¿Puede una persona aprender a ser más orientada a los detalles? ¿Cómo? Psicología y Vida

Esto es algo en lo que me he centrado mucho en el último año calendario, en gran parte como un intento de desarrollar una solución para mi olvido a veces impresionante. De todos modos, la respuesta es “sí”, simplemente porque lo he hecho en los últimos 9 meses.

“¿Cómo?” Es una pregunta diferente. Para mí, los pasos más importantes fueron aprender a mantener y mantener un sistema de administración de tareas más exhaustivo y cohesivo, que incluya un mejor calendario, planificación y diferentes tipos de listas de tareas pendientes , y aprender a priorizar y organizar esas listas de manera que se puedan cruzar. Un trabajo completamente es una prioridad. Esencialmente: escribir cosas abajo . Incluso si las cosas que escribo parecen demasiado obvias o simples de escribir. Para mí, esto fue crucial. Me fue fácil ocuparme del 95% de algo, y luego olvidar los últimos detalles o pasarlos por alto, y comprometer la calidad de la tarea en su conjunto. Esa fue solo una de las cosas que he hecho, pero definitivamente fue la más beneficiosa.

Otra cosa que me ayudó mucho fue centrarme en la comunicación y enfatizar la claridad y la comunicación con los demás a mi alrededor. Trabajo con y para mi familia, y a veces esas relaciones pueden dificultar la comunicación y la priorización, especialmente en una pequeña empresa familiar donde todos llevan unos sombreros diferentes. En lugar de simplemente decir “bien” o “intentaré” en cada tarea que me asignaron, por lo que tengo que apresurarme o posiblemente trabajar demasiado (y, por lo tanto, ser más complaciente con respecto a los detalles), me he centrado en dejarlo claro a la persona cuando creo que puedo realizar esa tarea y reiterar y aclarar cualquier complejidad para que esté seguro de saber todo lo que necesito saber para hacer el trabajo correctamente. Es fácil cuando no tienes toda la información, tienes prisa, o estás bajo presión para ignorar o evitar tratar con los detalles.

Por último, tomarse el tiempo para completar completamente sus tareas o pasos a seguir puede ayudar mucho. Cuando me tomo el tiempo de hacer un flujo de trabajo o una lista de tareas para una tarea específica, me facilita avanzar y realizar los pasos uno por uno, y también me recuerda los detalles que podría olvidar si lo hago. Estoy trabajando sin un plan detallado. Esto también se reduce a escribir cosas .

Ya sea que quieras mantener un planificador o cómo escribir cosas, hacerlo te ayudará sustancialmente (o al menos lo hizo para mí). Hay muchas maneras de hacerlo de manera efectiva, y las que más me ayudaron son las aplicaciones de sincronización de múltiples dispositivos como iCal y Evernote, pero el Calendario y Tareas de Google, varias aplicaciones de iPhone para productividad y un buen lápiz y papel antiguos funcionan. igualmente bueno.

Sin embargo, desde una perspectiva diferente, el trabajo detallado para mí se realiza mejor después de alejarme del proyecto por un período de tiempo determinado. Cuando trabajas en arte gráfico o copia, es muy fácil estar tan “en la zona” que realmente no estás viendo tu trabajo con claridad. Si se aleja durante 20 minutos o una hora para trabajar en otro proyecto o almorzar, a menudo se le prestarán nuevos ojos para notar los detalles mejor y con mayor claridad. De manera similar, cuando se trabaja en algo con compañeros de trabajo o en relación con los detalles de un proceso de toma de decisiones, la capacidad de tomar una decisión tentativa y luego “dormir sobre ella” antes de ejecutar permite al equipo evaluar y pensar más sobre la viabilidad y Requisitos de la decisión provisional. Incluso aunque solo sea inconscientemente, su cerebro está dando vueltas a la idea y pensando en la logística, y con frecuencia tendrá más cosas que considerar.

Estos son dos de los trucos que he usado para asegurarme de que estoy encontrando, recordando y terminando los detalles, algo con lo que he luchado hasta cierto punto anteriormente.