Cómo ser más organizado

Answer 1

En realidad, le hiciste una buena pregunta a una chica muy perezosa que mantiene su cuarto sucio. Primero, déjame decirte una cosa, no hay ninguna habilidad en particular ni ninguna fórmula en particular para organizar, pero es solo un esfuerzo mental para organizarte. Sin embargo, traté de responderlo.

1. Mantenga todo en su lugar: organice su lugar. Si es su habitación / escritorio, necesita ver lo que hay allí, regale todo lo que no usa con frecuencia y otorgue a todo lo demás un espacio conveniente y claramente designado. Organizado no solo significa ordenado El propósito de la organización es poder encontrar, intercambiar y evaluar artículos rápidamente. Limpie sus pertenencias antes de pensar en la organización.
2. Devuélvalo: una vez que establezca a dónde pertenece todo, debe adquirir el hábito de volver a colocarlo allí tan pronto como termine de usarlo. No lo pongas en el escritorio o en el sofá y avanza hacia otra cosa, pensando que lo guardarás más tarde. Eso es un gran NO.
3. Use un calendario / planificador / teléfono inteligente: obtenga un calendario y póngalo en un lugar donde lo vea todos los días. Donde sea que lo ponga, hágalo parte de su rutina para referirse a él todos los días. A menudo, puede archivar o incluso lanzar el anuncio de un evento si está registrado en su calendario. Su calendario puede recordarle que haga las cosas a tiempo. No hay necesidad de confiar en esa pila de papeles. Un planificador es especialmente útil si sus días son tan variados que tiene problemas para mantener un registro de su agenda. Es muy fácil llevar un planificador con usted; no puede hacer eso con una calendario. Por lo general, también puede incluir más información en un planificador. También puede probar un teléfono inteligente, que es incluso mejor que los calendarios y notas en papel porque los datos se pueden buscar, se pueden ingresar fácilmente en el teléfono y recordatorios de información urgente y purgas innecesarias. la información es automática. Entre todos estos, yo prefiero el planificador, planifico su agenda, póngalos en un papel, lo que debe hacer, solo lo hará usted.
4. Hacer listas: un lápiz corto es mejor que un largo recuerdo. Cualquier cosa y todo lo que necesita recordar debe estar escrito. Incluso si tu memoria es grande, nadie es perfecto y no está mal ponerla en un papel, por si acaso. Regístrelos donde pueda encontrarlos fácilmente y consúltelos cuando los necesite. Hacer para hacer listas. Haga una lista de tareas para su día. Al final del día, marque uno o dos de esos elementos como cosas que debe hacer ese día, y realice esas tareas sin descanso hasta que las termine. Haga listas no solo para un solo día, hágalo por semana, mes y por vida. Puede sonar drástico, pero sí, ¿por qué no usar este tiempo para repensar tu vida y hacia dónde se dirige? Organizarse tiene que ver con las prioridades, y confía en mí, nunca duele.
5. Sigue constantemente: no tiene sentido hacer una lista de tareas si no te disciplinas para completar las tareas que te has asignado. Hay muchas maneras de atenerse a su lista de tareas pendientes. Eliminar o ignorar las distracciones, y saltar a ella. Si algo se desliza al final de su lista de tareas, échele un buen vistazo. ¿Es realmente importante? Si es así, termínalo, o al menos comienza. Si no es así, vuelva a colocarlo en la lista a largo plazo para “algún día” o elimínelo por completo. Tener un marco de tiempo es una manera muy efectiva de organizar el día. Solo tómese el tiempo que se le ha otorgado y haga bien el trabajo. No te apresures a terminarlo. Si tuviera que apresurarse para terminar una tarea, es posible que no se haya hecho con tanta precisión como si se hubiera tomado el tiempo y lo hubiera hecho de manera gradual y más efectiva.
6. Se un multitarea: sí , lo lees correctamente. Ser un multi tasker No estoy diciendo ver un programa de televisión, mientras estudio. Es más efectivo realizar tareas múltiples cuando una tarea no tiene sentido. Puede cargar la lavadora, enviar algunos correos electrónicos o cargar la secadora, organizar sus suministros de viaje, escuchar su música favorita y colgar la ropa tan pronto como haya terminado para que no se arrugen.

Espero que esto ayude un poco. Todo lo mejor .. 🙂

Gracias anónimo .. 🙂

Answer 2

Soy la última persona en responder a esto con éxito, ya que puedo ser el epítome de la desorganización, así que permítame responderle diciéndole qué no hacer, combinado con las pocas cosas que realmente me han funcionado. Tal vez no soy tan mala persona para preguntar después de todo

1. Gamifica tu experiencia con respecto al trabajo. Recompénsate cuando lo hayas hecho bien. Celebrar. Serás increíble cómo puedes concentrarte si sabes que te reunirás con amigos más tarde y que te divertirás. La idea misma de compartimentar y planificar aumenta la eficiencia de esta manera. Las personas que tratan de esforzarse demasiado pueden a veces caer en un ciclo de dilación y trabajo ineficiente que, en cambio, podría ser sustituido por trabajo eficiente y mucha diversión.
2. No subestime la limpieza general. La incapacidad para encontrar cosas es completamente frustrante y consume mucho tiempo. Su piso y sus sillas solo pueden albergar muchas de sus pertenencias. Esto es parte de un enfoque general para valorar el ahorro de tiempo en pequeñas formas en su vida para que fluya con más facilidad.
3. Aprende a amar el sonido de una aspiradora y ese bañido hermoso cuando lavas los platos. Esta es tu catarsis, tu ruptura con el mundo. Tocar música y atascarse. Piensa en lo increíble que se ve lavar los platos en un video musical. Puedes tener esa experiencia.
4. Acumula stickies si tienes una Mac. Esas cosas post-it son divinas. Probablemente tengo unos 40 en mi escritorio. Se cierran y abren y me recuerdan que haga varias cosas. Algunos están dedicados a Quora, pero sorprendentemente otros están dedicados a otras cosas.
5. Elige un trabajo que ames totalmente, si es posible. Si haces eso, tendrás una experiencia de flujo y, sorprendentemente, estarás súper organizado y harás un montón de cosas. He sido un absoluto adicto al trabajo en varios momentos de mi vida, particularmente centrado en una tarea o dos. La razón principal de esto fue que amaba lo que estaba haciendo.
6. Reconozca que la televisión desenfrenada y la navegación por Internet no son realmente tan valiosas, son principalmente una distracción. Puede ser una persona más divertida, y una persona más comprometida emocionalmente de lo que nunca podría estar viendo televisión … si usted es el único que mira. Tenga en cuenta la posibilidad de que la televisión y las películas sean una experiencia infinitamente mejor si las ve CON ALGUIEN y que su productividad emocional y de placer aumentarán vertiginosamente si lo hace, mientras que su prioridad de trabajo se disparará si tiende a no hacer estas cosas cuando está solo. Esto se aplica principalmente a las personas que pueden hacer al menos algo de trabajo a distancia y así tener la tentación de entretenimiento a su alcance.
7. Elimina prácticamente todo el correo de las empresas, si puedes. Es una cosa más para clasificar. En estos días, la mayoría de las empresas enviarán estados de cuenta por correo electrónico, incluidos bancos, proveedores de servicios de telefonía celular y proveedores de televisión por cable. Puede configurar carpetas en su correo electrónico para encaminar esas piezas de información entrante a su ubicación correcta.
8. Canalice su curiosidad hacia cosas que realmente pueden ayudarlo, o ser significativo para usted en la vida, si es posible. En lugar de distraerse con los breves momentos de curiosidad, ingréselas como preguntas en Quora y vuelva a ellos más tarde si su búsqueda no se ve suficientemente detenida por las respuestas que pudo haber recibido.
9. Prioriza lo que es más importante. Las personas tienen fuerza de voluntad decreciente, así que haz lo que necesites hacer más al principio del día. Las primeras cosas son bienvenidas cuando vienen primero.
10. Arriba solo recuerda lo que te importa y mantente enfocado en eso. Sepa cuáles son sus prioridades. Es el tipo de cosa que debes mantener en la parte posterior de tu cerebro y solo quedarte repetidamente hasta que pase de ser una persona con cerebro posterior a un conductor inconsciente aparente en tu vida real diaria.
11. Haz tus compras en megadoses. Un viaje a Costco puede reemplazar muchos otros viajes. Cuanto más tiempo ahorre, menos estresado estará. Soy solo yo, pero cuando mi vida está menos llena de diligencias, tengo más tiempo, pero mi enfoque se rompe con menos frecuencia, lo que me permite tener una vida más satisfactoria, lo que a su vez me da la energía que necesito para obtener cosas hechas
12. Hacer ejercicio – como un campeón. Si el cuerpo se siente insatisfactoria, su trabajo sufre. Encuentro que la concentración mejora dramáticamente y me siento mucho más relajado si me ejercito, lo que, para mí, aumenta enormemente la calidad del trabajo que hago.
13. Relajarse. No vas a tener una experiencia similar al flujo con el trabajo si estás nervioso. Deja que te llegue. Solo siéntese y tome todo. La vida no se trata de intimidación o de ser atraído en múltiples direcciones simultáneamente. Con la relajación, el enfoque puede llegar.

Answer 3

Aquí hay 11 maneras en que puede organizarse más:

1. No dejes que tu escritorio se llene.

Puede pensar que sabe exactamente dónde y en qué pila de papel puede encontrar un documento en particular. Pero te estás engañando a ti mismo si no crees que serías más productivo con un escritorio limpio y organizado. El simple hecho de organizar las cosas en tu escritorio te ayuda a organizarlas en tu mente. Además, las investigaciones realizadas en la Universidad de Princeton revelaron que cuanto más bombardean nuestros cerebros los estímulos que compiten en un escritorio desordenado, menos podemos enfocarnos. Y esto no era solo evidencia subjetiva; Pudieron ver la diferencia en la RMN de la actividad cerebral de los sujetos.

2. Nunca toques las cosas dos veces.

Las personas organizadas y productivas nunca ponen nada en un patrón de espera, porque tocar las cosas dos veces es una enorme pérdida de tiempo. No guarde un correo electrónico o una llamada telefónica para tratar el problema más adelante. Tan pronto como algo llame su atención, debe actuar, delegarlo o eliminarlo.

3. No responda a los correos electrónicos a medida que llegan.

Las personas productivas no permiten que su correo electrónico sea una interrupción constante. Además de revisar su correo electrónico de forma programada, aprovechan las funciones que priorizan los mensajes por remitente. Establecen alertas para sus proveedores más importantes y sus mejores clientes, y guardan el resto hasta que llegan a un punto de parada en su trabajo. Algunas personas incluso configuran una respuesta automática que les permite a los remitentes saber cuándo volverán a revisar su correo electrónico.

4. Trabajar desde una sola lista de tareas pendientes.

¿Recuerda los días en que las personas solían comprar esos costosos planificadores encuadernados en cuero y rellenarlos con una lista de tareas por colores con prioridad? Es posible que ahora parezcan un poco anticuados, pero nadie puede negar que fue eficaz. ¿Por qué fueron efectivos esos planificadores? Nos recordaron lo importante que es mantener una sola lista de tareas pendientes. Cuando consolida todo en una sola lista, siempre sabe dónde buscar y puede dejar de perder el tiempo intentando recordar qué lista tiene la información que necesita.

5. Tener un alto nivel de autoconciencia.

Las personas altamente productivas y organizadas tienen un claro sentido de quiénes son. Conocen sus debilidades y establecen estructuras organizativas para superarlas. Si tienden a dejar que las reuniones duren demasiado tiempo, configuran un temporizador. Si tienen problemas para mantener las reuniones productivas, hacen una agenda. Si se olvidan de revisar su correo de voz por la mañana, configuran un recordatorio. Los detalles no importan; lo importante es que piensen con cuidado y utilicen ayudas y rutinas específicas que funcionen con las debilidades de su organización.

6. Haga tiempo para el almuerzo.

Todos hemos estado allí, estás muy atareado, y cuando miras hacia arriba, ya ha pasado la hora del almuerzo. Usted termina sin ir, o tomando una dona o una bolsa de papas fritas de la máquina de bocadillos. Ambas son muy malas ideas. La dona le dará un aumento de energía durante unos 20 minutos, pero después de eso, su enfoque se reducirá como una roca.

7. Comer ranas.

“Comer una rana” es el mejor antídoto para la dilación; las personas ultraproductivas comienzan cada mañana con este sabroso “tratamiento”. En otras palabras, primero hacen el artículo menos apetitoso y más temible en su lista de tareas pendientes, antes de hacer cualquier otra cosa. Después de eso, se liberan para hacer frente a las cosas que los entusiasma e inspira.

8. Poner en orden al final de cada día.

El mejor remedio para el desorden es reservar unos 10 minutos al final de cada día para organizar su escritorio. Aunque sabemos que es mejor tocar las cosas solo una vez, todos nos hemos detenido a mitad de la tarea porque el teléfono sonó o alguien se detuvo para conversar. Realmente no puedes evitar tales cosas, pero puedes terminar el día resolviendo todas las cosas que dejaste a medio terminar.

9. Planifica tu día la noche anterior.

Las personas organizadas y productivas se acuestan cada noche, seguras de lo que lograrán al día siguiente. Aclaran sus prioridades la noche anterior, de modo que una vez que comienza el día, es menos probable que se distraigan con la “tiranía de lo urgente”, esos pequeños incendios que aparecen y se interponen en el camino de sus verdaderas prioridades.

10. Hacer pleno uso de la tecnología.

Se ha dicho mucho acerca de cómo la tecnología moderna prolonga el día de trabajo, por lo que siempre estamos en el reloj. Si bien eso puede ser cierto, la tecnología también puede hacernos más productivos. Ya sea que esté configurando un filtro de correo electrónico para mantener su bandeja de entrada libre de correo basura o utilizando una aplicación como Evernote para organizar la información que volverá a necesitar, la tecnología no siempre es mala. Utilizado correctamente, puede ahorrar mucho tiempo.

11. No ignore su correo postal.

Para este, volvemos a la filosofía de “tocarlo una vez”. Para la mayoría de nosotros, no hay una gran cantidad de correo postal en estos días que realmente esperamos. Pero ignorarlo puede causar problemas, especialmente cuando se trata de facturas y notificaciones de impuestos. Simplemente adelante, ábralo y cuídelo tan pronto como llegue; de lo contrario, terminará cavando debajo de los cojines del sofá en busca de esa factura vencida.

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Cada minuto que dedique a buscar algo que extravió, o tratar de recordar lo que debe hacer a continuación, dañará su productividad. Eso, a su vez, afecta su potencial profesional. La buena noticia es que hay muchas herramientas que puede utilizar para mantenerse organizado y productivo, por lo que incluso los más desorganizados pueden poner un sistema para mantenernos controlados.

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Para aprender más de mí, echa un vistazo a mi libro premiado que es el mejor vendedor # 1.

Answer 4

En primer lugar, debe preocuparse por sus cosas o pertenencias. Entonces no tomará muchos esfuerzos para mantener su habitación limpia.

• Lo primero y más importante es mantener su valor en su lugar cada vez que los desplace.
• Cuando te levantes del sueño, dobla tu manta y mantenla a un lado. Puede guardar almohadas y mantas entre sí para ahorrar espacio. Después de hacer esto, la mitad de tu habitación se verá limpia.
• Luego viene tu mesa de estudio. Primero priorice las cosas que necesita mantener en la mesa. Se verá bien y limpio si pones menos cosas en tu mesa. Una vez que filtra las cosas importantes, puede guardarlas como quiera. Si tienes algo de tiempo, puedes hacer un Oraganiser DIY que ciertamente reduce el desorden y se ve bien también.

• Para mantener tus libros organizados, divídelos según la categoría. Mantenga sus libros académicos a un lado. No los mezcle con otras cosas.
• Para mantener sus certificados en su lugar, utilice un archivo que contenga carpetas. De nuevo, guarde su certificado de acuerdo con el orden que más necesite. Etiquete cada carpeta y listo. La próxima vez lo encontrarás fácilmente.
• Y por último, pero más importante, mantenga sus cosas como están cuando las use, de esta manera encontrará la próxima vez que quiera.

Estas cosas toman un poco de tiempo inicialmente, pero una vez que te hayas acostumbrado, te será muy fácil mantener las cosas en su lugar. Estos son algunos de los consejos simples y fáciles que puede seguir.

Answer 5

Hay muchas herramientas para organizarse que son más especializadas que estas sugerencias generales, pero debido a que la pregunta tiene una redacción tan amplia, he limitado esta respuesta a unos pocos trazos generales.

Aclare usted mismo

La clave para la administración del tiempo y la organización es ser claro acerca de su misión y objetivos.

Las metas son pasos que debe alcanzar para realizar su misión, que debe ser una actividad continua para proporcionarle motivación. Así que haz una lista de estos. Por ejemplo, su misión podría ser ser un gran padre y una meta para esto es organizarse más para que tenga más tiempo para dedicarse a su crianza.

La creación de listas, por cierto, realmente te ayuda a organizarte. Incluso si solo haces listas y solo tachas una cosa de ellas, hazlas de todos modos. Eventualmente se volverá realista sobre lo que realmente puede lograr.

Planee darse tiempo cada día solo para organizar sus prioridades. Quince minutos por la mañana para revisar y quince por la noche para reasignar tareas no terminadas o programar nuevas deben ser suficientes.

Enfoca la energía solo en las cosas sobre las que tienes control; Estas suelen ser las cosas que solo usted puede hacer, como cambiar su actitud.

Conocete a ti mismo

Comience observando sus habilidades y tendencias, y concéntrese en cómo usarlas para obtener lo que necesita. Concéntrese en lo que es bueno haciendo y dé lo que está haciendo mal a otra persona para que lo haga.

¿Tiendes a perder ciertos artículos? Dedique un lugar en la casa a esos artículos y practique ponerlos allí cada vez que regrese a casa. ¿Estás rodeado de desorden pero necesitas la comodidad de ver las cosas que te rodean? Como compromiso, obtenga contenedores de presentación y coloque elementos similares en cada contenedor. Acepte los hábitos que tiene e intente trabajar con ellos en lugar de castigarse por tener malos hábitos. Trate de desarrollar un hábito nuevo y positivo antes de matar a uno viejo.

Descargarte a ti mismo

Deshazte de todo lo que no uses. No compres cosas que no son útiles de inmediato. Esto mantiene su vida simple y ordenada y más fácil de organizar. Recuerde dar cualquier tarea que usted sea malo para que otra persona haga. Si gana 20 dólares por hora, definitivamente puede permitirse pagarle a alguien 10 dólares por hora para hacer cosas como cortar el césped o palear el camino de entrada después de una tormenta de nieve mientras usted mismo pasa tiempo con su familia o se ocupa de administrar su hogar u hogar. Programa de negocios o fitness u otro aspecto de tu vida. Sé realista sobre lo que puedes hacer. Todo sucede cuando se supone que debe hacerlo.

Todo va a ser hecho por Anita Sanz en Tengo tu espalda

Answer 6

Aquí está tu guía definitiva para mantenerte organizado: Cómo mantenerte organizado – Despeja tu vida con Study Sutra

Creo que esto es realmente importante para todos, ya sea un estudiante / empleado para mantenerse organizado en su vida profesional o personal.

Si eres algo como la imagen de arriba. Entonces seriamente necesitas considerar mi respuesta.

Me gusta pensar que organizarse y mantenerse es muy similar a hacer rodar una bola de nieve redonda y masiva; es difícil comenzar, pero una vez que se pone en marcha, todo esto requiere un pequeño empujón aquí y allá para mantenerlo en movimiento.

Entonces, si recién comenzó a construir sus sistemas de organización , ¡es el momento! Una vez que haya resuelto las cosas, se necesita mucho menos esfuerzo para mantenerlo organizado. Y en este post, voy a hablar sobre cinco cosas que te ayudarán con eso.

He escrito una guía detallada para mantenerse organizado en su vida: Cómo mantenerse organizado – Despeje su vida con Study Sutra

Lectura recomendada:

19 lecciones de vida que aprendí de los 20 años de mi vida – Study Sutra

Desintoxicarse del examen de estrés: 5 cosas divertidas para hacer después de los exámenes

¿Realmente necesitas estudiar 10 horas al día? – Estudio Sutra

PD: Soy un blogger de estudio y escribo sobre trucos y trucos de estudio. Por favor visite nuestro blog: Study Sutra para saber más. En caso de que tenga algún problema de estudio, puede enviarnos a nuestra página de Facebook.

Answer 7

Una guía práctica para mantener su vida laboral organizada con ProofHub

Todo comienza con tener una visión clara . Una visión clara significa dónde quieres estar después de un año a partir de ahora. O qué quieres lograr en los próximos meses. ¿Cómo lo haces? Pruebe este enfoque de tres pasos:

1. Conseguir un calendario
2. Date un tiempo para pensar
3. Y, marque los hitos del calendario para todas las cosas que piensa hacer en la próxima semana

Comience por dar pequeños pasos al principio, por eso nos hemos centrado aquí en planificar una semana al principio. Una vez que lo logre, eventualmente puede avanzar hacia un plan para todo el mes, trimestre, 6 meses o incluso un año.

• Mezcla en un calendario a tu vida.

Usamos el calendario ProofHub en el trabajo para marcar nuestras actividades importantes. Funciona bastante bien. Los escritores de contenido marcan las fechas para su publicación y las publicaciones que se publicarán, y lo utilizan como su calendario editorial. Los desarrolladores lo utilizan como su programador, estableciendo hitos para cada fase del desarrollo. De manera similar, los evaluadores lo utilizan para planificar sus estrategias de prueba y mantener los informes durante un período de tiempo particular al marcar las fechas importantes en las que deben verificar los resultados de sus pruebas y análisis. Todo va bastante bien sin ninguna confusión.

• Trae todo junto

Otra cosa que debes hacer es juntar todo . Comience por colaborar con todas sus notas importantes, ideas, piezas de contenido y todo lo demás. Hay innumerables cantidades de aplicaciones en línea de las que puede beneficiarse. Ir a la colaboración en línea. Todos hemos pasado por la situación en la que no pudimos encontrar el archivo que buscábamos cuando teníamos prisa. ¿Puedes relacionarte con eso? Pero, ¿habría sido así si utilizara un lugar común para almacenar todas sus cosas importantes? Definitivamente no. Y, esa es la belleza de ello.

En ProofHub no tenemos que hacer malabares con las cosas para resolver qué hay en qué parte de nuestros sistemas. Todo se junta y se puede encontrar en un solo lugar con ProofHub Notes . Simplemente lo amamos, ya que reduce la confusión. Además, también da paso a una mejor colaboración, ya que las notas se pueden compartir fácilmente con los demás cuando sea necesario.

Tener algo para subir cuando tenga prisa.

Cuando hablamos de una vida laboral organizada, también consideramos todas estas cosas pequeñas. Las almohadillas de escritura para anotar estas rápidas piezas de información son cosa del pasado. Además, solo aumentan la confusión, ya que cada vez que tienes que mirar lo que has anotado, primero debes encontrar el bloc de notas.

Es por eso que tenemos quickies en ProofHub . Estos funcionan como sus notas adhesivas personales, donde puede anotar información rápida y permanecerá allí todo el tiempo que desee. No hay necesidad de apresurarse en todas partes en busca de un lápiz y papel cuando se necesita anotar cosas a toda prisa. Simplemente abre un rapidito y escríbelo. Otra gran cosa acerca de estos datos rápidos que tenemos en ProofHub es que puede crear accesos directos para sus temas importantes, tareas, cuadernos o notas, carpetas y hojas de tiempo. Por lo tanto, de una manera puede tener todo a mano para un acceso rápido cuando sea necesario.

Ten tu espacio personal

Hable sobre cualquiera de los grandes nombres que hay por ahí, y descubrirá que todos ellos se enfocaron en tener su propio espacio personal incluso cuando estaban trabajando para lograr sus sueños. Y, eso es exactamente lo que todos necesitamos. Darnos un poco de espacio para comprender mejor su trabajo y responsabilidades es algo que todos necesitamos.

Mientras estamos en nuestras vidas ocupadas, rara vez tenemos tiempo para sentarnos y mirar las cosas que necesitamos hacer. Pero, en ProofHub también tenemos una solución para eso. En Me-view, tenemos un lugar donde se muestran todas tus próximas tareas, eventos e hitos. Y, esto puede ayudar a planificar y organizar mejor su vida laboral.

Una búsqueda optimizada siempre es útil

Si está manejando las cosas manualmente, entonces es probable que tenga que navegar a través de pilas de archivos para encontrar el que está buscando. La búsqueda avanzada en la herramienta ProofHub le permite buscar todo, ya sean archivos, documentos, tareas, discusiones y lo que sea. Además, hay filtros útiles que puede utilizar para limitar los resultados de la búsqueda. Así que, en general, mantener su vida laboral organizada se convierte en un pedazo de pastel.

Cuando todas estas cosas se resuelven, las cosas se organizan automáticamente en el trabajo. Si ha estado luchando para encontrar la clave para una vida laboral bien organizada, entonces su búsqueda definitivamente terminará con ProofHub. Prácticamente tiene todo lo que necesita para mantener su vida organizada y continuar siendo más productivo en lo que sea que esté haciendo.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Espero que ayude 🙂

Answer 8

No puedo darte una respuesta específica ya que no sé cómo / por qué estás desorganizado. Pero puedo recomendar un libro sobre cómo construir buenos hábitos; es de Charles Duhigg y se llama “El poder del hábito”. Aquí está el enlace a Amazon: https://www.amazon.com/gp/produc …

Este es un gran libro que explica la ciencia detrás de los hábitos y le indica cómo crear nuevos y mejores hábitos para usted. Si solo desea la parte ‘cómo’, puede saltarse el primer 90% del libro (aunque es fascinante) y leer el último capítulo, que es un resumen.

También te sugiero que prestes atención a cómo comienzas a desorganizarte. Por ejemplo, cuando recibe el correo, ¿simplemente lo descarga en algún lugar con el plan para revisarlo más tarde? Cuando recibo mi correo, lo ordeno mientras estoy en el buzón: el correo basura va directamente a la basura, ni siquiera pasa por la puerta de mi casa. Las facturas se separan y se colocan en mi escritorio (las pago dos veces al mes) y todo lo demás (generalmente catálogos en los que estoy interesado, pero a veces tarjetas y cartas) recibe atención inmediata. Lo llevaré al baño si es necesario, pero se leerá y se eliminará / archivará antes de continuar con cualquier otra cosa.

Ese es el tipo de hábito que desea establecer, y desea que su entorno sea propicio para mantener buenos hábitos. He notado que en mi casa, cualquier superficie plana tiende a atraer montones de chatarra de la misma manera que un imán atrae limaduras de metal, por lo que una vez a la semana dedico quince minutos (uso un temporizador) para recoger cosas de las superficies planas y ordénalos y devuélvelos a donde pertenecen. No importa quién puso las cosas allí, las muevo porque soy la que más me molesta.

Si tiene un gran lío que parece abrumador, hágalo en incrementos de 15 a 20 minutos. Puedes hacer * CUALQUIER COSA * por 15 o 20 minutos. Por lo general, tengo un montón de sacos de papel (aunque ahora están escaseando porque uso el tipo reutilizable), una bolsa de basura y un marcador negro grueso conmigo. Luego coloco mi temporizador y recojo lo primero: si es basura, entra en la bolsa de basura. Si va a otra habitación, la pongo en una de las bolsas de papel y escribo el nombre de la habitación en ella. Luego, cualquier otra cosa que encuentre en esa habitación se descarga en la misma bolsa. Una vez que el saco está lleno, paso los 15 a 20 minutos del día siguiente guardando el contenido de la bolsa en esa habitación. Luego vuelvo a mi desastre al día siguiente y continúo hasta que desaparece el desastre.

En muchos casos, el problema es que tengo demasiadas cosas y no tengo suficiente almacenamiento, la solución es tirarlas o comprar / hacer el tipo de almacenamiento correcto. YouTube está lleno de excelentes videos sobre cómo almacenar cosas, ¡pero ten tu temporizador a tu lado para que no desperdicies todo el día viendo videos! Normalmente me limito a media hora; si no he encontrado una solución para ese entonces, entonces no existe o estoy usando los términos de búsqueda incorrectos.

Bueno, no quise seguir por tanto tiempo! Espero que algo de esto ayude!

Answer 9

Lo primero que tienes que hacer es dedicar un día y ordenar todo. Asigna un lugar para todo y organiza tus cosas. Empieza desde cero y organiza cada cosa.

Una vez hecho esto , solo tienes que esforzarte un poco cada día . Pequeñas gotas de agua hacen un océano poderoso. Cuando está cansado después de un largo día y algunas cosas están fuera de sus lugares, debe corregirlo lo antes posible, de lo contrario se acumulará. Y esto no será tan laborioso como lo fue al principio porque solo algunas de tus cosas están fuera de lugar.

Pero no es tan fácil como parece. Así que haga un póster grande con las palabras ” ORGANIZAR” y colóquelo de tal forma que pueda ver este póster tan pronto como entre en la sala. Este será un recordatorio constante para presionarte un poco y ser más organizado.

Tus recompensas serán

No necesita perder una gran cantidad de tiempo buscando sus pertenencias.

Aprenderás a organizarte en todas las otras facetas de la vida y esto te ayudará a tener éxito en tu carrera y en tu vida.

Todo lo mejor ! Espero que esto ayude !!

Answer 10

Los 6 hábitos de las personas altamente organizadas.

¿Quién no ha experimentado ese sentimiento de vida fuera de control?

Es estresante y desvía su atención de las cosas importantes que debe hacer y lograr.

La solución es organizarse.

Simple de decir, no siempre es un paseo para hacer que suceda.

Soy un gran creyente en modelar personas exitosas y aspirar a las mejores prácticas en todo lo que hago. Así que le pedí a Nicole Anzia de NeatNik su consejo.

Nicole es una organizadora profesional (¿quién sabía que eso era una cosa?) Y columnista de The Washington Post. Si estás buscando un experto en organización, ella es tu go-to-guru.

Simplificar la información en un marco conciso es un ejemplo perfecto de organización, y eso es lo que me dio Nicole.

El video de arriba lo guiará a través de los 6 hábitos de las personas altamente organizadas.

Los beneficios de estar organizado

¿Qué tiene de bueno conseguir tu # * @% juntos?

Usted estará más enfocado en lo que quiere lograr, podrá priorizar sus tareas y establecer y lograr sus objetivos de manera más eficiente.

Administrarás tu tiempo de manera más efectiva, trabajarás más económicamente y serás más productivo.

Estará menos estresado, logrará más equilibrio en su vida y será más flexible.

E incluso podría tener más energía y entusiasmo una vez que haya logrado liberarse del caos.

¿Suena bien?

Tu marco de acción

Si quieres emular a personas altamente organizadas, sigue estos pasos:

1. Mantenlo simple
2. Desarrollar rutinas
3. Tener un lugar para todo, y poner todo en su lugar.
4. Mantener una lista de tareas actual y detallada
5. No te dejes atascar por el perfeccionismo.
6. Tirar cosas diariamente y purgar rutinariamente.

El bono

Lo sorprendente de estos consejos es que se aplican a cualquier parte de su vida.

Claro, puedes usar estos hábitos para evitar que tu casa se confunda con el sitio de un desastre nuclear, pero tómate un momento para revisar el marco nuevamente.

Esto también podría aplicarse a su programa de estudios, a la forma en que planifica sus objetivos para el próximo año, a la forma en que administra su teléfono o computadora, a la forma en que interactúa con sus amigos y familiares, a su régimen de ejercicio o incluso a la forma en que administra su dieta.

Como dije, puedes aplicar los 6 hábitos de las personas altamente organizadas a cualquier cosa

Si pensaste que esta respuesta era valiosa, por favor dale un voto para que otras personas sepan que vale la pena echarle un vistazo también. Gracias

Answer 11

oh cuéntame (suspiro) Creo que todos los estudiantes enfrentan este problema.

Fui terrible en la organización y siempre terminé cambiando mi habitación, al revés, para algunos libros o notas importantes cuando los necesitaba. Era bastante caótico, el aspecto de mi mesa de estudio y estantería.

Ya era hora de que un día me diera cuenta de que necesitaba comenzar a organizar, cuando no podía encontrar notas importantes antes de los exámenes y no me extraña que mis exámenes salieran muy mal (hmpf)

Lo que hice para organizar mi mesa y estantería también.

1. Lo primero que hice fue eliminar los libros que no necesito.
2. Luego los dividimos en grupos (estudio, cómics, novelas, notas).
3. Luego los ordené según la prioridad.
   
Ex- Arreglé mi estudio e imp. primero las notas y luego las tiré
Todas mis novelas y cómics están en el saco de libros (así que básicamente será una sorpresa, ¿qué voy a leer ese día, cuando cojo un libro del saco de libros)?

4. Vaya de acuerdo con lo académico, tan pronto como complete y pase al siguiente grado, limpie su estante y haga espacio para los nuevos libros académicos.

Y CUANDO HABLAMOS SOBRE LA MESA

1. hazlo simple
2. traes solo los libros (max 3) a tu mesa
3. Botella de agua y bocadillo (para que no te molesten.
4. Tan pronto como haya terminado de estudiar, guarde los libros en el estante y deje la mesa limpia y vacía.

ps Si su mesa es grande, puede mantener algunos libros de uso diario importantes y mantener un archivo para notas en papel.

Answer 12

Ser una persona organizada asegura una vida disciplinaria y exitosa. Bien, estás planeando organizarte uno. Es más como un hábito que se desarrolla cuando se practica en serio. No debería ser una cuestión de uno o dos días, sino que debes llevar una vida bien planificada con cautela.

Hábitos personales – Asigne tiempo para todas las actividades que realice en un día, desde levantarse por la mañana hasta ir a la cama por la noche. Para empezar, asigne un tiempo específico para todas las actividades principales.

Mantener la decencia : en todos sus esfuerzos debe mantenerse la decencia. Mantenga su vestido limpio. Notas actualizadas. Bicicleta, en buen estado. Sala de lectura, bien limpia. Hábitos alimenticios, bien vigilados. Estudios, bien planificados. Amistad, bien definida. Discusión, bien dirigida. Charlando, bien disciplinado.

Practique cómo organizar las cosas : mantenga una lista de verificación de las cosas que se organizarán diariamente. Mantenga sus bandejas de entrada de correo electrónico y mensajes regulares, revise las cuentas en los sitios de redes sociales. Fije un tiempo para usar la red y consultar los sitios de redes sociales. Mantener registro de ingresos y gastos.

Evaluación : nadie puede enseñarte tan eficazmente como tú a ti mismo. Sé un maestro de ti mismo. Tener una evaluación regular de las tareas realizadas. Preparar una lista de verificación le facilitará tener una introspección efectiva. Así que sé específico y enumera todos los detalles.

Answer 13

Creo que la mejor manera es crear rutinas diarias para estructurar tu día, además de usar sonidos de notificación.

Ejemplo: (por supuesto, debe personalizarlo para que funcione para usted)

6:00 am Despertar – Estirarse – Pensamientos agradecidos – Establecer la intención para el día (objetivo principal o un desafío personal de algo que le gustaría lograr / mejorar hoy) – Escriba 3 debe hacer las tareas del día.

6:15 am Ducha escuchando un podcast o audiolibro. Prepararse.

6:40 am Desayuno saludable: conmute mientras escucha un audiolibro / podcast / música feliz o mientras practica afirmaciones positivas diarias.

Y así sucesivamente … Con esto espero que tengas una idea de cómo puedes estructurar tu día, uso una notificación sonora para cada una de las horas mencionadas anteriormente, que fragmenta mi tiempo para poder concentrarme en una cosa específica o en un conjunto de cosas Durante ese tiempo, se vuelve más eficaz y puntual.

Te sugiero que comiences con una rutina matutina. Hazlo todos los días hasta que sientas que has adquirido el hábito, luego agrega la rutina de la tarde, haz lo mismo y por último agrega una rutina nocturna.

Por supuesto, puedes modificar esto para que se ajuste a tus necesidades.

También es una buena idea crear una rutina separada para el fin de semana, anotando los horarios y las actividades que desea hacer cada fin de semana. Y dejando vacíos los que cambian todo el tiempo.

Esto le ayudará no solo a ser más organizado y efectivo, sino que también creará disciplina y estructura. Y lo más importante es que te ayudará a estar más agradecido, saludable y feliz en general.

Espero eso ayude.

• Puede descargar la aplicación Fabulous si desea hacerlo paso a paso, agregando un hábito a la vez. Pero creo que agregar rutina a rutina te permite moverte un poco más rápido y, al mismo tiempo, crear hábitos fuertes.

Answer 14

Se trata de crear hábitos, y al forzar un nuevo hábito siempre duele al principio. Por ejemplo, correr cada dos días, ¡durante las primeras semanas es un verdadero obstáculo!

Recuerde que esto requiere tiempo y enfoque para obtener los resultados que desea. Al igual que una dieta, no se puede simplemente pasar de una dieta de 5000 calorías al día a una dieta estricta de 1500 calorías. Nuestros cuerpos luchan contra el cambio abrupto. Esto explica tanto los cambios físicos como los cambios mentales. Comience por concentrarse en los pequeños cambios, intente ser vigorosamente productivo en las mañanas durante un período de tiempo reducido, o tal vez algunos días a la semana. A partir de ahí haz goles para aumentar lentamente esta cantidad. ¡En ningún momento verás resultados que te motiven para lograr más resultados!

Luego, intente desafiarse, conviértase en un desafío (o juego) para repetir sus nuevos hábitos productivos de la mañana durante un mes. Tal vez usted puede apartar una pequeña cantidad de dinero para una recompensa (tal vez una buena cena).

Los gurús de prioridad en Runrun.it escribieron una excelente publicación sobre productividad. Definitivamente recomendaría leerlo de nuevo! Productividad: cómo lograr tus objetivos antes de lo que has planeado

¡Buena suerte!

Answer 15

Ser organizado es una elección y ser desorganizado es un hábito …

Primero salga del hábito de ser desorganizado … ¿cómo? Haciendo pequeñas cosas … refiérase a esta publicación: Comenzando con el hábito de la disciplina

Estamos desorganizados porque hemos asociado el placer de ser desorganizados y el dolor a ser organizado … y el ser humano inconscientemente se desplaza hacia el placer y se aleja del dolor … lo primero que debe hacer es asociar el placer con la organización …

¿Cómo lo haces? Puedes hacerlo de varias maneras, como meditación, visualización, etc.

También elige ser feliz en la vida haciendo cosas pequeñas como: 15 cosas que debes hacer para ser feliz en la vida – Express Life Coaching

Answer 16

Personalmente utilicé un sistema que ha mantenido mi trabajo organizado tanto en el lugar de trabajo como en la vida personal. Me aseguro de diseñar la primera hora de mi sesión de trabajo de manera que pueda ayudarme a concentrarme en las próximas horas siguiendo estos tres pasos:

Paso 1: DECLUTTER (15 min)

El propósito de este paso es clasificar todo lo que requiere su atención para que no le molesten mientras intenta realizar el trabajo. Algunos punteros:

• Revise su correo electrónico, WhatsApp, Messenger, etc., y cree una lista de tareas a partir de ellos.
• No responda de manera impulsiva a los correos electrónicos de inmediato y no se apresure a trabajar en lo que su jefe / colegas requiere en ese correo electrónico. Si va a tardar más de 2 minutos en eliminarse, póngalo como parte de su Lista de tareas.

Paso 2: PLAN (15 min)

Tome este paso para clasificar sus tareas pendientes y asignar tiempo para ellas. La asignación de tiempo es importante ya que la mayoría de las personas sobreestima su capacidad para completar sus tareas en una ventana de tarde de 2 horas. Un ejemplo de asignación de tiempo:

• 2 pm-2.30pm: conteste todos los correos electrónicos y mensajes de WhatsApp por jefe
• 2:30 p.m.-3,00 p.m.: Haga todo el trabajo de investigación: búsqueda en línea, documento
• 3:00 p.m.-3:30 p.m.: todo el trabajo de “creación”: un momento en el que necesita crear cosas desde cero, como redactar un informe, diseñar un producto, etc.

Paso 3: EJECUTAR (30 min)

• Estos primeros 30 minutos de ejecución son esenciales porque te ayudan a generar un impulso inicial.
• Después de los pasos 1 y 2, debe sentir que este paso de ejecución puede ser mucho más simple y enfocado.
• No permita que nada interrumpa estos 30 minutos apagando cualquier distracción si es posible.

Después del paso 3, puede continuar trabajando en bloques de 30 minutos.

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Si le gusta lo que lee, revise mis otras ideas expresadas a través de dibujos animados en http://engineerdiary.com

Answer 17

✓ Evernote
• ¡Indica la mejor opción sin papel para organizar y recuperar ideas, notas y casi cualquier cosa!

✓ Cualquier.do

• ¡Mi aplicación favorita de “hacer” por mucho!

✓ Espacio físico o de trabajo

• Sacar todo de una habitación. (Quiero decir hasta la última cosa; vacíe sus dwrars, mueva los muebles, etc.
• Luego devuélvalo todo en un artículo a la vez.
• Sacarás toda la basura que nunca necesitas y estarás tan preocupado por traer las cosas a tu espacio (ahora prístino) que podrás tirarlas o regalarlas con confianza.
• trabaja cada vez; )

✓ Practica la atención plena

• Por último, y lo más importante, asegúrese de despejar sus pensamientos.

• Presta atención a lo que te llama la atención.

• Tu atención es más valiosa que tu tiempo. Así que sé consciente de a dónde va todo.

• Observe cuando su atención no está en línea con sus valores y principios. (Y posteriormente tus metas)

¡Buena suerte!

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Enlaces para las aplicaciones mencionadas. Para dispositivos ios …

Evernote

https://itunes.apple.com/us/app/…

Cualquier.do

https://itunes.apple.com/us/app/…

Answer 18

Muchas veces, nos sobrecargamos con demasiadas tareas y obligaciones porque necesitamos encontrar algo para completar el tiempo. Desafortunadamente, rápidamente nos encontramos abrumados y luchando para mantenernos al día con estas cosas.

La falta de organización proviene de poner demasiadas cosas en su plato al mismo tiempo, lo que conduce a una dilución del enfoque y la intención, e inevitablemente conduce a volverse desordenado y descuidado al prestar atención a los detalles. Sin embargo, no seas demasiado duro contigo mismo, esto es algo natural que les sucede a todos de vez en cuando. De hecho, la mejor noticia es que se dio cuenta e identificó la necesidad de ser más organizado y simplemente al hacer esta pregunta en Quora, comenzó a abordar su necesidad.

Recomiendo algunos extractos de mi blog que cubren este tema:

1). Compra un cuaderno o un diario

Elige uno que refleje una imagen de tus propios pensamientos organizados. Personalmente, me gustan los cuadernos negros de apariencia limpia porque son profesionales y elegantes. Luego, empieza a escribir tus pensamientos. Recomiendo reservar un momento en el que sea más creativo o reflexivo y exponga sus ideas. Al principio, no es necesario que haya una rima o una razón para ellos, solo escribe de una manera que tenga sentido para ti. El simple hecho de escribir las cosas ayuda a recordar, organiza tus pensamientos y te ayuda a expresar y expresar tus intenciones. Comencé a hacer esto después de graduarme de la universidad; ¡Lo que resultó fue una serie de metas y listas de vida que he estado abordando desde entonces!

El acto de escribir sus pensamientos ayudará en gran medida a ayudarlo a descubrir qué es lo más importante en su vida y lo ayudará a aclarar su mente para que pueda comenzar a organizar sus pensamientos.

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2.) Organiza tus ideas.

Eventualmente, tus metas íntimas comenzarán a surgir, sin embargo, pueden parecer descabelladas o abrumadoras. En esta etapa, es importante dividirlos en sus partes componentes. A medida que identifique cada paso, reducirá el estrés involucrado y permitirá que el proceso sea más manejable. Si los pasos del componente aún son demasiado complicados, puede reducirlos aún más hasta que tenga una comprensión clara de cómo avanzará todo el proceso. Crear una línea de tiempo puede ayudar a colocar todas sus tareas de componentes en un orden natural. Por ejemplo, si quiere correr una milla de seis minutos, pero actualmente corre una milla de siete minutos, ¿cuál es la progresión que debe seguir para alcanzar su meta? Semana 1 Haré … Semana 2 Haré … Semana 3 Haré … Semana 4 Haré una contrarreloj, etc. Además, es posible que desee agrupar ciertas listas en temas similares; profesional, personal, social, etc.

Una vez que sus pensamientos estén en el papel, habrá algunos temas generales que comenzarán a aparecer. Comenzará a darse cuenta de que puede agrupar las tareas y comenzar a agrupar varias tareas para ahorrar tiempo.

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3.) Hacer listas de tareas diarias y priorizar elementos

Anote todas las cosas que necesita hacer para el día. Ponlos en secuencia. Hazlo. Es bastante simple, pero a veces parece que hay demasiadas cosas en la lista. En ese caso, priorícelos y haga las cosas más importantes primero. Si algunos de ellos tardan más de un día en hacerlo, establezca un cronograma en el que complete la tarea dentro del tiempo asignado. Luego, dedique algo de tiempo a ello, al mismo tiempo que encaja en otras tareas importantes para el día también.

Asegúrese de gastar su tiempo limitado en las tareas más importantes todos los días. Las tareas que no son importantes pueden esperar, así que no te estreses por ellas y acércate a ellas cuando encuentres tiempo extra. Aún mejor, si realmente no es importante, ¡sáquelo de su agenda todos juntos!

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Entonces, ¿qué hacer desde aquí? Bueno, he escrito una serie completa de 5 partes sobre el establecimiento de objetivos, que puedes encontrar en mi blog: Autodidact Life – Cómo ser más inteligente y aprender algo

Las cosas que se discuten en esa serie y en otras partes del blog pueden ser muy útiles para usted cuando intente organizarse. Le deseo lo mejor y no dude en contactarme en Quora si tiene alguna pregunta específica para mí sobre los métodos de mi organización.

Cuídate, Chris.

Answer 19

Te voy a dar la respuesta filosófica porque todos los demás te han dado la respuesta táctica.

Trabajo que te encanta hacer

Este trabajo se hace fácilmente. Y recordando mi vida hasta ahora, tengo que decir que deberías intentar encontrar y hacer más de este tipo de trabajo. Y si puedes combinar esto con algo por lo que la gente te pagará y si puedes dominar esta habilidad, entonces probablemente serás una persona muy feliz y rica. Así que trata de llenar tu vida con el trabajo que te gusta hacer y que la gente te pagará . Esto supera cualquier otro método fuera del agua.

La habilidad esencial requerida para encontrar este tipo de trabajo es la habilidad de trabajar duro y las agallas para seguir probando cosas diferentes hasta que encuentres lo que amas . Esto es realmente difícil de hacer en la práctica porque tendrá que comenzar en el nivel básico cada vez y también la sociedad le frunce el ceño saltando de una carrera a otra (“es tan triste que ha cambiado 4 empleos y aún no ha imaginado fuera – qué perdedor “).

Una vez que encuentre este trabajo, no necesitará realmente mantenerse organizado, ya que tiene algún tipo de fuerza que emana dentro de sí mismo para seguir produciendo a un nivel más alto de calidad.

Trabajo que no te importa hacer

Si puede completar la tarea en menos de 10 minutos, hágalo ahora. Solo deja todo y hazlo ahora.

Crear una lista por prioridad. Deje que las cosas se caigan de la lista si no es necesario hacerlo.

Trabajo que odias pero debes hacer

Si esta categoría de trabajo consume la mayor parte de su vida, entonces abandónelo. Sí, es probable que gane mucho dinero por hacer este tipo de trabajo y sí, puede aplicar GTD y los otros millones de técnicas para hacer este trabajo, pero ¿vale la pena? Solía ​​hacer algo que me convertía en una buena cantidad de dinero en efectivo, pero odiaba cada minuto. Utilicé todas estas estrategias, pero la mejor solución para mi propia felicidad fue dejar ese trabajo.

Otras tácticas que puede utilizar para este tipo de trabajo en orden decreciente de preferencia:
1. No lo hagas. Solo déjalo ir.
2. Haz que alguien más te pague para hacerlo.
3. Haz que alguien más lo haga.
4. Pague a alguien más para que lo haga a una tasa más baja que su tasa asalariada (es decir, subcontratar a India)
5. Pagar a alguien más para hacerlo.

Answer 20

Trabajando en una startup, necesito ser súper productivo y ahorrar tiempo cuando pueda, estar organizado … Especialmente cuando pasamos largas horas en reuniones … Así que probamos Solid, una solución para organizar reuniones efectivas, asignar listas de tareas pendientes a las personas. .

• Antes de su reunión, complete y comparta la agenda con todos los asistentes.
• Durante su reunión: Todos pueden agregar notas en los diferentes elementos.
• Al final de su reunión, haga clic y comparta con cada asistente las actas de la reunión y la lista de tareas pendientes de todos
• Después de su reunión, mida el rendimiento de la reunión y su ROT (devuelva a tiempo;))
• Vincula tu cuenta de Solid con otras herramientas que utilizas a diario: Evernote, Slack (y pronto Trello, Dropbox, etc.).

Es muy intuitivo y funciona con herramientas que usamos a diario como Gmail, Evernote o Slack … Ahora mismo están en privado, no dude en solicitar un acceso temprano aquí La solución más sencilla para reuniones de negocios productivas