¿Cuáles son algunas buenas maneras de mejorar las habilidades de redacción de informes de forma independiente?

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Escribir bien para trabajar requiere dos cosas: saber qué decir y cómo decirlo. Para averiguar el “qué”, piense en qué fue lo más importante sobre lo que informa: ¿Qué logró durante el período de tiempo que le interesará al lector de este informe en particular? ¿Cuál fue el resultado de tu proyecto o experimento? O, ¿cuál es su recomendación final?

Una vez que conozca su sustancia, puede averiguar “cómo” decirlo. Primero, organice todos los hechos o ideas que apoyan su punto en secciones lógicas. Por ejemplo, por qué hice este experimento; como lo hice cuales fueron los resultados próximos pasos. Cuéntalo como una historia.

Puede crear un informe más interesante y legible mediante la adaptación de las técnicas de periodismo. Tómese tiempo para crear clientes potenciales que se relacionen directamente con los intereses y necesidades de su audiencia. Escriba con precisión verbos activos, párrafos cortos y oraciones … use palabras cortas y concretas … edite con cuidado para cortar la repetición y energizar su idioma. Y escriba titulares y subtítulos de estilo de acción para dividir el texto y atraer a los lectores. Por ejemplo: “Prueba # 3 demostró la teoría”.

Este es el tipo de escritura práctica que se trata en mi libro, Business Writing for Dummies. Afinar sus habilidades de redacción de informes le brinda una ventaja profesional mucho más importante de lo que cree la mayoría de las personas. En un mundo donde la mayoría de nuestros contactos son virtuales, y nuestras audiencias pueden estar en cualquier parte del mundo, dependemos de informes escritos. Son esenciales para mantener informados a los colaboradores y supervisores. Sea cual sea su trabajo, puede promover su propia causa al ver cada informe, incluso los mundanos, como una oportunidad para mostrar su confiabilidad, ingenio y valor.