Creo que encontrará útil mi respuesta a esta pregunta: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo dejó de postergar?
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Mark Twain escribió: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te sucederá el resto del día”.
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Por lo que he visto, todos postergamos … ¡al menos un poco! Normalmente, postergamos cuando algo parece una empresa enorme o demasiado difícil de hacer. A veces, el miedo a fallar es lo que nos impide comenzar.
Es más fácil abordar tareas más pequeñas y menos difíciles y posponer (posponer) las tareas más difíciles. Es solo la naturaleza humana.
Tratar de hacerte trabajar en tareas difíciles después de un largo día o cuando estás cansado es particularmente difícil.
Entonces, ¿qué puedes hacer cuando estás tentado a postergar?
Aquí hay 6 pasos sencillos para vencer la dilación:
1. Divida los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles . Usted sabe la broma: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeñas partes de la tarea más grande te dará poder y te animará a seguir adelante. Las pequeñas tareas reducen la sensación de agobio asociada con un proyecto de enormes proporciones y nos permiten desarrollar éxitos.
2. Cada noche, mira lo que se necesita hacer. Para cada tarea en su lista, calcule cuánto tiempo cree que llevará completar. Asegúrese de “sobreestimar”. Las cosas suelen tardar un poco más de lo que esperamos. Luego, asigna un ‘grado de dificultad’. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.
3. Saque su calendario y asegúrese de programar. Completar clases / reuniones y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada caerá a través de las grietas o será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
4. Considere los momentos durante el día en que está más alerta y atento. Todos tenían ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en la que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si se encuentra cansado y lento a última hora de la tarde, asegúrese de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
5. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un conjunto de temporizador para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.
6. Programar un tiempo específico para hacer el trabajo. Hacer citas en su calendario para realizar sus tareas le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente. También encontrará que programar su tiempo lo hace darse cuenta de que cuando trabaja de manera efectiva, hay mucho tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.).
En lugar de tratar de abordar todo de una vez o saltar directamente a un proyecto monstruoso, tómese el tiempo para planificar. La división de tareas grandes en tareas más pequeñas le permitirá tener una serie de pequeños éxitos sobre los que puede construir. También reduce significativamente la ansiedad que se acumula cuando pensamos que nos estamos quedando sin tiempo o estamos condenados al fracaso. Ese primer paso es siempre el más difícil, así que aborda algo pequeño y fácil.
Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos de productividad, echa un vistazo a mi blog y al libro recientemente publicado, Super-Productive: 120 Strategies to Do More and Stress Less.
Sharon