Nunca es demasiado tarde . Mira, todos tienen 24 horas en un día. Si alguien más puede hacer más que usted durante ese tiempo, entonces es probable que él / ella pueda administrar mejor su tiempo . Estos consejos pueden ser de ayuda.
- No organizar tu lista de tareas

¿Cómo empiezas tu día en el trabajo? ¿Tiene una lista de tareas establecida para las cosas que debe hacer durante el día? Si no, entonces lo estás haciendo todo mal. Tener una lista de tareas puede ahorrarle perder mucho tiempo. No tiene que saltar a tareas aleatorias, sino que puede dividir su día en pequeñas partes de tareas y planificar su día entero en consecuencia. Además, esto le ayudará a ser más productivo a largo plazo, ya que puede vigilar las tareas que le esperan en los próximos días.
Sugerencia para hacerlo bien: mantenga una lista de tareas que abarque incluso las tareas más pequeñas que debe completar durante el día. Esto le ayudará a concentrarse en el trabajo y evitar que se distraiga.
2. No priorizar antes de actuar

La organización está incompleta sin la priorización. Simplemente lanzar todas las tareas asignadas a usted no servirá de nada para mejorar sus habilidades de administración del tiempo, hasta que priorice la lista. Marque las tareas más importantes, que se acercan a la fecha límite, en la parte superior de la lista. Use etiquetas para marcarlas como las más importantes para que no cambie su enfoque en otras tareas menos importantes. Priorice las tareas y ejecute su trabajo y su día de la manera más efectiva.
Sugerencia para corregirlo: priorice sus tareas según su fecha límite y no según el esfuerzo que requiera poner en ellas. Usar una herramienta de administración de tareas realmente podría ayudar.
3. Estar ocupado en lugar de ser productivo.

Pasar más horas no significa que alguien esté haciendo más trabajo. Quizás esté gastando más horas en una tarea que requiera menos tiempo. Por ejemplo, todavía estás atascado con los correos electrónicos para administrar tus equipos. Mientras que puedes usar un software de gestión de proyectos y liberar todo tu tiempo perdido en correos electrónicos. Comience a utilizar los sistemas en línea para las discusiones grupales en lugar de perder el tiempo en reuniones individuales. Manténgase al tanto de las cosas utilizando la tecnología y automatice los procesos siempre que sea posible para ahorrar su valioso tiempo.
Sugerencia para hacerlo bien: automatice los procesos utilizando herramientas y tecnología siempre que sea posible, y ahórrese mucho tiempo
4. Confiando demasiado en tu cerebro

Si no tienes la costumbre de documentar todo, entonces esta es quizás la razón más importante por la que tu horario está mal administrado. Quizás tuviste una gran idea para el proyecto y pensaste en recordarlo durante la reunión. Y, cuando llegue el momento de la reunión, olvídalo. Tales pequeños errores pueden costarte mucho.
Entonces, empieza a anotar todo. Utilice las notas en línea para mantener todo sincronizado y almacenado en un lugar, de modo que pueda acceder a ellas cuando lo desee, sin preocuparse por dónde se encuentre.
Sugerencia para corregirlo: documente todo para evitar que se pierda cada vez que necesite buscar información cuando lo necesite rápidamente.
5. No rastrear donde se gasta su tiempo.

¿Alguna vez has notado cuál de las tareas en la oficina te toma la mayor parte de tu tiempo? Trata de hacerlo Se dará cuenta de que una tarea que debe completarse en no más de un par de horas puede tomar entre 3 y 4 horas. ¿Cómo puede administrar sus 24 horas del día, a menos que sepa dónde está pasando esas horas?
Por lo tanto, comience a usar un temporizador para saber qué tarea está tomando cuánto tiempo. Además, comience a evaluar las tareas en función de la prioridad y luego agregue un tiempo estimado para cada tarea. Esto le ayudará a comprender qué tareas demoran más de lo que esperaba. Luego, puede planificar sus actividades y reprogramar la lista de tareas en consecuencia.
Espero que ayude 🙂