a tener en cuenta: ¿quizás eres un perfeccionista y eres demasiado duro contigo mismo? Creo que eso podría ser muy probable.