Productividad personal: ¿Cómo sabes si has “hecho todo lo posible”?

Me encanta esta pregunta.

Probablemente ya estés familiarizado con el estado de flujo. Es el estado en el que estás tan concentrado en algo que tu cerebro literalmente no tiene espacio para procesar otras cosas, por lo que, como resultado, pierdes la sensación de ti mismo, no te sientes cansado ni hambriento, no piensas en algunos problemas que Tienes en este momento y así sucesivamente. Esto es cuando todo parece fácil, su creatividad y sus habilidades de resolución de problemas están sobre el techo y usted está completamente concentrado. Este es el estado en el que podemos dar nuestro máximo. Así que si te sentiste así cuando hiciste algo, es muy probable que hayas dado lo mejor de ti.

Por ejemplo, empiezo a preparar un examen, trabajo 4-5 días, pero con poca concentración y empujándome, pero luego me meto en este estado y logro entender y descubrir más cosas en 1.5-3 horas y luego en Los últimos 4-5 días.

Y no soy solo yo. Esto es algo muy común que las personas usan para describir este estado, un estado en el que pueden rendir de 5 a 6 veces mejor de lo normal.

¿Cómo podemos aumentar el tiempo empleado en el flujo?

Cuanto más flujo haya en tu vida, más fácil será entrar en el flujo. Por lo tanto, concentrarse en un pasatiempo que lo involucre en esto es a veces algo más productivo que hacer que forzar las cosas cuando ve que no está realmente en el modo de hacerlas. La meditación también ayuda mucho. También actividades físicas.

¿Hay un límite a la cantidad de flujo que podemos tener en la vida?

Por desgracia sí. Aquí está la cosa, el estado de flujo es solo una parte del proceso de creatividad / aprendizaje / resolución de problemas. Uno tiene que pasar por todas las fases, parece que no hay forma de saltárselas. Son 4: preparación, incubación, iluminación, verificación.

1.Preparación

Revisar la literatura para obtener una visión general del material. Leyendo el material, resolviendo algunos problemas simples. Está trabajando en la tarea dada, pero no está completamente concentrado, es propenso a la dilación, cualquier pequeña distracción está interrumpiendo el trabajo. No estás realmente enfocado en los problemas, es como que el 50% de tu cerebro está funcionando, y la otra mitad solo está soñando despierto o enfocándose en otras cosas. Esta fase se siente mal, muy a menudo quieres dar más y esforzarte más, pero de alguna manera no puedes exprimirte más. No te sientas mal por eso, así es como se ve esta fase. Sentirse culpable por no estar en la cima de su juego, o presionarlo cuando simplemente no funciona, no lo sacará de eso, de hecho, probablemente prolongará el proceso y lo hará más difícil. El objetivo de esta fase no es obtener una comprensión profunda o generar ideas sorprendentes, esto es cuando solo estás alimentando a tu cerebro con la información que se necesita. No insistir en el procesamiento de la misma.

2. Incubación

Esto es cuando ocurre el verdadero procesamiento de la información. En esta fase, tu cerebro subconsciente está trabajando duro para conectar los puntos. Encontrará las relaciones entre los conceptos y le dará sentido a todo. Pero para que esto suceda, necesitas dejar de lado la tarea. Necesitas cambiar completamente tu enfoque en otra cosa. Si sigue haciendo la tarea, no logrará nada, nuevamente, solo retrasará este período de incubación. Entonces, ¿cómo puede determinar cuándo es el momento de dejar ir y dejar que su cerebro comience a digerir la información? Es bastante claro ¿Conoces ese sentimiento cuando alcanzas la saturación? Como no es posible que ya no pueda centrarse en los problemas, cuando su rendimiento comience a disminuir. Incluso las cosas más simples parecen requerir mucho esfuerzo y energía. La mayoría de las personas se sentirían mal por esto y los desmotivará, y comenzarán a superar este límite. Una vez más, empujar no logrará nada. Este sentimiento significa que tu cerebro quiere entrar en incubación. Haz lo que quieras hacer y simplemente olvídate de todo.

3. Iluminación

Usted ha escuchado las historias: un científico sale de la ducha y tiene una idea sorprendente y revolucionaria. Probablemente has tenido experiencias similares. Después de que no hayas estado trabajando en un problema, después de un tiempo surge la idea, de la nada. Por ejemplo, abandonar el examen después de dejar de resolver un problema o tratar de recordar algo, y 10 minutos después de haberlo obtenido. Esto se conoce como iluminación y la señal de que el período de incubación ha finalizado.

4. Verificación

Esto es cuando se prueba la idea. Esto es cuando el flujo sucede. Tu cerebro ha tenido tiempo para procesar cosas y ahora cuando vuelves a la tarea parece tan simple. Ve todas las conexiones, todo está claro, es creativo y puede estar tan concentrado que no se daría cuenta si alguien hubiera entrado en su habitación y empezado a hablarle.

5. Fase de enfriamiento

Después de que el estado de flujo haya pasado, el proceso ha terminado. Pero no puedes volver al mismo proceso de nuevo. El cerebro tiene que tomar un descanso. Una vez más, probablemente has tenido una experiencia similar. Lo alto de estar en el flujo se ha ido y se siente un poco deprimente y triste. Incluso puede intentar iniciar el proceso nuevamente, pero será difícil e inefectivo, y solo hará que se sienta mal por no poder estar a la altura de lo que acaba de hacer. Este es el momento para relajarse y tomar un descanso, recargue las baterías para el siguiente proceso.

Como puede ver, realmente no he mencionado el tiempo que toma cada fase, porque eso depende de qué tipo de problemas esté enfrentando. A veces, todo el proceso puede llevar una hora, a veces incluso un mes.

Lo que es importante (sí, lo he dicho varias veces, pero lo diré de nuevo), no es como si pudiera saltearse las fases. Una vez que la fase haya terminado no lo empujes. Por ejemplo, si sientes que en la primera fase no has pasado por todas las cosas que querías pero ves que se acabó, simplemente déjalo y procesa lo que hiciste. No intente alimentar a su cerebro con más porque será muy lento e ineficaz. Es mucho mejor pasar por el proceso y luego volver al resto en la siguiente iteración. Respete cada fase, especialmente la fase de incubación y enfriamiento. Hacer cosas cuando obviamente estás listo para la incubación prolongará el proceso. En cualquier momento, se pierde el tiempo de espera en la fase anterior.

El proceso también se retrasa si no duermes lo suficiente. Una vez más, podría pensar que ha ahorrado algo de tiempo, pero probablemente haya hecho que su cerebro sea mucho más lento y que terminará necesitando más tiempo del que hubiera tenido bien descansado.

En cuanto al alto estrés, tengo algunas experiencias que muestran que no hará una diferencia. Tuve algunos casos de tomar exámenes mientras estaba en la fase de incubación o enfriamiento, exámenes de los que dependía mi beca. Los he fallado. A un estudiante de secundaria le hubiera ido mejor que a mí. Quería resolver los problemas, sabía que era lo más importante en mi vida hasta el momento hacerlo bien pero no podía concentrarme. Es como si mi cerebro estuviera rechazando cualquier intento de pensar en esto.

La primera vez que sucedió llegué a casa llorando. Pensé que era estúpido y que nunca debería haber entrado en la ingeniería. Estudié como loca, pero me congelé en el examen. No es que tuviera miedo o algo así, simplemente no podía hacer nada. Sabía cómo responder las preguntas, pero es como si mi mano se negara a escribir y mi cerebro no quisiera colaborar. Cuando le expliqué esto a mi papá, dijo que tenía las mismas experiencias. No solo él, casi cada uno de sus amigos. Me recordó este proceso. Así es como funciona el cerebro.

Claro, estar en una situación estresante podría dar mejores resultados, pero aún así no es nada comparado con lo que puedes hacer una vez que terminas de digerir todo.

El proceso es como es, y cada parte de él es crucial y necesaria. Entonces, como no podemos evitarlo, ¿cómo podemos maximizar el tiempo empleado?

Como dije muchas veces anteriormente, al mantener cada fase tanto como se necesita, no más, ni menos. La respuesta es muy simple, pero implementarla no es nada fácil.

La necesidad de dejarlo ir puede surgir de la necesidad del cerebro de comenzar a procesar, pero podría ser fácilmente el resultado de que encuentre la tarea aburrida, no esté lo suficientemente motivado o simplemente perezoso. Hay muchas razones para no querer hacer algo, pero solo debes buscar una. Y es muy difícil distinguirlos. La meditación ayudaría con esto. Escuche a sí mismo y realice un seguimiento de las cosas, y con el tiempo será mejor en darse cuenta de los signos correctos, por lo que pasará a otra fase tan pronto como surja la oportunidad.

Mejor.
Mejor.
Bueno.
Suficientemente bueno.

Palabras muy subjetivas: no hay una norma externa real contra la cual medir, ¿verdad?

Si dedicas tu mejor esfuerzo a una tarea sin sentido, ¿realmente has hecho tu mejor esfuerzo?

Prefiero pensar en ello como dar la cantidad correcta de esfuerzo a la tarea correcta, conmigo mismo como juez de lo que es el derecho.

A veces, lo mejor es relajarse y no poner ningún esfuerzo en nada: recargar las baterías para el día siguiente es prudente.

Creo que si estoy satisfecho con mi esfuerzo, si la tarea en cuestión está terminada, entonces no me preocupa colocarle una etiqueta con una palabra que termine poniéndome en un estado de frustración innecesaria.

El sistema de calificaciones en la escuela nos hace creer que a menos que obtengamos una “A” no estamos dando lo mejor de nosotros. Todos sabemos que los compañeros de clase trabajan muy duro y solo obtienen “C”, mientras que hay otros que no funcionan y obtienen “A”. El sistema de calificación es subjetivo, y no mide “lo mejor”, mide la evaluación de un resultado arbitrario.

Entonces, ponga en él lo que pueda, tiene opciones que hacer para equilibrar su tiempo, nivel de energía y carga de trabajo de la tarea. Lo que es mejor para algo a pequeña escala puede no ser lo mejor para el rendimiento general.

De alguna manera se defiende sobre cómo encuadrar la pregunta y su modelo mental para absorber la respuesta. Sin embargo lo haces, estoy seguro de que harás lo mejor que puedas.

Esta es una gran pregunta, y he estado reflexionando sobre esto durante los últimos dos meses, y esta es la conclusión a la que he llegado hasta ahora:

Creo firmemente en la afirmación “Lo que no se puede medir no se puede gestionar”. Así que el primer paso que hice fue comenzar a medir mi tiempo y mis tareas.

Lo que necesito es una guía escrita que me diga objetivamente cuando haya hecho lo suficiente. Esto significa lo siguiente o la combinación de lo siguiente:

  • Lista de tareas pendientes.

Las listas de tareas están subestimadas, ya que ayudan con muchas cosas, pero lo esencial para mí es que cuando he planeado una serie de tareas para el día, y las he completado, sé que ‘ He hecho lo suficiente.

¿Podría haber hecho más? Lo más seguro es que podría haberlo hecho, pero el punto es que tengo algún tipo de medida objetiva que me dice cuándo he hecho lo suficiente, por lo que me salva de la carga cognitiva de “no he hecho nada hoy”.

Ahora, si tiene tareas o proyectos grandes que no puede terminar durante el día, es posible que desee considerar:

  • Una medida basada en el tiempo.

Para esto, la mejor solución que he encontrado es RescueTime.

Clasifico mis acciones en RescueTime en función de lo productivo que las considere en relación con mis objetivos.

Hay cinco categorías en RescueTime:

  • Muy productivo
  • Productivo
  • Neutral
  • Distraer
  • Muy distrae

Reservo la categoría “Muy productivo” para aquellas actividades que me ayudarán en mis tareas actuales más importantes. Para mí esto significa:

  • Escribiendo un artículo.
  • Investigando para un artículo.
  • Realizando la edición gráfica de un artículo.

Luego me puse una meta para rastrear mi tiempo muy productivo durante el día, y cuando alcancé esa meta, sé que he hecho lo suficiente.

Ahora, ¿qué es suficiente, puede preguntar de nuevo?

Esa es una pregunta difícil, y creo que no hay una respuesta objetiva, ya que depende de su situación. Por ejemplo, si estás trabajando en casa y tienes hijos y una vida social, en comparación con alguien que vive solo y escribe todo el día.

Pero la verdadera ventaja de las listas de tareas y de RescueTime es que sabe cómo gasta su tiempo y, al saberlo, puede hacer ajustes.

Si solo hace dos horas de tiempo muy productivo durante el día, bien, al día siguiente suba la apuesta inicial.

Tenga en cuenta que RescueTime no registra el tiempo que pasa inactivo en una computadora pensando en lo que va a escribir, por lo que registra solo la hora real en la que está haciendo algo. Así que puedes pasar ocho horas haciendo cuatro horas de trabajo activo.

Los seres humanos siempre hacen lo mejor que pueden en cualquier situación dada en función del estado mental en el que se encuentren, en ese momento particular. Es cuando nos salimos del momento y reflexionamos y evaluamos cuando decimos: “Lo sé, podría haberlo hecho mejor”, pero es un mito, pero no es cierto. Si pudiéramos haberlo hecho mejor, lo hubiéramos hecho mejor. Sí, lo haríamos mejor si supiéramos mejor en el momento. Pero están pensando y conociendo cambios de momento a momento. Por lo tanto, siempre estamos haciendo lo mejor en este momento, así que no te detengas y avanza.

Si desea aumentar la productividad, concéntrese en comprender su estado mental, que es la naturaleza informal de la productividad y no los resultados o el comportamiento.

Es una gran pregunta, y parece que sabes lo que quieres de la vida. Personalmente, también siento que debo ser bueno en todo. Pero desafortunadamente, como dijiste, simplemente nos agota.

Lo que me ayuda es ser perfecto solo en aquellas cosas que realmente me hacen feliz. Si estoy haciendo algo solo por ser perfecto, me obligo a detenerme cuando haya alcanzado el nivel del bien.

Y estoy de acuerdo, no hay forma de saber cuándo está completo al 80%. Simplemente me concentraría en lo que te hace más feliz y dedicaría más tiempo a hacerlo. Necesitas tener tus descansos y descansar. Puede pagarle a alguien dinero por hacer algo bien por usted, pero no puede recuperar su salud. 🙂

Sinceramente,

Victor s.

Cuando le das todo lo que tienes. Lo dejas en el campo de batalla y, cuando intentas moverte, tienes calambres en el estómago, calambres en las piernas, manos y visión borrosa. Además, si los resultados son un fracaso y no se siente NINGUNA vergüenza, entonces hizo todo lo que pudo.