“No se donde empezar.”
Paradójicamente, a menudo nos encontramos congelados como un ciervo en los faros cuando nos enfrentamos a una tarea difícil. Además, al igual que los ciervos, lo mejor que podemos hacer es movernos en cualquier dirección, rápido. Cuando una tarea es particularmente difícil, necesita todo el tiempo que le den para completarla. No tiene sentido perder un tiempo valioso al dejarse abrumar por la complejidad de la tarea.
La clave aquí es no permitir que el miedo al conjunto le impida involucrarse en las partes. Cuando algo parece demasiado difícil, simplemente descomponerlo. ¿Qué puedes lograr en 60 minutos que te ayudará a matar a la bestia? Entonces, ¿qué puedes hacer en 60 minutos más?
Rompiendo su tarea en períodos más cortos (donde el esfuerzo está garantizado) le permite salir del estado de ánimo de “ciervos en los faros”. Antes de que te des cuenta, has logrado algo, y la tarea va de demasiado difícil a absolutamente factible. Cuando se trata de tareas desafiantes, la inactividad es el enemigo.
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“Hay demasiadas distracciones”.
Para la mayoría de nosotros, comenzar un proyecto grande es un desafío. Nos tropezamos con todo tipo de tareas pequeñas e irrelevantes que nos distraen de la tarea real. Respondemos correos electrónicos, hacemos llamadas, revisamos las noticias en línea … cualquier cosa para evitar al elefante en la habitación.
Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Cuando se encuentre evitando una tarea particularmente importante, disminuya la velocidad y visualice lo que sucederá si continúa postergando la tarea. Las distracciones lo adormecen al desviar su atención de estas consecuencias (es decir, alejarse de la realidad). Recordarse a sí mismo lo que sucederá si continúa demorándose es una excelente manera de hacer que las distracciones sean menos encantadoras para que pueda concentrarse en su trabajo.
“Es demasiado fácil.”
Las tareas que son demasiado fáciles pueden ser sorprendentemente peligrosas, porque cuando las pospones, es fácil subestimar cuánto tiempo tardarán en completarse. Una vez que finalmente te sientas a trabajar en ellos, descubres que no te has dado suficiente tiempo para completar la tarea (o al menos para completarla bien).
Si una tarea es demasiado fácil, dibuje conexiones a la imagen más grande, porque estas conexiones convierten las tareas mundanas en una parte fundamental (y hágalo ahora ) de su trabajo. Por ejemplo, es posible que odie la entrada de datos, pero cuando piensa en el papel que desempeñan los datos en los objetivos estratégicos de su departamento, la tarea vale la pena. Cuando las cosas más pequeñas, aparentemente insignificantes, no se hacen o se hacen mal, tiene un efecto dominó que se siente por millas.
“No me gusta”.
La dilación no siempre se trata de que una tarea sea demasiado fácil o demasiado difícil. A veces, simplemente no quieres hacerlo. Puede ser muy difícil ponerse en marcha en una tarea en la que no estás interesado, y mucho menos desprecio.
Desafortunadamente, no hay una manera infalible de enseñarte a encontrar algo interesante, porque ciertas cosas nunca llamarán tu atención. En lugar de empujar estas tareas a la parte posterior de su plato, establezca que no puede tocar ningún otro proyecto o tarea hasta que haya finalizado el temido. De esta manera, te estás vigilando forzándote a ti mismo a “comer tus vegetales antes de que puedas comer el postre”.
Cuando comienzas, siempre puedes convertir la tarea en un juego. ¿Cómo puedes lograr tu tarea de manera más eficiente? ¿Cómo puedes cambiar los pasos del proceso y aún así producir el mismo resultado? Llevar la atención plena a una tarea temida le brinda una perspectiva nueva. La tarea en sí puede no ser divertida, pero el juego puede serlo.
“No creo que pueda hacerlo”.
Su supervisor le asigna un nuevo proyecto. De hecho, es una que usted deseaba que él o ella le diera por un tiempo. Sin embargo, ahora que está en tu regazo, simplemente no puedes empezar. No puedes pasar los pensamientos de fracaso. ¿Qué va a pasar si lo soplo? ¿Cómo voy a hacer esto? ¿Podría ser despedido por esto? Puede llegar a un punto en el que evitar la falla parece ser la mejor opción posible. Después de todo, si nunca te involucras en un proyecto, nunca fallarás. ¿Derecha?
Incorrecto. La procrastinación en sí misma es el fracaso, la falla en utilizar tus talentos y habilidades innatas. Cuando postergas, no estás creyendo en ti mismo.
¿Recuerdas cuando estabas aprendiendo a conducir y solo podías mirar hacia el frente, porque si mirabas algo fuera de la carretera, girabas sin querer el volante en esa dirección? Preocuparse por todo lo que podría salir mal si falla, tiene el mismo efecto. Te empuja hacia el fracaso.
Debe cambiar de opinión en una dirección segura al concentrarse en todas las cosas positivas que sucederán cuando tenga éxito. Cuando crees que puedes hacer algo, y visualizas las cosas positivas que se obtendrán al hacerlo bien, te preparas para tener éxito. Este proceso de pensamiento hace que tu mente vaya en la dirección correcta. Preocuparse por todo lo que podría salir mal solo une tus manos. ¡Rompe las cadenas y empieza!
Juntándolo todo
La lucha contra la dilación nos enseña a participar plenamente en nuestro trabajo, a ser más creativos con él y, en última instancia, a hacer más.
Fuente: Cómo hacerte trabajar cuando no quieres