¿Alguna vez ha estado algo estresado con respecto a su carga de trabajo que, en cambio, se encuentra quejándose de su situación a un colega, leyendo artículos de noticias en línea o desplazándose por las redes sociales?
Sí yo también.
Nos obsesionamos con todo lo que hay que hacer para que nada se haga.
¿Sabes por qué?
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El estrés puede ser paralizante.
Cuando esto suceda, díganse dos cosas.
Primero, admítase a sí mismo que no va a obtener ninguna “gran victoria” hoy. En su lugar, enfóquese en las tareas más fáciles y más mundanas en su lista de tareas pendientes, que requieren un pensamiento crítico mínimo y acciones más repetitivas.
Segundo, prepárate para un mañana más productivo.
Así es como puedes lograr esto último.
Adoptar el bloqueo de tiempo
Todos tenemos diferentes patrones de energía. Por ejemplo, trabajo mejor en la mañana, también conocido como mis ” horas doradas “. Para otros, se requieren algunas horas para calentarse antes de que puedan producir su mejor trabajo.
El método de bloqueo de tiempo me permite trabajar en múltiples tareas durante el día, pero me permite concentrarme en una tarea a la vez.
Así es como hago un bloqueo de tiempo en la oficina:
8: 30-10: 00 AM: Programe las tareas más difíciles (investigación legal y redacción)
10:00 AM – 1:00 PM: Programe todas las reuniones en persona
1:00 PM – 2:00 PM: Pausa para el almuerzo
2:00 PM – 3:30 PM: Programe todas las llamadas telefónicas
3:30 PM – 4:30 PM: Redactar / enviar correspondencia y tareas administrativas
El bloqueo de tiempo está creando una rutina que toma en consideración sus horas doradas. Como se dará cuenta, programo mis tareas intelectualmente más exigentes por la mañana y dejo los trabajos más mundanos a la tarde.
Tienes que averiguar tus “horas doradas” y luego programar tus tareas para correlacionarlas con la cantidad de energía necesaria para lograrlas.
Usa el Método Pomodoro
El Método Pomodoro es perfecto para aquellos que tienen demasiado en su plato. Tanto como puedo, lo uso tanto como sea posible dentro de cada bloque de tiempo, con las obvias excepciones de estar en reuniones o en una llamada de trabajo.
Esta técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo y ha sido ampliamente utilizada en todo el mundo.
Aquí están los seis pasos básicos:
1) determinar la tarea
2) Configurar el temporizador Pomodoro (el valor predeterminado es 25 minutos)
3) Trabajar en la tarea.
4) Cuando se apague el temporizador, coloque una marca de verificación junto a la tarea
5) Tomar un descanso (lo configuro por 5 minutos)
6) Reanudar el paso 2
7) Después de tener 4 marcas de verificación, tome un descanso más largo (lo puse en 20 minutos)
8) Haga esto hasta que termine su tarea, y luego reinicie el proceso nuevamente con la siguiente tarea
El popular planificador de productividad incorpora la técnica Pomodoro mediante el uso de burbujas que puedes colorear cada vez que realizas un intervalo. Esta es una forma inteligente de aumentar la motivación y hacer un seguimiento de su progreso. Sin embargo, ciertamente no es necesario comprar ningún producto para utilizar este método.
Personalmente, uso un temporizador, ya sea en línea o en mi teléfono. Cuando tengo mis descansos cortos, me estiro, me pongo de pie y vuelvo a llenar mi bebida de elección.
Durante mis descansos más largos, me recompensé con una caminata alrededor de la cuadra o con otra taza de café.
Escucha White Noise
Algunas personas pueden escuchar podcasts o música con letras mientras trabajan.
Me enfoco mejor cuando escucho ruido blanco. El ruido blanco es ruido que contiene diferentes frecuencias con igual intensidad.
Según un estudio publicado en el Journal of Cognitive Neuroscience , el ruido blanco mejora la conectividad entre las regiones del cerebro asociadas con la modulación de la dopamina y la atención.
En otras palabras, escuchar el ruido blanco puede aumentar la memoria.
Aquí hay un sitio web que tiene un generador de ruido de color gratuito, para que pueda experimentar con diferentes ruidos de color y determinar qué funciona mejor para usted.
Deja tu teléfono en algún lugar
Pon tu teléfono en silencio y métela en un cajón.
Cuando esté utilizando la técnica Pomodoro, solo debe estar revisando las notificaciones de sus pausas estructuradas durante sus intervalos.
Nunca tengas tu teléfono hacia arriba, cerca de ti. Estarás inclinado a echar un vistazo a cada notificación y responder a cada mensaje de texto inmediatamente.
No hay nada más que distraiga que trabajar, echar un vistazo a una notificación, responder a un texto, volver al trabajo, echar un vistazo a otra notificación, responder a otro texto. Enjuague. Repetir.
Hazte un favor.
Aléjate de la tentación. Enfócate en lo que hay que hacer. Responde a tus redes sociales más tarde.
Confía en mí, puede esperar.
El resto depende de usted
Como puede observar, estas estrategias reflejan dos cosas clave: reconocer sus mejores horas de trabajo y tomar descansos frecuentes y estructurados.
La mayoría de nosotros realmente tenemos tiempo suficiente para hacer todo, o al menos más de lo que pensamos, pero terminamos aplazando la preocupación. El bloqueo efectivo del tiempo resolverá este problema.
Al utilizar todas estas estrategias en conjunto, se encontrará más enfocado y productivo en un instante.