Necesitas dos cosas:
- Una meta. Algo que quieres lograr.
- Una lista de tareas donde puede reorganizar las tareas. Cualquiera de los cientos de aplicaciones disponibles para la lista de tareas estará disponible. Las notas post-it con tareas en ellas también servirán.
Tome su objetivo y defina un primer hito que pueda alcanzar en 3 semanas o menos.
Ahora, escriba cada tarea que pueda pensar que deberá hacer para lograr ese hito. Si no puede pensar en ninguna tarea, entonces necesita comprar algunos libros sobre cómo lograr su objetivo y puede derivar las tareas desde allí.
A continuación, ordene las tareas en orden de prioridad. ¿Qué es lo más importante que debes hacer? ¿Qué tareas son las que más te hacen avanzar hacia tu objetivo? Esos deben ir al principio de la lista.
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Finalmente, si hay tareas que deben completarse antes de que pueda comenzar en una de las tareas de prioridad alta, mueva las que están por encima de las tareas que están bloqueando. Sin embargo, es importante que seas muy despiadado con tu priorización. Solo mueva las tareas a la parte superior que son absolutamente críticas para que usted logre su objetivo.
Cuando estés trabajando, trabaja en la parte superior de la lista. Así es como gestionas tus tareas y por tanto tu tiempo. En lo que trabajas es una palanca mucho más grande que la forma en que trabajas en él , es por eso que este método es efectivo. Incluso sin trucos o trucos especiales para hacer que su trabajo sea más eficiente, trabajar de esta manera lo llevará a su meta a un ritmo rápido.
Bonificación: use una herramienta de seguimiento del tiempo como https://www.toggl.com/ para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a trabajar y en qué está trabajando. Esto lo mantiene honesto y ayuda a reforzar el principio de hacer un trabajo deliberado en la tarea de mayor prioridad.