Cómo evitar la dilación y ser perfecto en lo que hago.

¡Hola! Preferiría reformular su pregunta como ‘¿Cuál es una manera eficiente de aprovechar la energía mental para hacer el trabajo en forma atenta y al mejor de las habilidades sin dejarlo para más tarde?’

Dicho esto, encontrarás la respuesta en esta pregunta.

Aquí hay algunas formas que han demostrado ser altamente efectivas para superar la postergación:

1) Comience por establecer qué hace que usted procrastine

Estos incluyen abrazar los placeres a corto plazo, como la participación en las redes sociales, dudar de sus capacidades y no poder disfrutar de la tarea en la que está involucrado.

2) Divide el proyecto en tareas concretas más pequeñas y prioriza

Recuerda que no todo es urgente todo el tiempo . Desglosa las tareas en los siguientes criterios:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.

3) Haz que sea divertido y hable contigo mismo de vez en cuando.

Si te diviertes en lo que haces, realmente no te importa lo que sucede a tu alrededor. Piensa como un niño jugando en los columpios. No importa si se cae, alguien está luchando cerca de él o incluso si empieza a llover, simplemente no deja de jugar simplemente porque se está divirtiendo. En segundo lugar, si te sientes deprimido, motívate a ti mismo hablando. También puede probar seminarios motivacionales o simplemente suscribirse a uno de los canales de inspiración en Youtube.

Aquí hay un último consejo

Deja de leer los artículos y Quora responde sobre cómo superar la postergación y ¡simplemente ponte a trabajar! En este momento, levántate y lucha para convertirte en el mejor en tu oficio.

¡Te deseo lo mejor!

Evitar la dilación comienza con dos cosas muy importantes:

1) Gestionando la Atención :

Lo creas o no, pero hay un millón de cosas que quieren tu atención en este momento. Desde el trabajo hasta los amigos y las notificaciones de Candy Crush, todos necesitan tu atención. Las personas exitosas, o las personas que pueden pagarlo, emplean capas de personas cuyo trabajo es reducir el filtro de atención. Es decir, los jefes corporativos, los líderes políticos, las estrellas de cine mimadas y otras personas cuyo tiempo y atención son especialmente valiosos tienen a su alrededor un grupo de personas que son efectivamente extensiones de sus propios cerebros, replicando y refinando las funciones de la atención de la corteza prefrontal filtrar. Así que ten un filtro de atención y hazlo santo; Hazlo una moneda y gástalo MUY MUY sabiamente.

2) Establecimiento de prioridades : una vez que haya descubierto dónde va a dedicar su atención, debe dividir las complejidades de su trabajo en tareas / objetivos inteligentes y luego priorizar las cosas. No todo necesita acción en tu vida de inmediato, pero hay ciertas cosas que necesitan tu cheque de inmediato. Estas son sus tareas más importantes o MIT.

Comprenda las prioridades con esto: si alguna vez ha puesto aceite en un automóvil, entonces sabrá qué es un embudo. Un embudo tiene una amplia abertura en la parte superior y cuando el aceite corre por él. La abertura se hace cada vez más pequeña hasta que el aceite llega al motor, que es el objetivo final. Ahora, su embudo tiene n capas de arriba a abajo, donde n es la cantidad de tareas que tiene. Las 3 capas superiores de su embudo consisten en sus 3 MIT . Ahora no puedes moverte al fondo del embudo (que es tu objetivo) hasta que hayas eliminado las 3 capas. Tienes que empezar desde arriba y moverte hacia abajo. Como dicen, ¡come la rana primero para que el resto de tu día sea menos caótico!

Tecnicas

En cuanto a las técnicas, hay tantas geniales que puedes usar para dominar el tiempo. Personalmente, amo y sigo estos tres:

1) Regla de 2 minutos :

En su popular libro “Getting Things Done”, David Allen describe esta técnica, que es simplemente esto: cuando surja una tarea que sepa que puede completar en dos minutos o menos, hágalo de inmediato . “Me encanta”, dijo Christian Sutardi, cofundador de Lolabox, “porque no es una regla innovadora. No es una aplicación o software sofisticado. Ni siquiera requiere aprendizaje o dedicación, y puede comenzar a hacerlo hoy”.

2) Estación de trabajo de palomitas de maíz :
Esta técnica funciona así: toma n cantidad de tareas (digamos las tareas más importantes o MIT para el día) y les asigna n ubicaciones diferentes. Estas ubicaciones pueden ser su mesa de trabajo habitual, su cafetería favorita, su jardín o cualquier otro lugar. La única restricción es esta: los puntos elegidos deben ser tales que durante el cambio de una tarea a otra, real y físicamente al nuevo lugar. Puede usar este tiempo para practicar su zen, tomar un descanso de su pantalla y obtener algo de movimiento en su día. Mantenga su teléfono en su bolsillo y muévase. Tómese un descanso del trabajo durante al menos treinta minutos. Hagas lo que hagas, ¡no vuelvas al mismo lugar que acabas de dejar!

3) Técnica Pomodoro :
En la técnica pomodoro eliges una tarea y la divides en tareas de 25 minutos cada una. Ahora, ese período de trabajo de 25 minutos se llama “pomodoro”, que lleva el nombre de la palabra italiana para tomate. Esta es una técnica realmente útil si la usa correcta y sinceramente.
La idea es esta:
-Usted decide sobre la tarea a realizar.
-Ajuste el temporizador de pomodoro (intente no usar su teléfono para esto porque lo distraerá) a 25 minutos.
-Trabajar en la tarea hasta que suene el temporizador; grabar con una x.
-Tómate un breve descanso de 5 minutos.
-Después de las cuatro pomodori, tome un descanso más largo (15–30 minutos)

Solo dominar estas técnicas de manera efectiva puede hacerte un ninja de productividad. En caso de que quiera leer más sobre esto, aquí hay algunas buenas lecturas:

  1. 11 Hacks de productividad de empresarios exitosos
  2. Relájate, tienes 168 horas esta semana
  3. El mejor truco de productividad de todos: hacer menos
  4. Aquí está el horario que las personas muy exitosas siguen todos los días
  5. Cómo un pequeño cambio puede aumentar su motivación y rendimiento
  6. Cómo hacer más
  7. Su fin de semana tiene 60 horas: aquí le explicamos cómo sacar el máximo provecho de ellas.
  8. 20 lecciones de administración del tiempo que todos deberían aprender en sus 20 años
  9. El mejor momento de tu cuerpo para todo
  10. 70% de su tiempo en el trabajo se desperdicia: cómo cambiar eso

¡Espero que esto ayude! 🙂

Escribe tus metas . Eso te ayudará cuando estés débil, puedes visualizarte alcanzándolos y sentirte rejuvenecido nuevamente. Hazlo ahora antes de continuar con el resto de la respuesta. Abre un editor de texto y simplemente escríbelo.

Primero necesitas entender ahora por qué demoramos . Lo hacemos porque los humanos quieren hacer el menor trabajo posible al obtener resultados. Además, postergamos cuando queremos hacer algo de la mejor manera posible por primera vez. Entonces, para contrarrestar la dilación, debes dejar de ser un perfeccionista en todo. Debes entender que solo el bien es suficiente. Claro, cuando hayas alcanzado la parte buena, puedes disparar a las estrellas. Pero, hacerte trabajar cuando ya tienes que reunir motivación para comenzar el trabajo es una mala estrategia.

Sigue la regla de los 2 minutos. por David Allen quien ha innovado GTD. Si crees que se puede hacer algo en solo 2 minutos, hazlo ahora.

Luego divida su gran objetivo en pequeñas tareas secundarias y asigne a cada una una fecha límite. Agregue ese plazo a su horario y tómelo en serio. Debe haber visto el efecto de la fecha límite durante los exámenes o antes de la presentación de una tarea. Ahora que tienes pequeñas sub-tareas, el proyecto no se verá tan grande. Puedes obtener esa “gratificación instantánea” al terminar tareas más pequeñas.

Todo el trabajo y los descansos no harán que tu mente se canse y causará un agotamiento. Las investigaciones han demostrado que tomar un respiro después de algún trabajo nos ayuda a hacer más trabajo. Entonces, toma suficientes descansos entre el trabajo. Podrías seguir la Técnica Pomodore para eso. Los descansos son como recompensas para tu cerebro que lo motiva a trabajar más. Trate de no iniciar sesión en las redes sociales durante los descansos.

Ejercicio Te ayuda a mantenerte motivado durante todo el día. Es una de las cosas que sabemos que debemos, pero no podemos encontrar tiempo suficiente para ello. Usted debe hacer que sea una prioridad. Puedes tomar un desafío de 30 días. Solo haga ejercicio durante media hora todos los días durante 30 días, independientemente de los problemas que tenga ese día. Después de eso empezarás a ser adicto a él.

Finalmente, necesitas entender el poder de los hábitos . Entonces, incorpora estas cosas lentamente en tu vida y hazlas regularmente. Sigue una racha. ¡Buena suerte!

Manténgase enfocado, haga un hábito de escribir la lista de tareas pendientes. No intentes convertirte en Multi-tasker, haz una tarea a la vez.
Usa el diario o toma ayuda de la tecnología. Echa un vistazo a siguiente artículo espero que te ayude,
¡Finalmente! Una aplicación para ayudarte a dejar de dilatar

Establezca una fecha límite como hasta que no termine sus cosas, no comerá su cena o no dormirá, incluso si no puede abrir los ojos un segundo más.
Intenta levantarte temprano y hacer meditación y ejercicio.

¡La respuesta a tu pregunta está en la pregunta misma!
Si intenta ser perfecto, lo más probable es que siempre planifique, vuelva a planear y luego continúe refinando sus planes y finalmente se dé cuenta de que el plan no es lo suficientemente bueno. Por lo tanto, tu vida se completará y volverás a donde empezaste.
En lugar de tratar de ser perfecto, comience e improvise a medida que avanza.
¡Aclamaciones!

El hecho de que hayas empezado algo y estés trabajando en ello es un logro. Déjame recordarte que esto no es un ejercicio que te haga sentir bien.
Nada sustancial no se puede lograr en un día. Lleva tiempo Y sí, el nivel de dificultad está destinado a ser grande.
Sigue trabajando en ello independientemente del resultado.
Esta es la naturaleza humana. Cuando participamos en una actividad o trabajamos en algo, deseamos ser los mejores o nada más. Si no logramos alcanzar la marca, lo más probable es que dejemos de intentarlo.
Esto es cuando uno falla.
Ahora la parte de la perfección.
Con la práctica, avanzamos hacia la perfección. Se ve que algunos alcanzan ese nivel antes que nosotros y otros después. Dibujar comparaciones y decidir sobre ello, no lleva a ninguna parte.
No te preocupes por la dilación y trabaja a tu propio ritmo.
Si tiene ganas, hable con amigos y familiares que conozcan la tarea en la que está trabajando. Esto hace que las cosas sean interesantes.