Lo que ellos son:
1- No saber qué costos van a ser. Solución : Revise toda la información del show y todos los proveedores en detalle y con anticipación (muchos ofrecen descuentos por adelantado de los pedidos debido a la capacidad de planificar mejor cuando tienen pedidos con anticipación). Anime al organizador del programa a seleccionar un proveedor de servicios oficial que no juegue juegos con precios y que lo ayude con la previsibilidad del presupuesto, en lugar de confundirlo: preste especial atención al manejo de materiales. (<< Plug descarado para Fern allí)
2- ¿Aparecerán [las personas correctas]? Solución: No espere que lo hagan. Compre listas (de la exposición), investigue, invite individualmente y haga seguimiento. Cuente con aquellos que simplemente aparecen como extras, pero planean conseguir a las personas adecuadas allí mismo.
3- ¿Saldré de allí a tiempo para tomar mi avión? Solución: Contrate al proveedor oficial de servicios para que lo ayude a sacar su exhibición y los materiales de la feria al momento de la exposición, de modo que la mayor parte de su atención pueda ser el seguimiento de los asistentes y los viajes menos estresantes. Las soluciones llave en mano y los puestos de alquiler son una buena opción para muchos que pueden parecer totalmente personalizados para su marca y sus necesidades y, a menudo, son menos costosos que construir / comprar / traer los suyos y permiten una mayor flexibilidad de escala, especialmente si es una empresa en crecimiento o se presenta en muchos espacios de exposición de diferentes tamaños. El uso del servicio de envío del proveedor oficial también le permitirá tener más tranquilidad.
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Lo que deberían ser:
1- Capacitación [el derecho] muestra al personal específico a las oportunidades que brinda el programa y los prepara para maximizar el compromiso. Preparar, preparar, preparar. Muy a menudo, los expositores y el personal de la exposición solo se presentan y no tienen un plan. Entrenar, tener objetivos, tener alineación, y ejecutar.
2- Planear y ejecutar bien todas las oportunidades de participación fuera del piso. Cenas cliente / prospecto, eventos de hospitalidad, compromisos de patrocinio. Todos están ocupados en la sala de exposiciones, no se olviden de las oportunidades muy importantes fuera de la sala . Obtenga las perspectivas / clientes adecuados para cenar con las personas adecuadas en su equipo. Considere eventos de hospitalidad, ya sea independientes o a través de patrocinios y también tenga un plan bien pensado y ejecutado para maximizar esas oportunidades, nuevamente, asegúrese de que los asistentes correctos estén invitados y asistan.
3- ¿Es correcto el plan de seguimiento y se ejecutará a la perfección? Lo más importante, el seguimiento. Aquí es donde más se cae la pelota. Está haciendo una gran inversión, asegúrese de no rendirse antes de que empiecen a llegar las devoluciones . Reúna sus datos, haga un plan, tenga metas, haga asignaciones, haga seguimiento, haga que las personas rindan cuentas. Es por esto que expones, da los últimos pasos. En realidad, su exhibición en la mayoría de los shows debe ser un ciclo de 365 días y debe pasar de la planificación a la ejecución del show, al seguimiento y repetir con aspectos de este proceso que se ejecutan durante todo el año.
Las exhibiciones son más exitosas para los expositores cuando planifican y ejecutan bien. Cuando se ejecuta bien, no hay absolutamente ningún otro medio de ventas / marketing que pueda ser tan impactante como las experiencias cara a cara .
