A veces, sin que te des cuenta, tienes muchos hábitos de pérdida de tiempo que te desvían del trabajo. Sin saberlo, puede tender a desviarse y terminar haciendo menos. Entonces, ¿cómo sigues progresando? Aquí es cómo mantenerse enfocado en el trabajo.
1. Gestión del tiempo en el trabajo
¿Cómo es su gestión del tiempo en el trabajo? No me refiero solo a la lista de tareas y pasos de acciones. Esos son los que deben tener. Puedes tenerlos y aun así no mantenerte enfocado en el trabajo. Una de las razones principales es porque te distraes con tus cosas personales. Con esto, me refiero a correos electrónicos personales, Facebook, tweets y navegación web. Para empeorar las cosas, están las tentaciones de los enlaces web enviados por amigos que no están relacionados con el trabajo. ¿Qué pasa con los mensajes cortos (SMS), mensajería instantánea y llamadas personales? ¿Cómo esperas mantenerte enfocado cuando hay tantas distracciones?
Apágalos y observa cómo tu enfoque mejora inmediatamente. Si es necesario, asigne un momento del día para disfrutar de estos.
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2. Consiga las pequeñas tareas fuera del camino
¿Pequeñas pequeñas tareas que crees que puedes posponer y regresar más tarde? El tiempo tiene una extraña manera de ponerse al día. Siempre habrá fuego para apagar. Grande o pequeño, esto le robará tiempo a usted para que pueda completar las pequeñas tareas. Por ejemplo, si alguien ingresa un correo electrónico para solicitar una respuesta que tiene de inmediato, solo responda y elimínelo.
3. Tome descansos cortos
Antes de que entres y digas: “Bien, empezaré a sentarme y me concentraré en mi trabajo de una manera militarista”, ten en cuenta que necesitamos descansos. Así que toma descansos cortos, no descansos largos. Personalmente, me gusta un descanso de 10 minutos por cada 50 minutos que trabajo. Los descansos le permiten estirarse un poco y refrescar su mente, por lo que le permiten mantenerse mejor enfocado.
4. Comience temprano
Mucha gente confía en esto y estoy empezando a perfeccionar mis habilidades o, más bien, a habitar esto también. Recomiendo esto, cuando comienzas el día temprano, puedes despejar muchas cosas antes de que todos empiecen a entrar y comiencen los disturbios. Es un buen momento para borrar correos electrónicos, preparar café y leer el periódico en línea. Así que busca un mejor momento para hacer estas cosas. Cosas que sé que te resultan difíciles de abandonar. Eso te ayudará a mantenerte enfocado en el trabajo.
5. Prevenga la dilación: hágalo ahora
Resistente y cliché. Pero funciona tremendamente. No esperes y no te des excusas. Puede ser muy bueno con excusas después de un tiempo y las cosas son empujadas y empujadas. ¿Cómo puedes mantener la concentración cuando siempre hay cosas que te molestarán? Prueba esto: comienza con algunas cosas en las que te has estado dando una excusa. A medida que borra la basura en su mente, se enfoca mejor en el trabajo.
6. Detener los chats de la despensa y el cigarrillo romper bromas
Tenga mucho cuidado si es un gerente que está leyendo esto y desea implementarlo para aumentar la productividad. Manejar esta situación con cuidado. He recibido muchas críticas por esto antes. A menos que esté listo y sepa cómo hacerlo, hágalo con mucho cuidado.
Pero si estás leyendo esto como empleado y sinceramente quieres mejorar. Espía a ti mismo. ¿Cuánto tiempo te tomas para tus descansos? ¿Cuánto tiempo te quedas en la despensa? ¿O tu cigarrillo se rompe? Córtelos y vea cómo puede mantenerse enfocado. ¿Cómo puede esperar estar concentrado en el trabajo cuando toma estos descansos largos? Tu mente está en otro lugar y toma tiempo para volver al modo de trabajo.
7. Mejore su productividad: ataque la lista de odio a hacer
Cosas que no te gusta hacer? Empieza a atacarlo. Una vez más, esta es una de esas cosas que te molesta, te detiene sin que te des cuenta. Llama a ese cliente duro. Comienza con esa larga propuesta. Una vez que comience, inmediatamente se sentirá aliviado y podrá concentrarse mejor.
Mírese haciendo estas pequeñas actividades diarias que confunden su enfoque en el trabajo. No es que no puedas concentrarte en el trabajo, es porque tienes demasiadas actividades para crear ruido para ti mismo y ni siquiera te das cuenta.
Este es un libro poderoso que tiene como objetivo ayudar a las personas a acelerar su éxito y tener vidas más satisfactorias y significativas.