¿Prefiere un sistema analógico o digital en el método GTD? ¿Por qué?

Answer 1

Tuve el gran placer de conversar con David este año (David Allen, inventor de “Getting Things Done”, sobre el futuro de la productividad) y aunque él definitivamente recomienda usar papel, también puede imaginar un futuro donde los sistemas digitales se vuelvan robustos. lo suficiente para apoyar verdaderamente GTD. Un buen ejemplo que da es el de un ‘asistente holográfico’ que le recuerda automáticamente su próxima acción cuando llega a una ubicación particular (contexto).

Calculo que nos estamos acercando bastante a ese futuro. Si bien puede que no sea un holograma, tenemos a Alexa, Siri, y Google Assistant, etc. haciendo todo lo posible para que esto suceda. Incluso si usa algo tan simple como Google Keep, puede configurar un recordatorio de ubicación como contexto para que reciba una notificación cuando llegue a la oficina, por ejemplo.

Personalmente, prefiero un sistema digital. ¿Por qué?

Bueno, vivimos en un mundo digital. La mayoría de las “cosas” que debo prestar atención a la tierra en algún tipo de bandeja de entrada digital. ¿Por qué debería molestarme en transferirlos a un papel en? El uso de herramientas como IFTTT o Zapier hace que esto sea aún más fácil, ya que puedo hacer entradas desde varias aplicaciones, todo en una aplicación (por ejemplo, Zenkit, mi administrador de tareas preferido).

Todavía reviso todas las diferentes bandejas de entrada como parte de mi revisión semanal, pero el uso de un sistema digital realmente ha reducido el tiempo que paso haciendo esto.

Answer 2

No es tan fácil elegir …
“Muchos de los técnicos que conozco están volviendo al papel”, me dice el experto en organización y gestión del tiempo, David Allen. “Porque un planificador de papel … todavía no hay mejor herramienta que un planificador de papel”.
“Si tienes que encender tu teléfono”, dice Allen, “haz clic aquí, haz clic en ese pequeño ícono, ve hacia allí … ¡Vamos!” Parece exasperado solo de pensarlo. “La entrada y la salida son demasiado difíciles”. Esa es una de las razones por las que el lápiz y el papel siguen siendo tan populares. Anotar las cosas es más rápido, más fácil y mejor para la cognición.

Es 2016. ¿Por qué nadie puede crear una aplicación decente para hacer las cosas bien?

Answer 3

Prefiero el método GTD digital porque todos llevamos nuestros teléfonos celulares a todas partes.

El problema con el sistema GTD analógico (impresión) es doble:

1. tienes que llevarlo contigo a todas partes, a la sala de emergencias, a las vacaciones, al funeral, a la boda, a todas partes.
2. Siempre tienes que tener algo contigo para escribir.

Cualquiera que sea el sistema que elija, evite la tentación de usar un sistema dividido. Por ejemplo, la mayoría de las veces es analógica pero digital cuando es más conveniente (como en los ejemplos que se enumeran más arriba).

Elige un sistema y apégate a él.

Para obtener más información sobre lo que enseño, visite mi sitio web.

Answer 4

Digital por una milla! El análogo, para mí, es más lento, más difícil de capturar, no tan omnipresente y mucho más propenso al fracaso. Mi sistema digital está en varios dispositivos (Apple Watch, iPhone, Mac), sincroniza en todas partes, se puede agregar a la voz, texto o comandos de teclas y se realiza una copia de seguridad muy completa. Es mucho más fácil organizar, encontrar cosas y tomar acciones. También me permite una gran flexibilidad para ordenar y filtrar mis tareas y proyectos. Mi sistema también es muy automatizado, lo que sería imposible con analógico.

Lo único que encuentro mejor para analógico, es hacer mapas mentales. No he encontrado un software que funcione como una hoja de papel en blanco y un bolígrafo.

BTW: Mi sistema GTD es OmniFocus (Proyectos / Tareas) + Evernote (Listas / Material de referencia) + Dropbox (Material de referencia / Almacenamiento a largo plazo)