Doblar en 80/20
¿Has oído hablar del principio 80/20 (a veces llamado el principio de Pareto)? Afirma que: aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Es una distribución que fue descubierta por un economista italiano llamado Vilfredo Pareto. Pareto notó que el 80% de la tierra en Italia en ese momento era propiedad de 20% de la población. ¡También notó el principio en el trabajo en su propio jardín! El 20% de las vainas de guisantes contenían el 80% de los guisantes. Esta distribución ha sido probada varias veces en diferentes sectores desde su descubrimiento.
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Entonces, ¿qué tiene esto que ver contigo? Bueno, si desea convertirse en un gran triunfador en el trabajo, debe descubrir el 20% de sus acciones que generan el 80% de sus resultados. Una vez que haya descubierto cuáles son estas cosas, se asignarán prioridades a estas actividades duplicándolas. Otras actividades pueden ser delegadas o simplemente ignoradas.
Cuando se le contrata para un trabajo, se le da una descripción del trabajo. La descripción le permite ver las diversas tareas que están destinadas a ser completadas. Sin embargo, depende de usted poder descubrir qué tareas son críticas y cuáles no. La persona experimentada en el lugar de trabajo, el tipo que siempre recibe los accesorios es alguien que ha dominado el principio 80/20. A menudo, estas personas hacen las cosas rápidamente porque han encontrado la forma más eficiente de realizar las actividades.
Al final del día, los resultados son resultados. A su jefe no le importa cuántas “tareas” ha completado. A tu jefe le importan los resultados que has creado.
ESTUDIO DE CASO: OTRO DÍA EN LA OFICINA
Jim trabaja en un departamento de ventas. Pasa la mayor parte de sus días realizando pequeñas tareas que le han encomendado realizar. Jim responde a todos los correos electrónicos y le da tiempo a cualquiera cuando lo necesita. Desafortunadamente, debido a la carga de trabajo, Jim solo puede pasar una hora de su día realizando llamadas en frío. Ha estado trabajando duro durante un par de años haciendo todo lo que su jefe le ha dicho que haga. Aunque trabaja duro, Jim no ha creado los resultados necesarios para ser elegible para una promoción.
Shae trabaja en el mismo departamento de ventas que Jim. Ella pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo llamando a clientes en frío. Ella no responde a la mayor parte de su correo electrónico. Cuando ella usa el correo electrónico, es solo cuando trata con clientes potenciales o tareas críticas. Shae no tiene tiempo para charlar con compañeros de trabajo. Para ella, si algo no es una tarea crítica, puede ser delegada a otra persona. A través de su tiempo dedicado a la adquisición de clientes, ella ha logrado asegurar un acuerdo de 6 figuras, haciendo a su jefe muy feliz. A pesar de no hacer muchas de las tareas en la descripción de su trabajo, ella recibe promociones constantemente.
Shae tiene éxito debido a su comprensión de la regla 80/20. Jim no tiene éxito porque trata todas las tareas con el mismo peso.