Cómo cavar mi cabeza y trabajar sin demorarme.

La mejor manera de profundizar en el trabajo es reducir la magnitud percibida de la tarea pendiente. Yo llamo a esta táctica el enfoque de los mini pasos y, según el profesor de Harvard, Tal Ben-Shahar, es la técnica más importante que surge de la investigación sobre la dilación. ¡Sigue leyendo para más detalles!

Utilice mini pasos para superar fácilmente la dilación

El problema. La mayoría de nosotros tenemos una lista de proyectos de una sola vez que nos encantaría completar, así como buenos hábitos que nos gustaría comenzar. Tal vez queremos escribir un libro, comenzar a meditar diariamente o lanzar un programa de ejercicios. Pero en lugar de comprometernos en nuestros proyectos o construir nuestros buenos hábitos, lo postergamos . ¿Por qué? La razón es la resistencia psicológica . La resistencia psicológica forma una fuerte barrera que bloquea nuestro buen comportamiento deseado.

Con los enfoques típicos para superar la postergación, trabajamos arduamente para aumentar nuestra motivación para superar esta barrera de resistencia. Podríamos hacer esto ofreciéndonos una recompensa por completar el comportamiento deseado o un castigo por no completarlo. O podríamos intentar aumentar el número de personas utilizando afirmaciones o apoyo grupal. Pero estos enfoques son difíciles porque luchamos contra nuestra naturaleza humana básica todo el tiempo que luchamos contra la barrera. Y nuestro poder de impulso, motivación, casi siempre se desvanece con el tiempo y, por lo tanto, es una mala herramienta para crear un cambio de comportamiento duradero.

La solución. ¿Qué pasaría si, en lugar de abrirse camino hacia la barrera de resistencia, pudiéramos simplemente eliminar la barrera y también ganar impulso rápidamente para acelerar nuestro camino? La investigación en psicología ha ideado un método así. Tiene muchos nombres, pero lo llamo el enfoque de mini pasos . Básicamente, nos comprometemos a realizar solo una versión micro de nuestro comportamiento deseado, como escribir una sola página de nuestra novela, meditar durante un minuto o hacer solo una repetición de ejercicio. Sorprendentemente a menudo, hacer un mini paso no amenazante disuelve nuestra resistencia y nos lleva espontáneamente a continuar realizando la acción positiva. A veces simplemente nos olvidamos de parar.

Por ejemplo, una vez que nos encontremos en nuestra ropa de entrenamiento y después de haber completado un representante de ejercicios, probablemente seguiremos bombeando. E incluso si no lo hacemos, hemos hecho mucho para crear el hábito del ejercicio y crear una plataforma para futuros logros. El método de los mini pasos funciona con nuestra naturaleza humana, en lugar de luchar contra ella.

El efecto de ondulación. Más buenas noticias con el enfoque de mini pasos es que una vez que hemos completado algunos proyectos críticos o establecido algunos hábitos clave, abordar proyectos futuros o crear buenos hábitos adicionales se vuelve mucho más fácil.

Un enfoque, muchos nombres. El enfoque de los mini pasos ha sido respaldado por estimados psicólogos y escritores. El psicólogo admirado Albert Ellis lo llamó “El plan de cinco minutos” (para pasos pequeños basados ​​en el tiempo) o “Enfoque de bits y piezas” (para pasos pequeños basados ​​en tareas). El popular instructor de Harvard Tal Ben-Shahar lo llama “El despegue en cinco minutos” y dijo que es la técnica más importante que surge de la investigación sobre la postergación. El investigador de Stanford BJ Fogg construyó un sistema completo basado en la táctica de los mini pasos, que él llama Tiny Habits. El autor más vendido, Stephen Guise, lo llama Mini Habits. Y una forma generalizada de la técnica de mini pasos conocida como kaizen es la filosofía central de Toyota Motor Corporation y muchas personas exitosas.

Cambio de vida. El autor Stephen Guise dice sobre la táctica de los mini pasos: “Todas las cosas que he estado esperando están sucediendo ahora”. Un escritor twitea que “funciona cada vez más” para superar la dilación. Y otros fanáticos del enfoque de mini pasos hacen comentarios como los siguientes:

  • “Tan simple que es realmente utilizable”.
  • “Mucho mejor que la gestión del tiempo, el establecimiento de objetivos o las listas de tareas pendientes”.
  • “Me emocionó lo rápido que obtuve resultados”.
  • “Conviértete en la persona que quieres ser”.
  • “El mejor método que he tratado de mantener nuevos hábitos. Tan simple y genial”.
  • “No me he sentido tan confiado en mucho tiempo”.

Usa una aplicación! Si tiene un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil, la mejor manera de practicar los mini pasos es usar una aplicación que admita este enfoque. Una aplicación le evitará tener que comprar y transportar rotuladores, un calendario de pared, una pizarra blanca, etc. Más importante aún, una buena aplicación determinará la técnica precisa que debe seguir y le ayudará a comenzar a superar la postergación de inmediato.

Asegúrese de encontrar una aplicación que utilice el enfoque de mini pasos. Si la aplicación simplemente realiza un seguimiento de la finalización de sus proyectos o el desempeño de sus buenos hábitos, y si usted es un procrastinador serio (lo que los psicólogos llaman un procedimiento ), ¡es posible que no tenga ninguna acción completa que rastrear!

Creé una aplicación para iPhone basada en el enfoque de mini pasos llamado “Mini pasos” (Mini Steps en la App Store). La aplicación te permite realizar un seguimiento de cualquier cantidad de tareas, ya sea proyectos únicos que has estado posponiendo o buenos hábitos que has estado resistiendo. Puede elegir entre un gran conjunto de tareas predefinidas o crear las suyas propias. Para cada tarea, usted decide en un mini paso simple. La aplicación admite tanto mini pasos basados ​​en tareas (por ejemplo, escribir una página) como mini pasos basados ​​en tiempo (por ejemplo, meditar durante 1 minuto), e incluye un temporizador en pantalla y una alarma para tus mini pasos cronometrados. Muestra un anillo de actividad que muestra tu progreso diario de un vistazo. Mini Steps también realiza un seguimiento de su “cadena” (o “racha”) de días perfectos en los que realiza todos sus mini pasos, muestra notificaciones de recordatorio incluso cuando la aplicación no se está ejecutando, presenta citas inspiradoras y mucho más.

Michael Young es el fundador de Digital Artisan Apps (Digital Artisan Apps | contacto) y el creador de la aplicación para iPhone “Mini Steps” (Mini Steps en la App Store).

Tienes que establecer una rutina diaria, con objetivos a largo plazo. Esa es la clave para superar la dilación y hacer que cada segundo cuente.

Aquí hay algunas ideas:

Levantarse temprano. Tendrás más tiempo para empezar cosas nuevas. Mantenga ese hábito y su productividad aumentará como nunca antes lo ha visto;

Eliminar las distracciones. Detén todo lo que no tiene sentido. No vivas para las redes sociales. Experimenta los momentos de la vida real;

Fija tus metas. Defina, escriba y colóquelo en un lugar donde pueda verlos todos los días. Sigue tu progreso, evalúa, cambia la estrategia si es necesario. No te rindas Dar un descanso, pero no renuncies;

Aprende todos los días. Una nueva palabra, un libro, un capítulo, un artículo, una respuesta aquí en Quora. Un nuevo curso online. Nunca te vayas a dormir sin aprender algo nuevo. Totalmente nuevo. El conocimiento es como un interés compuesto, al final serás rico;

Tener una rutina diaria de ejercicios. Te ayudará a aclarar tu mente. Y definitivamente te ayudará a soportar la lucha diaria. También se siente bien estar en una mejor forma física;

No pierdas el tiempo. Incluso en tus descansos, intenta hacer algo productivo. Divertido … y también significativo. Establece fechas límite pero no seas demasiado duro contigo mismo;

Sal de tu zona de confort. Si es algo difícil o una tarea duradera: enfrenta tus miedos. Empezar hoy. Haz algo que te emocione y al mismo tiempo no tengas ni idea de cómo lo ejecutarás;

La calidad viene de la cantidad. Hazlo otra vez. Práctica. Sé implacable y nunca te rindas.

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  1. Establecer un plan.
    La gente suele postergarse cuando tiene que hacer una montaña de trabajo, como construir una nave espacial desde la zona cero. Es muy fácil decir: “Eh … lo haré más tarde” cuando no tienes un diseño funcional, cuando no has traído las piezas o la fuerza laboral, cuando sientes que no estás progresando día a día. en y día fuera
    .
    Si va a trabajar con una lista de tareas pendientes en la mente, se sentirá exitoso incluso si no ha marcado todo. Puede que incluso te sientas más motivado para hacer más la próxima vez.
  2. Dedicar tiempo a solo trabajar
    Usted no va al gimnasio y se detiene cada 45 segundos para enviar un mensaje de texto a alguien “Estoy en el gimnasio”, revisar el FB de sus amigos o tomar fotografías de su trasero para IG. Entras allí y haces lo que necesitas hacer durante 15 minutos, 30 minutos, o por mucho tiempo que hagas ejercicio.

    Date espacio mental para enfocarte.

  3. Consistencia
    Eres lo que te entrenas para ser. Si no quiere postergar, entonces no postergue. Incluso si tiene que hacer un trabajo de cuarto de culo, al menos romperá el hábito de la dilación. Entonces todo lo que tienes que hacer es rendir mejor.

    Pregúntate a ti mismo: “¿Qué estoy enseñando a mi cuerpo y / o mente al hacer esta elección o hacer esa cosa?”

Hay una muy buena respuesta que he votado. Sin embargo me gustaría añadir un poco. La dilación es un hábito, que por su naturaleza muere duramente. Solo morirá si somos conscientes de matar este mal hábito.

Nos aplazamos para tales acciones, que son tediosas o que requieren el apoyo de otros. Es importante que declaremos tales tareas dentro de nuestra familia o asociados y que las terminemos con un gancho o un ladrón.

Una lista de tareas urgentes e importantes se colocará en un lugar visible, con una fecha prevista de finalización en contra de cada una para mejorar nuestro factor de conciencia. La desintegración de actividades complejas en esa lista ayuda a resolver el acto de manera expedita.

Una vez que se rompe el hábito, la postergación puede dejar de existir, pero el hábito de poner listas frente a su escritorio puede permanecer. Esto no es tan malo.

La dilación ocurre solo cuando vemos la tarea frente a nosotros, algo difícil o muy difícil. Si vemos la tarea tan fácil como la hacemos, ¿verdad?

Las tareas siempre parecen ser más difíciles de lo que realmente son. Esto es lo que hago:

  1. No haga muchas tareas por día o al menos las clasifique y priorice
  2. Para aquellos que son prioritarios para el día, lo más importante es comenzar. Solo debes comenzar a hacerlo y ya hiciste el 80% del trabajo.
  3. Ejemplo: para mi ejercicio de la mañana siempre preparo ropa y zapatos junto a la cama e inmediatamente después del despertador los pongo, y el trabajo está hecho, no hay vuelta atrás.
  4. Ejemplo: para mi trabajo mental en casa lo escribo en mi recordatorio en mi Iphone exactamente cuáles son las tareas para ese día (tarea nr1, nr2, nr3 – no más) y tan pronto como llegue el momento abro la computadora y comienzo hacerlo – tan simple como eso. Y lo importante es evitar cualquier distracción como: llamadas telefónicas, correos electrónicos, FB o Insta. (Ese no es fácil, pero personalmente lo encontré por lo que no hago las cosas completamente y tengo que terminar al día siguiente)

No es mucha ciencia, son solo las cosas que sabemos, pero las estamos haciendo de todos modos. Ser más consciente de ellos seguramente ayuda ..

¡Espero que esto ayude!

Día uno o un día

He leído estas líneas como el estado de uno de mis amigos en el comunicador lync en la oficina.

Me hizo reflexionar sobre si realmente estoy haciendo lo suficiente para lograr cosas con el fin de lograr los resultados deseados.

Bueno, ese momento me ayudó a planificar de manera efectiva y continuar mis actividades sin demorarme.

En suma, somos nosotros los que tenemos que tomar la decisión.

Día uno o un día

Atención.

Cree un entorno en el que pueda concentrarse en completar una tarea.

  • Eliminar distracción (teléfono, wifi, gente, ruido, etc.)
  • Escucha música rítmica repetitiva sin letra.
  • Tome descansos cada 90 minutos para asegurarse de que reciba aire fresco y que bombee su sangre.
  • Recuerda tu meta más grande que estás logrando haciendo tu trabajo.

Haz que tu entorno funcione para ti.

  1. Vaya a la configuración de sus redes sociales y elimine todas las notificaciones y correos electrónicos.
  2. Silencia la mayoría de tus conversaciones en whatsapp.

Aplicar la regla de 5 segundos:

Cuando pienses en ceder a la tentación, toma medidas para hacer lo correcto en menos de 5 años y el impulso desaparecerá. No mires atras