¿Qué tan difícil es digitalizar tu vida?

Answer 1

He digitalizado (y minimizado) mi vida. En este momento mi ‘oficina’ consiste en:

• una Macbook Pro de 15 pulgadas (aproximadamente $ 2,500, 56.82% del costo total listado):

• un folleto en caso de Pathway (aproximadamente $ 80, 1.82% del costo total listado):

• un iPad mini con la cubierta inteligente que lo acompaña (aproximadamente $ 400, 9.09% del costo total listado):

• un iPhone 4S (aproximadamente $ 600, 13.64% del costo total listado):

• una impresora móvil Canon PIXMA iP100 (aproximadamente $ 200, 4.54% del costo total listado):

• un escáner móvil ScanSnap Fujitsu S1300i (aproximadamente $ 300, 6.82% del costo total listado):

• una cámara web Logitech Pro 9000 (aproximadamente $ 70, 1.59% del costo total listado):

• una AXIO – SWIFT Hardshell Backpack (aproximadamente $ 200, 4.54% del costo total listado):

• y de 100 a 150 hojas de impresora 8.5X11 y papel listo para correo / postal (supongamos que está en una línea de trabajo que necesita alrededor de $ 50 [1.14% del costo total listado] en papel por año de usted personalmente) .

… Todo cuesta aproximadamente $ 4,400. Así que con ese precio, ¿vale la pena? Depende de usted realmente. Con todo lo que puedo, puedo acomodar todo mi centro de oficina, educación y entretenimiento en una mochila y una computadora portátil, así como un trabajo y educarme desde cualquier lugar del mundo; Así que para mí, definitivamente vale la pena.

Pero como dijo Anon, es un proceso continuo. He estado digitalizando y minimizando lentamente durante los últimos dos años con la intención de trabajar mientras viajaba constantemente, así que esto es lo que funciona para mí, pero el sistema de todos debe y debe funcionar con sus propias peculiaridades e idiosincrasias. Por ejemplo:

• Utilizo la cámara web / micrófono Logitech porque los incorporados de Apple son una mierda en comparación con ellos, y porque soy negro y captura mejor los tonos de mi piel.
• Utilizo el maletín de transporte Macbook Pro de incase porque asegura el Mac en su lugar a través de dos correas cerca de la pantalla y una pequeña repisa cerca del touchpad, le da una ligera inclinación y porque tiene una funda en el exterior que es del tamaño adecuado para un iPad mini para ser almacenado en.
• Uso la mochila rígida porque fue construida para motociclistas; protege los artículos a través de la carcasa rígida, es resistente a la intemperie y está diseñado teniendo en cuenta la forma natural de la espalda (todo perfecto para llevar aparatos electrónicos mientras viaja).
• Uso el iPad mini solo para el consumo de libros electrónicos, por lo que solo tiene wifi y la capacidad mínima de almacenamiento.
• Uso el iPhone para audiolibros, música, mensajes de texto, llamadas, como un reloj de alarma, y ​​como una cámara en el lugar.
• Utilizo los productos de Apple en general porque tener una empresa que fabrica los productos permite el proceso de sincronización más eficiente, y porque saber que Apple como empresa no va a ser obsoleta en los próximos cinco años, es un alivio tanto para mí como para mí. sistema. Y poder eliminar incluso un cable de carga para mis artículos porque usan el mismo es una dicha.
• También uso productos de Apple porque las aplicaciones como Dropbox, OminiFocus e iCal son invaluables para mí.
• Después de la prueba y error, encontré un sistema para tomar notas que me funciona.
• Y aunque la ventaja adicional de que Evernote funciona extremadamente bien con el escáner portátil Scansnap es algo que se debe considerar (por lo general, le ofrecen una cuenta premium de un año con el escáner portátil), personalmente encuentro que mi propio sistema de archivos, carpetas y marcadores GTD no lo hace. No necesito Evernote (para entrar en detalles sobre eso me requeriría escribir un pequeño libro).

De este modo, dirijo a mi siguiente punto: tienes que pasar por pruebas y pruebas de pequeños ajustes para que todo se ajuste a la perfección para ti y tu sistema. Por ejemplo, pensé que sería ingenioso agregar una mesa portátil a todo esto, pensando que me ayudaría a trabajar en cualquier lugar o en cualquier momento en que no pudiera encontrar un escritorio, pero todas las mesas portátiles que encontré eran demasiado incómodas o no tan conveniente como simplemente trabajar de pie o en cualquier mesa que encontré cerca (pero el Escritorio de pie de Ninja que pronto estará disponible podría ser una buena opción, por lo que tendría una nueva adición a mi oficina portátil).

Las cosas para recordar son:

1. La gente, los sistemas y la sociedad en general no se acomodarán a usted, usted debe acomodarse a ellos. No espere que la gente escanee o le envíe por correo electrónico nada o desee que se le envíe por correo electrónico, la mayoría de las personas aún trabajan con papel. De ahí el escáner y la impresora. (No intente decirle a su instituto gubernamental ni a sus funcionarios que realmente debería abarcar el futuro. En su lugar, no le enviarán esa multa de estacionamiento por correo electrónico).
2. Eliminar el papel. Imprima solo cuando lo necesite, y escanee y almacene digitalmente todos los recibos, documentos legales, etc. que reciba. (Y cuando reciba libros físicos, léalos lo más rápido posible y luego véndalos o regálelos).
3. Al comprar un artículo, lea al menos diez comentarios sobre él, revise los detalles de la garantía y mire un video del mismo en acción. Ya que todo lo portátil tiene un precio más alto, debe asegurarse de que la primera compra sea la única. Ahorrarás dinero, tiempo, paciencia y serás muy feliz (básicamente, ser un consumidor bien informado).
4. Debe estar atento a los elementos que mejoran su sistema digitalizado de oficina / vida incluso por un pequeño margen. Esto no significa que deba estar constantemente al acecho, o que deba comprar todo lo que encuentre. No, esto significa que debe tener en cuenta que todo puede mejorarse y que, cuando se encuentre con el elemento que proporciona esta mejora, debe (después de aplicar lo que dije en el punto 3) renunciar al sentimentalismo y reemplazar el hardware necesario. Por ejemplo, como quería / necesitaba un iPad para fines de lectura, lo revisé (buenas críticas), exploré la garantía (la mayoría de las garantías de Apple cubren las mismas bases) y lo vi en acción a través de los videos de Youtube e IRL. Pasó todo, excepto la última prueba (un poco demasiado grande y pesado para lo que necesitaba), así que me limité a leer libros en mi iPhone. Pero cuando salió el iPad mini, encontré lo que estaba buscando.
5. Y no debes tener miedo de que te llamen raro. Si funciona para ti, a quién le importa lo que piense la gente. En más de una ocasión me reí entre dientes cuando vi a las mismas personas que me llaman extraña, luchan por hacer un seguimiento de sus artículos u olvidarlas en un momento crucial.

Si está dispuesto a gastar un poco de dinero, trabaje para esto en términos de configurar un buen sistema complejo pero simple que sea adecuado para usted, y esté dispuesto a mantenerlo y mejorarlo, entonces vale la pena. (Y es crucial que el sistema sea complejo pero simple; un sistema complejo no será fácil de mantener y no lo dejará libre de estrés, y un sistema simple y simple no será Capaz de capturar todo o ser lo suficientemente flexible como para acomodar todas las situaciones que encontrarás.)

PS- Yo también uso una funda de teléfono, y auriculares. Estas son necesidades, pero pensé que sería demasiado enumerarlas. Y los artículos que enumeré son (cuando se tienen en cuenta las capacidades todo en uno, la facilidad de uso y el precio) lo que considero los mejores artículos en sus categorías. Pero recuerda, lee los comentarios.

PPS- No me tomé la molestia de explicar cómo poner tu vida en la nube, ver películas en Internet, descargar nada, sincronizar todo, etc., etc. Más que bien, Internet ofrece suficientes tutoriales para eso. Más que nada, escribí esto para mostrar la mentalidad necesaria para comenzar y mantener una vida digitalizada y minimizada.

Answer 2

Ciertamente, se ha vuelto mucho más fácil digitalizar su vida con buenos escáneres (portátiles), recibos electrónicos y software sólido como Evernote, Dropbox, etc. En http://www.unioncy.com , (descargo de responsabilidad: Soy un socio -fundador), nos centramos en la digitalización de artículos relacionados con el producto. En resumen, Unioncy crea automáticamente un catálogo de sus productos a partir de la información que figura en sus recibos, al tiempo que realiza una copia de respaldo de su recibo original (y obtiene otros documentos como manuales), y los almacena en un catálogo visual de productos en la nube. Algunas características interesantes que se encuentran en la parte superior de su catálogo. Simplemente puede reenviar una copia de su recibo a [correo electrónico protegido] o cargarlo directamente en el sitio.

Answer 3

He digitalizado bastante mi vida.

• Cambié todos mis libros por kindle y libros electrónicos.
• Toma notas exclusivamente con evernote.
• Descargar DVD / Música / Juegos de distribuidores en línea
• Lleve un registro de mis finanzas usando quickbooks y paypal
• Gestionar cuentas bancarias / gas / electricidad / internet online.
• Escanea documentos importantes si es necesario
• Guarde todo en un disco duro externo encriptado
• Gestione tareas / objetivos utilizando toodledo, y proyectos con redmine
• Usa mi iPhone con aplicaciones para mantenerme conectado a todo esto
• Usar lastpass para administrar mis credenciales y perfiles en línea

si, vale la pena. Mi habitación / oficina ahora está mucho menos desordenada, y ahora puedo compartir, organizar y acceder a mis cosas de manera más efectiva. Por supuesto, existen problemas de seguridad, por lo que debe asegurarse de no abrirse al mundo.

No puedo decir lo difícil que sería para usted digitalizar su vida. Es más un proceso continuo. Todavía me encuentro escribiendo notas, y luego a mitad de mi mente, pienso “¿por qué hago esto? Tendré que llevar estas notas a todas partes conmigo”.

En lugar de convertir todo lo que tiene digitalmente, puede dejar las cosas menos importantes (libros que quizás no vuelva a leer, documentos que no son tan importantes, etc.) y comenzar a almacenar cosas digitalmente de aquí en adelante.