¿Cómo puedo ser más organizado?

Answer 1

Estando naturalmente despistado, también lucho con esto. Estas son las cosas que hago que han sido más efectivas.

1. Use el filtrado automático de Excel para crear una lista de tareas simple y manténgalo.

Esto funciona bien si estás a menudo en una computadora en el trabajo.
En caso de que no esté familiarizado con este uso de Excel, aquí están los pasos. Espero que esto tenga sentido.

a. Escriba encabezados de columna para las cosas que desea realizar un seguimiento de cada tarea.
segundo. Seleccione sus encabezados de columna y aplique autofiltración. Estos crean una flecha y un menú desplegable para cada encabezado.

do. Utilice las flechas para acceder al menú desplegable y filtrar la vista de sus tareas. Dependiendo de las casillas que marque en el filtro, puede ver solo las tareas que vencen a la fecha de hoy, solo las tareas que aún no están completadas (lo que significa que la celda de “fecha finalizada” está en blanco), solo las tareas en la categoría “estrategia”, etc. desaparece temporalmente, pero puedes recuperarlos marcando las casillas correspondientes en el menú desplegable.

Encuentro esto increíblemente útil como un registro permanente de lo que he logrado, así como lo que todavía tengo que hacer. Repaso mi lista todas las mañanas y asigno una prioridad a unos cinco artículos, dejando el resto sin priorizar. Luego trato de hacer tantas prioridades como sea posible y filtrarlas. Si me distraigo, siempre puedo volver a mi lista para estar al día.

2. Bandeja de entrada cero

Esto es nuevo para mí y definitivamente está haciendo una diferencia. Tomé un día en el que salieron muchos colegas y eliminé aproximadamente 1,000 correos electrónicos de mi bandeja de entrada, hasta que tuve cero. Guardé algunos elementos en carpetas y eliminé el resto.

Todos los días pongo la bandeja de entrada a cero al final del día. Alrededor de 15 correos electrónicos al día entran en una carpeta “activa” dentro de mi correo electrónico, lo que significa que estoy trabajando para cumplir con la solicitud, y el resto se guardaron del correo electrónico o se eliminaron. (Es sorprendente la cantidad de correos electrónicos sin importancia que había estado guardando por alguna razón).

Cada mañana miro lo que hay en mi carpeta “activa” y convierto esos correos electrónicos en tareas en mi hoja de cálculo, si es necesario. Por lo tanto, siempre tengo dos objetivos en mente: eliminar tantos correos electrónicos y cumplir con todas las prioridades posibles.

Eliminar el desorden de correos electrónicos realmente me ha ayudado a aclarar mi mente y a estar más organizado.

3. Para la organización personal: Evernote.

Utilizo esta aplicación en Ipad y iPhone para almacenar y clasificar todo tipo de notas y documentos que necesito por razones personales.

Vaya, lo siento … Quora se comió el resto de mi respuesta de evernote. 🙁

Answer 2

Personalmente utilicé un sistema que ha mantenido mi trabajo organizado tanto en el lugar de trabajo como en la vida personal. Me aseguro de diseñar la primera hora de mi sesión de trabajo de manera que pueda ayudarme a concentrarme en las próximas horas siguiendo estos tres pasos:

Paso 1: DECLUTTER (15 min)

El propósito de este paso es clasificar todo lo que requiere su atención para que no le molesten mientras intenta realizar el trabajo. Algunos punteros:

• Revise su correo electrónico, WhatsApp, Messenger, etc., y cree una lista de tareas a partir de ellos.
• No responda de manera impulsiva a los correos electrónicos de inmediato y no se apresure a trabajar en lo que su jefe / colegas requiere en ese correo electrónico. Si va a tardar más de 2 minutos en eliminarse, póngalo como parte de su Lista de tareas.

Paso 2: PLAN (15 min)

Tome este paso para clasificar sus tareas pendientes y asignar tiempo para ellas. La asignación de tiempo es importante ya que la mayoría de las personas sobreestima su capacidad para completar sus tareas en una ventana de tarde de 2 horas. Un ejemplo de asignación de tiempo:

• 2 pm-2.30pm: conteste todos los correos electrónicos y mensajes de WhatsApp por jefe
• 2:30 p.m.-3,00 p.m.: Haga todo el trabajo de investigación: búsqueda en línea, documento
• 3:00 p.m.-3:30 p.m.: todo el trabajo de “creación”: un momento en el que necesita crear cosas desde cero, como redactar un informe, diseñar un producto, etc.

Paso 3: EJECUTAR (30 min)

• Estos primeros 30 minutos de ejecución son esenciales porque te ayudan a generar un impulso inicial.
• Después de los pasos 1 y 2, debe sentir que este paso de ejecución puede ser mucho más simple y enfocado.
• No permita que nada interrumpa estos 30 minutos apagando cualquier distracción si es posible.

Después del paso 3, puede continuar trabajando en bloques de 30 minutos.

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Si le gusta lo que lee, revise mis otras ideas expresadas a través de dibujos animados en http://engineerdiary.com

Answer 3

Soy la última persona en responder a esto con éxito, ya que puedo ser el epítome de la desorganización, así que permítame responderle diciéndole qué no hacer, combinado con las pocas cosas que realmente me han funcionado. Tal vez no soy tan mala persona para preguntar después de todo

1. Gamifica tu experiencia con respecto al trabajo. Recompénsate cuando lo hayas hecho bien. Celebrar. Serás increíble cómo puedes concentrarte si sabes que te reunirás con amigos más tarde y que te divertirás. La idea misma de compartimentar y planificar aumenta la eficiencia de esta manera. Las personas que tratan de esforzarse demasiado pueden a veces caer en un ciclo de dilación y trabajo ineficiente que, en cambio, podría ser sustituido por trabajo eficiente y mucha diversión.
2. No subestime la limpieza general. La incapacidad para encontrar cosas es completamente frustrante y consume mucho tiempo. Su piso y sus sillas solo pueden albergar muchas de sus pertenencias. Esto es parte de un enfoque general para valorar el ahorro de tiempo en pequeñas formas en su vida para que fluya con más facilidad.
3. Aprende a amar el sonido de una aspiradora y ese bañido hermoso cuando lavas los platos. Esta es tu catarsis, tu ruptura con el mundo. Tocar música y atascarse. Piensa en lo increíble que se ve lavar los platos en un video musical. Puedes tener esa experiencia.
4. Acumula stickies si tienes una Mac. Esas cosas post-it son divinas. Probablemente tengo unos 40 en mi escritorio. Se cierran y abren y me recuerdan que haga varias cosas. Algunos están dedicados a Quora, pero sorprendentemente otros están dedicados a otras cosas.
5. Elige un trabajo que ames totalmente, si es posible. Si haces eso, tendrás una experiencia de flujo y, sorprendentemente, estarás súper organizado y harás un montón de cosas. He sido un absoluto adicto al trabajo en varios momentos de mi vida, particularmente centrado en una tarea o dos. La razón principal de esto fue que amaba lo que estaba haciendo.
6. Reconozca que la televisión desenfrenada y la navegación por Internet no son realmente tan valiosas, son principalmente una distracción. Puede ser una persona más divertida, y una persona más comprometida emocionalmente de lo que nunca podría estar viendo televisión … si usted es el único que mira. Tenga en cuenta la posibilidad de que la televisión y las películas sean una experiencia infinitamente mejor si las ve CON ALGUIEN y que su productividad emocional y de placer aumentarán vertiginosamente si lo hace, mientras que su prioridad de trabajo se disparará si tiende a no hacer estas cosas cuando está solo. Esto se aplica principalmente a las personas que pueden hacer al menos algo de trabajo a distancia y así tener la tentación de entretenimiento a su alcance.
7. Elimina prácticamente todo el correo de las empresas, si puedes. Es una cosa más para clasificar. En estos días, la mayoría de las empresas enviarán estados de cuenta por correo electrónico, incluidos bancos, proveedores de servicios de telefonía celular y proveedores de televisión por cable. Puede configurar carpetas en su correo electrónico para encaminar esas piezas de información entrante a su ubicación correcta.
8. Canalice su curiosidad hacia cosas que realmente pueden ayudarlo, o ser significativo para usted en la vida, si es posible. En lugar de distraerse con los breves momentos de curiosidad, ingréselas como preguntas en Quora y vuelva a ellos más tarde si su búsqueda no se ve suficientemente detenida por las respuestas que pudo haber recibido.
9. Prioriza lo que es más importante. Las personas tienen fuerza de voluntad decreciente, así que haz lo que necesites hacer más al principio del día. Las primeras cosas son bienvenidas cuando vienen primero.
10. Arriba solo recuerda lo que te importa y mantente enfocado en eso. Sepa cuáles son sus prioridades. Es el tipo de cosa que debes mantener en la parte posterior de tu cerebro y solo quedarte repetidamente hasta que pase de ser una persona con cerebro posterior a un conductor inconsciente aparente en tu vida real diaria.
11. Haz tus compras en megadoses. Un viaje a Costco puede reemplazar muchos otros viajes. Cuanto más tiempo ahorre, menos estresado estará. Soy solo yo, pero cuando mi vida está menos llena de diligencias, tengo más tiempo, pero mi enfoque se rompe con menos frecuencia, lo que me permite tener una vida más satisfactoria, lo que a su vez me da la energía que necesito para obtener cosas hechas
12. Hacer ejercicio – como un campeón. Si el cuerpo se siente insatisfactoria, su trabajo sufre. Encuentro que la concentración mejora dramáticamente y me siento mucho más relajado si me ejercito, lo que, para mí, aumenta enormemente la calidad del trabajo que hago.
13. Relajarse. No vas a tener una experiencia similar al flujo con el trabajo si estás nervioso. Deja que te llegue. Solo siéntese y tome todo. La vida no se trata de intimidación o de ser atraído en múltiples direcciones simultáneamente. Con la relajación, el enfoque puede llegar.

Answer 4

Muchas veces, nos sobrecargamos con demasiadas tareas y obligaciones porque necesitamos encontrar algo para completar el tiempo. Desafortunadamente, rápidamente nos encontramos abrumados y luchando para mantenernos al día con estas cosas.

La falta de organización proviene de poner demasiadas cosas en su plato al mismo tiempo, lo que conduce a una dilución del enfoque y la intención, e inevitablemente conduce a volverse desordenado y descuidado al prestar atención a los detalles. Sin embargo, no seas demasiado duro contigo mismo, esto es algo natural que les sucede a todos de vez en cuando. De hecho, la mejor noticia es que se dio cuenta e identificó la necesidad de ser más organizado y simplemente al hacer esta pregunta en Quora, comenzó a abordar su necesidad.

Recomiendo algunos extractos de mi blog que cubren este tema:

1). Compra un cuaderno o un diario

Elige uno que refleje una imagen de tus propios pensamientos organizados. Personalmente, me gustan los cuadernos negros de apariencia limpia porque son profesionales y elegantes. Luego, empieza a escribir tus pensamientos. Recomiendo reservar un momento en el que sea más creativo o reflexivo y exponga sus ideas. Al principio, no es necesario que haya una rima o una razón para ellos, solo escribe de una manera que tenga sentido para ti. El simple hecho de escribir las cosas ayuda a recordar, organiza tus pensamientos y te ayuda a expresar y expresar tus intenciones. Comencé a hacer esto después de graduarme de la universidad; ¡Lo que resultó fue una serie de metas y listas de vida que he estado abordando desde entonces!

El acto de escribir sus pensamientos ayudará en gran medida a ayudarlo a descubrir qué es lo más importante en su vida y lo ayudará a aclarar su mente para que pueda comenzar a organizar sus pensamientos.

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2.) Organiza tus ideas.

Eventualmente, tus metas íntimas comenzarán a surgir, sin embargo, pueden parecer descabelladas o abrumadoras. En esta etapa, es importante dividirlos en sus partes componentes. A medida que identifique cada paso, reducirá el estrés involucrado y permitirá que el proceso sea más manejable. Si los pasos del componente aún son demasiado complicados, puede reducirlos aún más hasta que tenga una comprensión clara de cómo avanzará todo el proceso. Crear una línea de tiempo puede ayudar a colocar todas sus tareas de componentes en un orden natural. Por ejemplo, si quiere correr una milla de seis minutos, pero actualmente corre una milla de siete minutos, ¿cuál es la progresión que debe seguir para alcanzar su meta? Semana 1 Haré … Semana 2 Haré … Semana 3 Haré … Semana 4 Haré una contrarreloj, etc. Además, es posible que desee agrupar ciertas listas en temas similares; profesional, personal, social, etc.

Una vez que sus pensamientos estén en el papel, habrá algunos temas generales que comenzarán a aparecer. Comenzará a darse cuenta de que puede agrupar las tareas y comenzar a agrupar varias tareas para ahorrar tiempo.

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3.) Hacer listas de tareas diarias y priorizar elementos

Anote todas las cosas que necesita hacer para el día. Ponlos en secuencia. Hazlo. Es bastante simple, pero a veces parece que hay demasiadas cosas en la lista. En ese caso, priorícelos y haga las cosas más importantes primero. Si algunos de ellos tardan más de un día en hacerlo, establezca un cronograma en el que complete la tarea dentro del tiempo asignado. Luego, dedique algo de tiempo a ello, al mismo tiempo que encaja en otras tareas importantes para el día también.

Asegúrese de gastar su tiempo limitado en las tareas más importantes todos los días. Las tareas que no son importantes pueden esperar, así que no te estreses por ellas y acércate a ellas cuando encuentres tiempo extra. Aún mejor, si realmente no es importante, ¡sáquelo de su agenda todos juntos!

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Entonces, ¿qué hacer desde aquí? Bueno, he escrito una serie completa de 5 partes sobre el establecimiento de objetivos, que puedes encontrar en mi blog: Autodidact Life – Cómo ser más inteligente y aprender algo

Las cosas que se discuten en esa serie y en otras partes del blog pueden ser muy útiles para usted cuando intente organizarse. Le deseo lo mejor y no dude en contactarme en Quora si tiene alguna pregunta específica para mí sobre los métodos de mi organización.

Cuídate, Chris.

Answer 5

1. Recordatorios Sea claro sobre el valor de la organización en su productividad. Incluso puede publicar un recordatorio de su importación o valor en su área de trabajo.
2. El tiempo y la programación son absolutamente críticos. La organización es un hábito llano y simple. Puede crear 5 a 15 minutos diarios / semanales / o mensuales para limpiar su espacio de trabajo. ***** Esto indica un compromiso con la mejora constante.
3. Diseño y Recursos. Invierta en las herramientas que necesita para organizarse desde su oficina local.
4. Consejo. Hable con amigos que estén súper organizados (o razonablemente). Puede ayudar si tienen una personalidad o un patrón de pensamiento similar en términos de su modelo organizativo, pero mantener la conversación es probablemente lo más importante.

De lo contrario, Will Wister es bastante puntual. El tiempo y el diseño parecen ser críticos para mí. En última instancia, hacer un poco de forma regular puede ser increíblemente útil, se suma.

Actualizar:
1. Hazlo divertido
2. Promete hacer una pequeña cantidad al día (es decir, 5 minutos)
3. La música es una forma de hacerlo divertido.
4. Siéntase más orgulloso de su lugar de trabajo (o de la organización del mismo). Esto podría ser un cambio de imagen de tipo.
5. Crea un sistema y (idealmente) apégate a él si funciona.
6. Busque consejos útiles de personas cuyos sistemas de organización cree que funcionan y podrían funcionar para usted.

Answer 6

Veamos qué cosas en la vida tenemos que organizar …

1) Nuestras prioridades

El modelo de “Jerarquía de necesidades de Maslow” lo guiará sobre cuáles deberían ser las prioridades de su vida.

(Fuente de la imagen: Wikipedia)

Las cosas en la parte inferior de la pirámide deben cumplirse primero, seguidas de las cosas en los niveles más altos. Porque generalmente necesita dinero para comprar alimentos, agua potable, instalaciones de saneamiento (para satisfacer sus necesidades fisiológicas) y refugio para vivir (para cumplir con la seguridad); su primera prioridad en la vida debe ser dedicar las horas requeridas a un trabajo que le paga un salario para comprar estas cosas.

Luego viene el amor y la pertenencia, que es donde entran la familia y los amigos. Si tienes la suerte de ser bendecido con una familia unida, ¡bien por ti! De lo contrario, no hay razón por la que no pueda formar nuevos vínculos (ver más abajo).

Si su trabajo del día es algo que tiene un gran impacto y le brinda mucha satisfacción, entonces debe fijarse en las porciones de “estima” y “auto-actualización”. Si no es así, puede cumplir con una participación en un pasatiempo o religión. Intenta meterte en diferentes cosas para ver qué se siente bien. Cuando encuentre algo que le guste, sugeriría unirse a un grupo de interés porque esto le ayuda a desarrollar amistades y un sentido de pertenencia.

2) nuestro tiempo

Con estas diferentes prioridades de la vida, debe recordar cuándo debe hacer qué: desde esa importante reunión el lunes a las 3 pm, hasta la emocionante cita del sábado, hasta las cosas mundanas como pagar su factura de electricidad el próximo martes …

Podría considerar usar un calendario electrónico como el calendario de Google para organizar su tiempo. Intente configurar calendarios de diferentes colores como lo sugiere este artículo de lifehacker, (Use una configuración de 5 calendarios para evitar horarios confusos y confusos). Algo como esto:

(Fuente de la imagen: Lifehacker)

Lo encuentro útil porque puede decir de un vistazo si algo en su calendario es solo un recordatorio, una fecha límite o si necesita estar físicamente en algún lugar.

Luego, audite su calendario cada año para ver cuánto tiempo está gastando en las prioridades que ha establecido para usted. Intente ajustar cuánto tiempo está gastando en cada prioridad para asegurarse de que está maximizando la felicidad que está obteniendo de cada una.

3) Nuestros pensamientos y proyectos.

Necesitamos repositorios para organizar cosas en nuestra vida; por ejemplo, necesita un armario para guardar su ropa y un disco duro para almacenar su música digital y sus fotos.

Esto puede sonar sorprendente, pero también necesita un repositorio para su mente.

Digamos que realmente te gusta escribir y decides hacerlo como un hobby. Un sábado, vas a la biblioteca y haces una investigación de libros sobre el tema sobre el que quieres escribir. El próximo lunes por la noche, navega por la web para obtener más información sobre ese tema. Ahora, ¿dónde almacena toda la información que ha obtenido?

Respuesta: Necesitas un cuaderno digital. Hay varios cuadernos disponibles, pero mi favorito personal es

Incluso si no quieres ser escritor, Evernote es ideal para todo lo que quieras hacer con tu vida. Mira cómo puedes usarlo aquí: el espacio de trabajo para el trabajo de tu vida

–

Buena suerte organizando tu vida! 🙂

Answer 7

Lo más probable es que tengas algunos amigos que sean “fanáticos” (lo digo de la manera más amable).
Pídales que le den un buen vistazo a su habitación a cambio de una gran fiesta de pizza.
Deje que su habitación se limpie y organice, y luego comprométase a mantenerla así.

Podría ayudar si siguiera algunas reglas generales:
1. Deseche todo lo que no haya usado en tres meses (excepto libros escolares, papeles, etc., que se consideran funcionales a largo plazo).
2. Utilice la mitad superior de su habitación para cualquier cosa que se pueda colgar en las paredes o en estantes altos (raquetas de tenis, ropa fuera de temporada, etc.).
3. Utilice el ‘sótano’ de su habitación (debajo de las camas y los armarios) para ese juego de sábanas, toallas adicionales, etc.
4. Haga un ‘barrido’ de su habitación un día a la semana (no debería tomar más de media hora) para eliminar las acumulaciones recientes de basura desechable y eliminar lo que queda.

Answer 8

Te voy a dar la respuesta filosófica porque todos los demás te han dado la respuesta táctica.

Trabajo que te encanta hacer

Este trabajo se hace fácilmente. Y recordando mi vida hasta ahora, tengo que decir que deberías intentar encontrar y hacer más de este tipo de trabajo. Y si puedes combinar esto con algo por lo que la gente te pagará y si puedes dominar esta habilidad, entonces probablemente serás una persona muy feliz y rica. Así que trata de llenar tu vida con el trabajo que te gusta hacer y que la gente te pagará . Esto supera cualquier otro método fuera del agua.

La habilidad esencial requerida para encontrar este tipo de trabajo es la habilidad de trabajar duro y las agallas para seguir probando cosas diferentes hasta que encuentres lo que amas . Esto es realmente difícil de hacer en la práctica porque tendrá que comenzar en el nivel básico cada vez y también la sociedad le frunce el ceño saltando de una carrera a otra (“es tan triste que ha cambiado 4 empleos y aún no ha imaginado fuera – qué perdedor “).

Una vez que encuentre este trabajo, no necesitará realmente mantenerse organizado, ya que tiene algún tipo de fuerza que emana dentro de sí mismo para seguir produciendo a un nivel más alto de calidad.

Trabajo que no te importa hacer

Si puede completar la tarea en menos de 10 minutos, hágalo ahora. Solo deja todo y hazlo ahora.

Crear una lista por prioridad. Deje que las cosas se caigan de la lista si no es necesario hacerlo.

Trabajo que odias pero debes hacer

Si esta categoría de trabajo consume la mayor parte de su vida, entonces abandónelo. Sí, es probable que gane mucho dinero por hacer este tipo de trabajo y sí, puede aplicar GTD y los otros millones de técnicas para hacer este trabajo, pero ¿vale la pena? Solía ​​hacer algo que me convertía en una buena cantidad de dinero en efectivo, pero odiaba cada minuto. Utilicé todas estas estrategias, pero la mejor solución para mi propia felicidad fue dejar ese trabajo.

Otras tácticas que puede utilizar para este tipo de trabajo en orden decreciente de preferencia:
1. No lo hagas. Solo déjalo ir.
2. Haz que alguien más te pague para hacerlo.
3. Haz que alguien más lo haga.
4. Pague a alguien más para que lo haga a una tasa más baja que su tasa asalariada (es decir, subcontratar a la India)
5. Pagar a alguien más para hacerlo.

Answer 9

Una guía práctica para mantener su vida laboral organizada con ProofHub

Todo comienza con tener una visión clara . Una visión clara significa dónde quieres estar después de un año a partir de ahora. O qué quieres lograr en los próximos meses. ¿Cómo lo haces? Pruebe este enfoque de tres pasos:

1. Conseguir un calendario
2. Date un tiempo para pensar
3. Y, marque los hitos del calendario para todas las cosas que piensa hacer en la próxima semana

Comience por dar pequeños pasos al principio, por eso nos hemos centrado aquí en planificar una semana al principio. Una vez que lo logre, eventualmente puede avanzar hacia un plan para todo el mes, trimestre, 6 meses o incluso un año.

• Mezcla en un calendario a tu vida.

Usamos el calendario ProofHub en el trabajo para marcar nuestras actividades importantes. Funciona bastante bien. Los escritores de contenido marcan las fechas para su publicación y las publicaciones que se publicarán, usándolas como su calendario editorial. Los desarrolladores lo utilizan como su programador, estableciendo hitos para cada fase del desarrollo. De manera similar, los evaluadores lo utilizan para planificar sus estrategias de prueba y mantener los informes durante un período de tiempo particular al marcar las fechas importantes en las que deben verificar los resultados de sus pruebas y análisis. Todo va bastante bien sin ninguna confusión.

• Trae todo junto

Otra cosa que debes hacer es juntar todo . Comience por colaborar con todas sus notas importantes, ideas, piezas de contenido y todo lo demás. Hay innumerables cantidades de aplicaciones en línea de las que puede beneficiarse. Ir a la colaboración en línea. Todos hemos pasado por la situación en la que no pudimos encontrar el archivo que buscábamos cuando teníamos prisa. ¿Puedes relacionarte con eso? Pero, ¿habría sido así si utilizara un lugar común para almacenar todas sus cosas importantes? Definitivamente no. Y, esa es la belleza de ello.

En ProofHub no tenemos que hacer malabares con las cosas para resolver qué hay en qué parte de nuestros sistemas. Todo se junta y se puede encontrar en un solo lugar con ProofHub Notes . Simplemente lo amamos, ya que reduce la confusión. Además, también da paso a una mejor colaboración, ya que las notas se pueden compartir fácilmente con los demás cuando sea necesario.

Tener algo para subir cuando tenga prisa.

Cuando hablamos de una vida laboral organizada, también consideramos todas estas cosas pequeñas. Las almohadillas de escritura para anotar estas rápidas piezas de información son cosa del pasado. Además, solo aumentan la confusión, ya que cada vez que tienes que mirar lo que has anotado, primero debes encontrar el bloc de notas.

Es por eso que tenemos quickies en ProofHub . Estos funcionan como sus notas adhesivas personales, donde puede anotar información rápida y permanecerá allí todo el tiempo que desee. No hay necesidad de apresurarse en todas partes en busca de un lápiz y papel cuando se necesita anotar cosas a toda prisa. Simplemente abre un rapidito y escríbelo. Otra gran cosa acerca de estos datos rápidos que tenemos en ProofHub es que puede crear accesos directos para sus temas importantes, tareas, cuadernos o notas, carpetas y hojas de tiempo. Por lo tanto, de una manera puede tener todo a mano para un acceso rápido cuando sea necesario.

Ten tu espacio personal

Hable sobre cualquiera de los grandes nombres que hay por ahí, y descubrirá que todos ellos se enfocaron en tener su propio espacio personal incluso cuando estaban trabajando para lograr sus sueños. Y, eso es exactamente lo que todos necesitamos. Darnos un poco de espacio para comprender mejor su trabajo y responsabilidades es algo que todos necesitamos.

Mientras estamos en nuestras vidas ocupadas, rara vez tenemos tiempo para sentarnos y mirar las cosas que necesitamos hacer. Pero, en ProofHub también tenemos una solución para eso. En Me-view, tenemos un lugar donde se muestran todas tus próximas tareas, eventos e hitos. Y, esto puede ayudar a planificar y organizar mejor su vida laboral.

Una búsqueda optimizada siempre es útil

Si está manejando las cosas manualmente, entonces es probable que tenga que navegar a través de pilas de archivos para encontrar el que está buscando. La búsqueda avanzada en la herramienta ProofHub le permite buscar todo, ya sean archivos, documentos, tareas, discusiones y lo que sea. Además, hay filtros útiles que puede utilizar para limitar los resultados de la búsqueda. Así que, en general, mantener su vida laboral organizada se convierte en un pedazo de pastel.

Cuando todas estas cosas se resuelven, las cosas se organizan automáticamente en el trabajo. Si ha estado luchando para encontrar la clave para una vida laboral bien organizada, entonces su búsqueda definitivamente terminará con ProofHub. Prácticamente tiene todo lo que necesita para mantener su vida organizada y continuar siendo más productivo en lo que sea que esté haciendo.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Espero que ayude 🙂

Answer 10

Paso 1: Lee Cómo hacer las cosas por David Allen.

http://www.amazon.co.uk/Getting-…

Paso 2: Aplicar el sistema Getting Things Done. Pero no tengas miedo de adaptarte a tus propias circunstancias.

Sé que mi respuesta es concisa, pero GTD es el enfoque más efectivo que he encontrado para organizarme, y no hay mucho más que agregar aparte de hacer lo que el hombre dice.

Answer 11

La organización es simplemente una cuestión de los hábitos correctos

Al desarrollar estos hábitos, creo que es importante recordar la distinción entre fuerza de voluntad y disciplina. La fuerza de voluntad es tu habilidad para hacer un esfuerzo para obtener tu resultado. La disciplina es tener un hábito establecido para que suceda automáticamente.

Se necesita fuerza de voluntad para iniciar la acción, pero solo se convierte en un hábito cuando se trata de disciplina. La clave para establecer disciplina en ti mismo es la consistencia. Es necesario establecer una regla sin excepciones. * Puedes * ser * menos estricto una vez que se establezca el hábito, pero al principio, debes ser despiadado

Answer 12

Ser una persona organizada asegura una vida disciplinaria y exitosa. Bien, estás planeando organizarte uno. Es más como un hábito que se desarrolla cuando se practica en serio. No debería ser una cuestión de uno o dos días, sino que debes llevar una vida bien planificada con cautela.

Hábitos personales – Asigne tiempo para todas las actividades que realice en un día, desde levantarse por la mañana hasta ir a la cama por la noche. Para empezar, asigne un tiempo específico para todas las actividades principales.

Mantener la decencia : en todos sus esfuerzos debe mantenerse la decencia. Mantenga su vestido limpio. Notas actualizadas. Bicicleta, en buen estado. Sala de lectura, bien limpia. Hábitos alimenticios, bien vigilados. Estudios, bien planificados. Amistad, bien definida. Discusión, bien dirigida. Charlando, bien disciplinado.

Practique cómo organizar las cosas : mantenga una lista de verificación de las cosas que se organizarán diariamente. Mantenga sus bandejas de entrada de correo electrónico y mensajes regulares, revise las cuentas en los sitios de redes sociales. Fije un tiempo para usar la red y consultar los sitios de redes sociales. Mantener registro de ingresos y gastos.

Evaluación : nadie puede enseñarte tan eficazmente como tú a ti mismo. Sé un maestro de ti mismo. Tener una evaluación regular de las tareas realizadas. Preparar una lista de verificación le facilitará tener una introspección efectiva. Así que sé específico y enumera todos los detalles.

Answer 13

Mi respuesta es en contexto si quieres organizarte con un propósito.

Hay una aplicación.

Temporizador de desafío de productividad.

Utilízalo Te despertará con sus sirenas cuando estés aflojado.

PD: no endoso esta aplicación. Acabo de encontrarlo útil.

Cortesía de imagen: Google.

Answer 14

Yo actual y futuro
Para mí, una cosa clave era asimilar el concepto de yo actual y yo futuro. A menudo, en el momento actual, solo hacemos las cosas de la manera más fácil o como parece lógica en ese momento. A menudo, la forma en que se organiza entonces no es la forma en que le gustará a su “yo futuro”. Ya sea que usted presente su futuro yo con el desorden que creó, o bien organizó las cosas de una manera que no es útil para su futuro.

Dos ejemplos:

1. La forma más fácil: llego a casa y, distraídamente, dejo caer mis llaves en algún lugar al azar, poniendo mi futuro yo con la tarea de buscarlas.
2. La forma inútil : llego a casa y pongo las llaves en la mesa. Sin embargo, cuando salgo de mi casa y necesito mis llaves, primero reviso mis pantalones, ya que a menudo los guardo allí. No pude entender cuando coloqué las llaves en la mesa donde mi futuro yo buscaría las llaves.

La clave de la segunda parte es aprender cómo trabaja y qué necesita en el futuro. Ahora sé que si pongo algo que realmente no debería olvidar en mis zapatos, no lo olvidaré porque es un lugar donde miraré.

Esto termina creando hábitos basados ​​en cómo trabajas y para que te sea más fácil. Siempre pongo las llaves en la cerradura de mi puerta cuando estoy en casa. Esto me salva de tener que buscarlos.

Hábitos y disciplina
Así que una cosa clave para organizarse es adquirir hábitos. Hay muchas cosas buenas que puedes encontrar en línea sobre cómo crearlas y mantenerlas. Descubrir un nuevo sistema que realmente lo hará organizado esta vez si no puede mantener el sistema. Necesitas hábitos y disciplina para eso.

Dos cosas son instrumentales para la disciplina requerida: una es retrasar la gratificación inmediata (porque lo haces por tu futuro yo no por tu corriente). Otra clave que a menudo se pasa por alto es el cuidado / amor por uno mismo. Organízate porque deseas lo mejor para tu futuro. Porque te preocupas por tu propia felicidad. No porque debas o debas o odies el fracaso.

Un par de notas adicionales:
El hecho de que David Allen haga las cosas es un gran libro sobre la organización y promueve un buen sistema, pero el verdadero valor del libro, en mi opinión, es que le muestra cómo pensar metódicamente sobre cómo se organiza y organiza.

Y una excelente cita con la que estoy de acuerdo: “el desorden es solo decisiones que aún no has tomado ”

(wow. Realmente hice un uso excesivo de la palabra clave aquí)

Editado para agregar marcas

Answer 15

Comience con la organización de su cama, haciendo de su cama el momento en que se despierta, las cosas grandes necesitan un pequeño comienzo, cambie a la organización de su escritorio / área de trabajo, el armario y toda su habitación.

Vivir en un lugar organizado es muy importante antes de organizar su vida, ahora que tiene una sala organizada, puede mudarse a otros aspectos de su vida, sus estudios académicos y su salud, lo que es más importante.

Del mismo modo, vea el aspecto que falta y no está organizado, observe, planifique, organice.

Ser organizado no es una tarea de la noche a la mañana o se puede hacer de una sola vez, te atrapa poco a poco, tienes que ir por cosas pequeñas.

Buena suerte. 🙂

Answer 16

• Declutter . El propósito es poder encontrar, intercambiar y almacenar artículos rápidamente. Ejemplo: limpia tu armario una vez al mes. Ir a través de su armario y deshacerse de las cosas que son demasiado viejas, demasiado pequeñas, etc. Escanee sus documentos. Encuentra un hogar para todo.
• Usa un planificador. No olvidará sus citas, reuniones, cumpleaños, etc. Puede usarlo para hacer un calendario o una lista de tareas pendientes.
• Desarrollar habilidades de gestión del tiempo. No pierdas tu tiempo en cosas que no te beneficiarán. Aprende a realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente.

Eso es todo. Necesitas disciplina

¡Buena suerte!

Answer 17

Familiarizarse con los conceptos de GTD, la bandeja de entrada cero y un entorno de trabajo libre de distracciones son un buen lugar para comenzar, pero no caiga en la trampa de usarlo como una excusa para participar en la “procrasturbación”, si lo disculpa el termino. Como dijo Merlín Mann:

“Unirse a un grupo de Facebook sobre productividad creativa es como comprar una silla para correr”. – https://twitter.com/#!/hotdogsla …

Consiga algunos libros si es necesario, pero hojee y extraiga los fragmentos pertinentes que le resulten relevantes lo más rápido posible, y no se obsesione demasiado con ellos.

Yo mismo soy un poco acumulador de información, y he decidido mantener todo escrito en Markdown porque es portátil en todas las aplicaciones / plataformas y me permite usar un formato simple, y he desarrollado un sistema para convertirlo en mi propio wiki privado para mantenerlo organizado y accesible. Le doy la bienvenida a que lo pruebe mientras está en la versión beta abierta gratuita en http://WikiPackIt.com

¡Buena suerte!

Answer 18

Comienza con el análisis crítico de su rutina diaria e introduce los cambios necesarios después de que decida sus objetivos de vida y ordene sus prioridades. Identifique sus pérdidas de tiempo, pérdidas de energía y planee eliminar esas pérdidas. Lee cualquier buen libro sobre Gestión del Tiempo y crea tu propia estrategia.

La vida consiste en una serie de días y si organiza un día y sigue todos los días, la vida misma se organiza.

Answer 19

15 maneras simples de una vida organizada

(Recursos y aplicaciones gratuitas también!)

Es sabido que la organización en la vida tiene numerosos beneficios sobre uno de desorganización. Si usted es una persona que etiqueta cada estante en su despensa de alimentos, organiza el armario por color, material y temporada, alinea cada cajón de la cómoda y el armario para usted … pero este artículo no es para usted. Debes unirte a la NAPO y ayudar a los demás.

Para todo lo demás que pueda necesitar algunos consejos adicionales sobre la organización en la vida, siga leyendo.

Incluso si la desorganización se ha convertido en una forma de vida para ti, hay esperanza. El primer paso es COMENZAR. He buscado en Google y he encontrado recursos, consejos y algunas aplicaciones gratuitas centradas en ser más organizadas. Puedes aprender un paso a la vez. Comenzar en algun lugar Empezar ahora.

Aquí hay consejos y aplicaciones gratuitas para ayudarte a ser más organizado.

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15 maneras simples de una vida organizada

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Supongo que se refiere a mantenerse organizado como su entorno / entorno. Para realizar cualquier cambio externo en su vida, debe realizar ese cambio internamente. Lo que requiere tiempo para aprender y adquirir conocimientos que le permitan hacer ese cambio a su alrededor físicamente. Al igual que muchas de las personas más ricas del mundo, obviamente cambiaron internamente primero como su mentalidad y cómo pensaron para que puedan mejorar y tomar mejores decisiones cada día hacia la visión exitosa que desean lograr.

Así que primero crea la visión de todo lo que deseas organizar en tu vida. Esta es tu meta hacia la que te estás moviendo.

Ahora asumo que si no está organizado como su entorno en las cosas que hace, entonces, ¿cuáles son sus pensamientos y elecciones? ¿Debe estar inseguro de sus opciones y no ser plenamente consciente de todo lo que hace?

Primero debe organizar sus pensamientos que requieren un esfuerzo consciente para hacerlo. Entiende tus pensamientos y por qué los piensas. Comprende tu yo. (esto es un proceso) Un consejo: anote cada pensamiento. El objetivo es comprender por qué haces las cosas y las elecciones que haces. Pregúntese qué siente cuando toma las decisiones que toma y por qué. Saber esto puede ayudarlo a saber cómo tomar mejores decisiones, y comprender sus elecciones mantiene su mente mucho más organizada. Y cuando su mente esté más organizada, su entorno y su entorno se formarán más organizados, ya que se mostrarán en sus elecciones debido a su mejor comprensión de sus elecciones.

Por supuesto, hay más cosas que puede hacer, así como prácticas y ejercicios para formar una mente más organizada que luego mostrar en sus acciones. Lo que en última instancia ayudará a alcanzar los objetivos y organizarlos.

Como entrenador con esta habilidad específica de ayudar a los clientes a organizarse a sí mismos y sus objetivos, me gustaría ofrecer mi servicio. Ofrezco una sesión gratuita para clientes primerizos. Si usted es serio y está comprometido a desarrollarse para ser más organizado, y está interesado en una orientación individual, o si tiene alguna pregunta, ¡envíeme un mensaje directamente! Contacta con Keith Mintz

¡Espero que esto ayude!