Tener un proceso de lista de tareas bien estructurado es la forma más fácil de hacer un seguimiento de los objetivos de la vida que quiero practicar a diario.
He experimentado con muchos formatos diferentes para mi lista de tareas, pero he encontrado que el que mejor me funciona es una aplicación simple para tomar notas en mi teléfono llamada UpWord Notes.
En esta respuesta , escribí sobre por qué prefiero UpWord Notes, pero la herramienta que utiliza no es tan importante como el proceso, que se describe a continuación.
Este es el proceso de 8 pasos que puede utilizar para avanzar en los objetivos de su vida diariamente con UpWord Notes.
Paso 1: Agregue una nota para cada prioridad importante en su vida.
Estas etiquetas de nota, o prioridades, aparecerán en su pantalla de inicio cada vez que abra la aplicación.
Aquí están mis notas de prioridad.
Voy a hablar de la nota de hoy en un momento. Pero debajo de eso, verás que tengo notas para salud, estado físico, familia, finanzas y hogar, entre otras.
Estas notas pueden ser prioridades permanentes de la vida o temporales. Solía tener una nota llamada “Boda” cuando mi esposa y yo estábamos planeando nuestra boda y teníamos muchas tareas pendientes asociadas con eso.
Paso 2: Dentro de cada nota, escribe una lista de tareas pendientes para esa prioridad de vida.
Debajo del título de la nota, tenga una lista de líneas de subtexto o viñetas para cada elemento. Estas son tus tareas pendientes. Puede deslizar cada línea de texto a la izquierda para sangrar el elemento en una viñeta o seguir deslizando para resaltar la línea de pedido.
Sugiero mantener el nombre de su prioridad como la primera línea de la nota porque esto es lo que aparece como el nombre de la nota cuando abre la aplicación.
Así es como se ve mi nota de salud.
Algunos de estos elementos, como “7,000 pasos”, son líneas recurrentes que están en mi lista de tareas por día. Algunos artículos, como el “Examen ocular programado” son cosas que se realizan una sola vez
La nota de Mi casa se ve muy diferente, ya que está llena de tareas que deben realizarse en la casa. Mi nota de fitness es donde registro mis entrenamientos.
Como puedes ver, las notas pueden ser muy flexibles. No tienen que ser tareas en absoluto. Incluso hice una nota llamada “Notas” para que pueda escribir cualquier idea aleatoria que tenga o cosas que quiera recordar.
La razón por la que me gusta usar líneas con viñetas en cada nota como elementos de tareas pendientes es que puedo “marcarlas” como una lista de tareas pendientes real, lo que me hace sentir que he logrado algo. Más sobre eso más adelante.
Paso 3: Llene una nota llamada “Hoy”.
Este es un lugar donde capturo todas las cosas que quiero lograr hoy. De ahí el nombre.
Al comienzo de cada día, revise cada una de sus notas de prioridad y agregue elementos a la nota de Hoy del día. Esto se convierte en su actual lista de tareas pendientes para el día. Puede copiar y pegar las viñetas individuales de sus otras notas de prioridad.
Este paso puede parecer redundante, pero aquí está la belleza de esto: debido a que sacó todos los elementos de las prioridades de su vida, se asegura de que SOLAMENTE esté centrado en los elementos que son importantes en su vida.
Si algo no es lo suficientemente importante para ser categorizado en una de las prioridades de su vida, entonces nunca debe abrirse camino en la nota de Hoy.
Aquí es cómo se veía mi nota de Hoy al comienzo del día.
Paso 4: Priorice y programe los elementos en su nota de Hoy.
Una vez que haya revisado todas sus notas de prioridad y haya agregado elementos a su lista de tareas de Hoy, es probable que tenga muchas cosas que desea lograr durante el día.
A menos que esté en el medicamento sin límites, entonces no podrá hacerlo a través de todo lo que está en su lista.
La película sin límites fue increíble. Si quieres ver algo que te inspire a ser más productivo, échale un vistazo.
Es importante reconocer que eres humano y que hay muchas posibilidades de que no se haga todo. Esta es la razón por la que debe reordenar su nota de Hoy para que coloque las cosas más importantes en la lista.
De esta manera, incluso si solo hace dos o tres cosas antes de que tenga que apagar los fuegos de otras personas, todavía tuvo un día productivo.
Recuerde, hacer dos o tres cosas importantes es un día productivo. Es mucho mejor que hacer 10 cosas sin importancia.
Paso 5: Comience a atacar su lista de hoy temprano.
Recomiendo que se despierte ante todos los demás y que haga su lista de prioridad más alta a primera hora de la mañana, antes de que su familia, amigos o jefes tengan la oportunidad de distraerlo.
Los fines de semana, mi objetivo es superar todos los elementos importantes de mi lista Hoy antes del mediodía.
Si realmente desea ser productivo, debe tener en cuenta los flujos y reflujos de energía para poder optimizar su capacidad para cada tarea pendiente.
Mi energía física alcanza su punto máximo alrededor de la tarde, por lo que este es el mejor momento para entrenar. Mi energía mental es más alta en la mañana, por lo que es cuando me gusta escribir y trabajar en mi sitio web.
Paso 6: ¡Compruébalo!
Después de completar cada elemento de su lista, vaya a su nota de Hoy y pase la bala a la derecha para marcarlo como completo, que se vuelve gris con un tachado.
Marcar las tareas pendientes es una parte importante del proceso. El deslizar hacia la derecha es una forma de cruzar físicamente y mentalmente el elemento de su lista.
Esto realmente ayuda a reforzar que hiciste algo, lo cual es una gran sensación y te da un impulso para seguir desarrollando otros elementos de tu lista.
Paso 7: Revisa tus logros cada noche.
En primer lugar, mire los elementos que se han tachado de su lista de Hoy.
Luego, vaya a sus otras notas de prioridad y tache estos elementos de esas listas, de donde proceden originalmente.
Volver a cruzar el artículo por la noche en su lista de prioridades es otra forma de refuerzo positivo que lo hará sentirse bien al final de cada día.
Una vez que haya terminado y hecho esto para cada nota de prioridad, regrese a su nota de Hoy. Lo más probable es que tenga una mezcla de elementos tachados y artículos que no llegó ese día.
Borra los elementos completados tirando hacia abajo y soltando la pantalla. Los elementos tachados desaparecen con un zumbido y ahora, estás listo para comenzar de nuevo un nuevo día.
Paso 8: Revise las notas de prioridad de su vida semanalmente.
Al final de la semana, sugiero revisar cada una de las notas de prioridad de su vida y revisar lo que logró durante esa semana. Hago esto los domingos.
Puede parecer que no hiciste mucho en un día determinado, pero mirar hacia atrás a las 15 a 20 cosas importantes marcadas al final de la semana es muy enriquecedor.
Añade cualquier artículo nuevo que puedas imaginar. Luego, deslice hacia abajo y suelte la pantalla para restablecer esa lista de prioridades tal como lo hizo con su lista Hoy al final de cada día.
Los recordatorios son otra característica interesante en UpWord Notes.
Puede configurar un recordatorio para cualquier nota y su teléfono le notificará en ese momento.
Si hace esto desde su nota de Hoy, debe mover temporalmente el nombre de la tarea pendiente hasta la parte superior de la nota para que el recordatorio aparezca como el nombre del elemento y no como “Hoy”.
Puede mover elementos de línea fácilmente presionando y arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo dentro de la nota.
Hay una versión de pago de UpWord Notes que le ofrece algunas funciones más, como recordatorios recurrentes y temas de visualización adicionales, pero me gusta la versión gratuita muy bien porque tiene todo lo que necesito.
Un último consejo: si va a tomar en serio su lista de tareas pendientes, colóquela en la posición de bienes raíces de primer nivel en su teléfono.
Coloco las notas de UpWord como el primer icono en la barra de menú inferior de mi iPhone porque quiero asegurarme de que sea altamente visible en todo momento.
Como mencioné, no tiene que usar UpWord Notes, pero sí creo que debería mantener sus listas de tareas pendientes en su teléfono porque siempre lo tiene consigo y probablemente siempre esté en él.
Si este proceso parece un poco exagerado, entiendo.
Funciona bien para mí, pero puede que no sea para todos. Descubrí que realmente necesito hacer un esfuerzo para microgestionar las cosas importantes en mi vida porque son muy fáciles de pasar por alto y de dejar de lado.
Ya sea que sigas este proceso o crees el tuyo, deberías encontrar una manera de ser deliberado sobre cómo trabajar en tus más altas prioridades todos los días. Si dejas las cosas al azar, la vida siempre se interpondrá en el camino.
¡Buena suerte!
