10 consejos para escribir con claridad
El contenido o la documentación es una parte integral en cualquier negocio. El éxito del negocio también depende de la capacidad de redactar mensajes con claridad y enfoque. No importa si está redactando un correo electrónico influyente para un cliente, una historia interesante para un comunicado de prensa o una nota decepcionante para un colega, su redacción debe ser precisa, convincente y precisa. La expresividad excesiva (a menudo causada por construcciones pasivas) puede desconcertar a los lectores y, en el proceso, hace que los lectores pasen más tiempo tratando de comprender sus oraciones en lugar de las ideas que quería transmitir. El proceso de escritura implica claramente reescritura frecuente. @http: //www.onlinecompliancepanel…
1. Conecta el sujeto y el verbo
UNCLEAR: Se utilizará la clasificación S3-F, que OSHA recomienda para entornos con alta humedad, salinidad y concentración de contaminantes. BORRADOR: se utilizará la clasificación S3-F, tal como lo recomienda OSHA para entornos con alta humedad, salinidad y concentración de contaminantes.
2. Mantener como elementos paralelos.
NO PARALELO: la reducción de la fricción en los rodamientos es importante para la eficiencia, para reducir el desgaste, facilitando el uso prolongado a altas velocidades y evitando el sobrecalentamiento de los rodamientos. PARALELO: reducir la fricción en los rodamientos es importante para lograr la máxima eficiencia, menor desgaste, uso prolongado a altas velocidades y menor sobrecalentamiento.
3. Evite las cadenas de nombres
UNCLEAR: El plan del proyecto de construcción de la instalación de la actualización del sistema de transporte de deshidratación aparece en la Tabla 3. BORRADOR: El plan de instalación para actualizar el sistema del transportador de deshidratación durante el proyecto de construcción aparece en la Tabla 3.
4. Eliminar los pronombres innecesarios
WORDY: En el período trimestral más reciente, se ha observado que ha habido una disminución dramática en la cantidad de quejas que los clientes han hecho sobre el servicio que ha sido lento. (33 palabras) CONCISE: El último trimestre, las quejas de los clientes sobre el servicio lento disminuyeron significativamente. (9 palabras)
5. Eliminar las redundancias
WORDY: En el período trimestral más reciente, se ha observado que ha habido una disminución dramática en la cantidad de quejas que los clientes han hecho sobre el servicio que ha sido lento. (33 palabras) CONCISE: El último trimestre, las quejas de los clientes sobre el servicio lento disminuyeron significativamente. (9 palabras)
6. Cruje las frases en palabras
WORDY: En el período trimestral más reciente, se ha observado que ha habido una disminución dramática en la cantidad de quejas que los clientes han hecho sobre el servicio que ha sido lento. (33 palabras) CONCISE: El último trimestre, las quejas de los clientes sobre el servicio lento disminuyeron significativamente. (9 palabras)
7. Comienza con el punto más importante.
DÉBIL: Ingeniería estructural realizó una inspección del sitio. En la ubicación de la fuga, se observó corrosión del material impermeabilizante. Por lo tanto, para esta ubicación, la inspección recomienda que se instale un nuevo material de impermeabilización. FUERTE: una inspección del sitio de Ingeniería Estructural recomienda instalar nuevo material de impermeabilización en la ubicación de la fuga. FUERTE: la instalación de nuevo material de impermeabilización en la ubicación de la fuga impedirá la corrosión observada durante la inspección del sitio de Ingeniería Estructural.
8. Prefiere los verbos de acción al ser verbos
UNCLEAR: El hecho es que hay tres casos que nos apoyan para ser agresivos. BORRADOR: Tres casos apoyan un enfoque agresivo.
9. Usa la voz activa
PASIVO: Los interruptores de desconexión fueron inspeccionados por el ingeniero eléctrico y se determinó que estaban en buenas condiciones, por lo que serán utilizados por el operador. ACTIVO: El operador utilizará los interruptores de desconexión, porque el ingeniero eléctrico determinó que estaban en buenas condiciones.
10. Mecánica correcta
INCORRECTO: si la sonda de ventana Pilot o Copiloto detecta la temperatura fuera de tolerancia, el regulador afectado transferirá el control al regulador opuesto y encenderá la luz de transferencia. DERECHA: si la sonda de ventana piloto o copiloto detecta que la temperatura está fuera de tolerancia, el regulador afectado transferirá el control al regulador opuesto y encenderá la luz de transferencia.
Estos 10 consejos te ayudarán a mejorar tus habilidades de escritura. Pero el mejor consejo para escribir con claridad es escribir con una franqueza general para expresar las ideas. Compruebe si la oración es simple y podría ser entendida por cualquier Tom, Dick y Harry. Sus lectores pueden ser bien leídos, pero hacen que los enunciados sean simples y fáciles de entender.
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